7 วิธีในการใช้ Google ฟอร์มให้เกิดประโยชน์

Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ซึ่งมีประโยชน์หลายอย่างเมื่อคุณต้องการรับข้อมูลจากผู้คนจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นแบบสำรวจ การจัดกิจกรรม แบบฟอร์มการติดต่อ แบบทดสอบ หรือแม้แต่การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อในละแวกบ้าน

นอกจากการรวบรวมข้อมูลแล้ว Google ฟอร์มยังสามารถจัดการรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ ซึ่งคุณสามารถรวมไว้ในแบบฟอร์มและให้ผู้ตอบอัปโหลดไฟล์ในการตอบกลับได้เช่นกัน ประโยชน์ของสิ่งนี้คือคุณไม่ต้องดิ้นรนกับการถอดรหัสและนับคำตอบบนกระดาษ ดีที่สุดคือฟรีทั้งหมด

ต่อไปนี้คือบทสรุปของวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ Google ฟอร์มให้เกิดประโยชน์ได้

1. แบบสำรวจ

คุณสามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อสร้างแบบสำรวจได้ฟรี โดยไม่คำนึงถึงจำนวนคำถาม การออกแบบ หรือคำตอบที่คุณได้รับ เมื่อสร้างแบบสำรวจแล้ว คุณจะบันทึกและแปลงเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ในครั้งต่อไปได้

หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำถาม ชื่อ คำอธิบาย รูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือเว็บ วิดีโอผ่าน URL หรือ YouTube และส่วนที่จัดระเบียบแบบสำรวจของคุณตามคำถามหรือประเภทหัวข้อ นอกจากนี้ยังมีปุ่มจานสีหากคุณต้องการใช้สีกับแบบสำรวจของคุณ

เมื่อคุณส่งแบบสำรวจของคุณแล้ว เพียงคลิกแท็บการตอบกลับเพื่อตรวจสอบคำตอบของคุณใน Google ฟอร์ม คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับใหม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับคำตอบจำนวนมากและต้องการดูภาพรวมโดยย่อ สามารถดูได้จากส่วนสรุปที่แสดงคำตอบโดยใช้แผนภูมิแท่งและแผนภูมิวงกลม

หากคุณต้องการบันทึกคำตอบไว้ใช้ในภายหลัง Google ฟอร์มมีคุณลักษณะพิเศษที่ให้คุณดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV หรือพิมพ์ออกมาได้ เมื่อไม่ต้องการคำตอบอีกต่อไป คุณสามารถปิดใช้งานได้โดยใช้แถบเลื่อนที่สะดวก

2. แบบทดสอบหรือการประเมิน

นี้สามารถเพื่อการศึกษาเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน คุณอาจเป็นครูหรือผู้ฝึกอบรมและต้องการวัดว่านักเรียนเข้าใจวัตถุประสงค์ของหลักสูตรและบทเรียนโดยทั่วไปอย่างชัดเจนหรือไม่

Google ฟอร์มมีเทมเพลตที่คุณใช้สร้างแบบทดสอบหรือแบบทดสอบ หรือแม้แต่การประเมินหลักสูตร และรับคำตอบและ/หรือความคิดเห็นจากนักเรียนหรือผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้

มีหลากหลายประเภทคำถามให้คุณเลือก เช่น ปรนัย คำตอบสั้นๆ และอื่นๆ หากเป็นแบบทดสอบ คุณสามารถกำหนดค่าคะแนนและตอบคำถามที่ถูกต้อง คุณยังเพิ่มความคิดเห็นอัตโนมัติสำหรับคำตอบที่ถูกหรือผิดได้

คุณให้คะแนนคำถามทีละข้อหรือเกรดคำตอบทีละคำถามได้

3. กิจกรรม RSVP คำเชิญและการลงทะเบียน

คุณกำลังวางแผนงานต่างๆ เช่น งานแต่งงานหรืองานเลี้ยง หรือแม้แต่งานประชุมในที่ทำงานหรือเครือข่ายธุรกิจ และต้องการประเมินว่าใครจะเข้าร่วมและมีผู้เข้าร่วมกี่คน? คุณสามารถทำสิ่งนี้และอื่น ๆ ได้โดยใช้ Google ฟอร์ม

