ตาราง เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นระบบ ใน Microsoft Excel ใส่สูตรในตารางได้ง่าย แต่ใน Microsoft Word ทำได้ไหม? คำตอบคือ ทำได้
วิธีง่ายที่สุดคือ埋め込み (Embed) ไฟล์ Excel ที่มีตารางและสูตรเข้าไปใน Word แต่ถ้าต้องการทำทุกอย่างภายใน Word เองก็สามารถทำได้เช่นกัน
วิธีสร้างตารางใน Microsoft Word
ก่อนเพิ่มสูตร ต้องสร้างตารางก่อน โดยไปที่แท็บ Insert (แทรก) → Table (ตาราง) เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ตามต้องการ
วิธีใส่สูตรในตาราง Word
ขั้นตอนการใส่สูตรในตาราง Word ดังนี้:
- หาแท็บ Layout และเลือก Formula
- เพิ่มสูตรที่ต้องการ
- ตั้งค่า Number Format (รูปแบบตัวเลข)
- ใช้ Paste Function สำหรับฟังก์ชันที่เคยใช้
1. หาแท็บ Layout และเลือก Formula
คลิกที่แท็บ Layout บน Ribbon (เมนูบนสุด) → หา Formula ด้านขวาสุด → คลิกเลือก
2. เพิ่มสูตร
หลังคลิก Formula แล้ว จะมีกล่องโต้ตอบ ให้พิมพ์สูตร โดย ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = (equals sign) เสมอ
ตัวอย่าง: =SUM(BELOW)
- คำหลังเครื่องหมาย = = ฟังก์ชัน (เช่น SUM, AVERAGE, MAX, MIN)
- คำในวงเล็บ = ตำแหน่งเซลล์ (ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT) สามารถรวมได้ เช่น
=SUM(LEFT,ABOVE)
3. ตั้งค่า Number Format (รูปแบบตัวเลข)
เลือกได้ 4 รูปแบบ: จำนวนเต็ม (Whole number), ทศนิยม (Decimal), เปอร์เซ็นต์ (Percent), สกุลเงิน (Currency) - เลือกตามความเหมาะสม
4. ใช้ Paste Function สำหรับฟังก์ชันที่เคยใช้
หากใช้สูตรซ้ำๆ ให้คลิก Paste Function จะแสดงฟังก์ชันที่ใช้ล่าสุด คลิกเลือกได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
อ่านเพิ่ม: วิธีแทรก Text Field ใน Microsoft Word
