ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac สำหรับกิจกรรมเรียน การทำงานสำนักงาน หรือส่วนตัว การปกป้องข้อมูลที่มีค่าเป็นเรื่องสำคัญมาก ซอฟต์แวร์เสีย ฮาร์ดแวร์ล้มเหลว ไวรัสหรือมัลแวร์ ปัญหาพาวเวอร์ และปัญหาคอมพิวเตอร์อื่นๆ อาจทำลายอุปกรณ์และทำให้ใช้งานไม่ได้ง่ายๆ
ไม่ว่าคุณจะระมัดระวังแค่ไหน ปัญหาเหล่านี้บางครั้งยังเกิดขึ้นและก่อให้เกิดการสูญเสียข้อมูลหากคุณไม่ได้เตรียมพร้อม การสร้างสำเนาสำรองของรูปภาพ ไฟล์งาน และเอกสารสำคัญอื่นๆ ให้คุณมีความรู้สึกสบายใจว่าทุกไฟล์ปลอดภัย
มีหลายวิธีสร้าง backup สำหรับ Mac แต่นี้จะพูดถึงวิธี back up Macbook โดยใช้ external drive เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นในการตั้งค่า backup โดยใช้ Time Machine และ utilities อื่นๆ
พอคุณมี backup ไฟล์แล้ว คุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไปหากลบเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเมื่อภัยคอมพิวเตอร์เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน การใช้ external drive back up Macbook ช่วยปกป้องไฟล์ เพื่อให้คุณกลับมาทำงานได้เร็วที่สุด
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อหาปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอป有害 和安全威胁
那些可能导致系统问题或性能下降的问题。
เตรียมคอมพิวเตอร์สำหรับกระบวนการ Backup
การใช้ external drive back up Macbook หมายถึงพื้นที่จัดเก็บจำกัด ดังนั้น สำคัญต้องตัดสินใจว่าไฟล์ไหนเก็บได้และไหนไม่ได้ เพื่อลดการใช้พื้นที่และทำให้ทุกไบต์นับ ให้ลบไฟล์ขยะทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ด้วยแอปอย่าง Outbyte macAries
โปรดทราบ วิธีที่พูดถึงด้านล่างจะ backup ข้อมูลแบบ local เท่านั้น เพื่อปกป้องไฟล์ให้ครบถ้วน สามารถ backup ข้อมูล offsite หรือผ่าน cloud storage ได้อีกด้วย วิธีนี้ให้ชั้นป้องกันเพิ่มเติม หากคอมพิวเตอร์และ external drive ล้มเหลวพร้อมกัน
คู่มือนี้จะพูดถึง 3 วิธี backup Mac ด้วยฮาร์ดดิสก์: วิธี copy-paste แบบดั้งเดิม, ผ่าน Time Machine, และการ clone ไดรฟ์
วิธีที่ 1: Copy-Paste ไฟล์ด้วยตนเอง
หากต้องการควบคุมไฟล์ที่จะ backup เอง นี่คือวิธีง่ายและง่ายที่สุด แค่ต่อ external drive เข้า Mac ผ่านสาย USB แล้ว copy ไฟล์ที่ต้องการทั้งหมดไป
กระบวนการนี้ใช้เวลานาน เพราะต้องไปมาระหว่าง external drive และคอมพิวเตอร์ ความเร็วการ copy อาจใช้หลายนาทีถึงหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ ประเภทพอร์ต และความเร็วเขียนของ external drive
วิธี backup แบบ manual นี้เหมาะสำหรับคนที่ไม่มีไฟล์มาก หรือต้องการ selective backup
วิธีที่ 2: สร้าง Backup ผ่าน Time Machine
macOS มีเครื่องมือ backup built-in ชื่อ Time Machine ใช้ได้กับ Mac ที่รัน macOS 10.5 ขึ้นไป Time Machine เป็นระบบ backup แบบ set-and-forget ต้องตั้งค่าครั้งเดียว แล้วมันจะทำงานอิสระ ตั้งแต่ต่างๆ โดยไม่ต้องเช็คและจัดการทุกอย่าง
Time Machine ทำงานในเบื้องหลัง บันทึกสำเนาของรูปภาพ เพลง วิดีโอ เอกสาร แอป ไฟล์ระบบ และสิ่งอื่นๆ ที่ต้องการเก็บสำเนา และพอพื้นที่จัดเก็บเต็ม จะลบไฟล์เก่าเพื่อทำที่ให้ไฟล์ใหม่โดยอัตโนมัติ
