บทความนี้เป็นบทความสปอนเซอร์และทำได้เพราะ Eversign เนื้อหาและความคิดเห็นจริงๆ เป็นมุมมองของผู้เขียนเพียงผู้เดียวที่รักษาอิสระในการบรรณาธิการ แม้ว่าบทความจะได้รับการสนับสนุน
คุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วและง่ายในการลงนามเอกสารออนไลน์ไหม? ถ้าใช่ Eversign คือเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ ภายในไม่กี่นาที คุณสามารถทำให้เอกสารได้รับการลงนามและส่งมอบทั้งหมดจากความสะดวกสบายของเบราว์เซอร์ของคุณ ขอบคุณส่วนขยาย Chrome ของพวกเขา
คุณไม่ได้เข้าใจจริงๆ ว่าเครื่องมือ e-signing อย่างนี้มีประโยชน์แค่ไหน จนกว่าคุณจะต้องใช้จริง ขึ้นอยู่กับอายุของคุณ คุณอาจจำได้ว่าวันก่อนหน้านี้ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์เป็นอะไรที่น่าปวดหัวและใช้เวลานาน ผมจำได้ว่ามีเครื่องสแกนเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์นี้
ผมต้องพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ช้าอย่างหอยทาก ลงนามด้วยมือ (ใช่ ด้วยปากกาจริง) สแกนเวอร์ชันที่ลงนามแล้วเข้าคอมพิวเตอร์ (กระบวนการนี้ช้ากว่าการพิมพ์สองเท่า) และส่งอีเมลไปยังบริษัท/ผู้ส่ง อาจดูไม่สองสี่ แต่บ่อยครั้งใช้เวลา 15 ถึง 30 นาที (ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางอย่าง) ผมแน่ใจว่าไม่คิดถึงวันนั้นเลย!
การจดจำเรื่องนั้นช่วยให้ผมเห็นคุณค่าของความสะดวกสบายของ Eversign ซึ่งมีให้ใช้ในมากกว่า 10 ภาษา ตัดขั้นตอนทั้งหมดนั้นออก และให้คุณลงนามเอกสารโดยตรงจาก Google Chrome
การติดตั้งและการตั้งค่า
การติดตั้ง Eversign ใน Google Chrome ไม่ต้องใช้ความพยายามเลย เพียงเพิ่มส่วนขยาย Chrome และคุณเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกการลงนามเอกสารในตัวดูเอกสารของ Chrome, Gmail, Google Drive และ Google Docs ทันที
การคลิกไอคอนเบราว์เซอร์ (ส่วนใหญ่) เพียงอธิบายว่าส่วนขยายทำงานอย่างไร อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังดูเอกสารจริง การคลิกไอคอนเบราว์เซอร์จะแสดงรายการไฟล์ในหน้าปัจจุบันและให้ตัวเลือกสะดวกในการลงนามได้
การตั้งค่าบัญชี Eversign
ก่อนที่คุณจะสามารถลงนามเอกสารได้ คุณจะต้องสร้างบัญชี Eversign หากคุณยังไม่มี คุณสามารถทำได้ผ่านเว็บไซต์ของพวกเขา หรือหลังจากคลิกปุ่ม Eversign จากเอกสารใดๆ ใน Chrome (จะแจ้งให้คุณล็อกอินหรือสร้างบัญชี)
ขณะที่คุณกำลังผ่านขั้นตอน คุณจะถูกถามให้เลือกแผน Eversign มี 3 แผนให้เลือก ได้แก่: Basic ($9.99/เดือน), Professional ($39.99/เดือน), และ Professional Plus ($79.99/เดือน) อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สนใจ คุณมีตัวเลือกที่จะ "ข้ามไปก่อน"
หมายเหตุ: ด้วยบัญชีฟรี คุณสามารถลงนามได้เพียง 5 เอกสารต่อเดือนเท่านั้น
