Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสาร คุณอาจสงสัย วิธีทำสำเนาเอกสาร Word เพื่อสำรอง แก้ไข แชร์ ปกป้องไฟล์ต้นฉบับ ฯลฯ
โดยบทความนี้เป็นบทช่วยสอนฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีทำซ้ำเอกสาร Word ครอบคลุมขั้นตอนการทำสำเนาไฟล์ Word .doc บน Mac, Windows และออนไลน์ นอกจากนี้ ยังแนะนำวิธีบันทึกสำเนาเอกสาร Word ในแอป เช่น Microsoft Word, OneDrive, Office 365 ฯลฯ มาเริ่มต้นกันเลย
ภาพรวมวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word:
| สถานการณ์ | วิธี |
|---|---|
| ทำซ้ำเอกสาร Word บน Mac | 1. คลิกขวา > Duplicate 2. เลือกไฟล์และกด Command + D 3. เลือกเอกสารและคลิก File > Duplicate บนเมนู Finder 4. ใช้ Command C และ Command V 5. กดค้าง Option ขณะลากไฟล์ 6. ใช้ iBoysoft MagicMenu ตั้งค่าเอกสารเป็นตัวเลือก template บนเมนูบริบท |
| ทำซ้ำเอกสาร Word บน Windows | 1. ใช้ Ctrl C และ Ctrl V 2. คลิกขวา > Copy แล้วคลิกขวา > Paste |
| ทำซ้ำเอกสาร Word ออนไลน์ | เปิดเอกสารใน Word Online แล้วคลิก File > Save as |
| ทำซ้ำเอกสาร Word ใน Microsoft Word | บน Mac: คลิกสามจุดบนแถบเครื่องมือ Word > Save As แล้วคลิก Save บน Windows: คลิกแท็บ File บนแถบเครื่องมือ Word > Recent คลิกขวาไฟล์ > Open a copy |
| ทำซ้ำเอกสาร Word ใน OneDrive | คลิกสามจุดถัดจากไฟล์ใน OneDrive > Copy to > เลือกตำแหน่งใน OneDrive > Copy here |
| ทำซ้ำเอกสาร Word ใน Office 365 | เปิด Word และไฟล์ คลิก File บนแถบเครื่องมือ เลือก Save as > Save as หรือ Download a Copy |
หากวิธีเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับคุณ แชร์ให้ผู้อื่นทราบ
มีหลายวิธีให้คุณ ทำสำเนาไฟล์ Word .doc บน MacBook Air, MacBook Pro และรุ่น Mac อื่นๆ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณชอบได้
นี่คือวิธีทำซ้ำเอกสาร Word บนเดสก์ท็อป Mac หรือใน Finder:
วิธีที่ 1: คลิกขวาที่เอกสาร Word แล้วเลือก Duplicate จากเมนูคลิกขวา
วิธีที่ 2: เลือกไฟล์ Word .doc และกด Command + D
วิธีที่ 3: เลือกไฟล์ Word และไปที่เมนู Finder ด้านบน คลิก File > Duplicate
วิธีที่ 4: คัดลอกและวางไฟล์บน Mac เลือกเอกสาร Word และกด Command + C แล้วไปที่ปลายทางและกด Command + V เพื่อวางสำเนาเอกสาร Word .doc ไว้ที่นั่น
วิธีที่ 5: กดค้างปุ่ม Option (หรือ Alt) แล้วลากไฟล์ Word ไปที่ปลายทาง
วิธีที่ 6: คลิกขวาที่พื้นที่ว่างใน Finder หรือบนเดสก์ท็อป แล้วเลือก New File > ไฟล์ Word .doc เป้าหมาย (วิธีนี้ต้องใช้ iBoysoft MagicMenu)
หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสาร Word เฉพาะเจาะจงบ่อยครั้ง แนะนำให้ใช้ iBoysoft MagicMenu
ตัวเพิ่มเมนูคลิกขวานี้ช่วยให้คุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างใน Finder หรือบนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างเอกสาร Word บน Mac ได้อย่างรวดเร็ว หรือทำซ้ำเอกสาร Word .doc เฉพาะเจาะจง ด้วยมัน คุณไม่ต้องหาไฟล์ Word เป้าหมายก่อนแล้วค่อยคัดลอก มันทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และประหยัดเวลามาก
เพื่อใช้ iBoysoft MagicMenu ในการ ทำซ้ำไฟล์ Word .doc บน Mac ของคุณ คุณต้องเพิ่มไฟล์ Word .doc เฉพาะเจาะจงเข้าไปในเมนูคลิกขวาก่อน:
ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือของโฟลเดอร์ใน Finder ตลอดเวลา ให้เลือก New File > ไฟล์ Word ที่คุณเพิ่มไว้ เพื่อทำซ้ำได้ทันที
แชร์ตัวเพิ่มเมนูคลิกขวาที่เรียบง่ายนี้ให้ผู้อื่นที่ต้องการตั้งค่าเอกสารเฉพาะเป็นเทมเพลตในเมนูบริบท
วิธีทำสำเนาเอกสาร Word บน Windows?
