Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ คุณอาจสงสัยว่าวิธีทำสำเนาเอกสาร Word สำหรับการสำรองข้อมูล การแก้ไข การแชร์ การป้องกันไฟล์ต้นฉบับ ฯลฯ
ในกรณีนี้ โพสต์นี้เป็นบทช่วยสอนที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการทำซ้ำเอกสาร Word โดยครอบคลุมวิธีการสร้างสำเนา Word .doc บน Mac, Windows และออนไลน์แบบเป็นขั้นตอน นอกจากนี้ ยังแนะนำให้คุณบันทึกสำเนาของเอกสาร Word ในแอปต่างๆ เช่น Microsoft Word, OneDrive, Office 365 เป็นต้น มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า
ภาพรวมวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word :
สถานการณ์จำลองวิธีการทำซ้ำเอกสาร Word บน Mac1. คลิกขวา> ทำซ้ำ2. เลือกไฟล์แล้วกด Command + D
3. เลือกเอกสารแล้วคลิก File> Duplicate บนเมนู Finder
4. ใช้คำสั่ง C และ Command V
5. กด Option ลงขณะลากไฟล์
6. ใช้ iBoysoft MagicMenu เพื่อตั้งค่าเอกสารเป็นตัวเลือกเทมเพลตในเมนูบริบท ทำซ้ำเอกสาร Word บน Windows1 ใช้ Ctrl C และ Ctrl V
2. คลิกขวา> คัดลอก จากนั้นคลิกขวา> วาง ทำซ้ำเอกสาร Word ออนไลน์ เปิดเอกสารใน Word Online จากนั้นคลิก ไฟล์> บันทึกเป็น ทำซ้ำเอกสาร Word ใน Microsoft Word บน Mac:คลิกจุดสามจุดบนแถบเครื่องมือ Microsoft Word> บันทึกเป็น จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก
บน Windows:คลิกแท็บไฟล์บนแถบเครื่องมือ Microsoft Word> ล่าสุด จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์> เปิดสำเนา ทำซ้ำเอกสาร Word ใน OneDrive คลิกจุดสามจุดถัดจากไฟล์ใน OneDrive> คัดลอกไปที่> เลือกตำแหน่งที่ตั้งใน OneDrive> คัดลอกที่นี่ ทำซ้ำเอกสาร Word ใน Office 365 เปิด Word และไฟล์ คลิกไฟล์ บนแถบเครื่องมือ เลือก บันทึกเป็น> บันทึกเป็น หรือดาวน์โหลดสำเนา
หากวิธีเหล่านี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ โปรดแบ่งปันกับผู้อื่น
มีหลายวิธีให้คุณสร้างสำเนาของ Word .doc บน MacBook Air , MacBook Pro และ Mac รุ่นอื่นๆ คุณสามารถเลือกอันที่คุณต้องการใช้
ต่อไปนี้เป็นวิธีทำซ้ำเอกสาร Word บนเดสก์ท็อป Mac หรือใน Finder:
วิธีที่ 1: คลิกขวาที่เอกสาร Word จากนั้นเลือกทำซ้ำจากเมนูคลิกขวา
วิธีที่ 2: เลือก Word .doc แล้วกด Command + D
วิธีที่ 3: เลือกไฟล์ Word และไปที่เมนู Finder ด้านบนสุด คลิกไฟล์> ทำซ้ำ
วิธีที่ 4: คัดลอกและวางไฟล์บน Mac เลือกเอกสาร Word แล้วกด Command + C จากนั้นไปที่ปลายทางแล้วกด Command + V เพื่อวางสำเนาของ Word .doc ที่นั่น
วิธีที่ 5: กดปุ่ม Option (หรือ Alt) ค้างไว้แล้วลากไฟล์ Word ไปยังปลายทาง
วิธีที่ 6: คลิกขวาที่พื้นที่ว่างใน Finder หรือบนเดสก์ท็อป จากนั้นเลือกไฟล์ใหม่> เป้าหมาย Word .doc (วิธีนี้ต้องใช้ iBoysoft MagicMenu)
หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสาร Word บ่อยครั้ง ขอแนะนำให้ใช้ iBoysoft MagicMenu
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการคลิกขวานี้ช่วยให้คุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างใน Finder หรือบนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างเอกสาร Word บน Mac อย่างรวดเร็วหรือทำซ้ำ Word .doc ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือนี้ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาไฟล์ Word เป้าหมายก่อนแล้วจึงคัดลอกอีกต่อไป ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างมาก ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และประหยัดเวลาได้มาก
