Windows Explorer เปลี่ยนชื่อเป็น File Explorer ใน Windows 8 และ Windows 8.1 และชื่อใหม่นี้จะถูกนำไปใช้แม้กระทั่งกับ Windows 10 แต่คุณเคยสนใจที่จะเห็นสิ่งที่อยู่ในนั้นจริง ๆ หรือไม่? นับตั้งแต่มีการเปลี่ยนชื่อ ยังมีคุณลักษณะบางอย่างที่เพิ่มเข้ามาอีกด้วย
คุณลักษณะที่เคยเป็นแกนหลักของเมนูคลิกขวาขณะนี้พบได้ที่ด้านบนของ File Explorer หน้าต่างและในส่วนที่ 1 ในบทแนะนำนี้ เราได้ทบทวนวิธีการต่างๆ ในการเปิดใช้ File Explorer หน้าต่างและแสดงสองตัวเลือกแรกที่อยู่ใต้ “ส่ง” กลุ่มตัวเลือกของ “แบ่งปัน” แต่เนื่องจากบทความก่อนหน้าของเราไม่มีพื้นที่เหลือ เราจะอธิบายตัวเลือกที่เหลือในบทช่วยสอนนี้ต่อไป ดังนั้นเราจะเชิญคุณเปิดเครื่อง Window และลองทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่เราจะทำ จะแสดงเมื่อเราก้าวต่อไป
การใช้และฟังก์ชันของตัวเลือกในส่วนส่งของแท็บแชร์
ในส่วนที่ 1 ในบทช่วยสอนชุดนี้ เราได้แสดงสองตัวเลือกแรกที่เป็นของ “ส่ง” แล้ว ของ “แบ่งปัน” แท็บที่มีป้ายกำกับว่า “อีเมล” และ “ไปรษณีย์” และเราได้สาธิตการใช้งานแล้ว แต่ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมาก และจริงๆ แล้วยังมีกลุ่มตัวเลือกอีก 2 กลุ่มที่เรายังต้องเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในครั้งต่อไป
ก่อนอื่น ไปที่ “ส่ง” อีกครั้งโดยเปิดใช้ File Explorer จากนั้นกดปุ่ม “แบ่งปัน” แท็บที่อยู่ด้านบนตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง
หลังจาก “แบ่งปัน” เมื่อคลิกแท็บ คุณจะสามารถดูตัวเลือกต่างๆ ที่อยู่ใต้แท็บได้ และตอนนี้เนื่องจากคุณได้พูดคุยเกี่ยวกับ “อีเมล” แล้ว และ “ไปรษณีย์” ตัวเลือก ดำเนินการต่อไปยังรายการถัดไปที่ระบุว่า “เขียนลงดิสก์” . ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ไอคอนสำหรับ “เขียนลงดิสก์” ตัวเลือกดูเหมือนซีดี หรือ ดีวีดี ด้วยลำแสงสีแดง และแน่นอนว่าจากป้ายชื่อเพียงอย่างเดียว การทำงานของมันก็ชัดเจนมาก
เบิร์นลงดิสก์- “เขียนลงดิสก์” ตัวเลือกนี้ค่อนข้างใหม่ใน Windows 7 และช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนไฟล์ลงใน ซีดี หรือ ดีวีดี หากคุณมีดิสก์ไดร์ฟในตัวหรือแบบพกพาที่รองรับการเขียน/เบิร์นลงดิสก์ ลองคลิกที่ตัวเลือกนี้ แล้วคุณจะสามารถเปิด “เขียนแผ่นดิสก์” ตัวช่วยสร้าง
อย่างที่คุณเห็น มีสองตัวเลือกสำหรับเขียนไฟล์ลงดิสก์ที่รองรับ ขั้นแรก คุณสามารถเบิร์นไฟล์ได้เหมือนกำลังบันทึกบางอย่างลงใน แฟลชไดรฟ์ USB . หากคุณเบิร์นไฟล์ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ทุกเมื่อเหมือนกับที่คุณทำในแฟลชไดรฟ์ USB แบบพกพา .
ตัวเลือกที่สองเป็นแบบถาวรมากกว่า และเมื่อคุณใช้งาน ไฟล์และสิ่งอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณเบิร์นลงดิสก์จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบออกได้หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าควรเลือกตัวเลือกใด คุณสามารถคลิกที่ “ฉันควรเลือกตัวเลือกใด” ลิงก์อยู่ที่ด้านล่าง หรือคุณสามารถดูบทช่วยสอนถัดไปของเราได้เช่นกัน ที่จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการทำกระบวนการนี้
พิมพ์- ตัวเลือกถัดไปคือตัวเลือกที่มีข้อความว่า “พิมพ์” และอีกครั้ง การใช้งานและฟังก์ชั่นของมันนั้นชัดเจนมาก หากคุณมีบางสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน จากนั้นเพียงเลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์” ตัวเลือก
แฟกซ์- ตัวเลือกแฟกซ์จะไม่คุ้นเคยกับผู้ใช้ตามบ้าน แต่ถ้าคุณอยู่ในสำนักงานที่มีเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย การกดตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องได้เองผ่าน “ การตั้งค่าแฟกซ์” วิซาร์ดและหลังจากตั้งค่าทุกอย่างและเชื่อมต่อกับแฟกซ์โมเด็มหรือเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ของเครือข่ายแล้ว คุณจะสามารถส่งข้อความด่วนไปยังหมายเลขแฟกซ์ได้ทันทีโดยไม่มีปัญหา!
