พื้นที่จัดเก็บสำคัญมากสำหรับอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต โดยไม่มีมัน อุปกรณ์ของคุณอาจทำงานช้ามาก หรือคุณอาจต้องการเพิ่มไฟล์วิดีโอและรูปภาพแต่ไม่มีพื้นที่พอ
หากคุณมีคอมพิวเตอร์ Mac หนึ่งในตัวกินพื้นที่ดิสก์มากที่สุดคือ Dropbox เมื่อคุณเปิดใช้งานซิงค์บน Dropbox ไฟล์ที่อัปโหลดไป Dropbox อาจถูกวางบน Mac ดังนั้นมันกินพื้นที่จัดเก็บ
ในบทความนี้ เราจะเจาะลึก การเปิดใช้งาน Selective Sync ของ Dropbox เพื่อช่วยคุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นบนคอมพิวเตอร์ Mac ด้วย Selective Sync บน Dropbox คุณสามารถเลือกได้ว่าไฟล์ไหนต้องการซิงค์ไปคอมพิวเตอร์ และไหนไม่ต้องการ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน Selective Sync Dropbox บน Mac เริ่มกันเลย
ส่วนที่ 1: การเปิดใช้งาน Selective Sync Dropbox บน Mac
ในส่วนนี้ เราจะบอกวิธีเปิดใช้งาน selective syncing ภายใน Dropbox โปรดทราบว่าไฟล์ที่คุณไม่ selective sync ไป Mac ยังสามารถเข้าถึงได้โดยเยี่ยมชม Dropbox ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ขั้นตอนต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรปฏิบัติสำหรับการเปิดใช้งาน selective syncing Dropbox:
- ขั้นตอนที่ 01 – ไปที่แถบเมนู และ กด ไอคอน Dropbox
- ขั้นตอนที่ 02 – กด ไอคอนเฟือง ตั้งอยู่ในส่วนล่างด้านขวา
- ขั้นตอนที่ 03 – กดป้าย Preferences
- ขั้นตอนที่ 04 – กดไอคอนสำหรับ "Account."
- ขั้นตอนที่ 05 – กด "Change Settings." นี่คือปุ่มข้าง "Selective Sync."
- ขั้นตอนที่ 06 – ติ๊กโฟลเดอร์เฉพาะที่ต้องการคัดลอกไปคอมพิวเตอร์ Mac
- ขั้นตอนที่ 07 – กดปุ่ม "Update."
- ขั้นตอนที่ 08 – Dropbox จะขอยืนยันว่าคุณต้องการอัปเดตการตั้งค่า Selective Sync จริงๆ ตอนนี้ กด "Update" อีกครั้ง
- ขั้นตอนที่ 09 – รอจนกว่า Dropbox จะลบการซิงค์ของโฟลเดอร์ที่ไม่ได้ติ๊กที่คุณลบเครื่องหมายไปก่อนหน้านี้
เมื่อคุณต้องการไฟล์เฉพาะที่ไม่ได้ซิงค์ไป Mac คุณสามารถเยี่ยมชม Dropbox โดยใช้ Chrome, Firefox, Safari หรือเบราว์เซอร์อื่นที่คุณต้องการ แล้วคุณค้นหาไฟล์ในบัญชี Dropbox และดาวน์โหลดมัน
ข้อสำคัญ: การเปิดใช้งาน selective syncing Dropbox ไม่ส่งผลต่อพื้นที่จัดเก็บที่จัดสรรภายในบัญชี Dropbox ของคุณเอง ไฟล์ภายในยังเข้าถึงและแชร์ได้ภายในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบัญชีนั้น
ดังนั้น หากพื้นที่หมดภายใน Dropbox คุณอาจต้องอัปเกรดบัญชีเพื่อพื้นที่มากขึ้น การเปิดใช้งาน selective syncing Dropbox เป็นวิธีดีได้พื้นที่กลับมาบนดิสก์ท้องถิ่น โดยเฉพาะหากคุณต้องการมันสำหรับไฟล์สำคัญกว่า
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่ติ๊กโฟลเดอร์แชร์เฉพาะ?
เมื่อคุณไม่ติ๊กโฟลเดอร์เฉพาะในแพลตฟอร์ม มันจะไม่ซิงค์ไปดิสก์ท้องถิ่นของคอมพิวเตอร์อีกต่อไป โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ที่ไม่ติ๊กก็จะ un-synced และถูกลบจากดิสก์ท้องถิ่น
ทราบว่าแม้คุณไม่ติ๊กโฟลเดอร์ คุณยังเป็นสมาชิกหากมันถูกแชร์ให้คุณ โฟลเดอร์ยังปรากฏในบัญชี Dropbox ออนไลน์ของคุณหากคุณต้องการดู หากเป็นโฟลเดอร์แชร์ มันจะยังคงเก็บไว้ และสมาชิกคนอื่นที่เข้าถึงได้ยังคงเห็นมัน
สำหรับผู้ที่ต้องการออกจากสมาชิกของโฟลเดอร์แชร์ คุณสามารถทำได้โดยออกจากโฟลเดอร์แชร์หากต้องการ นอกจากนี้ หากคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์แชร์เฉพาะ คุณจริงๆ มีตัวเลือก unshare ให้คนอื่น
ส่วนที่ 2: เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับประหยัดพื้นที่มากขึ้นบน Mac
การเปิดใช้งาน selective syncing Dropbox จะประหยัดได้เพียงไม่กี่ร้อยเมกะไบต์หรือไม่กี่กิกะไบต์จากคอมพิวเตอร์ Mac หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นจริงๆ ภายใน Mac มีเทคนิคยอดเยี่ยมสำหรับนั้น
เราแนะนำเครื่องมือที่สร้างโดย iMyMac เครื่องมือนี้ชื่อ iMyMac PowerMyMac เป็นเครื่องมือหลายฟังก์ชันที่ใช้ตรวจสอบสถานะคอมพิวเตอร์ Mac ได้ นอกจากนี้ ใช้สแกนอุปกรณ์ทั้งหมดหาไฟล์ขยะและไฟล์ที่ไม่จำเป็น
เมื่อไฟล์ที่ไม่จำเป็นถูกตรวจพบ พวกมันสามารถลบได้ด้วยเครื่องมือ PowerMyMac เพื่อปลดพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ จะนำไปสู่การเร่งประสิทธิภาพคอมพิวเตอร์ เพราะไฟล์ที่ไม่จำเป็นอุดตันระบบคอมพิวเตอร์และนำไปสู่ประสิทธิภาพช้า
เครื่องมือทำความสะอาดนี้ตรวจจับประเภทไฟล์ต่างๆ รวมถึง:
- System Junk
- Email Junk
- iPhoto Junk
- รูปภาพหรือภาพที่คล้ายกัน
- Trash Bins
- ไฟล์ขนาดใหญ่ & เก่า
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ PowerMyMac อนุญาตให้คุณหาไฟล์ซ้ำบน Dropbox ด้วยเครื่องมือ Duplicate Finder ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ซ้ำจะไม่รบกวนระบบคอมพิวเตอร์และกินพื้นที่ดิสก์ท้องถิ่น
คุณสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นมากกับซอฟต์แวร์นี้ และใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Mac ได้ในเวลาอันสั้น การเปิดใช้งาน selective syncing Dropbox ไม่ใช่วิธีเดียวที่คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้ PowerMyMac ช่วยคุณได้เช่นกัน
นอกจากนี้ คู่มือผู้ใช้จะช่วยคุณเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมืออย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ Mac ที่ทำงานแย่แล้ว
