การจัดระเบียบไฟล์ Master Mac:ขั้นตอนง่ายๆ ในการรักษา MacBook ของคุณให้เรียบร้อยและรวดเร็ว

ไฟล์ที่เกะกะจำนวนมหาศาลบน Mac ของคุณรบกวนคุณเป็นอย่างมาก ถึงเวลาที่จะทำให้ไฟล์ของคุณยุ่งเหยิง การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ของคุณสามารถทำให้ Mac ของคุณดูเรียบร้อยและสะอาดตา และด้วยเหตุนี้ จึงช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีจัดระเบียบไฟล์บน Mac คุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม คู่มือนี้มีไว้เพื่อแสดงเคล็ดลับต่างๆ ในการจัดการไฟล์ที่กระจัดกระจายบน Mac ของคุณอย่างเป็นระเบียบ

iBoysoft MagicMenu ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณคลิกขวาเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์เป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังลบไฟล์ที่ซ้ำกันและรูปภาพที่คล้ายกันในโฟลเดอร์เฉพาะอีกด้วย ลองเลย!

แบ่งปันวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบไฟล์บน Mac

จะจัดระเบียบไฟล์บน Mac/MacBook ได้อย่างไร

มีเคล็ดลับมากมายในการจัดไฟล์ให้เป็นระเบียบบน Mac ของคุณ คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อทำให้ Mac ของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย

แต่ก่อนที่คุณจะลงมือ จัดระเบียบไฟล์บน MacBook Air ของคุณ หรือโมเดลอื่น กฎพื้นฐานเหล่านี้คุณควรเรียนรู้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ไฟล์บน Mac ของคุณไม่เป็นระเบียบในอนาคต:

• ตั้งชื่อไฟล์ของคุณอย่างมีความหมาย เช่น ตั้งชื่อไฟล์ตามวันที่ ประเภท การใช้งาน ฯลฯ
• สร้างโฟลเดอร์เมื่อคุณเริ่มโครงการเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
• อย่าทำซ้ำไฟล์เดียวกันไปยังตำแหน่งที่แตกต่างกันบน Mac ของคุณ
• อย่าวางไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นไว้บนเดสก์ท็อป
• มีนิสัยในการลบไฟล์เก่าหลังจากที่คุณสร้างไฟล์ที่แก้ไขแล้ว

1. ลบไฟล์ที่ซ้ำกัน

คอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกจัดเก็บไฟล์ที่ซ้ำกันหรือคล้ายกันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งจะเพิ่มความยากในการค้นหาไฟล์เป้าหมายในช่วงเวลาสำคัญ และการทำซ้ำไฟล์บน Mac ของคุณจะทำให้การจัดระเบียบไฟล์ยากขึ้นอีกด้วย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Mac ของคุณตามลำดับความสำคัญ

แต่เป็นการยากที่จะค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วยตนเอง โชคดีที่คุณสามารถใช้ iBoysoft MagicMenu ได้ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการคลิกขวาอันทรงพลังนี้ไม่เพียงแต่สามารถรองรับการสแกนไฟล์ที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์เป้าหมายเท่านั้น แต่ยังเปรียบเทียบภาพถ่ายที่คล้ายกันในโฟลเดอร์ที่เลือกอีกด้วย

คุณสามารถดาวน์โหลด iBoysoft MagicMenu ได้ฟรีเพื่อค้นหาและล้างไฟล์ที่ซ้ำกันหรือรูปภาพที่คล้ายกันบน Mac ของคุณ:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง iBoysoft MagicMenu บน Mac ของคุณได้ฟรี
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์เป้าหมาย เช่น โฟลเดอร์ Documents จากนั้นเลือก "Duplicate Files" หรือ "Similar Photos" 
   