วิธีใช้ตัวเลือกในส่วนแชร์กับแท็บแชร์
เมื่อเราเสร็จสิ้นกับตัวเลือกที่อยู่ใน “ส่ง” เราจะก้าวไปข้างหน้าและดูว่ามีอะไรอยู่ภายใต้ “แบ่งปันกับ” และดูว่าเราสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร มีเพียงสองตัวเลือกภายใต้ “แบ่งปันกับ” แต่ทั้งคู่มีความสำคัญมากในการสร้างความมั่นใจในการถ่ายโอนข้อมูลอย่างรวดเร็วบนเครือข่าย อันดับแรก มาดูส่วนแรกซึ่งเป็นช่องที่มีรายชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือ โฮมกรุ๊ปของคุณ .
การแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับใครก็ตามในเครือข่ายของคุณนั้นค่อนข้างเรียบง่าย ขั้นแรก คุณจะต้องเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ หลังจากนั้น เพียงเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ให้จากรายการที่ปรากฏในช่องใต้ “ แบ่งปันกับ” กลุ่มตัวเลือก
หยุดแบ่งปัน- ในตอนนี้ ในกรณีที่คุณต้องการให้โฟลเดอร์ไฟล์บางโฟลเดอร์ที่คุณแชร์แล้วถูกปิดไม่ให้แชร์กับคนอื่นในเครือข่ายของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกตัวเลือกที่อยู่ใต้“แบ่งปันกับ” กลุ่มตัวเลือกที่ระบุว่า “หยุดแบ่งปัน” ตามที่ไฮไลต์ในภาพหน้าจอด้านล่าง และไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะหายไปโดยอัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์ของคนที่คุณเคยแชร์ด้วยในอดีต
วิธีใช้ตัวเลือกภายใต้ความปลอดภัยขั้นสูง
สุดท้ายนี้ ยังมีเครื่องมือที่อยู่ภายใต้ “แบ่งปัน” แท็บของ File Explorer's ตัวเลือกที่ใช้ Ribbon ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการปรับแต่ง “ความปลอดภัยขั้นสูง” การตั้งค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่อนุญาตให้แชร์ ในการเข้าถึงส่วนนี้ เพียงคลิกที่ “ความปลอดภัยขั้นสูง” ตัวเลือกจากด้านบนของ File Explorer หน้าต่างตามที่ไฮไลต์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
หลังจากคลิกตัวเลือกแล้ว หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งแสดง การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การตั้งค่าสำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือแม้แต่ไลบรารี่ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูรายชื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงและเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ในสิ่งที่ผู้ใช้เหล่านี้สามารถทำได้กับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเนื้อหาของไลบรารีที่คุณแบ่งปันบนเครือข่ายหรือ โฮมกรุ๊ป . คุณยังสามารถดูหรือแก้ไขคุณสมบัติการตรวจสอบ หรือแม้แต่ทดสอบผู้ใช้แต่ละรายที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไลบรารีเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้าง
หน้าต่างนี้เป็นตำแหน่งที่เข้าถึงได้อย่างแท้จริงเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการปรับแต่งบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแม้แต่ในเครือข่ายของคุณ และอย่าลืมว่าตัวเลือกเหล่านี้มีอยู่ใน “ แบ่งปัน” แท็บของ “File Explorer” ที่ปรับปรุงแล้ว เครื่องมือจัดการระบบ/ไฟล์
ตัวเลือกน้อยแต่มีประโยชน์เท่ากัน!
อย่างที่คุณเห็น “แบ่งปัน” แท็บไม่มีตัวเลือกมากเท่ากับ “หน้าแรก” แท็บมี แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะมีประโยชน์น้อยลงเลย อันที่จริงแล้ว มันคือหนึ่งในชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดที่สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานหรือแม้แต่ที่บ้าน เราได้ครอบคลุม “บ้าน” แล้ว และ “แบ่งปัน” ในบทช่วยสอนของเราที่นี่ และเรามั่นใจว่าคุณได้เห็นแล้วว่า Microsoft นั้นน่าประทับใจเพียงใด เพื่อรวมตัวเลือกที่ใช้ Ribbon ไว้ใน File Explorer ซึ่งเราทุกคนจัดการในแต่ละวัน แต่เรายังไม่เสร็จสิ้น ดังนั้นอย่าลืมติดตามบทช่วยสอนในอนาคตซึ่งจะครอบคลุม “มุมมอง” แท็บและอธิบายการใช้งานและฟังก์ชันที่อยู่ภายใต้แท็บ