หากต้องการใช้ iBoysoft MagicMenu เพื่อคลิกขวาเพื่อ ทำซ้ำ Word .doc บน Mac ของคุณ คุณต้องเพิ่ม Word .doc เฉพาะลงในเมนูคลิกขวาก่อน:
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ใน Finder ให้เลือกไฟล์ใหม่> เอกสาร Word ที่คุณเพิ่มเพื่อทำซ้ำทันที
แบ่งปันเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการคลิกขวาที่ประณีตนี้กับผู้อื่นที่ต้องการตั้งค่าเอกสารเฉพาะเป็นเทมเพลตในเมนูบริบท
จะทำสำเนาเอกสาร Word บน Windows ได้อย่างไร
หากต้องการทำสำเนา Word .doc บน Windows 11/10/8/7 คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้:
วิธีที่ 1: เลือกไฟล์ Word แล้วกด Ctrl + C เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาของเอกสาร จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อสิ้นสุดการคัดลอก
วิธีที่ 2: คลิกขวาที่เอกสาร Word ที่คุณเตรียมที่จะทำซ้ำ จากนั้นเลือกคัดลอกจากเมนูบริบท จากนั้น คลิกขวาที่ปลายทางที่คุณต้องการวางสำเนาของไฟล์ Word แล้วเลือกวาง
จะทำสำเนาเอกสาร Word ออนไลน์ได้อย่างไร
คุณต้องใช้ Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์เพื่อทำซ้ำเอกสาร Word ออนไลน์ บน Mac หรือ PC ของคุณ
จะทำสำเนาเอกสาร Word ใน Microsoft Word ได้อย่างไร
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word ใน Microsoft Word และต้องการทำซ้ำ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
บน Mac:
หมายเหตุ: สำหรับเอกสาร Word ใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึก คุณต้องคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกก่อนจึงจะคัดลอกได้
บนคอมพิวเตอร์ Windows:
จะสร้างสำเนาเอกสาร Word ใน OneDrive ได้อย่างไร
หากคุณบันทึกเอกสาร Word ใน OneDrive และต้องการทำสำเนาเอกสารดังกล่าว คุณจะต้อง:
จะสร้างสำเนาเอกสาร Word ใน Office 365 ได้อย่างไร
การทำซ้ำไฟล์ Word ใน Office 365 ยังเป็นเรื่องง่าย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน:
- เปิด Word ใน Office 365 และเอกสารเป้าหมาย
- คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- เลือกบันทึกเป็นจากแถบด้านซ้าย จากนั้นคลิกบันทึกเป็นเพื่อคัดลอกออนไลน์ หรือเลือกดาวน์โหลดสำเนาเพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณคิดว่าโพสต์นี้สมควรอ่านอย่างยิ่ง โปรดแชร์กับคนอื่นๆ มากขึ้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word
อ
คุณสามารถคลิกขวาที่เอกสาร Word แล้วเลือก Duplicate เพื่อบันทึกสำเนาของเอกสารนั้นบน Mac ในขณะที่ใช้ PC ให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก Copy จากนั้นคลิกขวาที่ปลายทางแล้วเลือก Paste เพื่อทำซ้ำ
อ
บน Mac ให้ลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด จากนั้นคลิกขวาที่เอกสารเหล่านั้นแล้วเลือก Duplicate บนคอมพิวเตอร์ Windows ให้ลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl + C จากนั้นย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บสำเนาและกด Ctrl + V