3. ดูผลการสแกนและลบรายการที่ซ้ำกัน

2. ใช้ตัวเลือกลดความยุ่งเหยิงของ macOS

Apple ได้ออกแบบเครื่องมือที่เรียกว่า ลดความยุ่งเหยิง ใน macOS มันทำงานเพื่อจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดบน Mac ของคุณเพื่อความสะดวกในการทำความสะอาดไฟล์ที่ไม่มีประโยชน์ คุณสามารถใช้มันเพื่อล้างไฟล์ที่ไม่จำเป็นบน Mac ของคุณก่อนที่จะจัดเรียงไฟล์จำนวนนับไม่ถ้วน

โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

3. รวมโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน

โฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันและมีเนื้อหาคล้ายกันกระจัดกระจายอยู่รอบๆ Mac ของคุณจะทำให้คุณเข้าใจผิดในการหาตำแหน่งเป้าหมายเมื่อต้องการ หากต้องการจัดระเบียบโฟลเดอร์ที่คล้ายกันเหล่านี้ วิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดคือการรวมโฟลเดอร์เหล่านั้นเข้าด้วยกัน

แต่การรวมโฟลเดอร์นั้นไม่ง่ายเหมือนการใช้โฟลเดอร์หนึ่งมาแทนที่อีกโฟลเดอร์หนึ่ง นั่นอาจทำให้ข้อมูลถูกเขียนทับได้ หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีรวมสองโฟลเดอร์ที่คล้ายกันบน Mac ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเทอร์มินัล
2. ป้อนเหมือนกันแล้วกดปุ่มเว้นวรรค
3. ลากและวางโฟลเดอร์ต้นทางลงในหน้าต่าง Terminal ก่อน จากนั้นลากและวางโฟลเดอร์ปลายทางลงไปด้วย 
    
4. กด Return

ไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ต้นทางแต่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ปลายทางจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ปลายทางทั้งหมด จากนั้น คุณสามารถลบโฟลเดอร์ต้นทางได้

4. เพิ่มโฟลเดอร์สำคัญลงในเมนูคลิกขวาของคุณ

คุณสามารถใส่เอกสารและโฟลเดอร์ที่ใช้กันทั่วไปจำนวนมากไว้บนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว ซึ่งจะทำให้เดสก์ท็อปของคุณเกะกะ

ในความเป็นจริง คุณสามารถใช้ iBoysoft MagicMenu ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการคลิกขวาขั้นสูง เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ เอกสาร แอป เบราว์เซอร์ ดิสก์ พาร์ติชัน หรือลิงก์หน้าเว็บที่คุณชื่นชอบลงในเมนูคลิกขวาของคุณได้ จากนั้น เมื่อคุณต้องการเข้าถึงรายการใดรายการหนึ่ง เพียงคลิกขวาเพื่อเปิดรายการเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว

โดยไปที่:

1. ดาวน์โหลดฟรี ติดตั้ง เปิด และเปิดใช้งาน iBoysoft MagicMenu บน Mac ของคุณ
2. คลิก "การเข้าถึงด่วน"> "เพิ่ม" 
   
3. เรียกดูโฟลเดอร์ แอพ ดิสก์ ฯลฯ บน Mac ของคุณเพื่อเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ หากต้องการเพิ่มลิงก์เว็บ ให้คัดลอกลิงก์จากเบราว์เซอร์ไปยังช่องเส้นทาง กล่องชื่อจะถูกเติมโดยอัตโนมัติเสมอ หรือคุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเอง 

จากนั้น เมื่อคุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือใน Finder และเลือก "การเข้าถึงด่วน" คุณจะสามารถเปิดรายการเป้าหมายที่คุณเพิ่มลงในเมนูบริบทได้อย่างรวดเร็ว

ทำไมไม่บอกผู้ติดตามของคุณถึงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบโฟลเดอร์บน Mac

5. เพิ่มโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยลงในแถบด้านข้าง Finder

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้ Finder คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่คุณชื่นชอบลงในแถบด้านข้าง Finder ได้ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการค้นหาโฟลเดอร์ย่อยในบางโฟลเดอร์

หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยลงในแถบด้านข้าง Finder คุณต้องมี:

1. เปิด Finder
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแสดงรายการบนแถบด้านข้าง Finder
3. ลากโฟลเดอร์เป้าหมายไปที่แถบด้านข้าง Finder ของคุณ
    

6. จัดเรียงไฟล์ออกเป็นกลุ่มด้วยตัวเลือกเมนูตามบริบท

เมนูคลิกขวามีตัวเลือกบางตัวที่มีไว้สำหรับการจัดระเบียบโฟลเดอร์บน Mac ของคุณโดยเฉพาะ .

