Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์

วิธีสำรองข้อมูล MacBook ของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอก

ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac เพื่อทำกิจกรรมในโรงเรียน งานในสำนักงาน หรือของใช้ส่วนตัว การปกป้องข้อมูลอันมีค่าของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก ซอฟต์แวร์ที่เสียหาย ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ การติดไวรัสหรือมัลแวร์ ปัญหาด้านพลังงาน และปัญหาคอมพิวเตอร์อื่นๆ อาจทำให้อุปกรณ์ของคุณเสียหายได้ง่ายและทำให้ใช้งานไม่ได้

ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac ของคุณระมัดระวังแค่ไหน ปัญหาเหล่านี้บางครั้งยังคงเกิดขึ้นและทำให้ข้อมูลสูญหายหากคุณไม่ได้เตรียมตัวไว้ การสำรองรูปภาพ ไฟล์งาน และเอกสารสำคัญอื่นๆ ทำให้คุณอุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณปลอดภัย

มีหลายวิธีในการสร้างข้อมูลสำรองสำหรับ Mac ของคุณ แต่บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการสำรอง Macbook โดยใช้ไดรฟ์ภายนอก เราจะแสดงขั้นตอนการตั้งค่าข้อมูลสำรองโดยใช้ Time Machine และยูทิลิตี้อื่นๆ ทีละขั้นตอน

เมื่อคุณได้สำรองไฟล์ของคุณแล้ว คุณจะไม่ต้องกังวลอีกต่อไปหากคุณลบเอกสารของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเมื่อเกิดภัยพิบัติทางคอมพิวเตอร์อื่นๆ อย่างกะทันหัน การใช้ไดรฟ์ภายนอกเพื่อสำรองข้อมูล Macbook สามารถช่วยปกป้องไฟล์ของคุณ คุณจึงสามารถสำรองข้อมูลและเรียกใช้งานได้อีกครั้งในเวลาไม่นาน

เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้

การเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับกระบวนการสำรองข้อมูล

การใช้ไดรฟ์ภายนอกเพื่อสำรองข้อมูล MacBook ของคุณหมายความว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณมีจำกัด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าไฟล์ใดที่คุณขาดได้และขาดไม่ได้ เพื่อลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณและทำให้ทุกไบต์มีค่า ให้ลบไฟล์ขยะทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แอป เช่น Outbyte macAries .

โปรดทราบว่าวิธีการที่กล่าวถึงด้านล่างจะสำรองข้อมูลของคุณในเครื่องเท่านั้น เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณอย่างสมบูรณ์ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลของคุณนอกสถานที่หรือผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีการป้องกันอีกชั้นหนึ่งในกรณีที่ทั้งคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกล้มเหลวพร้อมกัน

คู่มือนี้จะกล่าวถึงสามวิธีที่แตกต่างกันในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณโดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ ได้แก่ วิธีการคัดลอกและวางแบบเดิม ผ่าน Time Machine และการโคลนไดรฟ์

วิธีที่ #1:คัดลอกและวางไฟล์ด้วยตนเอง

หากคุณต้องการควบคุมไฟล์ที่ต้องการสำรองข้อมูลได้มากขึ้น วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับ Mac ผ่านสาย USB จากนั้นคัดลอกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการ

กระบวนการนี้ใช้เวลานาน เนื่องจากคุณต้องไปมาระหว่างไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ความเร็วในการคัดลอกอาจใช้เวลาสองสามนาทีถึงสองสามชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ ประเภทของพอร์ตที่คุณใช้ และความเร็วในการเขียนของไดรฟ์ภายนอกของคุณ

วิธีการสำรองข้อมูลด้วยตนเองนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่มีไฟล์จำนวนมากเกินกว่าจะคัดลอกหรือผู้ที่ต้องการสำรองข้อมูลแบบเลือกได้

วิธีที่ #2:สร้างข้อมูลสำรองผ่าน Time Machine

macOS มีเครื่องมือสำรองข้อมูลในตัวที่เรียกว่า Time Machine เครื่องมือนี้ใช้ได้กับ Mac ที่ใช้ macOS 10.5 ขึ้นไป Time Machine เป็นระบบสำรองข้อมูลแบบตั้งค่าแล้วไม่ลืม ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องกำหนดค่าเพียงครั้งเดียว และหลังจากนั้นจะทำงานแยกจากกัน โดยที่คุณไม่ต้องตรวจสอบและจัดการทุกอย่าง

Time Machine ทำงานในพื้นหลัง โดยบันทึกสำเนาของรูปภาพ เพลง วิดีโอ เอกสาร แอพ ไฟล์ระบบ และสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บสำเนาไว้ และเมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจนหมด ระบบจะลบไฟล์เก่าโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกหนีจากไฟล์ใหม่

สำหรับขั้นตอนนี้ คุณจะต้องมีไดรฟ์ภายนอกที่มีขนาดอย่างน้อยเท่ากับไดรฟ์ภายในของคุณ จะดียิ่งขึ้นไปอีกหากคุณซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ภายในได้ 2 หรือ 3 เท่า

ตามค่าเริ่มต้น Time Machine จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดบนไดรฟ์ภายนอกของคุณ ดังนั้น หากคุณวางแผนที่จะใช้ไดรฟ์เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แบ่งพาร์ติชั่นไดรฟ์ออกเป็นสองโวลุ่มก่อนสร้างการสำรองข้อมูล Time Machine ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจำกัดจำนวนพื้นที่ที่คุณต้องการจัดสรรสำหรับ Time Machine และไฟล์อื่นๆ ของคุณ คุณแบ่งพาร์ติชั่นไดรฟ์ได้โดยใช้ macOS Disk Utility ในส่วน Applications> Utilities .

