Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> Mac

วิธีการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบอย่างรวดเร็วบน Mac

ไฟล์ PowerPoint มีบทบาทสำคัญในการทำงานหรือการเรียนในแต่ละวันของเรา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บางคนจะปิดแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint โดยไม่บันทึกหรือลบออกโดยไม่ตั้งใจ ในขณะเดียวกัน ไฟล์งานนำเสนออาจสูญหายหากไดรฟ์ของคุณเกิดข้อผิดพลาดในบางครั้ง

ไม่ว่าคุณจะทนทุกข์ทรมานจากอะไร กรณีเหล่านี้ทำให้คุณแทบคลั่ง ใจเย็น ๆ บทความนี้นำเสนอวิธีการที่เป็นประโยชน์ในการกู้คืนไฟล์ PPT ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบกลับ บน Mac ของคุณ

จะค้นหาไฟล์ PowerPoint บน Mac ของคุณได้อย่างไร

เมื่อคุณสังเกตเห็นว่า PowerPoint ของคุณหายไป ไม่ต้องกังวล การหายไปไม่ได้หมายความว่าคุณจะสูญเสียมันไป คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแสดงสิ่งนี้ก่อน:

คุณใช้ประโยชน์จาก Spotlight Search เพื่อค้นหาไฟล์ PowerPoint ของคุณได้:

  1. เปิดการค้นหา Spotlight ด้วยปุ่ม Command + Space บนแป้นพิมพ์ของคุณ
  2. พิมพ์ชื่อไฟล์ PowerPoint ของคุณ จากนั้น Spotlight Search จะแสดงรายการนั้น
  3. คุณยังสามารถพิมพ์ PPT ในช่องค้นหา Spotlight ได้หากคุณไม่ทราบชื่อไฟล์

ในขณะเดียวกัน หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive บน Mac ซึ่งซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดแอปนี้เพื่อค้นหาไฟล์ PowerPoint ได้

หรือคุณสามารถเปิด Home Folder บน Mac เพื่อค้นหาไฟล์งานนำเสนอของคุณ โฟลเดอร์หลักเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นที่ประกอบด้วยไฟล์บัญชีทั้งหมดของคุณบน Mac คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยเปิด Finder > กดทางลัด Command + Shift + H จากนั้นพิมพ์ชื่องานนำเสนอหรือ PPT ในช่องค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ

หาก 3 วิธีการข้างต้นไม่สามารถค้นหาไฟล์ PowerPoint ของคุณได้ ส่วนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนเพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่สูญหายกลับมาด้วยวิธีเฉพาะ เพียงแค่อ่านต่อไป!

หากคุณพบไฟล์ PPT ของคุณกลับมาตามแนวทางที่กล่าวมาข้างต้น ให้แชร์บทความนี้บนแพลตฟอร์มโซเชียลของคุณ!

หากวิธีการดังกล่าวไม่สามารถแสดงไฟล์งานนำเสนอของคุณได้ คุณจะต้องกู้คืนไฟล์ดังกล่าวในโซลูชันระดับมืออาชีพ ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการกู้คืนไฟล์ PPT ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบบน Mac ของคุณพร้อมการแก้ไขทั้งแบบเนทีฟและแบบบุคคลที่สาม

แก้ไข 1:กู้คืนไฟล์ PowerPoint ใน Open ล่าสุด

หากการปิดระบบอย่างกะทันหัน การค้าง หรือความผิดพลาดของแอป PowerPoint ทำให้คุณไม่มีเวลาบันทึกไฟล์ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถไปที่เปิดล่าสุดเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณกลับมาได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

  1. เปิดแอป PowerPoint บน Mac ของคุณผ่าน Launchpad หรือ Finder
  2. ไปที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac
  3. เลื่อนลงเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ตัวเลือกเปิดล่าสุด จากนั้นจะแสดงรายการไฟล์ PowerPoint ทั้งหมดที่นั่น   
    วิธีการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบอย่างรวดเร็วบน Mac
  4. เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึก แล้วคลิกแท็บไฟล์ จากนั้นแตะบันทึกหรือบันทึกเป็นเพื่อเก็บไฟล์ PowerPoint ของคุณไว้อย่างดี 
  5. คุณยังได้รับอนุญาตให้คลิกเพิ่มเติมเพื่อทราบรายละเอียดไฟล์ PowerPoint เฉพาะเจาะจง

แก้ไข 2:กู้คืนไฟล์ PowerPoint ผ่าน Terminal

แอป Terminal เป็นชุดเครื่องมืออเนกประสงค์ในตัวบน Mac ซึ่งสามารถกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบในโฟลเดอร์ชั่วคราวได้โดยการเรียกใช้สตริงบรรทัดคำสั่ง

แก้ไข 3:กู้คืน PowerPoints ผ่านการสำรองข้อมูล Time Machine

Time Machine เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลในเครื่อง Mac ซึ่งจะสำรองรูปภาพ วิดีโอ เสียง เอกสาร Word และ PowerPoints โดยอัตโนมัติหากคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนอินเทอร์เฟซหลัก ดังนั้นการกู้คืนข้อมูลสำรอง PowerPoints ใน Time Machine จึงคุ้มค่าที่จะลอง