เมื่อคุณเปิด Finder และคลิกขวาบนพื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือก "ใช้กลุ่ม" ตามค่าเริ่มต้น รายการในโฟลเดอร์นั้นจะถูกจัดระเบียบเป็นกลุ่มตามประเภทโดยอัตโนมัติ แน่นอน คุณสามารถเลือก "จัดกลุ่มตาม" บนเมนูคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนวิธีการจำแนกประเภท รวมถึงชื่อ แอปพลิเคชัน ขนาด วันที่สร้าง วันที่แก้ไข ฯลฯ

ในทางกลับกัน หากคุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องเลือก "จัดเรียงตาม" จากนั้นเลือกโหมดที่คุณต้องการให้ไฟล์ โฟลเดอร์ และรายการอื่นๆ บน Mac ของคุณถูกจัดเรียง

7. จัดกลุ่มไฟล์ด้วยแท็ก

คุณยังสามารถใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์บน Mac ของคุณ . แท็ก Mac สามารถไฮไลท์ไฟล์พิเศษด้วยจุดสี ซึ่งช่วยให้คุณดูไฟล์บน Mac ของคุณได้เร็วขึ้นมาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดป้ายกำกับกลุ่มรายการต่างๆ ด้วยแท็กสีต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ในหมวดหมู่ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

1. เปิด Finder
2. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก
3. คลิกขวาและเลือกสีสำหรับแท็ก 
    
4. ทำซ้ำการดำเนินการกับไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกลุ่มด้วยแท็ก

8. ใช้สแต็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ

หากคุณคุ้นเคยกับการเก็บเอกสาร โฟลเดอร์ แอป ฯลฯ ที่สำคัญไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือ Stacks ดั้งเดิมเพื่อจัดระเบียบเดสก์ท็อปที่ยุ่งเหยิงได้ ตัวจัดระเบียบไฟล์อัตโนมัติบน Mac ของคุณ เป็นตัวเลือกในเมนูคลิกขวาที่ใช้ย้ายไฟล์บน Mac ของคุณออกเป็นกลุ่มโดยไม่ต้องคัดลอก

คุณทำตามขั้นตอนเพื่อใช้ Stacks เพื่อจัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อป Mac ได้:

1. คลิกขวาหรือ Ctrl + คลิกบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณ
2. คลิกที่ "ใช้สแต็ค" บนเมนูบริบท รายการทั้งหมดบนเดสก์ท็อปของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทโดยอัตโนมัติ
3. หากต้องการเปลี่ยนวิธีการจัดประเภท Stacks ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปของคุณอีกครั้งและวางเมาส์เหนือ Group Stacks By แล้วเลือกตัวเลือกอีกครั้งในเมนูแบบเลื่อนลง 
    

หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มรายการเดสก์ท็อปตาม Stacks คุณสามารถคลิกขวาที่เดสก์ท็อปและยกเลิกการเลือก "ใช้ Stacks"

9. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณในโครงสร้าง

หากคุณต้องการให้เดสก์ท็อปของคุณดูมีโครงสร้าง คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ล้างข้อมูล" บนเมนูบริบทเพื่อจัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อปได้

