หลายคนพึ่งพา cloud storage เก็บเอกสาร แตเหมือน hard drive จริงบนคอมพิวเตอร์ พื้นที่ไม่ไม่จำกัด Google ให้ 15GB แตพื้นที่นี้ไม่ได้แค่สำหรับเอกสารของคุณ 15GB รวมข้อมูลจาก Google Drive, Gmail, และ Google Photos
ขึ้นอยู่กับปริมาณที่เก็บออนไลน์ 15GB อาจหายเร็วมาก แต่ไม่ใช่ทุกอย่างที่เก็บบน Google นับในโควตา
ทุกเอกสารที่สร้างด้วยผลิตภัณฑ์ Google เช่น Docs หรือ Slides ไม่นับใน total คุณสามารถมีไฟล์มากเท่าไหร่ก็ได้ ขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ได้ โดยไม่ใช้พื้นที่ รูปภาพที่ backup จากโทรศัพท์ นับใน total เฉพาะถ้าบันทึกเป็น full resolution หากอนุญาตให้ Google Photos บันทึกในรูปแบบ "high-quality" ก็ไม่นับเช่นกัน
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่าง
ไฟล์ใน Drive
เพื่อดูไฟล์ใน Google Drive ที่ใช้พื้นที่โควตา ล็อกอิน Google Drive คลิกลิงก์ storage ท้ายเมนูด้านซ้าย จะไปหน้ารายการเอกสารใน storage เรียงตามขนาดไฟล์ ไฮไลท์ไฟล์ที่อยากลบ คลิกขวา เลือก Remove
หากต้องการเก็บไฟล์ไว้ที่อื่น ทำได้โดยเลือก Download ก่อน แล้วค่อยลบจาก Drive
หลังลบไฟล์ ไปที่ Trash (หรือ Bin) คลิกคำว่า Trash (หรือ Bin) มุมซ้ายบน แล้วคลิก "Empty Trash" (หรือ "Empty Bin")
ลองคลิกไอคอนเฟือง Settings ใกล้มุมขวาบนหน้าจอ Google Drive ในหน้าต่างนี้ คลิก "View items taking up space" เพื่อได้รายการเอกสารเรียงตามขนาด มีตัวเลือก download และ delete เหมือนกัน
หากมีไฟล์ที่อยากเก็บแต่บันทึกในรูปแบบอื่น เช่น PDF สามารถเปลี่ยนไฟล์เหล่านี้เป็น Google file และจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเลย ทำได้โดย คลิกขวาไฟล์ที่อยากแปลง เลือก Open with แล้ว Google Docs
จะเปิดเอกสารเป็น Google Doc ไม่บันทึก formatting ควรใช้กับเอกสารที่ไม่ heavily formatted หรือมีกราฟิกมาก แค่ข้อความจะถูกบันทึก
รูปภาพ
รูปภาพทั้งหมด backup ไป Google Photos ที่ full resolution เพื่อเปลี่ยน setting ให้บันทึกที่ "high-quality" ซึ่งเป็น unlimited storage ไปที่ photos.google.com คลิกเมนูบาร์ (สามเส้นแนวนอนมุมซ้ายบน) คลิก Settings
หลังคลิก Settings จะเห็นตัวเลือกเปลี่ยน resolution ที่บันทึกรูปภาพ ตั้งเป็น "High quality" เพื่อรับ free storage
หากมีรูปอัปโหลดที่ full resolution แล้ว กดปุ่ม "Recover storage" จะบีบอัดรูปเป็น "high-quality" และนำออกจากโควตาที่ใช้ รูปจะลด resolution แต่ความแตกต่างจริงจะไม่เห็นได้ชัดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
ไฟล์แนบ Gmail
อีเมลส่วนใหญ่ไม่กิน data แตไฟล์แนบที่มาพร้อมอาจกิน เลขค้นหาไฟล์แนบที่ใช้พื้นที่มาก พิมพ์ has:attachment larger:10mb ใน search bar ตรวจสอบไฟล์แนบว่ามีอะไรต้องเก็บ แล้วเลือกที่ลบได้ปลอดภัย คลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบอีเมล
ที่อาจมีข้อมูลเพิ่มเติมกินพื้นที่คือโฟลเดอร์ Spam ทำให้ Spam folder ว่าง แล้ว Empty Trash เพื่อลบถาวร
ยังต้องการพื้นที่เพิ่ม?
อาจพบว่าแม้มีไอเดียประหยัดพื้นที่เหล่านี้ ยังใกล้เกินโควต้าการเก็บข้อมูล หากนั้นมีวิธีได้พื้นที่มากขึ้น ราคา $2.00/เดือน ได้สูงสุด 100GB สำหรับ heavy users มีตัวเลือกถึง 16TB
หากกำลังหาคอมพิวเตอร์ใหม่อยู่ และทำงานบน online apps ส่วนใหญ่ ควรพิจารณา Chromebook ซึ่งมาพร้อม 100GB ฟรี
