Windows 10 จะถูกปล่อยออกมาอีกหนึ่งวันจากนี้ และทุกคนตื่นเต้นที่จะได้มันบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา แต่ในกลางค้างของผู้ใช้ทั้งหมดที่ตื่นเต้นที่จะได้มัน ยังมีบางคนที่ชอบอยู่กับ Windows 8.1 แม้จะมีความแตกต่างระหว่าง Windows 8.1 และ Windows 10 ยังมีความคล้ายคลึงกันมากระหว่าง Windows editions นี้ และหนึ่งในฟีเจอร์ที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงมากนักใน Windows 10 คือเครื่องมือจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการที่เรียกว่า File Explorer
ในบทช่วยสอนก่อนหน้าของเรา เราได้ให้ผู้อ่านมุมมองโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกที่อยู่ภายใต้แท็บ 「Home」 ของ File Explorer แต่หากคุณจะเห็นแท็บอีกมากมายทางขวาของแท็บ 「Home」 ซึ่งก็มีตัวเลือกหลายตัวภายใต้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของเมนู ribbon-based ใหม่ที่นำมารองรับใน Windows 8 และนำไปต่อสู่ Windows 8.1 และแม้แต่ Windows 10's Technical Preview Builds
ตอนนี้ โดยเป็นการต่อเนื่องของชุดบทช่วยสอน File Explorer ribbon-based options ที่เราเริ่มต้น เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บถัดไปที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง File Explorer ซึ่งมีป้ายว่า 「Share」 และเราจะอภิปรายว่าตัวเลือกแต่ละตัวภายใต้มันใช้ทำอะไร ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะใช้ Windows 8.1 หรือแม้แต่ Windows 10 ที่จะมาถึง โปรดแน่ใจว่าอ่านบทช่วยสอนนี้จนจบ เพื่อเริ่มต้น เรามาทบทวนขั้นตอนในการเปิด File Explorer ใน Windows editions สมัยใหม่นี้
วิธีเปิด File Explorer
หากคุณมีเครื่อง Windows 8.1 ใหม่ คุณแน่จะเห็นไอคอน quick launch สำหรับ File Explorer ที่ปักหมุดอยู่บน Taskbar และคุณสามารถเปิดเครื่องมือนี้ได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกที่ไอคอนเอง ตามที่ไฮไลท์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ครอบครัวที่อาจปรับแต่งโดยผู้ใช้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง และไอคอน quick launch สำหรับเครื่องมือ File Explorer ถูก unpin ไปแล้ว คุณสามารถเปิดมันได้โดยใช้ลัดคีย์บอร์ด 「Windows + E」
หรือคุณยังสามารถเปิดเมนู WinX ได้โดยการกดลัดคีย์บอร์ด 「Windows + X」 จากนั้นบนเมนูที่โผล่มาจากมุมซ้ายล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเพียงแค่ต้องหาตัวเลือกที่ระบุว่า 「File Explorer」 ตามที่ไฮไลท์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
สุดท้าย คุณยังสามารถเปิดเครื่องมือ File Explorer ได้โดยใช้กล่อง 「Run」 เพื่อทำเช่นนี้ คุณจะต้องกดปุ่ม 「Windows + R」 และหลังจากทำเช่นนั้น กล่องเล็กที่มีกล่องป้อนข้อความจะปรากฏที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ ตามที่คุณเห็นด้านล่าง บนกล่องเล็กนี้ ทั้งที่คุณต้องทำคือป้อนคำว่า 「explorer」 ลงในกล่องป้อนข้อมูลที่อยู่บนมัน แล้วกดปุ่ม 「OK」 หลังจากทำเช่นนั้น หน้าต่าง File Explorer ควรจะเปิดทันที
การดูตัวเลือกภายใต้แท็บ Share
ไม่เหมือนแท็บ 「Home」 ที่ใช้ 3 บทช่วยสอนในการครอบคลุมทุกอย่างที่อยู่ภายใต้มัน แท็บ 「Share」 ของ File Explorer มีตัวเลือกน้อยกว่าภายใต้มัน แต่มันทั้งหมดมีความสำคัญเท่ากับตัวเลือกที่เราได้พูดคุยไปแล้ว เพื่อดูตัวเลือกภายใต้แท็บนี้ ทั้งที่คุณต้องทำคือคลิกที่มันจากมุมซ้ายบนของ File Explorer Window ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง
