ไฟล์ PowerPoint มีบทบาทสำคัญในงานหรือการเรียนรายวันของเรา อย่างไรก็ตาม ไม่ได้แปลกที่บางคนปิดแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint โดยไม่ได้บันทึก หรือลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ขณะเดียวกัน การสูญเสียไฟล์นำเสนอก็เกิดขึ้นได้หากไดรฟ์ของคุณมีปัญหาบางครั้ง
ไม่ว่าคุณจะประสบกรณีใด กรณีเหล่านี้จริงๆ แล้วทำคุณหงุดหงิด เงียบๆ สิ บทความนี้นำเสนอวิธีที่มีประโยชน์ในการ กู้คืนไฟล์ PPT ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือถูกลบกลับมา บน Mac ของคุณ
วิธีค้นหาไฟล์ PowerPoint บน Mac ของคุณ
เมื่อคุณสังเกตว่า PowerPoint ของคุณหายไป อย่ากังวล การหายไปไม่ได้หมายความว่าคุณสูญเสียมัน คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแสดงมันออกมาก่อน:
คุณสามารถใช้ Spotlight Search ค้นหาไฟล์ PowerPoint ได้:
- เปิด Spotlight Search ด้วยปุ่ม Command + Space บนคีย์บอร์ด
- พิมพ์ชื่อไฟล์ PowerPoint ของคุณ และ Spotlight Search จะแสดงรายการ
- คุณยังสามารถพิมพ์ PPT ในกล่องค้นหา Spotlight Search หากคุณไม่รู้ชื่อไฟล์
ในขณะเดียวกัน หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive บน Mac ที่ซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถเปิดแอปนี้เพื่อค้นหาไฟล์ PowerPoint
หรือ คุณสามารถเปิด Home Folder บน Mac เพื่อค้นหาไฟล์นำเสนอ Home Folder เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นที่มีไฟล์บัญชีทั้งหมดของคุณบน Mac คุณสามารถเปิดได้โดยเปิด Finder > กดปุ่มลัด Command + Shift + H แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์นำเสนอหรือ ppt ในกล่องค้นหาเพื่อหาไฟล์ที่ต้องการ
หาก 3 วิธีข้างต้นไม่สามารถค้นหาไฟล์ PowerPoint ของคุณออกมา ส่วนต่อไปจะแนะนำวิธีกู้คืนไฟล์ PPT ที่หายกลับมาด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง เพียงอ่านต่อไป!
หากคุณพบไฟล์ PPT กลับมาด้วยวิธีที่กล่าวมาแล้ว แล้วแชร์บทความนี้บนโซเชียลมีเดียของคุณ!
หากวิธีที่กล่าวมาไม่สามารถแสดงไฟล์นำเสนอของคุณออกมา แล้วคุณต้องกู้คืนมันด้วยวิธีมืออาชีพ ส่วนนี้จะแนะนำวิธีกู้คืนไฟล์ PPT ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือถูกลบบน Mac ด้วยทั้งวิธีในตัวและภายนอก
วิธีแก้ 1: กู้คืนไฟล์ PowerPoint ใน Open Recent
หากการปิดอย่างกะทันหัน หยุดนิ่ง หรือครัชของแอป PowerPoint ทำให้คุณไม่มีเวลาบันทึกไฟล์ PowerPoint คุณสามารถไปที่ Open Recent เพื่อกู้คืนไฟล์กลับมา นี่คือวิธีทำ:
- เปิดแอป PowerPoint บน Mac ผ่าน Launchpad หรือ Finder
- ไปที่แท็บ File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac
- เลื่อนลงเพื่อวางเคอร์เซอร์เมาส์บนตัวเลือก Open Recent แล้วมันจะแสดงไฟล์ PowerPoint ทั้งหมด
- เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึก และคลิกแท็บ File แล้วกด Save หรือ Save As เพื่อเก็บไฟล์ PowerPoint ให้ดี
- คุณยังได้รับอนุญาตให้คลิก More เพื่อรู้ไฟล์ PowerPoint เฉพาะเจาะจงอย่างละเอียด
วิธีแก้ 2: กู้คืนไฟล์ PowerPoint ผ่าน Terminal
แอป Terminal เป็นเครื่องมือในตัวที่หลากหลายบน Mac ซึ่งสามารถกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือถูกลบในโฟลเดอร์ชั่วคราวได้โดยการรันสตริงบรรทัดคำสั่ง
วิธีแก้ 3: กู้คืน PowerPoints ผ่านสำรองข้อมูล Time Machine
Time Machine เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลในตัวของ Mac ที่สำรองรูปภาพ, วิดีโอ, เสียง, เอกสาร Word, และ PowerPoints อัตโนมัติ หากคุณติ๊กตัวเลือก Back Up Automatically บนหน้าหลักของมัน การกู้คืน PowerPoints ในสำรองข้อมูล Time Machine จึงคุ้มค่าที่จะลอง
- ต่อไดรฟ์สำรองข้อมูล Time Machine กับ Mac หากคุณมีฮาร์ดดิสก์ภายใน (Macintosh HD) เป็นไดรฟ์สำรองข้อมูล เพียงข้ามขั้นตอนนี้
- เปิด Time Machine บน Mac
- คลิกไอคอนนาฬิกา Time Machine ที่มุมซ้ายบนของเดสก์ทอป Mac
- เลือกตัวเลือก Enter Time Machine จากเมนูดรอปดาวน์
- ไปที่โฟลเดอร์ที่วางไฟล์ PowerPoint ที่ถูกลบ