เมื่อไดรฟ์ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างข้อมูลสำรองโดยใช้ Time Machine โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

  1. เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกกับ Mac โดยใช้ USB, FireWire หรือ Thunderbolt
  2. เปิด ไทม์แมชชีน โดยไปที่ การตั้งค่าระบบ> Time Machine . สลับสวิตช์จาก ปิด เพื่อ เปิด .
  3. คลิก เลือกดิสก์ เพื่อเลือกไดรฟ์ข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับการสำรองข้อมูล
  4. เลือกไดรฟ์ภายนอกของคุณจากรายการ จากนั้นคลิก ใช้ดิสก์ .
  5. หากคุณต้องการเข้ารหัสข้อมูลสำรอง ให้ทำเครื่องหมายที่เข้ารหัสข้อมูลสำรอง
  6. Time Machine จะแจ้งให้คุณฟอร์แมตไดรฟ์ใหม่หากไม่ได้ฟอร์แมตเป็น Mac OS X Extended (Journaled) . การดำเนินการนี้จะลบไฟล์ทั้งหมดออกจากไดรฟ์ของคุณ
  7. คลิก ตัวเลือก ปุ่มเพื่อแยกไดรฟ์ข้อมูลออกจากการคัดลอกไปยังข้อมูลสำรองของคุณ
  8. คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณและปล่อยให้ Time Machine ทำงาน

เมื่อ Time Machine ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว เครื่องจะสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติทุกชั่วโมง โดยจะเก็บข้อมูลสำรองรายชั่วโมงสำหรับ 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา สำรองข้อมูลรายวันสำหรับเดือนที่ผ่านมา และสำรองข้อมูลรายสัปดาห์ตลอดหลายเดือนที่ผ่านมา

หากต้องการกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก Time Machine เพียงเปิด สปอตไลท์ แล้วพิมพ์ Time Machine . คุณจะสามารถดูไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาในเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ เพียงมองหาเวอร์ชันที่คุณต้องการ คลิกไฟล์เพื่อไฮไลต์ แล้วกดปุ่ม กู้คืน เพื่อคัดลอกกลับไปยังโฟลเดอร์ที่เคยอยู่

หากคุณพบข้อผิดพลาดของระบบ คุณสามารถใช้ Time Machine เพื่อกู้คืนทั้งระบบได้ในครั้งเดียว ในการดำเนินการนี้ ให้กด Command + R . ค้างไว้ ขณะรีสตาร์ท จากนั้นปล่อยปุ่มเมื่อคุณเห็นโลโก้ Apple เลือก กู้คืนจากการสำรองข้อมูล Time Machine และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ

วิธีที่ #3:สร้างโคลนของ Mac ของคุณ

หากดิสก์ของคุณเสียหาย การกู้คืนผ่าน Time Machine จะไม่ทำงาน คุณต้องมีโคลนของระบบ ซึ่งเป็นข้อมูลสำรองทั้งระบบของอุปกรณ์ เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาและบู๊ตเครื่อง Mac ได้

มีสองวิธีในการสร้างโคลนของคอมพิวเตอร์ของคุณ:ใช้ Disk Utility ในตัวของ macOS หรือโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม

ในการโคลนไดรฟ์ของคุณโดยใช้ macOS Disk Utility ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. ไปที่ Finder> Utilities> Disk Utility
  2. คลิกที่ ลบ แท็บ
  3. จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือกโวลุ่มที่คุณต้องการใช้เป็นไดรฟ์สำรอง
  4. เลือก Mac OS Extended (Journaled) เป็น รูปแบบ ชนิด
  5. คลิก ลบ และรอจนกว่ารูปแบบจะเสร็จสมบูรณ์
  6. คลิกที่ คืนค่า และเลือกไดรฟ์ที่จะโคลนโดยลากไปที่แหล่งที่มา .
  7. ถัดไป ลากไดรฟ์สำรองไปที่ปลายทาง .
  8. คลิกปุ่ม กู้คืน ปุ่ม.

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าโคลนที่สร้างโดยใช้ยูทิลิตี้ดิสก์นั้นไม่สามารถบู๊ตได้ คุณสามารถใช้แอพของบริษัทอื่นแทน เช่น SuperDuper! และ Carbon Copy Cloner เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลที่สามารถบู๊ตได้ของระบบของคุณ

สรุป

ภัยคุกคามของการสูญเสียข้อมูลเป็นสิ่งที่มักจะแขวนอยู่เหนือหัวของเรา การสร้างการสำรองข้อมูลทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องเสมอไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณสามารถเลือกจากวิธีการสำรองข้อมูลต่างๆ ด้านบนเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณตามความต้องการและค่ากำหนดของคุณ