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如何在 Mac 上恢复丢失的 Microsoft Office 文件 — 分步指南

使用 Microsoft Office 应用程序（如 Word、Excel、Outlook、OneNote 和 PowerPoint）创建的文档，以及常用的 PDF 文档，有时可能在 Mac 上消失或无法正确保存。

在许多情况下，文件并非永久丢失。Office 应用程序可能会创建打开文档的 AutoRecovery 副本，而 macOS 功能如废纸篓和 Time Machine 可以帮助恢复已删除的文件。如果没有备份，数据恢复软件也可能帮助检索丢失的文件。

本指南解释常见的文件丢失场景，并展示每种情况下可能有效的恢复方法，包括何时内置恢复功能足够，何时可能需要数据恢复软件。

如果文档在保存前关闭或 Office 应用程序意外停止，文件可能仍可恢复。不同的 Office 应用程序将未保存的数据存储在不同位置或临时文件中。

下表显示常见 Office 应用程序中未保存内容的典型存储位置。

应用程序 未保存数据可能存储位置 Word / Excel / PowerPoint AutoRecovery 文件 (编辑时自动保存的临时副本) Outlook 草稿文件夹 (撰写邮件时自动保存的未完成邮件) OneNote 笔记本 版本历史或 OneDrive 中的同步副本

从文档恢复窗格恢复文件

当 Word、Excel 或 PowerPoint 在意外关闭后重新启动时，应用程序可能会显示文档恢复窗格，显示先前打开文档的自动保存版本。

尽管它们是不同的应用程序，但存储类型是通用的，因此恢复方式相同

恢复文档：

从 AutoRecovery 文件夹恢复未保存的文件

如果文档恢复窗格未出现，AutoRecovery 文件可能仍存在于系统文件夹中。

检查 AutoRecovery 文件夹：

  1. 打开 Finder。
  2. 点击菜单栏中的“前往”并选择“前往文件夹”。
  3. 输入以下路径：
    ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 对于其他 Office 应用程序，您也可以检查：
    ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
    ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  4. 查找名为“AutoRecovery save of …”的文件。
  5. 打开文件并将其另存为新文档。

在其他 Office 应用中检查草稿或版本历史

某些 Office 应用程序使用不同的机制来保护未保存的工作。

  • Outlook 在您撰写邮件时可能自动将未完成的邮件保存在草稿文件夹中。
  • OneNote 笔记本通常存储在 OneDrive 中，之前的编辑有时可以通过版本历史恢复。

如果在这些位置未找到丢失的内容，从 Time Machine 备份恢复文件仍然可能。

在 Mac 上恢复已删除的 Office 文件

如果文档之前已保存但后来被删除，恢复取决于文件如何被移除。通过 Finder 移除的文件通常会移至 Mac 废纸篓，可以从那里恢复。

同样，已删除的 Outlook 邮件可能仍存在于“已删除项目”文件夹中，存储在 OneDrive 中的 OneNote 笔记本可能从 OneDrive 回收站恢复。同时，永久删除的文件可能仍存在于备份或未分配的磁盘空间中。尽管存储位置不同，您可以检查以下方法：

从 Mac 废纸篓恢复已删除的 Office 文件

如果文件最近被删除，它可能仍在废纸篓中。

恢复它：

  1. 从 Dock 打开废纸篓。
  2. 定位已删除的文档。
  3. 右键点击文件并选择“放回”。
    如何在 Mac 上恢复丢失的 Microsoft Office 文件 — 分步指南

文件将返回其原始位置。

使用 Time Machine 恢复永久删除的文件

如果文件不再在废纸篓中，您仍可能通过使用 Time Machine 设备（Apple 内置的备份系统）恢复它。

此方法仅在以下情况下有效：

  • Time Machine 在文件删除前已启用
  • 存在包含该文件的备份

使用 Time Machine 恢复文件：

  1. 打开文件最初存储的文件夹。
  2. 点击菜单栏中的 Time Machine 图标。
  3. 选择 Enter Time Machine。
  4. 使用时间线浏览文件删除前创建的备份。
  5. 选择文件并点击 Restore。
    如何在 Mac 上恢复丢失的 Microsoft Office 文件 — 分步指南

恢复的文件将出现在其原始文件夹中。

从 iCloud 恢复永久删除的 Office 文件

如果您的 Office 文档存储在 iCloud Drive 中，已删除的文件可能仍可在 30 天内从 iCloud 恢复。

从 iCloud 恢复文件：

  1. 前往 iCloud.com 并使用您的 Apple ID 登录。
  2. 打开“最近删除”。
  3. 选择要恢复的文件。
  4. 点击 Restore。

使用数据恢复软件恢复永久删除的 Office 文件

如果没有备份，数据恢复软件可能通过扫描存储设备来检索已删除文件。

然而，在启用 TRIM 的 SSD 上恢复可能不可能，这在大多数现代 Mac 中使用。TRIM 自动清除已删除的存储块以维持 SSD 性能。一旦这些块被擦除，原始数据无法恢复。

如果文件存储在传统 HDD 或 SSD 上，其中已删除数据有本地快照或隐藏副本，恢复可能性更大。

像 iBoysoft Data Recovery for Mac 这样的工具可以扫描磁盘并恢复许多文档格式，包括：

  • .doc / .docx
  • .xls / .xlsx / .csv
  • .ppt / .pptx
  • .pdf

基本恢复步骤：

将恢复的文件保存到不同驱动器有助于避免覆盖剩余可恢复数据。

在 Mac 上恢复 Office 文件的先前版本

有时文件未被删除但被新版本替换。在这种情况下，早期版本可能仍存在于版本历史或系统备份中。您可以遵循以下方法恢复被替换的文件。

恢复 Microsoft Office 的早期版本

某些 Office 应用程序支持版本历史，特别是当文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 时。

检查版本历史：

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开文档。
  2. 点击窗口顶部的文件名。
  3. 选择 Browse Version History。
  4. 查看可用版本。
  5. 打开或恢复您需要的版本。

为什么 Office 文件可能在 Mac 上丢失

Office 相关文件可能因几个常见原因消失：

  • 应用程序崩溃或意外关闭
  • 文档在保存前关闭
  • Finder 中意外删除
  • 文件被新版本覆盖

了解导致文件丢失的原因有助于确定最有效的恢复方法。

常见问题解答

A

首先检查废纸篓，因为通过 Finder 删除的文件通常被移动到那里，而不是永久移除。如果文件不在废纸篓中，您可以尝试 Time Machine（如果已启用备份）或使用数据恢复软件扫描磁盘以查找可恢复文件。

A

根据丢失方式，在 Mac 上恢复 Word 文档有几种方法：

1. 文档恢复窗格 – Word 在崩溃后重启时，可能显示未保存文档的恢复版本。
2. AutoRecovery 文件夹 – Word 定期保存可手动打开和保存的临时文件。
3. 废纸篓 – 如果文档被删除，检查 Mac 废纸篓并恢复。
4. Time Machine – 如果存在备份，恢复先前版本。
5. iCloud – 从 iCloud 网站恢复文件。

适当的方法取决于文档是未保存、已删除还是被覆盖。