Google Forms เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่รวดเร็วและใช้งานง่าย มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการรับข้อมูลจากคนจำนวนมาก สิ่งนี้อาจเป็นอะไรก็ได้ ตั้งแต่สำรวจ จัดงาน ฟอร์มติดต่อ แบบทดสอบ หรือแม้แต่สร้างรายชื่อติดต่อชุมชน
นอกจากการรวบรวมข้อมูล Google Forms ยังจัดการรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ได้ ซึ่งคุณสามารถรวมในฟอร์ม และผู้ตอบสามารถอัปโหลดไฟล์ในคำตอบของพวกเขาได้ ประโยชน์คือคุณไม่ต้อง掙扎ถอดรหัสและนับคำตอบบนกระดาษ สุดท้าย มันฟรีทั้งหมด
นี่คือสรุปวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Google Forms ให้เต็มที่
1. แบบสำรวจ (Surveys)
คุณสามารถใช้ Google Forms สร้างแบบสำรวจฟรี ไม่ว่าจำนวนคำถาม การออกแบบ หรือจำนวนคำตอบที่คุณได้ เมื่อสร้างแบบสำรวจแล้ว คุณสามารถบันทึกและแปลงเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ในครั้งหน้า
หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำถาม หัวข้อ คำอธิบาย รูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือเว็บ วิดีโอผ่าน URL หรือ YouTube และส่วนที่จัดระเบียบแบบสำรวจตามประเภทคำถามหรือหัวข้อ ปุ่ม color palette ยังพร้อมใช้งานหากต้องการใส่สีให้แบบสำรวจ
เมื่อส่งแบบสำรวจแล้ว เพียงคลิกแท็บ Responses เพื่อตรวจสอบคำตอบใน Google Forms คุณยังรับการแจ้งเตือนอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้คำตอบมากและแค่อยากภาพรวมเร็ว สิ่งนี้มีให้จากส่วน Summary ที่แสดงคำตอบด้วยแผนภูมิแท่งและวงกลม
หากชอบบันทึกคำตอบไว้ภายหลัง Google Forms มีฟีเจอร์เพิ่มเติมให้ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV หรือพิมพ์ออกมา เมื่อไม่ต้องการคำตอบเพิ่ม คุณสามารถปิดใช้งานได้ด้วยสไลเดอร์ที่สะดวก
2. แบบทดสอบหรือการประเมิน (Quizzes or Assessments)
สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อการศึกษาหรืองาน คุณอาจเป็นครูหรือผู้ฝึกสอน และต้องการวัดว่านักเรียนเข้าใจวัตถุประสงค์หลักสูตรและบทเรียนโดยรวมหรือไม่
Google Forms เสนอเทมเพลตที่คุณสามารถใช้สร้างแบบทดสอบหรือการประเมิน หรือแม้แต่การประเมินหลักสูตร และรับคำตอบและ/หรือข้อเสนอแนะจากนักเรียนหรือผู้เข้าร่วมแต่ละคน
มีประเภทคำถามหลากหลายให้เลือก เช่น multiple choice, short answers และอื่นๆ หากเป็นแบบทดสอบ คุณสามารถตั้งค่าคะแนนและคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถาม คุณยังสามารถเพิ่ม feedback อัตโนมัติสำหรับคำตอบถูกหรือผิด
สำหรับ feedback แบบเฉพาะบุคคล คุณสามารถให้คะแนนคำถามทีละข้อ หรือ batch-grade คำตอบตามคำถาม
3. RSVP, คำเชิญ และการลงทะเบียนงาน (Event RSVP, Invites, and Registration)
