Paperless (ไร้กระดาษ) เป็นแนวทาง ถ้าคุณเป็นพนักงานระยะไกล คุณรู้ดี แม้จะทำงานระยะไกล ยังมีครั้งที่ต้องพิมพ์เอกสาร
ดังนั้นแม้ทำงานระยะไกล คุณยังต้องเรียนรู้ วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac ไม่เคยผิดหากมีเครื่องพิมพ์เพิ่มไว้บน Mac จะประหยัดเวลามูลค่าเมื่อต้องพิมพ์ทันที
ส่วนที่ 1: สิ่งที่ควรรู้ก่อนเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac
มีสองสามสิ่งควรรู้ก่อนเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac สิ่งแรกคือ ประเภทของเครื่องพิมพ์ที่จะเพิ่ม การรู้ประเภทเครื่องพิมพ์สำคัญ เพราะจะกำหนดว่าจะใช้วิธีไหนเพิ่มบน Mac
หากเพิ่มรุ่นใหม่ มีโอกาสมากที่รองรับ AirPrint หากยังไม่รู้ AirPrint คืออะไร เป็นฟีเจอร์บนอุปกรณ์ iOS และ OS X ให้ผู้ใช้พิมพ์ได้โดยไม่ต้องมี driver
สิ่งที่ต้องการคือ อุปกรณ์ที่มี AirPrint, เครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint และเครือข่ายไร้สาย สำหรับเครื่องพิมพ์ AirPrint ทำงานกับ Mac ต้องเชื่อมต่อทั้งคู่กับ Wi-Fi network เดียวกัน
หากใช้ AirPort Base Station router ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Airport Utility
ต้องเปิด Airport Utility เข้าไปที่โฟลเดอร์ Applications คลิก Utilities จะเห็น Airport Utility
ขั้นตอนที่ 2: เลือก Base Station
เลือก base station ของคุณ และกรอกรหัสผ่าน ไปที่แถบเมนู เลือก Base Station แล้วคลิก Add WPS Printer
ขั้นตอนที่ 3: เลือกการเชื่อมต่อ WPS
เลือกประเภทการเชื่อมต่อ WPS สามารถเลือก PIN หรือ First Attempt หลังเลือก คลิก Continue ตอนเสร็จ ออกจาก AirPort Utility
อีกประเภทของเครื่องพิมพ์ที่อาจอยากเพิ่มคือ ตัวที่ต้องติดตั้ง driver ก่อนติดตั้ง ต้องดาวน์โหลด driver จากอินเทอร์เน็ตก่อน แต่บทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac ไม่ว่าจะเป็น Wi-Fi หรือไม่ก็ตาม
ส่วนที่ 2: วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac
ด้านล่างมี 2 วิธี วิธีแรกแสดงวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ Wi-Fi กับ Mac วิธีที่สองแสดงวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ทั่วไป อ่านต่อ
วิธีที่ 1: เพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สายบน Mac
เหมือนที่กล่าว ต้องมีเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับ Wi-Fi เชื่อมต่อกับ network เดียวกับ Mac ก่อนเพิ่มบน Mac ให้เชื่อมต่อทั้งสองอุปกรณ์กับ Wi-Fi network เดียวกันก่อน แล้วอ่านขั้นตอนด้านล่าง จะแสดงวิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ Wi-Fi บน Mac
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ System Preferences
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเมนูบนสุด กดโลโก้ Apple เลือก System Preferences จากรายการดรอปดาวน์ อยู่ในโฟลเดอร์ System Preferences แล้ว คลิก Printers & Scanners
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มเครื่องพิมพ์
อยู่ในโฟลเดอร์ Printers & Scanners แล้ว คลิกไอคอน + ด้านซ้ายของหน้าจอ ควรเห็นเครื่องพิมพ์ที่ต้องการเพิ่ม หากมีมากกว่าหนึ่งเครื่อง เลือกตัวที่ตรงกับรุ่นที่ต้องการ หากไม่แสดง อาจต้องตรวจสอบว่าอยู่ Wi-Fi network เดียวกันหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบเครื่องพิมพ์
หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac แล้ว จะเห็นรุ่นรายการด้านใต้ Printers ด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบพิมพ์
เครื่องพิมพ์พร้อมเมื่อเห็นจุดสีเขียวใต้ชื่อเครื่องพิมพ์ ทดสอบพิมพ์ได้โดยเปิดเอกสาร ไปที่ File เมนูบนสุด เลือก Print จากรายการดรอปดาวน์ และคลิก
วิธีที่ 2: เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่ Wi-Fi กับ Mac
หากใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไป ขั้นตอนด้านล่างแสดงวิธีเพิ่มบน Mac
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่โลโก้ Apple
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเมนูบนสุด คลิกโลโก้ Apple เลือก System Preferences จากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Printers & Scanners
อยู่ในโฟลเดอร์ System Preferences แล้ว คลิก Printer & Scanners จะเข้าสู่โฟลเดอร์ Printers & Scanners
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเครื่องพิมพ์
ตอนนี้อยู่ในโฟลเดอร์ Printers & Scanners ดูด้านซ้ายของหน้าจอ หากมีเครื่องพิมพ์อื่นเพิ่มไว้ จะแสดงรายการใต้ Printers เพื่อเพิ่มอีก คลิกเครื่องหมาย + ซ้ายล่างของหน้า หน้าต่างจะโผล่ มี 3 ตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac
ตัวเลือก 3 นี้คือ Default, IP, และ Windows คลิก default คลิก default เพื่อให้เครื่องพิมพ์ populate อัตโนมัติ ต้องการใช้ driver ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ หากไม่มี driver ให้ Auto Select เพื่อตอนคอมพิวเตอร์อัปเดต จะดาวน์โหลด driver ที่ถูกต้อง แล้วคลิกแท็บ Add มุมขวาล่าง
ขั้นตอนที่ 4: ใช้ตัวเลือก Default เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่าย
สามารถใช้ตัวเลือก Default เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายได้ แล้วใช้ขั้นตอนเดียวกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สาย
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ที่อยู่ IP
หากเครื่องพิมพ์ไม่แสดงในการตั้งค่า Default คุณสามารถเชื่อมต่อโดยใช้ที่อยู่ IP หมายถึงต้องหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ หา IP ของเครื่องพิมพ์ได้จาก built-in CUPS web-based interface
เปิด Safari พิมพ์ localhost:631/printers จะหาข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบนระบบ
