Windows Explorer ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น File Explorer ใน Windows 8 และ Windows 8.1 และชื่อใหม่นี้จะถูกนำไปใช้ต่อใน Windows 10 แต่คุณเคยสนใจดูจริงๆ ว่ามีอะไรอยู่ในมันบ้างไหม? ตั้งแต่ชื่อถูกเปลี่ยน มีฟีเจอร์บางอย่างที่ถูกเพิ่มเข้าไปด้วย
ฟีเจอร์ที่เคยเป็นหลักของเมนูคลิกขวาตอนนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง File Explorer และใน ภาค 1 ของบทช่วยสอนนี้ เราได้ทบทวนวิธีการเปิดหน้าต่าง File Explorer ต่างๆ และแสดงตัวเลือกสองตัวแรกที่อยู่ภายใต้กลุ่มตัวเลือก 「Send」 ของแท็บ 「Share」 แต่เนื่องจากเราหมดพื้นที่ในบทความก่อนหน้า เราจะต่อยอดอธิบายตัวเลือกที่เหลือในมันในบทช่วยสอนนี้ ดังนั้นอีกครั้ง เราขอเชิญชวนคุณให้เปิดเครื่อง Windows ของคุณและลองทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่เราจะแสดงขณะที่เราเคลื่อนต่อไป
การใช้งานและฟังก์ชันของตัวเลือกภายใต้ส่วน Send ของแท็บ Share
ใน ภาค 1 ของชุดบทช่วยสอนนี้ เราได้แสดงตัวเลือกสองตัวแรกที่เป็นของส่วน 「Send」 ของแท็บ 「Share」 ซึ่งมีป้ายว่า 「Email」 และ 「Zip」 และเราได้สาธิตการใช้งานของพวกเขา แต่ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมาก และจริงๆ แล้วยังมีอีกสองกลุ่มตัวเลือกที่เรายังต้องเรียนรู้ และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงเพิ่มเติมในการต่อยอดนี้
ก่อน มาไปที่ส่วน 「Send」 อีกครั้งโดยการเปิด File Explorer แล้วคลิกแท็บ 「Share」 ที่อยู่ด้านบน ตามที่ไฮไลท์ด้านล่าง
หลังจากคลิกแท็บ 「Share」 แล้ว คุณจะสามารถดูตัวเลือกที่อยู่ภายใต้มันได้ และตอนนี้เนื่องจากคุณได้พูดคุยเกี่ยวกับตัวเลือก 「Email」 และ 「Zip」 แล้ว มาดำเนินต่อไปที่ตัวถัดไปซึ่งระบุว่า 「Burn to disc」 ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ไอคอนสำหรับตัวเลือก 「Burn to disc」 ดูเหมือน CD หรือ DVD พร้อมลำแสงสีแดง และจากป้ายชื่อของมันเพียงอย่างเดียว ฟังก์ชันของมันจริงๆ แล้วชัดเจนมาก
Burn to disc- ตัวเลือก 「Burn to disc」 เป็นตัวเลือกที่ใหม่กว่าที่นำมารองรับใน Windows 7 และมันอนุญาตให้ผู้ใช้เขียนไฟล์ลง CD หรือ DVD ได้ โดยที่คุณมีดิสก์โดรฟ์ในตัวหรือพกพาที่รองรับการเขียน/เผาไฟล์ลงดิสก์ ลองคลิกที่ตัวเลือกนี้ และคุณจะสามารถเปิดวิซาร์ด 「Burn a Disc」 ได้
เห็นได้ชัดว่ามีสองตัวเลือกสำหรับการเผาไฟล์ลงดิสก์ที่รองรับ แรก คุณสามารถเผาไฟล์ได้เหมือนคุณกำลังบันทึกสิ่งของลง USB flash drive หากคุณเผาไฟล์แบบนี้ พวกเขาสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาเหมือนที่คุณทำบน USB flash drive พกพาของคุณ
ตัวเลือกที่สองเป็นแบบถาวรมากกว่า และเมื่อคุณใช้มัน ไฟล์และสิ่งของอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณเผาลงดิสก์จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าคุณควรเลือกตัวเลือกไหน คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ 「Which one should I choose?」 ที่อยู่ด้านล่าง หรือคุณสามารถอ้างอิงถึง บทช่วยสอนถัดไป ของเราที่จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำกระบวนการนี้
Print- ตัวเลือกถัดไปคือตัวที่มีป้ายว่า 「Print」 และอีกครั้ง การใช้งานและฟังก์ชันของมันชัดเจนมาก หากคุณมีบางสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ โปรดแน่ใจว่าเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากับคอมพิวเตอร์ก่อน และหลังจากนั้น เพียงแค่เลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วกดตัวเลือก 「Print」
Fax- ตัวเลือก Fax จะไม่คุ้นเคยกับผู้ใช้ที่บ้าน แต่หากคุณอยู่ในสำนักงานที่มีเครื่อง факซ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย การคลิกตัวเลือกนี้จะให้คุณเข้าถึงเครื่องนั้นผ่านวิซาร์ด 「Fax Setup」 และหลังจากตั้งค่าทุกอย่างและเชื่อมต่อกับโมเด็ม fax หรือเซิร์ฟเวอร์ fax ของเครือข่ายแล้ว คุณจะสามารถส่งข้อความเร็วไปยังหมายเลข fax ได้ทันทีโดยไม่มีปัญหา!
