วินโดวส์ 10 ในที่สุดกำลังจะเปิดตัวในอีกวันนับจากนี้ และทุกคนก็ตื่นเต้นที่จะมีมันในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา แต่ท่ามกลางผู้ใช้ทุกคนที่ตื่นเต้นที่จะมีมัน ยังมีบางคนที่ต้องการอยู่กับ วินโดวส์ 8.1 . แม้ว่าจะมีความแตกต่างระหว่าง Windows 8.1 และ Windows 10 ยังคงมีความคล้ายคลึงกันมากระหว่าง รุ่น Windows เหล่านี้ และหนึ่งในคุณสมบัติที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงมากนักใน Windows 10 เป็นเครื่องมือจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการที่เรียกว่า File Explorer .
ในบทแนะนำก่อนหน้านี้ เราได้ให้มุมมองโดยละเอียดแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับตัวเลือกที่พบใน "หน้าแรก" ของ File Explorer แต่ถ้าคุณจะเห็นแท็บเพิ่มเติมทางด้านขวาของ “หน้าแรก” แท็บซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ภายใต้ตัวเลือกเหล่านี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ แบบใช้ริบบิ้น ใหม่ เมนูที่เปิดตัวใน Windows 8 และถูกนำไปยัง หน้าต่าง 8.1 และแม้กระทั่ง รุ่นตัวอย่างทางเทคนิคของ Windows 10 .
จากนี้ไปเป็นส่วนต่อเนื่องของ File Explorer ตัวเลือกที่ใช้ริบบิ้น ชุดบทช่วยสอนที่เราเริ่มต้น เราจะพูดถึงแท็บถัดไปที่อยู่ด้านบนของ File Explorer เพิ่มเติม หน้าต่างที่มีป้ายกำกับว่า “แบ่งปัน” และเราจะพูดถึงว่าแต่ละตัวเลือกภายใต้ตัวเลือกนั้นใช้เพื่ออะไร ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ใช้ Windows 8.1 หรือแม้กระทั่ง Windows 10 ที่กำลังจะมาถึง จากนั้นอย่าลืมอ่านบทช่วยสอนนี้ในตอนท้าย ในการเริ่มต้น เรามาทบทวนขั้นตอนในการเปิดใช้ File Explorer ใน Windows รุ่นใหม่เหล่านี้
วิธีเปิด File Explorer
หากคุณมี Windows 8.1 ใหม่ จากนั้นคุณจะเห็นไอคอนเปิดใช้ด่วนสำหรับ File Explorer ที่ตรึงไว้ที่ แถบงาน และคุณสามารถเปิดเครื่องมือนี้ได้ง่ายๆ เพียงคลิกที่ไอคอนตามที่ไฮไลต์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของครอบครัวที่อาจได้รับการปรับแต่งโดยผู้ใช้รายอื่นที่เข้าถึงได้ และไอคอนเปิดใช้ด่วนสำหรับ File Explorer เลิกตรึงเครื่องมือนี้แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้ “Windows + E” ชุดแป้นพิมพ์ลัด
หรือคุณสามารถเปิด WinX เมนูโดยการกด “Windows + X” แป้นพิมพ์ลัดรวมกัน จากนั้นบนเมนูที่โผล่ออกมาจากส่วนซ้ายล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องมองหาตัวเลือกที่ระบุว่า “File Explorer” ตามที่ไฮไลต์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
สุดท้าย คุณยังสามารถเปิด File Explorer เครื่องมือโดยใช้ “เรียกใช้” กล่อง. ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องกดปุ่ม “Windows + R” คีย์ และหลังจากทำเช่นนั้น กล่องเล็ก ๆ ที่มีกล่องป้อนข้อความจะปรากฏที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าจอดังที่คุณเห็นด้านล่าง ในช่องเล็กๆ นี้ คุณเพียงแค่ป้อนคำว่า “นักสำรวจ” ลงในช่องป้อนข้อมูลที่พบ จากนั้นกดปุ่ม “ตกลง” ปุ่ม. หลังจากดำเนินการแล้ว File Explorer หน้าต่างควรเปิดทันที
การดูตัวเลือกใต้แท็บแชร์
ไม่เหมือนกับ “บ้าน” แท็บที่ใช้บทช่วยสอน 3 บทเพื่อครอบคลุมทุกอย่างที่อยู่ภายใต้ "แบ่งปัน" ของ File Explorer แท็บมีตัวเลือกน้อยกว่า แต่ทั้งหมดมีความสำคัญเท่าเทียมกันกับตัวเลือกที่เราได้พูดถึงไปแล้ว หากต้องการดูตัวเลือกในแท็บนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือกนี้จากส่วนบนซ้ายของ หน้าต่าง File Explorer ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง
หลังจากคลิก “แบ่งปัน” แท็บ คุณจะสามารถดูตัวเลือกทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างได้ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง และเราจะเรียนรู้ว่าตัวเลือกเหล่านี้มีไว้เพื่ออะไรเมื่อเราดำเนินการต่อไป
อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกเพียง 3 กลุ่มภายใต้ “แบ่งปัน” (ไม่เหมือนกับแท็บหน้าแรกที่มี 5 รายการ) และกลุ่มตัวเลือกเหล่านี้จะแสดงรายการด้านล่างพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ เป็นภาพรวมของแต่ละรายการ:
- ส่ง- ส่วนนี้ประกอบด้วยตัวเลือกและวิธีการที่จะช่วยให้คุณส่งไฟล์และสิ่งอื่นๆ ที่คุณกำลังทำงานใน File Explorer .
