พวกเราหลายคนพึ่งพาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อบันทึกเอกสารของเรา แต่ก็เหมือนกับฮาร์ดไดรฟ์ที่มีอยู่จริงในคอมพิวเตอร์ของคุณ พื้นที่ไม่ได้ไม่จำกัด Google ให้พื้นที่แก่ผู้ใช้ 15GB แต่พื้นที่นั้นไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารของคุณเท่านั้น พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ของคุณรวมข้อมูลจาก Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos
ขึ้นอยู่กับปริมาณที่คุณจัดเก็บทางออนไลน์ 15GB สามารถระเหยได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณจัดเก็บไว้ใน Google จะนับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
เอกสารทุกฉบับที่คุณสร้างด้วยผลิตภัณฑ์ของ Google เช่น เอกสารหรือสไลด์ จะไม่นับรวมในผลรวมของคุณ คุณสามารถมีไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการในขนาดใดก็ได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่ รูปภาพที่คุณสำรองข้อมูลจากโทรศัพท์จะนับรวมในยอดรวมของคุณเท่านั้นหากคุณบันทึกเป็นความละเอียดเต็ม หากคุณอนุญาตให้ Google Photos บันทึกในรูปแบบ "คุณภาพสูง" จะไม่นับรวม
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่าง
ไฟล์ในไดรฟ์
หากต้องการดูไฟล์ใน Google ไดรฟ์ที่ใช้โควต้าของคุณ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Google ไดรฟ์แล้วคลิกลิงก์พื้นที่เก็บข้อมูลที่ส่วนท้ายของเมนูทางด้านซ้าย ลิงก์นี้จะนำคุณไปยังรายการเอกสารในที่เก็บข้อมูลของคุณ โดยเรียงตามขนาดของไฟล์ เน้นไฟล์ที่คุณต้องการลบ คลิกขวา และเลือก ลบ
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ไว้ที่อื่น คุณสามารถทำได้โดยเลือกดาวน์โหลดก่อน แล้วจึงนำไฟล์ออกจากไดรฟ์
หลังจากที่คุณลบไฟล์แล้ว ไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ (หรือถังขยะ) แล้วคลิกคำว่าถังขยะ (หรือถังขยะ) ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ "ถังขยะ" (หรือ "ถังขยะ") .
คุณยังสามารถลองคลิกที่เฟืองการตั้งค่าใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ Google ไดรฟ์ของคุณ ในหน้าต่างนี้ คลิกที่ “ดูรายการที่ใช้พื้นที่” เพื่อดูรายการเอกสารของคุณตามลำดับขนาด คุณมีตัวเลือกเดียวกันในการดาวน์โหลดและลบไฟล์เหล่านี้
หากมีไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้และบันทึกในรูปแบบอื่น เช่น PDF คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ Google และไฟล์เหล่านั้นจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอีกต่อไป ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลง แล้วเลือก Open with จากนั้นเลือก Google Docs
การดำเนินการนี้จะเปิดเอกสารเป็น Google Doc จะไม่บันทึกการจัดรูปแบบ และคุณควรใช้เฉพาะกับเอกสารที่ไม่ได้รับการฟอร์แมตหนาแน่นหรือมีกราฟิกจำนวนมากเท่านั้น ระบบจะบันทึกเฉพาะข้อความเท่านั้น
รูปภาพ
รูปภาพทั้งหมดของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไว้ที่ Google Photos ที่ความละเอียดสูงสุด หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าให้บันทึกรูปภาพที่ "คุณภาพสูง" ซึ่งเป็นตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ให้ไปที่ photos.google.com แล้วคลิกบนแถบเมนู (เส้นแนวนอนสามเส้นใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าจอ) แล้วคลิก ในการตั้งค่า
หลังจากที่คุณคลิกการตั้งค่า คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปลี่ยนความละเอียดในการบันทึกภาพของคุณ ตั้งค่าเป็น "คุณภาพสูง" เพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี
หากคุณมีรูปภาพที่อัปโหลดที่ความละเอียดเต็มแล้ว ให้คลิกปุ่ม "กู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล" การดำเนินการนี้จะบีบอัดรูปภาพของคุณเป็น "คุณภาพสูง" และลบออกจากโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้ ทำให้รูปภาพของคุณมีความละเอียดต่ำลง แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างที่แท้จริง
ไฟล์แนบ Gmail
อีเมลส่วนใหญ่ไม่ใช่ data hogs แต่สิ่งที่แนบมาที่มาพร้อมกับพวกเขาอาจเป็นได้ หากต้องการค้นหาไฟล์แนบที่ใช้พื้นที่มากที่สุด ให้พิมพ์ has:attachment larger:10mb ในแถบค้นหา ตรวจสอบสิ่งที่แนบมาเพื่อดูว่ามีสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้หรือไม่ จากนั้นเลือกสิ่งที่แนบมาที่คุณสามารถลบได้อย่างปลอดภัย คลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบอีเมล
ที่อื่นที่คุณอาจมีข้อมูลพิเศษที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณอาจอยู่ในโฟลเดอร์สแปม ล้างโฟลเดอร์สแปมแล้วล้างถังขยะเพื่อลบไฟล์อย่างถาวร
ยังต้องการพื้นที่เพิ่มไหม
คุณอาจพบว่าถึงแม้จะใช้แนวคิดที่ช่วยประหยัดพื้นที่เหล่านี้บ้าง แต่คุณก็ยังเสี่ยงต่อการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด หากเป็นเช่นนั้น มีวิธีเพิ่มพื้นที่ให้มากขึ้น ในราคา $2.00 ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 100GB สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก มีตัวเลือกข้อมูลสูงสุด 16TB
หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และคุณทำงานส่วนใหญ่ในแอปออนไลน์ คุณอาจพิจารณาซื้อ Chromebook ซึ่งมาพร้อมกับพื้นที่ 100GB ฟรี