เพียงคลิก "ล้างข้อมูล" จากนั้นรายการที่กระจัดกระจายบนเดสก์ท็อปจะแสดงรายการตามประเภท คุณจะเห็นได้ว่ารายการเหล่านั้นแสดงตามลำดับตั้งแต่ดิสก์ แอป โฟลเดอร์ ไฟล์ ไปจนถึงรูปภาพ หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงพวกมันบนเดสก์ท็อป ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก "ล้างข้อมูลตาม"

10. ใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ

โฟลเดอร์อัจฉริยะคือโฟลเดอร์การค้นหาแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์จริงบน Mac ซึ่งส่วนใหญ่ใช้เพื่อค้นหาไฟล์ในหมวดหมู่เฉพาะที่คุณตั้งไว้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดระเบียบไฟล์บน Mac ของคุณด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ:

ตอนนี้คุณสามารถใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อค้นหากลุ่มไฟล์ได้เร็วขึ้นมาก

11. สร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละโครงการ

ยิ่งคุณใช้งาน Mac รุ่นของคุณนานเท่าไร ไฟล์และโฟลเดอร์ก็จะจัดเก็บมากขึ้นเท่านั้น ไฟล์ที่สะสมจะทำให้ยากต่อการค้นหาไฟล์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน Mac ของคุณสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์หรือธีม คุณสามารถย้ายไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์นั้นไปไว้ในโฟลเดอร์ได้ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดระเบียบตามลำดับที่สมบูรณ์แบบ

12. ทำความสะอาดโฟลเดอร์ดาวน์โหลด

เป็นที่น่าสังเกตว่าไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดทั้งหมด รวมถึงตัวติดตั้งแอพ เอกสาร รูปภาพ ฯลฯ จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบน Mac ของคุณตามค่าเริ่มต้น

ทุกครั้งที่คุณติดตั้งแอป คุณได้ลบตัวติดตั้งด้วยตนเองหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ไฟล์ DMG หรือ ZIP ที่สะสมในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดจะไม่เป็นมิตรต่อการจัดการไฟล์และการจัดระเบียบบน Mac ของคุณ

ดังนั้น การล้างโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเป็นประจำจึงเป็นวิธีจัดระเบียบไฟล์ใน MacBook อีกด้วย .

แบ่งปันคำแนะนำที่ครอบคลุมนี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์บน Mac ร่วมกับผู้อื่น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบไฟล์บน Mac

อ

คลิกขวาที่เดสก์ท็อปหรือใน Finder บน Mac ของคุณ แล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่ คลิกที่โฟลเดอร์ใหม่และกด Return เพื่อเปลี่ยนชื่อ จากนั้น ย้ายไฟล์ในหมวดหมู่เดียวกันหรือเกี่ยวข้องกับธีมเฉพาะไปไว้ในโฟลเดอร์

อ

ใช่ การล้างข้อมูลระบบของ Mac อยู่ในการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดั้งเดิม ไปที่เมนู Apple> พื้นที่เก็บข้อมูล> จัดการ ในส่วนคำแนะนำ ให้คลิกตรวจสอบไฟล์ถัดจากลดความยุ่งเหยิง จากนั้น คุณสามารถลบไฟล์ที่ไม่ต้องการตามกลุ่มได้

อ

มีเครื่องมือมากมายบน Mac ที่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบไฟล์ รวมถึงตัวเลือก Finder, ใช้สแต็ค, เรียงลำดับตาม และล้างข้อมูลในเมนูคลิกขวา โฟลเดอร์อัจฉริยะ และอื่นๆ อีกมากมาย

อ

หากต้องการล้างไฟล์ขยะบน Mac ของคุณ คุณสามารถล้างถังขยะ ทำความสะอาดตัวติดตั้งแอพในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ลบไฟล์ที่ซ้ำกัน ฯลฯ การล้างไฟล์ขยะด้วยตนเองบน Mac ใช้เวลานานและซับซ้อน คุณสามารถใช้ iBoysoft DiskGeeker ซึ่งเป็นโปรแกรมทำความสะอาด Mac มัลติฟังก์ชั่น เพื่อช่วยคุณล้างไฟล์ขยะบน Mac ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง