เชี่ยวชาญจัดระเบียบไฟล์ Mac: ขั้นตอนง่ายเก็บ MacBook ให้เรียบร้อยและเร็ว

ปริมาณไฟล์ที่وضيعบน Mac รบกวนคุณมาก เพราะนี้ถึงเวลาจัดระเบียบไฟล์ การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ทำให้ Mac ดูเรียบร้อยและสะอาด และผลลัพธ์คือช่วยให้คุณหาไฟล์เฉพาะเจาะจงได้ง่ายและเร็วขึ้น

หากคุณต้องการเรียนรู้ วิธีจัดระเบียบไฟล์บน Mac คุณอยู่ที่ถูกต้อง คู่มือนี้จะแสดงเคล็ดลับต่างๆ เพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่กระจายเยอะบน Mac ให้เป็นระเบียบ

iBoysoft MagicMenu ไม่เพียงแต่อนุญาตให้คลิกขวาเข้าถึง target folder ได้เร็ว แต่ยังลบ duplicate files และ similar photos บนโฟลเดอร์เฉพาะ ลองเลย!

แชร์วิธีจัดระเบียบไฟล์บน Mac ที่ดีที่สุด

วิธาจัดระเบียบไฟล์บน Mac/MacBook

มีหลายเคล็ดลับจัดระเบียบไฟล์บน Mac คุณสามารถรวมพวกมันเพื่อทำให้ Mac จัดระเบียบดี

แต่ก่อนลงมือ จัดระเบียบไฟล์บน MacBook Air หรือรุ่นอื่น กฎพื้นฐานเหล่านี้คุณควรเรียนรู้เพื่อป้องกันไฟล์บน Mac หวายระเบียบในอนาคต:

• ตั้งชื่อไฟล์ให้มีความหมาย เช่น ตั้งชื่อตามวันที่, ประเภท, การใช้งาน ฯลฯ
• สร้างโฟลเดอร์เมื่อเริ่มโปรเจกต์เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
• อย่าคัดลอกไฟล์เดียวกันไปตำแหน่งต่างๆ บน Mac
• อย่าวางไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นบน Desktop
• มีนิสัยลบไฟล์เก่าหลังสร้างไฟล์ที่แก้ไขแล้ว

1. ลบไฟล์ซ้ำ

คอมพิวเตอร์ของคุณเก็บ duplicate หรือ similar files อย่างไม่หลีกเลี่ยง ซึ่งเพิ่มความยากในการค้นหาไฟล์เป้าหมายในเวลาสำคัญ และ duplicate files บน Mac ยังทำให้การจัดระเบียบไฟล์ยากขึ้น ดังนั้น จำเป็นต้องลบ duplicates จาก Mac ให้เป็นลำดับแรก

แตยากที่จะหา duplicates ด้วยตนเอง โชคดีที่คุณสามารถใช้ iBoysoft MagicMenu right-click enhancer อันทรงพลังนี้ ไม่เพียงแต่รองรับสแกน duplicate files ใน target folder แต่ยังเปรียบเทียบ similar photos ในโฟลเดอร์ที่เลือก

คุณสามารถ free download iBoysoft MagicMenu เพื่อค้นหาและล้าง duplicate files หรือ similar photos บน Mac:

1. Free download และติดตั้ง iBoysoft MagicMenu บน Mac
2. คลิกขวา target folder เช่น Documents folder แล้วเลือก "Duplicate Files" หรือ "Similar Photos"
   
3. ดูผลการสแกนและลบ duplicates ที่รายการ

2. ใช้ macOS Reduce Clutter option

Apple ออกแบบ tool ชื่อ Reduce Clutter ใน macOS มันทำงานจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดบน Mac ให้สะดวกสำหรับลบไฟล์ไม่จำเป็น คุณสามารถใช้มันล้างไฟล์ไม่จำเป็นบน Mac ก่อนจัดระเบียบไฟล์เยอะมาก

วิธีการ:

3. รวมโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน

โฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือนและมีเนื้อหาคล้ายกระจายอยู่บน Mac ทำให้หลงทางหาเป้าหมายเมื่อต้องการ จัดระเบียบโฟลเดอร์คล้ายเหล่านี้ วิธีดีและเร็วที่สุดคือรวมมัน

แตการรวมโฟลเดอร์ไม่ง่ายเท่าการใช้หนึ่งแทนอีกอัน นั่นอาจทำให้ data ถูก overwrite หากคุณไม่คุ้นเคยวิธีรวมโฟลเดอร์คล้ายสองอันบน Mac ทำตามขั้นตอน:

1. เปิด Terminal
2. พิมพ์ ditto และกด space
3. ลากและวาง source folder เข้า Terminal window ก่อน แล้วลากและวาง destination folder เข้าไปด้วย
   
4. กด Return

ไฟล์ที่อยู่ใน source folder แต่ไม่อยู่ใน destination folder จะถูกคัดลอกไป destination folder ทั้งหมด แล้วคุณสามารถลบ source folder

4. เพิ่มโฟลเดอร์สำคัญไปที่เมนูคลิกขวา

คุณอาจวางเอกสารและโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยบน Desktop เพื่อเข้าถึงเร็ว ทำให้ desktop clutter

จริงๆ คุณสามารถใช้ iBoysoft MagicMenu advanced right-click enhancer เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์, เอกสาร, แอป, เบราว์เซอร์, ดิสก์, พาร์ติชัน หรือ web page links ที่คุณชอบไปที่เมนูคลิกขวา ตอนที่ต้องการเข้าถึงพวกมัน เพียงคลิกขวาเพื่อเปิดเร็ว

ทำได้โดยไปที่:

1. Free download, ติดตั้ง, เปิด และ activate iBoysoft MagicMenu บน Mac
2. คลิก "Quick Access" > "Add"
   
3. เรียกดูโฟลเดอร์, แอป, ดิสก์ ฯลฯ บน Mac เพื่อเพิ่มที่ต้องการ หากเพิ่ม web link ให้คัดลอกจากเบราว์เซอร์ไป path box ช่อง name จะเติมอัตโนมัติ หรือเปลี่ยนด้วยตนเองได้

ตอนที่คุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือใน Finder และเลือก "Quick Access" คุณสามารถเปิด target item ที่เพิ่มใน context menu ได้เร็ว

ทำไมไม่บอกผู้ติดตามเครื่องมือมหัศจรรย์นี้สำหรับจัดระเบียบโฟลเดอร์บน Mac?

5. เพิ่มโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยไป Finder sidebar

หากคุณใช้ Finder บ่อย คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์หรือ subfolders ที่ชอบไป Finder sidebar มันประหยัดเวลามากในการดู subfolders ในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์

เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์หรือ subfolder ไป Finder sidebar คุณต้อง:

1. เปิด Finder
2. หาโฟลเดอร์ที่ต้องการรายการบน Finder sidebar
3. ลาก target folder ไป Finder sidebar
   

6. จัดกลุ่มไฟล์ด้วย context menu options

เมนูคลิกขวาบางตัวเลือกเป็นสำหรับ จัดระเบียบโฟลเดอร์บน Mac โดยเฉพาะ

เมื่อคุณเปิด Finder และคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือก "Use Groups" โดยค่าเริ่มต้น ไอเทมในโฟลเดอร์จะถูกจัดกลุ่มอัตโนมัติตาม kind อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก "Group By" บนเมนูคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนวิธีจัดกลุ่ม รวมถึง name, application, size, date created, date modified ฯลฯ

ต่างกัน หากคุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบน Desktop คุณต้องเลือก "Sort By" แล้วเลือก mode ที่ต้องการให้ไฟล์, โฟลเดอร์ และไอเทมอื่นๆ บน Mac จัดเรียง

7. จัดกลุ่มไฟล์ด้วย tags

คุณสามารถใช้ tags จัดระเบียบไฟล์บน Mac ได้ Mac tags สามารถเน้นไฟล์พิเศษด้วยจุดสี ทำให้คุณเห็นไฟล์เร็วกว่า นอกจากนี้ คุณสามารถติดฉลากกลุ่มไอเทมต่างๆ ด้วย tags สีต่างกัน เพื่อค้นหาไฟล์ในหมวดหมู่ต่างๆ ได้เร็ว

1. เปิด Finder
2. หาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเพิ่ม tags
3. คลิกขวาที่มันและเลือกสีสำหรับ tag
   
4. ทำซ้ำกับไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการจัดกลุ่มด้วย tags

8. ใช้ stacks จัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อปอัตโนมัติ

หากคุณเคยเก็บเอกสารสำคัญ, โฟลเดอร์, แอป ฯลฯ บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ native Stacks tool จัดระเบียบ desktop ที่وضيع automatic file organizer บน Mac นี้เป็นตัวเลือกบนเมนูคลิกขวาที่ทำงานย้ายไฟล์บน Mac เป็นกลุ่มโดยไม่คัดลอก

ทำตามขั้นตอนใช้ Stacks จัดระเบียบไฟล์บน Mac Desktop:

1. คลิกขวาหรือ Ctrl + คลิกที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป
2. คลิก "Use Stacks" บน context menu ไอเทมทั้งหมดบนเดสก์ท็อปจะจัดกลุ่มอัตโนมัติตาม kind
3. เพื่อเปลี่ยนวิธี Stacks จัดกลุ่ม คลิกขวาบนเดสก์ท็อปอีกครั้ง และ hover over Group Stacks By เลือกตัวเลือกบน drop-down menu
   

หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม desktop items ด้วย Stacks คุณสามารถคลิกขวาบนเดสก์ท็อปและยกเลิกติ๊ก "Use Stacks"

9. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปให้เป็นระบบ

หากคุณต้องการ desktop ดูเป็นระบบ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "Clean Up" บน context menu จัดระเบียบไฟล์บนมัน

เพียงคลิก "Clean Up" แล้วไอเทมที่กระจายบนเดสก์ท็อปจะรายการตาม kind คุณจะเห็นมันแสดงตามลำดับจาก disk, app, folder, file, ไป image หากต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงบนเดสก์ท็อป คลิกขวาเดสก์ท็อปและเลือก "Clean Up By"

10. ใช้ Smart folders

Smart folder เป็น search folder มากกว่าโฟลเดอร์จริงบน Mac ที่ใช้หลักค้นหาไฟล์ในหมวดหมู่ที่คุณตั้ง คุณสามารถสร้าง Smart folder เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้สำหรับการค้นหาเร็ว

วิธีจัดระเบียบไฟล์บน Mac ด้วย Smart folders:

ตอนนี้ คุณสามารถใช้ Smart folder หากลุ่มไฟล์ได้เร็วกว่ามาก

11. สร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละโปรเจกต์

ยิ่งคุณทำงานกับ Mac model นาน ยิ่งมันจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์มาก ไฟล์สะสมจะทำให้ยากต่อการหาไฟล์เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ดังนั้น จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน Mac สำหรับแต่ละโปรเจกต์หรือธีม คุณสามารถย้ายไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์นั้นเข้าโฟลเดอร์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์

12. ทำความสะอาดโฟลเดอร์ Downloads

คุ้มค่าที่จะสังเกตว่าไฟล์ดาวน์โหลดทั้งหมด รวมถึง app installers, documents, images ฯลฯ จัดเก็บในโฟลเดอร์ Downloads บน Mac โดยค่าเริ่มต้น

ทุกครั้งที่ติดตั้งแอป คุณลบ installer ด้วยตนเองหรือไม่? หากไม่ไฟล์ DMG หรือ ZIP สะสมในโฟลเดอร์ Downloads ไม่เป็นมิตรกับการจัดการและจัดระเบียบไฟล์บน Mac

ดังนั้น การทำความสะอาดโฟลเดอร์ Downloads เป็นประจำก็เป็นวิธี จัดระเบียบไฟล์บน MacBook

แชร์คู่มือครอบคลุมนี้จัดระเบียบไฟล์บน Mac กับผู้อื่น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธาจัดระเบียบไฟล์บน Mac

คำถาม: คลิกขวาบนเดสก์ท็อปหรือใน Finder บน Mac และเลือก New Folder คลิกที่โฟลเดอร์ใหม่และกด Return เปลี่ยนชื่อ แล้วย้ายไฟล์ในหมวดหมู่เดียวกันหรือเกี่ยวข้องกับธีมเฉพาะเข้าโฟลเดอร์

คำถาม: ใช่ System cleanup บน Mac อยู่ใน native Storage Management ไปที่ Apple menu > Storage > Manage ในส่วน Recommendations คลิก Review Files ถัดจาก Reduce Clutter แล้วคุณสามารถลบไฟล์ไม่ต้องการตามกลุ่ม

คำถาม: มีเครื่องมือมากบน Mac สำหรับจัดระเบียบไฟล์ รวมถึง Finder, Use Stacks, Sort By, และ Clean Up ในเมนูคลิกขวา, Smart folders และอื่นๆ

คำถาม: เพื่อล้าง junk files บน Mac คุณสามารถว่าง Trash, ล้าง app installers ใน Downloads folder, ลบ duplicate files ฯลฯ การล้าง junk files บน Mac ด้วยตนเองใช้เวลานานและซับซ้อน คุณสามารถใช้ iBoysoft DiskGeeker Mac cleaner หลายฟังก์ชัน ช่วยล้าง junk files บน Mac ด้วยไม่กี่คลิก