นี่เป็นบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย Eversign เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ แม้ว่าโพสต์จะได้รับการสนับสนุน
คุณกำลังมองหาวิธีเซ็นเอกสารออนไลน์ที่ง่ายและรวดเร็วหรือไม่? ถ้าใช่ Eversign เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน ภายในไม่กี่นาที คุณสามารถเซ็นเอกสารและส่งทั้งหมดจากเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างสะดวกสบายด้วยส่วนขยาย Chrome
คุณไม่เข้าใจจริงๆ ว่าเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์แบบนี้มีประโยชน์เพียงใด จนกว่าคุณจะต้องการจริงๆ คุณอาจจำวันที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องที่เจ็บปวดและใช้เวลานานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอายุของคุณ ฉันจำได้ว่ามีเครื่องสแกนเอกสารเพื่อการนี้โดยเฉพาะ
ฉันต้องพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ที่ช้าเหมือนหอยทาก เซ็นด้วยมือ (ใช่ ด้วยปากกาจริง) สแกนเวอร์ชันที่เซ็นชื่อบนคอมพิวเตอร์ของฉัน (กระบวนการนี้ช้าเป็นสองเท่าของการพิมพ์) แล้วส่งอีเมลไปที่บริษัท/ผู้ส่ง อาจฟังดูไม่เลวนัก แต่มักใช้เวลาตั้งแต่สิบห้าถึงสามสิบนาที (ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ) ไม่พลาดแน่นอน!
การจดจำสิ่งนี้ช่วยให้ฉันซาบซึ้งในความสะดวกของ Eversign จริงๆ พร้อมให้บริการในภาษาต่างๆ มากกว่าสิบภาษา โดยจะตัดขั้นตอนเหล่านั้นทั้งหมดออก และให้คุณลงนามในเอกสารได้โดยตรงจาก Google Chrome
การติดตั้งและตั้งค่า
การติดตั้ง Eversign ใน Google Chrome ไม่ต้องใช้ความพยายามเลย เพียงเพิ่มส่วนขยายของ Chrome เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกในการเซ็นเอกสารในโปรแกรมแสดงตัวอย่างเอกสารของ Chrome, Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google เอกสารในทันที
การคลิกที่ไอคอนเบราว์เซอร์ (โดยส่วนใหญ่) เป็นการอธิบายวิธีการทำงานของส่วนขยาย อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังดูเอกสารจริง การคลิกที่ไอคอนเบราว์เซอร์จะแสดงรายการไฟล์บนหน้าปัจจุบันแทน และให้ตัวเลือกในการเซ็นชื่อแก่คุณโดยสะดวก
การตั้งค่าบัญชี Eversign
ก่อนที่คุณจะสามารถลงนามในเอกสารได้ คุณจะต้องสร้างบัญชี Eversign หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถทำได้ผ่านทางเว็บไซต์ของตนหรือหลังจากคลิกที่ปุ่ม Eversign จากเอกสารใดๆ ใน Chrome (ระบบจะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี)
ในขณะที่คุณทำตามขั้นตอนต่างๆ คุณจะถูกขอให้เลือกแผน Eversign มีสามแบบให้เลือก ได้แก่ Basic ($9.99/เดือน), Professional ($39.99/เดือน) และ Professional Plus ($79.99/เดือน) อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สนใจ คุณสามารถเลือก “ข้ามไปก่อน”
หมายเหตุ: ด้วยบัญชีฟรี คุณสามารถลงทะเบียนได้สูงสุดห้าเอกสารต่อเดือน
สิ่งที่ดีจริงๆเกี่ยวกับ Eversign ก็คือถ้าคุณมีธุรกิจ คุณสามารถลงทะเบียนเป็นธุรกิจเดียวและเลือก vanity URL ให้ตรงกันได้ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถเลือก “ฉันเป็นบุคคลธรรมดา” หากคุณไม่มีธุรกิจ
หลังจากนี้ คุณก็พร้อมที่จะเริ่มเซ็นเอกสารกับ Eversign แล้ว
การใช้ Eversign
เพื่อย้ำอีกครั้งว่า Eversign สามารถใช้ได้ใน Gmail, Google เอกสาร, Google Drive และแม้กระทั่งเมื่อดูตัวอย่างไฟล์ PDF ใน Chrome ปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" สีเหลืองเล็กน้อยจะแสดงใน Gmail และ Chrome Preview การคลิกขวาจะแสดงตัวเลือกใน Google ไดรฟ์ และเมนู "เครื่องมือ" จะแสดงตัวเลือกใน Google เอกสาร
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม จะเป็นการเตรียมเอกสารของคุณก่อน แล้วจึงจะแสดงตัวเลือกสองสามอย่าง มันจะถามว่า "ใครต้องเซ็น" และคุณสามารถเลือกฉันเท่านั้น ฉันและคนอื่น ๆ หรือคนอื่น ๆ เท่านั้น
นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปิดใน Eversign แม้ว่าฉันจะสังเกตเห็นว่าสิ่งนี้ดูเหมือนจะพาฉันไปที่หน้าแรกของเว็บไซต์เท่านั้น แทนที่จะเปิดสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
