พื้นที่จัดเก็บมีความสำคัญมากเมื่อพูดถึงอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต หากไม่มีอุปกรณ์ของคุณอาจทำงานช้าเกินไป หรือคุณอาจต้องการเพิ่มไฟล์วิดีโอและรูปภาพแต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับดำเนินการดังกล่าว
หากคุณมีคอมพิวเตอร์ Mac หนึ่งในสาเหตุหลักของการใช้พื้นที่ดิสก์ไดรฟ์ของคุณคือ Dropbox เมื่อคุณเปิดใช้งานการซิงค์บน Dropbox แล้ว ไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Dropbox อาจถูกวางไว้บน Mac ของคุณ จึงทำให้ใช้พื้นที่จัดเก็บ
ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงการเลือกซิงค์ Dropbox การเปิดใช้งานเพื่อช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณมากขึ้น ด้วยการซิงค์แบบเลือกบน Dropbox คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ที่คุณไม่ต้องการ อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกการเปิดใช้งาน Dropbox ซิงค์บน Mac ของคุณ มาเริ่มกันเลย
ผู้คนยังอ่าน:วิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันของ Dropbox วิธีถอนการติดตั้ง Dropbox จาก Mac คู่มือเกี่ยวกับวิธีการย้ายไฟล์จาก Android ไปยัง Mac
ส่วนที่ 1 เลือกการเปิดใช้งาน Dropbox ซิงค์บน Mac
ในส่วนนี้ เราจะบอกวิธีเปิดใช้งานการซิงค์แบบเลือกภายใน Dropbox โปรดทราบว่าไฟล์ที่คุณไม่ได้เลือกซิงค์กับ Mac ของคุณยังคงสามารถรับได้โดยไปที่ Dropbox โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่คุณควรปฏิบัติตามสำหรับการเปิดใช้งาน Dropbox ซิงค์แบบเลือก:
ขั้นตอนที่ 01 – ไปที่แถบเมนูแล้วกด ไอคอนสำหรับ Dropbox
ขั้นตอนที่ 02 – กดไอคอนรูปเฟือง . ซึ่งอยู่ในส่วนล่างทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 03 – กด การตั้งค่า ฉลาก
ขั้นตอนที่ 04 – กดไอคอนสำหรับ “บัญชี ”
ขั้นตอน 05 – กด “เปลี่ยนการตั้งค่า ” นี่คือปุ่มที่อยู่ถัดจาก “Selective Sync ”
ขั้นตอนที่ 06 – ตรวจสอบโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 07 – กดปุ่มสำหรับ “อัปเดต ”
ขั้นตอนที่ 08 – Dropbox จะขอการยืนยันหากคุณต้องการอัปเดตการตั้งค่าสำหรับ Selective Sync จริงๆ ตอนนี้ให้กด “อัปเดต” อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 09 – รอจนกว่า Dropbox จะลบการซิงค์ของโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เลือกซึ่งคุณได้ลบเครื่องหมายออกก่อนหน้านี้
เมื่อคุณต้องการไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่ไม่ได้ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ คุณสามารถไปที่ Dropbox โดยใช้ Chrome, Firefox หรือ Safari หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ ที่คุณต้องการ จากนั้น คุณเพียงแค่ค้นหาไฟล์ในบัญชี Dropbox แล้วดาวน์โหลด
หมายเหตุสำคัญที่ควรทราบคือการเปิดใช้งานการซิงค์แบบเลือก Dropbox จะไม่ส่งผลต่อพื้นที่จัดเก็บที่จัดสรรภายในบัญชี Dropbox ของคุณเอง ไฟล์ภายในไฟล์ยังคงเข้าถึงและแชร์ได้ภายในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบัญชีนั้น
ดังนั้น หากพื้นที่ว่างใน Dropbox ของคุณหมด คุณอาจต้องอัปเกรดบัญชีเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ การเปิดใช้งาน Dropbox การซิงค์แบบเลือกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับแบ็คสเปซภายในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสำหรับไฟล์ที่สำคัญกว่า
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบางโฟลเดอร์
เมื่อคุณยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งภายในแพลตฟอร์ม จะไม่ซิงค์กับไดรฟ์ในเครื่องของคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เลือกนั้นจะถูกยกเลิกการซิงค์และนำออกจากไดรฟ์ในเครื่องของคุณด้วย
โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ คุณจะยังคงเป็นสมาชิกอยู่หากมีการแบ่งปันให้กับคุณ โฟลเดอร์ดังกล่าวจะปรากฏในบัญชีออนไลน์ Dropbox ของคุณด้วยหากคุณต้องการดู หากเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์นั้นจะยังคงอยู่และสมาชิกคนอื่นๆ ที่เข้าถึงได้จะยังเห็นโฟลเดอร์นั้น
สำหรับผู้ที่ต้องการออกจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถทำได้โดยออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้หากต้องการ นอกจากนี้ หากคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ที่แชร์ จริงๆ แล้ว คุณมีตัวเลือกในการเลิกแชร์กับผู้อื่น
ส่วนที่ 2 เคล็ดลับโบนัสสำหรับการประหยัดพื้นที่บน Mac ของคุณ
การเปิดใช้งาน Dropbox การซิงค์แบบเลือกจะช่วยให้คุณประหยัดได้เพียงไม่กี่ร้อยเมกะไบต์หรือไม่กี่กิกะไบต์จากคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นใน Mac ของคุณจริงๆ ก็มีเคล็ดลับดีๆ สำหรับเรื่องนี้
เราขอแนะนำเครื่องมือที่สร้างโดย iMyMac เครื่องมือนี้เรียกว่า iMyMac PowerMyMac เป็นเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถใช้ตรวจสอบสถานะของคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สแกนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเพื่อหาไฟล์ขยะและไฟล์ที่ไม่จำเป็น
เมื่อตรวจพบไฟล์ที่ไม่จำเป็นเหล่านี้แล้ว ก็สามารถลบไฟล์เหล่านั้นได้ด้วยเครื่องมือ PowerMyMac เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ยังจะนำไปสู่การเร่งประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณ เนื่องจากไฟล์ที่ไม่จำเป็นอาจทำให้ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณอุดตันและทำให้ระบบทำงานช้าลง
เครื่องมือทำความสะอาดนี้สามารถตรวจจับไฟล์ประเภทต่างๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ขยะระบบ
- อีเมลขยะ
- iPhoto ขยะ
- รูปภาพหรือรูปภาพที่คล้ายกัน
- ถังขยะ
- ไฟล์ขนาดใหญ่และเก่า
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ PowerMyMac ยังให้คุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน Dropbox ด้วยเครื่องมือ Duplicate Finder ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ที่ซ้ำกันจะไม่รบกวนระบบคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป และใช้พื้นที่ในไดรฟ์ในเครื่อง
คุณสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นด้วยซอฟต์แวร์นี้ และคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Mac ของคุณได้อย่างรวดเร็ว การเปิดใช้งาน Dropbox ซิงค์แบบเลือกไม่ได้เป็นวิธีเดียวที่คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้มากขึ้น PowerMyMac ช่วยคุณได้เช่นกัน
นอกจากนี้ คู่มือผู้ใช้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมืออย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องกังวลกับ Mac ที่มีประสิทธิภาพต่ำอีกต่อไป