- แบ่งปันกับ- ชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ให้การเข้าถึงการตั้งค่าการแบ่งปันต่างๆ บนเครือข่ายที่คุณมีอยู่ซึ่งมี โฮมกรุ๊ป ตั้งค่าในนั้น
- การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง- หากคุณต้องการปรับแต่งขั้นสูงเพิ่มเติมด้วยการตั้งค่าความปลอดภัยของไฟล์และโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ส่วนนี้เหมาะสำหรับคุณ
วิธีใช้ตัวเลือกในส่วนส่งของแท็บแชร์
ตอนนี้ มาดูตัวเลือกแต่ละตัวเลือกที่พบในกลุ่มตัวเลือกแรกภายใต้ “แบ่งปัน” แท็บที่มีป้ายกำกับว่า “ส่ง” . หากคุณเพิ่งเปิดตัว File Explorer หน้าต่าง คุณอาจสังเกตเห็นว่าตัวเลือกส่วนใหญ่ในนั้นเป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้ แต่การเลือกไฟล์ของโฟลเดอร์จากไลบรารีบางอย่าง เช่น “เอกสาร” , “ดนตรี” , “ดาวน์โหลด” , “วิดีโอ” และอื่นๆ อีกมากมาย จากนั้นตัวเลือกใต้ “ส่ง” กลุ่มจะกลายเป็นแบบคลิกได้
ตอนนี้ เรามาเริ่มกันที่ตัวเลือกแต่ละข้อภายใต้ “ส่ง” ส่วน. เริ่มกันที่อันแรก:
- อีเมล- แน่นอนว่าตัวเลือกนี้จะเปิดไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะถูกแนบโดยอัตโนมัติ เมื่อไคลเอ็นต์อีเมลเปิดขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์/โฟลเดอร์ไปให้ และรวมข้อความ จากนั้นกดปุ่ม "ส่ง" ทางด้านซ้ายตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง
หลังจากกดปุ่ม “ส่ง” อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้รับโดยอัตโนมัติ และอย่างที่คุณเห็น มันง่ายกว่าการดำเนินการที่ใช้เวลานานกว่าในการเปิดใช้เบราว์เซอร์โปรดของคุณ โดยการป้อน URL ของเว็บไซต์ของอีเมลไคลเอ็นต์ของคุณ แข็งแรง> เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณและพิมพ์ข้อความและผู้รับอีเมลในที่สุด ด้วยความช่วยเหลือของ “อีเมล” ตัวเลือก การส่งอีเมลและไฟล์แนบทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่าที่เคย!
ซิป- ไฟล์แนบในอีเมลมีข้อจำกัดด้านขนาดซึ่งมีขนาดเป็นเมกะไบต์ ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องจำกัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณส่งในอีเมลฉบับเดียว หากคุณพบไฟล์ที่มีไฟล์แนบในอีเมลเกินขีดจำกัด คุณสามารถลองบีบอัดไฟล์/โฟลเดอร์โดยใช้ “Zip” ตัวเลือก. คุณลักษณะนี้อยู่ภายใต้ “ส่ง” กลุ่มตัวเลือกจะทำให้ไฟล์ที่ใหญ่ขึ้นมีขนาดเล็กลงอย่างแน่นอนโดยการบีบอัดเพื่อให้สามารถเตรียมส่งได้
อ๊ะ! เรากำลังจะหมดพื้นที่อีกครั้ง
อย่างที่คุณเห็น การเข้าถึง File Explorer หน้าต่างใน Windows 8.1 และ Windows 10 เป็นเรื่องง่ายมาก และ 2 ตัวเลือกแรกจะอยู่ในส่วน “ส่ง” แท็บทั้งสองมีประโยชน์มากเช่นกัน แต่ยังมีอีกสามตัวเลือกภายใต้ “ส่ง” แท็บที่เราจะข้ามไปก่อนเนื่องจากพื้นที่ว่างเต็มแล้วในเวลานี้ เราจะดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกที่เหลือภายใต้“แบ่งปัน” ของ File Explorer ในส่วนที่ 2 ของบทช่วยสอนนี้ ดังนั้นโปรดติดตามในสัปดาห์นี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณในขณะที่คุณทำงานกับเครื่อง Windows !