หลังจากเลือกผู้ที่จะลงนามแล้ว ไฟล์จะเปิดขึ้นในตัวแก้ไขเอกสารของ Eversign คุณจะเห็นบางฟิลด์ทางด้านขวาที่สามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ คุณสามารถลากและวางได้ตามต้องการ แต่ละช่องสามารถปรับขนาดได้
ฟิลด์บางฟิลด์อาจถูกกรอกไปแล้ว เช่น ชื่อนามสกุลและบริษัทของคุณ ดูเหมือนว่าจะใช้ข้อมูลที่คุณป้อนเมื่อสมัครและใช้งานที่นี่ ไม่มีตารางหรือวิธีใดๆ ในการจัดแนวสนามให้สมบูรณ์แบบ ดังนั้น หากคุณเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ คุณอาจจะรู้สึกรำคาญเล็กน้อยและใช้เวลามากกว่าที่จำเป็นในการจัดแถว
การเพิ่มลายเซ็นและชื่อย่อ
เมื่อเพิ่มกล่องลายเซ็น ส่วน "เพิ่มลายเซ็น" จะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้ (ลายเซ็นที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์) เลือกลายเซ็นที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ประเภทอื่น วาดลายเซ็นด้วยเมาส์หากต้องการ ของแท้ หรือ อัปโหลด
ฉันชอบตัวเลือกในการเลือกลายเซ็นที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ประเภทต่างๆ คุณสามารถเลือกแบบอักษรของสคริปต์ได้สองสามแบบและยังสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มชื่อของคุณได้อีกหากต้องการ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้เมื่อเพิ่มชื่อย่อลงในเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณมีแบบอักษรให้เลือกมากกว่าเดิม
ใต้เมนู "การดำเนินการ" คุณสามารถมอบหมายเอกสารใหม่ได้หากต้องการให้ผู้อื่นลงนาม ปฏิเสธที่จะลงนาม พิมพ์เอกสาร และ/หรือดาวน์โหลดเป็น PDF ฉันสังเกตเห็นว่าการพิมพ์และการดาวน์โหลดจากที่นี่ไม่ครอบคลุมฟิลด์หรือลายเซ็นใดๆ ที่คุณได้เพิ่มลงในเอกสาร
หมายเหตุ: คุณต้องวางอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ลายเซ็นก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป ไม่นับช่องชื่อย่อ
หลังจากลงนามในเอกสารใน Gmail แล้ว Eversign ก็เปลี่ยนเส้นทางฉันกลับไปที่อีเมลเดิมและสร้างการตอบกลับโดยอัตโนมัติพร้อมแนบเอกสารที่ลงนาม สะดวกกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว!
คุณจะพบเอกสารที่ลงนามภายใต้ "เสร็จสิ้น" ที่เว็บไซต์ Eversign (ผ่านแดชบอร์ดของคุณ) ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ส่งตอนนี้หรือนำออกโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถนำกลับไปที่นั่นได้
แดชบอร์ด Eversign
เมื่อพูดถึงแดชบอร์ด Eversign เป็นที่ที่ดีในการดูเอกสาร กิจกรรมล่าสุด ลายเซ็น แม่แบบ แบบร่าง และใบเสนอราคาสำหรับเดือนนี้ เนื่องจากเมนูส่วนขยายของเบราว์เซอร์ไม่มีตัวเลือกใดๆ เลย นี่คือที่สำหรับปรับแต่งสิ่งต่างๆ
ดังที่คุณเห็นด้านบน มันสะอาดและเป็นระเบียบจริงๆ นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจว่าเอกสารห้าฉบับไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถอัปเกรดได้ง่ายๆ จากที่นี่ ใต้เมนู "การดำเนินการด่วน" คุณสามารถเพิ่มเอกสารเพื่อเซ็น สร้างเทมเพลตใหม่ และเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ได้
ความคิดสุดท้าย
แม้ว่าฉันจะสามารถค้นหาตัวเลือก Eversign ใน Gmail, Google เอกสาร (ผ่านเมนูเครื่องมือ) และการแสดงตัวอย่างเอกสาร Chrome ได้อย่างง่ายดาย แต่ฉันก็ไม่สามารถพูดแบบเดียวกันนี้เกี่ยวกับ Google ไดรฟ์ได้ ฉันพยายามคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แต่ไม่พบ Eversign ใต้ตัวเลือก “เปิดด้วย” (หรือที่อื่นใด)
อย่างไรก็ตาม ฉันสามารถลงชื่อได้เมื่อคลิกที่ไอคอนเบราว์เซอร์และเห็นเอกสารแสดงอยู่ที่นั่น นี่ไม่ใช่ตัวทำลายข้อตกลงสำหรับฉัน เพราะมันง่ายพอๆ กับการคลิกที่ไอคอนเบราว์เซอร์ ฉันเพิ่งพบว่าการเห็นปุ่ม "ลงชื่อ" สีเหลืองหรือตัวเลือกในเมนูคลิกขวาช่วยให้ฉันจำได้ว่า Eversign อยู่ที่นั่นและพร้อมใช้งาน
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่สะดวกในการลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ Eversign เป็นวิธีที่จะไปอย่างแน่นอน ใช้งานง่ายมากสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยเข้าใจเทคโนโลยี แต่ยังมีคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่กำลังมองหาสิ่งที่ล้ำหน้ากว่าเล็กน้อย
เว็บไซต์ Eversign | Eversign ส่วนขยายของ Chrome