- กดปุ่มลูกศรเพื่อหาไฟล์ที่ต้องการ หากต้องการดูตัวอย่างไฟล์ PowerPoint เพียงคลิกและกดปุ่ม Space
- เมื่อพบไฟล์ PPT ที่ถูกลบแล้ว คลิกปุ่ม Restore เพื่อนำไฟล์ PPT ที่หายกลับไปโฟลเดอร์ที่จัดเก็บ
วิธีแก้ 4: ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่ถูกลบหรือหาย
หากวิธีที่กล่าวมาทั้งหมดล้มเหลวในการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ของคุณ การใช้ iBoysoft Data Recovery software เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
iBoysoft Data Recovery software เป็นชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์มืออาชีพและได้รับความไว้วางใจจาก Apple ที่ช่วยให้คุณกู้คืนรูปภาพที่ถูกลบ, วิดีโอ, และไฟล์อื่นๆ บนถังขยะที่ล้างแล้ว หรือจากการ์ด SD, ฮาร์ดดิสก์ภายนอก, USB flash drive, กล้องดิจิทัล, การ์ดหน่วยความจำ ฯลฯ ที่อ่านไม่ได้, เข้าถึงไม่ได้, ฟอร์แมตแล้ว, หรือเสียหาย
ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลอันยอดเยี่ยมนี้ยังเข้ากันได้กับ macOS Ventura ที่กำลังจะมา หากคุณใช้ macOS Ventura บน Mac ให้ใช้ชุดเครื่องมือกู้คืนข้อมูลนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่ถูกลบกลับมาทันที!
หากคุณกู้คืนไฟล์ PPT กลับมาสำเร็จ ทำไมไม่แชร์ความสุขกับคนอื่นๆ?
เคล็ดลับโบนัสเพื่อรักษาไฟล์ PowerPoint ให้บันทึกได้ดีตลอดเวลา
คุณจะประสบการหายหรือสูญเสียไฟล์ PowerPoint ได้ทุกเมื่อ หาก Mac ครัชต่อเนื่องตามรหัสข้อผิดพลาด SOCD ในขณะที่การกู้คืนไฟล์ PowerPoint ซ้ำๆ นั้นลำบากและน่ารำคาญ นี่คือ 2 เคล็ดลับที่คุณสามารถนำไปปฏิบัติเพื่อรักษาไฟล์ PowerPoint ให้บันทึกได้ตลอดเวลา
เคล็ดลับ 1: ใช้ประโยชน์จาก AutoSave บน Mac
หากคุณรัน Microsoft Office for Mac บนอุปกรณ์ คุณอาจไม่แปลกตากับ AutoSave AutoSave เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานใน Excel, Word, และ PowerPoint สำหรับผู้สมัคร Microsoft 365 ที่บันทึกไฟล์ของคุณอัตโนมัติ ทุกไม่กี่วินาที ขณะที่คุณทำงาน
มันเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft 365 เมื่อไฟล์จัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business, หรือ SharePoint Online ดังนั้น หากคุณต้องการใช้ AutoSave ให้จัดเก็บไฟล์ PPT บน OneDrive โดยตรง ทุกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PPT ของคุณจะถูกซิงค์บน OneDrive
เคล็ดลับ 2: ติ๊ก Back Up Automatically บน Time Machine
คุณอาจหยุดการสำรองข้อมูล Time Machine เพื่อให้พื้นที่ว่างมากขึ้นและทำให้ Macintosh HD ว่าง แต่ คุณมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ หากคุณระงับการสำรองข้อมูล Time Machine
ดังนั้น จึงจำเป็นต้องติ๊กตัวเลือก Back Up Automatically ในอินเตอร์เฟซ Time Machine ของคุณ
คุณแนะนำให้ย้ายการสำรองข้อมูล Time Machine ไปไดรฟ์ใหม่ เพื่อพื้นที่ว่างมากขึ้นบน Mac และการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบของไฟล์และข้อมูลพร้อมกัน ในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล iBoysoft DiskGeeker เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะมันสามารถโคลนดิสก์ของคุณด้วยความเร็วที่เสถียรและรวดเร็ว ซึ่งชัดเจนว่าลดเวลาสำรองข้อมูลลง
ความคิดสุดท้าย
การที่ไฟล์ PowerPoint หาย ถูกลบ หรือสูญเสีย จริงๆ แล้วรำคาญคุณ แต่คุณไม่ต้องกังวล เพราะบทความนี้เสนอ 4 วิธีที่เป็นไปได้ในการกู้คืนกลับมา
หากคุณกู้คืนไฟล์นำเสนอกลับมาบน Mac แล้ว แชร์บทความนี้ช่วยผู้คนอื่นๆ!
FAQ เกี่ยวกับการกู้คืนไฟล์ PowerPoint บน Mac
A
ใช่ คุณสามารถกู้คืน PowerPoints ที่ถูกลบบน Mac ผ่าน Open Recent ของแอป PowerPoint, เปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวบน Mac ด้วย Terminal, กู้คืน PowerPoints ในสำรองข้อมูล Time Machine, และดาวน์โหลดและติดตั้ง iBoysoft Data Recovery software เพื่อบันทึก PowerPoints ที่ถูกลบกลับมาบน Mac
A
ไปที่ตำแหน่งโฟลเดอร์ AutoSave โดยนำทางไป: /Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
