Zoom มานานกว่า 10 ปีแล้ว แต่นิยมขึ้นอย่างกะทันหันเมื่อโควิด-19 เริ่มระบาด ทันใดนั้นแอปนี้กลายเป็นหนึ่งในไม่กี่วิธีที่คนสามารถติดต่อเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานขณะต้องอยู่บ้าน
ในปี 2022 Zoom เป็นแพลตฟอร์มวิดีโอคอลอันดับหนึ่งใน 80 ประเทศทั่วโลก (ตามข้อมูลจาก EmailToolTester) รวมถึงสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา และออสเตรเลีย เพิ่มขึ้นจาก 44 ประเทศในปี 2021 ยืนยันว่า Zoom มาอย่างยาวนาน
ตอนต้นระบาดเคยมีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว แต่ได้รับการแก้ไขด้วยการเพิ่มมาตรฐานความปลอดภัยและนำการเข้ารหัสแบบปลายทาง (end-to-end encryption) มาใช้
แผนฟรีของ Zoom รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน แต่มีฟีเจอร์สำคัญบางอย่างสงวนไว้ให้ผู้สมัครสมาชิกจ่ายเงินเท่านั้น
การประชุมฟรีของ Zoom ใช้เวลานานแค่ไหน?
แผนฟรีของ Zoom เดิมอนุญาตให้ผู้เข้าร่วม 2 คนอยู่ในการประชุมได้นานถึง 24 ชั่วโมง แต่ในเดือนพฤษภาคม 2022 บริษัทประกาศว่าจะจำกัดเวลาลงเหลือ 40 นาที
ข้อจำกัดนี้เดิมทีใช้กับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3-100 คนเท่านั้น เมื่อครบเวลา 40 นาที ทุกคนจะถูกเตะออกจากการโทร นี่อาจเป็นสิ่งที่รบกวนที่สุดของ Zoom แต่ก็เป็นแรงจูงใจให้คนสมัครสมาชิกจ่ายเงิน
แผนจ่ายเงินเริ่มต้นที่ $14.99/£11.99 ต่อเดือน หรือ $149.90/£119.99 ต่อปี โดยแผนถูกที่สุดขยายเวลาเป็น 30 ชั่วโมงสำหรับ 100 คน แผนที่แพงกว่าจะลบขีดจำกัดเวลาออกไปเลย สังเกตว่าแค่เจ้าของการประชุม (host) เท่านั้นที่ต้องสมัครสมาชิก ดูตัวเลือกทั้งหมดได้ที่นี่
ข้ามขีดจำกัดเวลาของ Zoom ยังไง?
ถ้าอยากให้การประชุมนานขึ้น ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแอป หลังจากที่ Zoom ใส่ขีดจำกัด 40 นาทีสำหรับ 2 คนด้วย วิธีนี้ใช้ได้กับทุกการโทรในแผนฟรี:
- เปิด Zoom และล็อกอิน (ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน)
- จากหน้าจอหลัก คลิกไอคอน Schedule (รูปปฏิทิน)
- ตั้งวันที่และเวลาที่ต้องการเริ่มและจบการประชุม (ปัดเป็นครึ่งชั่วโมง)
- เลื่อนลงไปที่หัวข้อ Calendar เลือก Other Calendars แล้วคลิก Save
- จะแสดงข้อมูลการประชุมทั้งหมด รวมถึง Meeting ID และลิงก์เข้าร่วม
- คัดลอกข้อมูลนี้ส่งให้ผู้เข้าร่วมทุกคน
- เมื่อการโทรใกล้ครบ 40 นาที นาฬิกานับถอยหลังจะขึ้นในหน้าต่างการประชุม ณ จุดนี้ เจ้าของการประชุมควรเลือก Leave Meeting (อย่าเลือก End for All!)
- จะมีพรอมป์ให้เลือกเจ้าของการประชุมคนใหม่ ใครก็ได้
- ก่อนที่คนอื่นจะออกจากการประชุมเดิม ให้เริ่มการประชุมใหม่ด้วยข้อมูลเข้าร่วมเดิม ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมใหม่ได้ และตัวนับเวลา 40 นาทีจะเริ่มนับใหม่
ไม่มีขีดจำกัดจำนวนครั้งที่ทำได้ ดังนั้นทฤษฎีแล้วคุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประชุมครั้งเดียว แม้จะต้องหยุดพักทุก 40 นาที ไม่ใช่วิธีที่สมบูรณ์แบบ แต่อาจเป็นดีที่ได้พักผ่อนบังคับจากงาน
ถ้าอยากรู้ตลอดเวลาว่าเหลือเวลาอีกนานแค่ไหน ให้เปิด Show my connected time หรือ Show my meeting duration ในส่วน General ของการตั้งค่า Zoom
Zoom ไม่มีขีดจำกัดจะฟรีอีกครั้งไหม?
Zoom บางครั้งลดขีดจำกัด 40 นาทีในแผนฟรี แต่โดยปกติใช้ได้เพียงไม่กี่วัน ครั้งล่าสุดคือช่วงคริสต์มาสและปีใหม่ 2020 แต่เดือนธันวาคมปีที่แล้วไม่ได้ทำ แม้จะมีผู้ติดเชื้อโควิดสูงในหลายประเทศ
ไม่มีสัญญาณว่า Zoom วางแผนจะทำให้ฟีเจอร์ที่ปกติจ่ายเงินกลายเป็นฟรี แต่ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง คุณคงจะได้ยินจากบล็อกออฟฟิเชียลของ Zoom ก่อน
ถ้าไม่อยากใช้ Zoom ล่ะ?
แม้ Zoom จะเป็นซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอที่นิยมที่สุดใน 2-3 ปีที่ผ่านมา แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกเดียว Microsoft Teams ก็เติบโตอย่างรวดเร็ว แต่แผนฟรีจำกัด 60 นาที ถ้าอยากได้ฟีเจอร์ร่วมมือกันเต็มรูปแบบ ต้องสมัคร Microsoft 365
Google Meet เหมือนกัน จะเตะออกหลังจาก 1 ชั่วโมงในการโทรแบบกลุ่ม แต่ 1 ต่อ 1 ทำได้นาน 24 ชั่วโมง ทั้งสองแอปก็รองรับผู้เข้าร่วมได้ 100 คน
ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ Facebook Messenger, WhatsApp หรือ FaceTime ซึ่งตอนนี้ FaceTime รองรับ Android และ Windows แบบพื้นฐานแล้ว
ดูตัวเลือกเพิ่มเติมในคู่มือบริการประชุมวิดีโอออนไลน์ที่ดีที่สุด คุณอาจอยากซื้อที่วางโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปเพื่อให้วิดีโอคอลสบายขึ้น
บทความที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจชอบ
- วิธีเปิดใช้งานการเข้ารหัสบน Zoom
- วิธีเปลี่ยนพื้นหลังบน Zoom
- วิธีใช้ Immersive View ใน Zoom