หลังจากคลิกแท็บ 「Share」 แล้ว คุณจะสามารถดูตัวเลือกทั้งหมดที่อยู่ภายใต้มันได้ ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง และเราจะเรียนรู้ว่าตัวเลือกแต่ละตัวใช้ทำอะไรขณะที่เราเคลื่อนต่อไป
เห็นได้ชัดว่ามีเพียง 3 กลุ่มตัวเลือกภายใต้แท็บ 「Share」 (ไม่เหมือนแท็บ Home ที่มี 5) และกลุ่มตัวเลือกเหล่านี้แสดงด้านล่างพร้อมคำอธิบายสั้นๆ เป็นภาพรวมของแต่ละตัว:
- Send- ส่วนนี้มีตัวเลือกและวิธีการที่จะช่วยคุณส่งไฟล์และสิ่งของอื่นๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ใน File Explorer
- Share with- ชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์มากซึ่งเสนอการเข้าถึงการตั้งค่าการแชร์ต่างๆ บนเครือข่ายที่มีการตั้งค่า Homegroup อยู่
- Advanced Security- หากคุณต้องการทำการปรับแต่งขั้นสูงกับการตั้งค่าความปลอดภัยของไฟล์และโฟลเดอร์ที่บันทึกอยู่ในตำแหน่งหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ส่วนนี้คือสถานที่ที่คุณต้องไป
วิธีใช้ตัวเลือกภายใต้ส่วน Send ของแท็บ Share
ตอนนี้ มาดูแต่ละตัวเลือกที่อยู่ในกลุ่มตัวเลือกแรกภายใต้แท็บ 「Share」 ซึ่งมีป้ายว่า 「Send」 หากคุณเพิ่งเปิดหน้าต่าง File Explorer คุณอาจสังเกตว่าตัวเลือกส่วนใหญ่ในมันเป็นสีเทาและคลิกไม่ได้ แต่การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไลบรารีบางไลบรารีอย่าง 「Documents」, 「Music」, 「Download」, 「Videos」 และอื่นๆ อีกมากมาย ตัวเลือกภายใต้กลุ่ม 「Send」 จะกลายเป็นคลิกได้
ดังนั้นตอนนี้ มาเริ่มไปทีละตัวเลือกภายใต้ส่วน 「Send」 มาเริ่มจากตัวแรกสุด:
- Email- ชัดเจนว่าตัวเลือกนี้จะเปิดไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นที่ตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะถูกแนบโดยอัตโนมัติ เมื่อไคลเอนต์อีเมลเปิดขึ้น ทั้งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการส่งไฟล์/โฟลเดอร์ไป และรวมข้อความ แล้วกดปุ่ม 「Send」 ด้านซ้าย ตามที่ไฮไลท์ด้านล่าง
หลังจากกดปุ่ม 「Send」 อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลผู้รับโดยอัตโนมัติ และเห็นได้ชัดว่ามันง่ายกว่ากระบวนการยาวนานของการเปิดเบราว์เซอร์โปรด ป้อน website URL ของไคลเอนต์อีเมลของคุณ ล็อกอินด้วยบัญชีของคุณ และสุดท้ายนั้นพิมพ์ข้อความและผู้รับอีเมล ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือก 「Email」 การส่งอีเมลและไฟล์แนบตอนนี้ง่ายและเร็วกว่าค أيครั้ง!
Zip- ไฟล์แนบอีเมลมีขีดจำกัดขนาดบางอย่างซึ่งอยู่ในเมกะไบต์เท่านั้น ดังนั้นคุณจริงๆ ต้องจำกัดไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณส่งในอีเมลเดียว หากคุณพบไฟล์ที่เกินขีดจำกัดที่อนุญาตสำหรับไฟล์แนบอีเมล คุณสามารถลองบีบอัดไฟล์/โฟลเดอร์โดยใช้ตัวเลือก 「Zip」 ฟีเจอร์ที่อยู่ภายใต้กลุ่มตัวเลือก 「Send」 นี้จะแน่นอนทำให้ไฟล์ขนาดใหญ่เล็กลงโดยการบีบอัด เพื่อที่จะเตรียมพร้อมสำหรับการส่ง
อุ๊บ! เราหมดพื้นที่อีกแล้ว
เห็นได้ชัดว่าการเข้าถึงหน้าต่าง File Explorer ใน Windows 8.1 และ Windows 10 ค่อนข้างง่าย และตัวเลือกสองตัวแรกที่อยู่ภายใต้แท็บ 「Send」 ทั้งคู่มีประโยชน์มากเช่นกัน แต่ยังมีตัวเลือกอีกสามตัวภายใต้แท็บ 「Send」 ซึ่งเราจะข้ามไปก่อนเพราะเราหมดพื้นที่แล้วในครั้งนี้ เราจะต่อยอดกับตัวเลือกที่เหลือภายใต้ File Explorer's 「Share」 ในภาค 2 ของบทช่วยสอนนี้ ดังนั้นโปรดติดตามมาในภายหลังสัปดาห์นี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณขณะที่คุณทำงานกับ Windows machine ของคุณ!