วิธีใช้ตัวเลือกภายใต้ส่วน Share With ของแท็บ Share
ตอนนี้ที่เราเสร็จสิ้นกับตัวเลือกที่อยู่ภายใต้กลุ่ม 「Send」 เราจะก้าวไปข้างหน้าและดูว่ามีอะไรภายใต้ส่วน 「Share with」 และดูว่าเราสามารถใช้ประโยชน์จากพวกเขาในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร มีตัวเลือกเพียงสองตัวภายใต้ส่วน 「Share with」 แต่นั้นทั้งคู่สำคัญมากในการรับรองการถ่ายโอนข้อมูลอย่างรวดเร็วบนเครือข่าย ก่อน มาดูส่วนแรกซึ่งเป็นกล่องที่มีรายชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือ Homegroup ของคุณ
การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ใครก็ตามบนเครือข่ายของคุณค่อนข้างง่าย แรก คุณจะต้องเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วหลังจากนั้น เพียงแค่เลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ให้จากรายการที่ปรากฏภายในกล่องภายใต้กลุ่มตัวเลือก 「Share with」
Stop Sharing- ตอนนี้ หากคุณต้องการให้ไฟล์โฟลเดอร์บางอย่างที่คุณแชร์ไปแล้วถูกปิดใช้งานจากการแชร์ให้คนอื่นบนเครือข่าย ทั้งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือกที่อยู่ภายใต้กลุ่มตัวเลือก 「Share with」 ที่ระบุว่า 「Stop sharing」 ตามที่ไฮไลท์ในภาพหน้าจอด้านล่าง และไฟล์หรือโฟลเดอร์จะหายไปจากคอมพิวเตอร์ของคนที่คุณแชร์ให้ในอดีตโดยอัตโนมัติ
วิธีใช้ตัวเลือกภายใต้ Advanced Security
สุดท้าย มีเครื่องมือที่ให้มาภายใต้แท็บ 「Share」 ของตัวเลือกแบบ ribbon-based ของ File Explorer ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับปรับแต่งการตั้งค่า 「Advanced Security」 ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ได้รับอนุญาตให้แชร์ เพื่อเข้าถึงส่วนนี้ เพียงแค่คลิกที่ตัวเลือก 「Advanced security」 จากด้านบนของหน้าต่าง File Explorer ตามที่ไฮไลท์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
หลังจากคลิกตัวเลือกแล้ว หน้าต่างอีกหนึ่งหน้าจะปรากฏซึ่งแสดงการตั้งค่า Advanced Security สำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือแม้แต่ไลบรารีที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเห็นรายการผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง และเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ในสิ่งที่ผู้ใช้เหล่านี้สามารถทำกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเนื้อหาของไลบรารีที่คุณแชร์บนเครือข่ายหรือ Homegroup ของคุณ คุณยังสามารถดูหรือแก้ไคุณสมบัติการตรวจสอบ (auditing properties) หรือแม้แต่ทดสอบผู้ใช้แต่ละคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไลบรารี เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถทำอะไรกับพวกเขาได้จริง
หน้าต่างนี้จริงๆ แล้วเป็นตำแหน่งที่ต้องไปเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทำการปรับแต่งบางอย่างเกี่ยวกับผู้คนที่สามารถเข้าถึงไฟล์บางไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแม้แต่บนเครือข่ายของคุณ และจำไว้ ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ในแท็บ 「Share」 ของเครื่องมือจัดการระบบ/ไฟล์ 「File Explorer」 ที่ปรับปรุงแล้ว
ตัวเลือกน้อยกว่า แต่มีประโยชน์เท่าเดิม!
เห็นได้ชัดว่าแท็บ 「Share」 ไม่ได้มีตัวเลือกภายใต้มันมากเท่าแท็บ 「Home」 แต่สิ่งนั้นไม่ได้หมายความว่ามันมีประโยชน์น้อยกว่าเลย ในความเป็นจริง มันเป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดที่สามารถทำหน้าที่ต่างๆ ได้ โดยเฉพาะหากคุณอยู่บนเครือข่ายของคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานของคุณ หรือแม้แต่แค่ที่บ้าน เราได้ครอบคลุมแท็บ 「Home」 และแท็บ 「Share」 ในบทช่วยสอนของเราที่นี่แล้ว และเรามั่นใจว่าคุณกำลังเห็นว่ามันน่าประทับใจแค่ไรสำหรับ Microsoft ที่จะรวมตัวเลือกแบบ ribbon-based ไว้ใน File Explorer ซึ่งเราทุกคนจัดการทุกวัน แต่เรายังไม่เสร็จสิ้น ดังนั้นโปรดติดตามบทช่วยสอนในอนาคตของเราที่จะครอบคลุมแท็บ 「View」 และอธิบายการใช้งานและฟังก์ชันที่อยู่ภายใต้มัน