  1. เชื่อมต่อไดรฟ์สำรองข้อมูล Time Machine เข้ากับ Mac ของคุณ หากคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ภายใน (Macintosh HD) เป็นไดรฟ์สำรอง เพียงข้ามขั้นตอนนี้
  2. เปิด Time Machine บน Mac ของคุณ
  3. คลิกไอคอนนาฬิกา Time Machine ที่มุมซ้ายบนของเดสก์ท็อป Mac
  4. เลือกตัวเลือก Enter Time Machine จากเมนูแบบเลื่อนลง
  5. ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ PowerPoint ที่ถูกลบ
  6. กดปุ่มลูกศรเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการดูตัวอย่างไฟล์ PowerPoint เพียงคลิกไฟล์นั้นแล้วกดปุ่ม Space 
  7. เมื่อคุณพบไฟล์ PPT ที่ถูกลบแล้ว ให้คลิกปุ่มกู้คืนเพื่อนำ PPT ที่สูญหายกลับเข้าไปในโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์นั้นไว้  
    วิธีการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบอย่างรวดเร็วบน Mac

แก้ไข 4:ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่ถูกลบหรือสูญหาย

หากวิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาไม่สามารถกู้คืนไฟล์ PowerPoint ของคุณได้ ทางเลือกที่ดีกว่าในการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ iBoysoft Data Recovery 

ซอฟต์แวร์ iBoysoft Data Recovery เป็นชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพที่ Apple ไว้วางใจ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ที่ถูกลบในถังขยะที่ว่างเปล่า หรือจากการ์ด SD ที่อ่านไม่ได้ ไม่สามารถเข้าถึงได้ ถูกฟอร์แมต หรือเสียหาย ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ USB กล้องดิจิตอล การ์ดหน่วยความจำ และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่ยอดเยี่ยมนี้ยังเข้ากันได้กับ macOS Ventura ที่กำลังจะมาถึงใหม่อีกด้วย หากคุณใช้ macOS Ventura บน Mac ให้ใช้ชุดเครื่องมือกู้คืนข้อมูลนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่ถูกลบทันที!

หากคุณกู้คืนไฟล์ PPT กลับมา ทำไมไม่แบ่งปันความสุขของคุณกับผู้คนจำนวนมากขึ้นล่ะ

เคล็ดลับโบนัสเพื่อให้ไฟล์ PowerPoint ของคุณได้รับการบันทึกอย่างดีตลอดเวลา

คุณจะประสบปัญหาไฟล์ PowerPoint สูญหายหรือสูญหายได้ตลอดเวลาหาก Mac หยุดทำงานตามรหัสข้อผิดพลาด SOCD ในขณะที่การกู้คืนไฟล์ PowerPoint ซ้ำแล้วซ้ำเล่านั้นยุ่งยากและน่ารำคาญ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 2 ข้อที่คุณสามารถนำไปใช้ได้จริงเพื่อให้ไฟล์ PowerPoint ของคุณได้รับการบันทึกอยู่เสมอ

เคล็ดลับที่ 1:ใช้ประโยชน์จากการบันทึกอัตโนมัติบน Mac ของคุณ

หากคุณใช้ Microsoft Office for Mac บนอุปกรณ์ของคุณ บันทึกอัตโนมัติอาจไม่แปลก บันทึกอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานใน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับสมาชิก Microsoft 365 ซึ่งจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามวินาทีในขณะที่คุณทำงาน 

จะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft 365 เมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ดังนั้น หากคุณต้องการใช้บันทึกอัตโนมัติ เพียงจัดเก็บไฟล์ PPT ของคุณบน OneDrive อย่างตรงไปตรงมา ทุกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PPT ของคุณจะถูกซิงค์บน OneDrive  
วิธีการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบอย่างรวดเร็วบน Mac

เคล็ดลับที่ 2:ทำเครื่องหมายสำรองข้อมูลอัตโนมัติบน Time Machine ของคุณ

คุณอาจหยุดการสำรองข้อมูล Time Machine เพื่อให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้นและเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับ Macintosh HD อย่างไรก็ตาม คุณมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหากคุณระงับการสำรองข้อมูล Time Machine 

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำรองข้อมูลอัตโนมัติในอินเทอร์เฟซ Time Machine ของคุณ

วิธีการกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบอย่างรวดเร็วบน Mac

ขอแนะนำให้ถ่ายโอนข้อมูลสำรอง Time Machine ไปยังไดรฟ์ใหม่เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบน Mac ของคุณและสำรองข้อมูลไฟล์และข้อมูลทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล iBoysoft DiskGeeker เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการโคลนดิสก์ของคุณด้วยความเร็วที่เสถียรและรวดเร็ว ซึ่งจะทำให้ระยะเวลาการสำรองข้อมูลสั้นลงอย่างเห็นได้ชัด

ความคิดสุดท้าย

การที่ไฟล์ PowerPoint หายไป การลบหรือการสูญหายจะทำให้คุณรำคาญ แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเพราะบทความนี้เสนอ 4 วิธีที่เป็นไปได้ในการกู้คืนไฟล์กลับคืน

หากคุณกู้คืนงานนำเสนอของคุณกลับมาบน Mac โปรดแชร์บทความนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกู้คืนไฟล์ PowerPoint บน Mac

ได้ คุณสามารถกู้คืน PowerPoints ที่ถูกลบบน Mac ของคุณผ่านแอป Open ล่าสุดของ PowerPoint เปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวบน Mac ของคุณโดยใช้ Terminal กู้คืน PowerPoints ในข้อมูลสำรอง Time Machine และดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ iBoysoft Data Recovery เพื่อบันทึก PowerPoints ที่ถูกลบกลับไปยัง Mac ของคุณ

ไปที่ตำแหน่งโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติโดยไปที่:/Users/Library/Containers/com ไมโครซอฟต์ Powerpoint/ข้อมูล/ไลบรารี/การตั้งค่า/การกู้คืนอัตโนมัติ