สำหรับกระบวนการนี้ ต้องการ external drive ขนาดใหญ่เท่ากับ internal drive อย่างน้อย ดีกว่าถ้าได้ขนาด 2-3 เท่าของ internal drive
โดยค่าเริ่มต้น Time Machine จะใช้พื้นที่ทั้งหมดบน external drive ดังนั้น หากวางแผนใช้ drive สำหรับวัตถุประสงค์อื่น ต้อง partition ให้เป็นสอง volumes ก่อนสร้าง Time Machine backup วิธีนี้จำกัดพื้นที่ที่จัดสรรให้ Time Machine และไฟล์อื่นๆ สามารถ partition drive ได้ด้วย macOS Disk Utility ใต้ Applications > Utilities
พอ drive พร้อมแล้ว สร้าง backup ด้วย Time Machine ได้ตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ต่อ external hard drive เข้า Mac ผ่าน USB, FireWire, หรือ Thunderbolt
- เปิด Time Machine ไป System Preferences > Time Machine สลับสวิตช์จาก Off เป็น On
- คลิก Select Disk เลือก volume ที่จะใช้ backup
- เลือก external drive จากลิสต์ แล้วคลิก Use Disk
- หากต้องการเข้ารหัส backup ให้ติ๊ก Encrypt backups
- Time Machine จะขอ reformat drive หากไม่ได้ format เป็น Mac OS X Extended (Journaled) จะลบไฟล์ทั้งหมดบน drive
- คลิกปุ่ม Options เพื่อ exclude volumes ที่ไม่ต้องการ copy ไป backup
- คลิก OK ใช้การเปลี่ยนแปลง และปล่อย Time Machine ทำงาน
พอตั้งค่า Time Machine เสร็จ มันจะ backup ไฟล์อัตโนมัติทุกชั่วโมง เก็บ hourly backups 24 ชั่วโมงย้อนหลัง daily backups เดือนย้อนหลัง และ weekly backups สำหรับเดือนก่อนหน้าทั้งหมด
วิธีกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก Time Machine แค่เปิด Spotlight พิมพ์ Time Machine จะเห็นเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่หา หาเวอร์ชันที่ต้องการ คลิกไฟล์เพื่อ highlight แล้วกดปุ่ม Restore copy กลับไปโฟลเดอร์เดิม
หากเจอ system errors ยังสามารถใช้ Time Machine กู้คืนระบบทั้งหมดได้ พอดี กดค้าง Command + R ขณะรีสตาร์ท ป่อยเมื่อเห็นโลโก้ Apple เลือก Restore from a Time Machine Backup ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
วิธีที่ 3: สร้าง Clone ของ Mac
หากดิสก์เสีย กู้คืนผ่าน Time Machine จะไม่ได้ ต้องมี clone ของระบบ คือ full system backup ของอุปกรณ์ เพื่อแก้ปัญหาและบูทเข้า Mac ได้
มี 2 วิธีสร้าง clone: ใช้ macOS Disk Utility built-in หรือแอปบุคคลที่สาม
วิธี clone ไดรฟ์ด้วย macOS Disk Utility:
- ไป Finder > Utilities > Disk Utility
- คลิกแท็บ Erase
- จากเมนูซ้าย เลือก volume ที่จะใช้เป็น backup drive
- เลือก Mac OS Extended (Journaled) เป็น Format type
- คลิก Erase รอ format เสร็จ
- คลิกแท็บ Restore เลือกไดรฟ์ที่จะ clone โดยลากไป Source
- ต่อมา ลาก backup drive ไป Destination
- คลิกปุ่ม Restore
โปรดทราบ clone ที่สร้างด้วย Disk Utility ไม่ใช่ bootable สามารถใช้แอปบุคคลที่สามอย่าง SuperDuper! และ Carbon Copy Cloner สร้าง bootable backup ของระบบได้
สรุป
ภัยคุกคามการสูญเสียข้อมูลอยู่เหนือหัวเราตลอดเวลา การสร้าง backup 確保ว่าข้อมูลปลอดภัยไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น สามารถเลือกวิธี backup ข้างต้นได้ตามความต้องการและความชอบ