เพื่อ ทำสำเนาไฟล์ Word .doc บน Windows 11/10/8/7 คุณสามารถทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:
วิธีที่ 1: เลือกไฟล์ Word และกดค้าง Ctrl + C ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการบันทึกสำเนาเอกสาร แล้วกด Ctrl + V เพื่อเสร็จสิ้นการคัดลอก
วิธีที่ 2: คลิกขวาเอกสาร Word ที่ต้องการทำซ้ำ แล้วเลือก Copy จากเมนูบริบท จากนั้น คลิกขวาที่ปลายทางที่ต้องการวางสำเนาไฟล์ Word และเลือก Paste
วิธีทำสำเนาเอกสาร Word ออนไลน์?
คุณต้องใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Word เพื่อ ทำซ้ำเอกสาร Word ออนไลน์ บน Mac หรือ PC ของคุณ
วิธีทำซ้ำเอกสาร Word ใน Microsoft Word?
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word ใน Microsoft Word และต้องการทำซ้ำ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
บน Mac:
หมายเหตุ: สำหรับเอกสาร Word ใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึก คุณต้องคลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกก่อนแล้วค่อยคัดลอก
บนคอมพิวเตอร์ Windows:
วิธีทำสำเนาเอกสาร Word ใน OneDrive?
หากคุณบันทึกเอกสาร Word ใน OneDrive และต้องการทำสำเนาไว้ที่นั่น คุณต้อง:
วิธีทำสำเนาเอกสาร Word ใน Office 365?
การทำซ้ำไฟล์ Word ใน Office 365 ก็ง่ายเช่นกัน นี่คือขั้นตอน:
- เปิด Word ใน Office 365 และเอกสารเป้าหมาย
- คลิกแท็บ File ที่มุมซ้ายบน
- เลือก Save as จากแถบด้านซ้าย แล้วคลิก Save as เพื่อคัดลอกออนไลน์ หรือเลือก Download a Copy เพื่อบันทึกลงคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณคิดว่าโพสต์นี้สมควรอ่าน แชร์ให้ผู้คนมากขึ้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีทำสำเนาเอกสาร Word
A
คุณสามารถคลิกขวาเอกสาร Word และเลือก Duplicate เพื่อบันทึกสำเนาบน Mac ในขณะที่บน PC คลิกขวาเอกสารและเลือก Copy แล้วคลิกขวาที่ปลายทางและเลือก Paste เพื่อทำซ้ำ
A
บน Mac ลากเมาส์เลือกเอกสารทั้งหมด แล้วคลิกขวาและเลือก Duplicate บนคอมพิวเตอร์ Windows ลากเมาส์เลือกไฟล์ทั้งหมด แล้วกด Ctrl + C จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่ต้องการเก็บสำเนาและกด Ctrl + V