หากต้องการ คุณสามารถสร้างเองตั้งแต่เริ่มต้น หรือเลือกเทมเพลตจาก Google ฟอร์มโดยตรงแล้วปรับแต่งตามที่คุณต้องการ

เอกสารสถานที่ทำงาน

มีหลายวิธีที่ Google ฟอร์มมีประโยชน์ในที่ทำงาน เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากนักออกแบบกราฟิก ไม่ว่าจะเป็นการของาน ​​แบบฟอร์มการบาดเจ็บ แบบฟอร์มคำติชม และอื่นๆ

4. ขอทำงาน

Google ฟอร์มมีเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์มของาน ​​ซึ่งเรียบง่ายและเรียบง่ายพร้อมช่องข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล คำอธิบาย วันครบกำหนด และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีส่วนประเภทที่แยกความแตกต่างของแผนกงานหรือการกำหนดเฉพาะ คุณสามารถใช้คำตอบสั้นๆ หรือปรนัย และอัปเดตคำตอบตามธุรกิจของคุณได้ที่นี่

คุณยังตั้งค่าแบบฟอร์มการโอนได้ในเวลาไม่กี่นาที หากอนุญาตให้โอนในที่ทำงานหรือแบบฟอร์มอัปเดตทีมเพื่อส่งหรือรับข้อมูลอัปเดตจากทีมหรือพนักงานของคุณ

5. ขอนอกเวลา

ซึ่งจะช่วยในการจัดการวันลาและวันหยุด โดยที่พนักงานจะระบุชื่อ วันและเวลาของวันหยุด วันหยุดหรือวันลา และประเภทของการลาที่พวกเขาต้องการ มีส่วนที่สะดวกที่ช่วยให้พวกเขาสามารถอธิบายเหตุผลในการขอลาได้ แต่ก็เป็นทางเลือก อีกรูปแบบหนึ่งที่คุณสร้างขึ้นได้คือแบบฟอร์มการบาดเจ็บที่มีคำถามเฉพาะ เช่น เวลาและวันที่ของการบาดเจ็บ ที่เกิดและความรุนแรง

6. ความคิดเห็นของลูกค้า

แบบฟอร์มนี้สามารถใช้เพื่อขอคำติชมจากลูกค้าหรือพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ หรือการฝึกอบรมล่าสุดในกรณีคำติชมของพนักงาน คุณยังเพิ่มคำถามในช่องแบบเลื่อนลงและคำตอบแบบหลายตัวเลือกหรือคำถามแบบย่อหน้าเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้

7. แบบฟอร์มการติดต่อ

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับคำติชมจากลูกค้า ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดเว็บไซต์หรือบล็อกของบริษัท ผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณอาจต้องการวิธีง่ายๆ ในการเชื่อมต่อนอกเหนือจากโซเชียลมีเดียหรืออีเมลทางการ และแบบฟอร์มการติดต่อก็เป็นช่องทางที่สมบูรณ์แบบ ใน Google ฟอร์ม คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มติดต่อตั้งแต่ต้นหรือใช้เทมเพลตแล้วฝังลงในหน้าเว็บเพื่อรวบรวมความคิดเห็นของผู้อ่านและข้อมูลมาตรฐาน เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลใน Google ชีต

สรุป

มีหลายสิ่งที่คุณทำได้โดยใช้ Google ฟอร์ม แต่รายการของเราจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ต้องการและบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณล่วงหน้าว่าจะทำงานอย่างไรได้บ้าง ไม่ว่าจะเพื่อการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ถูกหล่อหลอมด้วยหิน Google ฟอร์มสามารถใช้ได้กับทุกภาคส่วน แม้กระทั่งสำหรับการรณรงค์ทางการเมือง และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นอย่าลังเลที่จะสำรวจสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณ

คุณใช้ Google ฟอร์มเพื่ออะไรอีก แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง