การใช้คุณลักษณะการแชร์ขั้นสูงบน Windows

มี เวลาที่คุณต้องปิดใช้งานวิซาร์ดการแชร์ของ Windows 7 หรือ Windows 8 เพื่อให้คุณสามารถควบคุมวิธีการแชร์โฟลเดอร์และไลบรารีได้มากขึ้น สถานการณ์นี้ไม่ควรเกิดขึ้นบ่อยนักหากคุณทราบวิธีใช้คุณลักษณะการแชร์ขั้นสูงของ Windows

การใช้คุณลักษณะการแชร์นี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่จะให้อิสระและการควบคุมมากขึ้นว่าควรโอนไฟล์อย่างไร อะไร และให้ใคร บทแนะนำนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าการแชร์ขั้นสูงช่วยควบคุมกระบวนการแชร์อย่างไร เช่น การแชร์โฟลเดอร์กับบางคนหรือการถ่ายโอนไปยังโฮมกรุ๊ป และวิธีหยุดการแชร์โฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้เข้าถึงแต่เพียงผู้เดียว คุณจะได้เรียนรู้วิธีปิดใช้งานวิซาร์ดการแชร์ของคอมพิวเตอร์ และรู้เคล็ดลับการแชร์อื่นๆ ที่คุณจะรู้สึกตื่นเต้นที่ได้ค้นพบ

ปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการแบ่งปัน (Windows 7 และ 8)

ตามค่าเริ่มต้น ตัวช่วยสร้างการแบ่งปันจะเปิดใช้งานบน Windows 7 และ Windows 8 หากคุณสะดวกใจที่จะแบ่งปันสิ่งต่างๆ อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้างใดๆ คุณสามารถเลือกปิดใช้งานได้ทุกเมื่อ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• คลิกที่ “เริ่มต้น” ปุ่ม หรือกด “ปุ่ม Windows” จากนั้นพิมพ์ “windows explorer” ในช่องค้นหา เมื่อผลการค้นหาปรากฏขึ้น ให้คลิกไอคอน Windows Explorer ใต้ “โปรแกรม” หมวดหมู่ แล้วกด “Enter” บนแป้นพิมพ์ของคุณ (Windows 7) หรือคลิก/แตะ “File Explorer” ลิงก์ (Windows 8) .

• เมื่อ Windows Explorer (Windows 7)/File Explorer (Windows 8) หน้าต่างปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม “จัดระเบียบ | โฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา” แท็บ (Windows 7) หรือ “ดู | แท็บตัวเลือก” (Windows 8) .

• The “ตัวเลือกโฟลเดอร์” จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้น คลิกที่ “ดู” tab แล้วเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกที่ระบุว่า “ใช้ตัวช่วยสร้างการแบ่งปัน (แนะนำ)” . ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ยกเลิกการเลือก จากช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ด้านซ้ายมือ

• คลิกหรือกดเลือก “สมัคร” จากนั้นปุ่ม “ตกลง” และนั่นแหล่ะ! วิซาร์ดการแชร์ถูกปิดใช้งานแล้ว ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายที่คุณเข้าร่วม

หมายเหตุ:

เมื่อตัวช่วยสร้างการแบ่งปันถูกปิดใช้งาน ไลบรารีต่างๆ จะไม่สามารถแบ่งปันได้อีกต่อไป อนุญาตให้แชร์เฉพาะโฟลเดอร์ในโหมดนี้เท่านั้น

การแชร์โฟลเดอร์กับคนที่คุณเลือก

ในกรณีที่คุณต้องการเลือกบุคคลที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ด้วย ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ (Windows 7) หรือกดไอคอนโฟลเดอร์ (Windows 8) ค้างไว้ จากนั้นเลือก “แชร์กับ | การแบ่งปันขั้นสูง” โดยคลิกหรือแตะจากเมนูคลิกขวา

อีกวิธีในการปรับแต่งนี้คือการคลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือกดไอคอนค้างไว้ จากนั้นเลือก “ คุณสมบัติ” จากนั้นคลิกที่ “แบ่งปัน” แท็บหนึ่งครั้ง “คุณสมบัติของโฟลเดอร์” หน้าต่างปรากฏขึ้น

จาก “การแบ่งปัน” แท็บ คุณสามารถดูได้ว่าโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเปิดใช้งานสำหรับการแบ่งปันหรือไม่ หากยังไม่ได้แชร์โฟลเดอร์ คุณจะเห็นว่า “เส้นทางเครือข่าย:” รายการระบุว่า “ไม่แบ่งปัน” ในกรณีนี้ ให้คลิกในช่อง “การแบ่งปันขั้นสูง” ปุ่มเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

“การแบ่งปันขั้นสูง” Windows จะปรากฏขึ้น คุณต้องตรวจสอบที่ “แบ่งปันโฟลเดอร์นี้” กล่องก่อน. หากคุณต้องการตั้งชื่อใหม่ที่แตกต่างจากชื่อไฟล์เริ่มต้น คุณสามารถพิมพ์ชื่อนั้นในช่อง “ชื่อที่ใช้ร่วมกัน” กล่องใส่. คุณต้องตั้งค่าการอนุญาตสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ด้วย คุณสามารถทำได้โดยคลิกหรือแตะที่ “สิทธิ์” ปุ่ม.

การ “สิทธิ์” หน้าต่างแสดงผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่คุณอนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ “ชื่อกลุ่มหรือผู้ใช้:” กล่องถูกตั้งค่าเป็น “ทุกคน” โดยค่าเริ่มต้น. ที่ด้านล่างของ “สิทธิ์” หน้าต่าง คุณจะเห็นระดับสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับกลุ่มหรือผู้ใช้ที่คุณเลือก

ก่อนทำการแก้ไขใด ๆ กับชุดสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่ม ก่อนอื่น ให้เราเพิ่มบัญชีผู้ใช้ที่จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่เราตั้งค่าไว้สำหรับการแบ่งปันขั้นสูง ในการทำเช่นนี้ เพียงมองหา “เพิ่ม” ปุ่มแล้วคลิกหรือกดเลือก

หน้าต่างที่มีป้ายกำกับว่า “เลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม” จากนั้นจะปรากฏขึ้น ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นกล่องข้อความที่คุณสามารถพิมพ์ชื่อให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าการอนุญาต If you are having problems of identifying the Users or Groups that are registered on your machine, you can click/tap the button labeled “Advance” . On the other hand, if you are sure of the User/Group name then you can click/tap on the “Check Names” button so you can have the verification of yourself then click “OK” . Doing this will allow you to just skip the next step.

If you click on the “Advanced” button, the “Select Users or Groups” will be extended to reveal additional buttons and options. Just click/tap on the “Find Now” button to show a list of all the user accounts and groups which are registered on your machine. From this list, just choose the one which you want to share folders with then click/tap on the “OK” button so you can get to the Window that was opened previously.

Click on the “OK” button after you select the user/group name from the list.

It’s now time to choose the type of access that you want for each group or user registered on your machine. You can do this by selecting the Group or User from the list then checking or unchecking the boxes corresponding to the level of access that you want to assign which is located below the “Group or user names” box.

• Full Control- When this level is chosen. Users or Groups will have the freedom to do anything to the folder you shared with them. They can view, modify, transfer or delete it anytime they want.
• Change- This level allows Users or Groups to change the content of the shared folder but are not allowed to delete anything contained in it.
• Read- On this level,Users and Groups are only allowed to view the contents but are not allowed to make any changes to any of its contents.

If you want to remove a Group or a User from the list, just click/tap on the “Remove” ปุ่ม. Once everything is set up as you desired just click on “OK” then click “Close” from the “Properties” Window.

The folder will now be shared to the user accounts you have chosen according to the permissions you’ve set.

Sharing Folders with a HomeGroup

You can share Folders to a HomeGroup by simply following the steps above but instead of setting permissions to a User, you need to give the same to the HomeUsers group. Once you see the HomeUsers group added to the list of accounts that can access the folder, you can now proceed to choosing a permission level for it.

How to Disable Sharing for a Specific Folder

You can easily disable sharing for a particular folder by right clicking or pressing and holding on it then select “Share with | Advanced sharing” from the pop up menu.

Alternatively, you can also right click on the folder, choose “Properties” then select the “Sharing” tab from the Window labeled “Folder Properties” .

Click/tap on the “Advanced Sharing” button on the “Sharing” tab so you can get to the “Advanced Sharing” Window.

Uncheck the “Share this folder” option on top to stop sharing the folder you have chosen then click/tap on the “Apply” then “OK” buttons.

That’s it! You can now start setting some restrictions on how files and folders are transferred to other users. This is very useful especially to those who are working with crucial files that needs to be protected from unauthorized access.