คุณกำลังวางแผนงานอย่างงานแต่งหรือปาร์ตี้ หรือแม้แต่อย่างงานบริษัทหรือการประชุมเครือข่ายธุรกิจ และอยากประเมินว่าใครจะมา และมีกี่คนว่าง? คุณทำได้ทั้งหมดนี้และมากกว่านั้นด้วย Google Forms
หากต้องการ คุณสร้างจากศูนย์หรือเลือกเทมเพลตโดยตรงจาก Google Forms และปรับให้ถูกใจ
เอกสารงาน (Workplace Documentation)
มีหลายวิธีที่ Google Forms ช่วยในที่ทำงานเมื่อคุณต้องสร้างเอกสารทางการโดยไม่ต้องการความช่วยเหลือจากนักออกแบบกราฟิก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใดๆ ตั้งแต่ใบสั่งงาน ใบบาดเจ็บ ฟอร์มข้อเสนอแนะ และอื่นๆ
4. ใบสั่งงาน (Work Request)
Google Forms เสนอเทมเพลตสำหรับฟอร์ม Work Request ซึ่งเรียบง่ายพื้นฐาน มีฟิลด์ข้อมูลอย่างชื่อ อีเมล คำอธิบาย วันครบกำหนด และอื่นๆ มีส่วน Type ที่แยกแผนกงานหรือตำแหน่งเฉพาะ ที่นี่คุณสามารถใช้ short answers หรือ multiple choice และอัปเดตคำตอบตามธุรกิจของคุณ
คุณยังสามารถตั้งค่าฟอร์มโอนย้ายได้ในไม่กี่นาที หากอนุญาตโอนย้ายที่ที่ทำงานของคุณ หรือฟอร์มอัปเดตทีม เพื่อส่งหรือรับอัปเดตจากทีมหรือพนักงาน
5. ใบขอลา (Time Off Request)
สิ่งนี้ช่วยจัดการวันลาและวันหยุด โดยพนักงานใส่ชื่อ วันที่และเวลา วันหยุดหรือลากิจ และประเภทการลาที่ขอ มีส่วนสะดวกให้อธิบายเหตุผลการขอลา แต่อย่างไรก็ตามเป็นตัวเลือก ฟอร์มอีกอย่างที่สร้างได้คือ ใบบาดเจ็บ มีคำถามเฉพาะอย่างเวลาและวันที่บาดเจ็บ ที่เกิดขึ้น และความรุนแรง
6. ข้อเสนอแนะจากลูกค้า (Customer Feedback)
ฟอร์มนี้ใช้ขอข้อเสนอแนะจากลูกค้าหรือพนักงาน ไม่ว่าจะเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ หรือการฝึกอบรมล่าสุดในกรณีของข้อเสนอแนะพนักงาน คุณยังสามารถเพิ่มคำถาม drop-down box และ multiple choice answers หรือ paragraph questions เพื่อรับข้อมูลรายละเอียดมากขึ้น
7. ฟอร์มติดต่อ (Contact form)
นี่เป็นวิธียอดเยี่ยมในการรับข้อเสนอแนะจากลูกค้า - ตัวอย่างเช่น หากคุณดำเนินเว็บไซต์หรือบล็อกบริษัท ผู้เยี่ยมชมอาจต้องการวิธีติดต่อที่ง่ายนอกจากโซเชียลมีเดียหรืออีเมลทางการ และฟอร์มติดต่อเป็นช่องทางที่สมบูรณ์แบบ ใน Google Forms คุณสร้างฟอร์มติดต่อจากศูนย์หรือใช้เทมเพลต และฝังไว้ในหน้า เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของผู้อ่านและข้อมูลมาตรฐานอย่างชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลใน Google Sheet
สรุป
มีอะไรเยอะมากที่ทำได้ด้วย Google Forms แต่นี่คือลิปมาลองชิมว่ามันทำงานช่วยคุณได้ข้อมูลที่อยากได้และบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าจะใช้ส่วนตัวหรือธุรกิจ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ถูกก่อตัวเป็นหิน Google Forms ใช้ได้ทั่วทุกภาคส่วน แม้แต่แคมเปญการเมือง และมากกว่านั้น ดังนั้นรู้สึกอิสระสำรวจสำหรับกรณีใช้งานเฉพาะของคุณ
คุณเคยใช้ Google Forms ทำอะไรอีก? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