สิ่งที่ดีมากเกี่ยวกับ Eversign คือ หากคุณมีธุรกิจ คุณสามารถลงทะเบียนเป็นธุรกิจและเลือก Vanity URL ที่ตรงกัน โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องมีธุรกิจเพื่อสมัคร ที่ขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถเลือก "I'm an individual" หากคุณไม่มีธุรกิจ
หลังจากนี้ คุณพร้อมที่จะเริ่มลงนามเอกสารกับ Eversign แล้ว
การใช้งาน Eversign
ซ้ำอีกครั้ง Eversign สามารถใช้ได้ใน Gmail, Google Docs, Google Drive และแม้แต่เมื่อดูตัวอย่างไฟล์ PDF ใน Chrome ปุ่มสีเหลืองเล็กน้อย "Sign" จะแสดงใน Gmail และ Chrome Preview การคลิกขวาจะแสดงตัวเลือกใน Google Drive และเมนู "Tools" จะแสดงตัวเลือกใน Google Docs
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม มันจะเตรียมเอกสารของคุณก่อน แล้วแสดงตัวเลือกสองสามอย่าง จะถามว่า "ใครต้องลงนาม?" และคุณสามารถเลือก ฉันอย่างเดียว, ฉันและคนอื่น, หรือ คนอื่นอย่างเดียว
มันยังให้ตัวเลือกเปิดใน Eversign แม้ผมสังเกตว่ามันดูเหมือนจะนำไปที่หน้าแรกของเว็บไซต์แทนที่จะเปิดอะไรที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
หลังจากเลือกผู้ที่จะลงนาม ไฟล์จะเปิดในเอดิเตอร์เอกสารของ Eversign เอง คุณจะเห็นฟิลด์บางอย่างด้านขวาที่สามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ คุณสามารถลากและวางได้ตามต้องการ แต่ละฟิลด์ยังสามารถปรับขนาดได้
บางฟิลด์อาจถูกกรอกข้อมูลไว้แล้ว เช่น ชื่อเต็มและบริษัท ดูเหมือนจะนำข้อมูลที่คุณกรอกตอนสมัครมาใช้ที่นี่ ไม่มีกริดหรือวิธีใดๆ เพื่อจัดตำแหน่งฟิลด์ให้แม่นยำ ดังนั้น หากคุณเป็นคนเน้นรายละเอียด คุณอาจรู้สึกประชวรเล็กน้อยและใช้เวลามากกว่าที่จำเป็นในการจัดเรียงให้ตรงกัน
การเพิ่มลายเซ็นและชื่อย่อ
เมื่อเพิ่มกล่องลายเซ็น ส่วน "Add Signature" จะปรากฏขึ้น อนุญาตให้คุณใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้ (ลายเซ็นที่คอมพิวเตอร์สร้าง) เลือกประเภทลายเซ็นที่คอมพิวเตอร์สร้างที่แตกต่างกัน วาดลายเซ็นด้วยเมาส์หากต้องการให้เป็นของแท้ หรืออัปโหลดลายเซ็น
ผมชอบตัวเลือกที่เลือกประเภทลายเซ็นที่คอมพิวเตอร์สร้างได้ คุณได้รับตัวเลือกฟอนต์มือเขียนหลายแบบ และสามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มชื่อได้อีก หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันเมื่อเพิ่มชื่อย่อในเอกสาร แต่คุณได้ฟอนต์ให้เลือกมากกว่านั้น
ภายใต้เมนู "Actions" คุณสามารถมอบหมายเอกสารใหม่หากต้องการให้คนอื่นลงนาม, ปฏิเสธการลงนาม, พิมพ์เอกสาร และ/หรือ ดาวน์โหลดเป็น PDF ผมสังเกตว่าการพิมพ์และดาวน์โหลดจากที่นี่ ไม่ได้บันทึกฟิลด์หรือลายเซ็นที่คุณเพิ่มลงในเอกสาร
หมายเหตุ: คุณต้องวางฟิลด์ลายเซ็นอย่างน้อยหนึ่งอันก่อนจะไปขั้นตอนต่อไป ฟิลด์ชื่อย่อไม่นับ
หลังจากลงนามเอกสารใน Gmail Eversign นำทางกลับไปที่อีเมลต้นฉบับและสร้างการตอบกลับอัตโนมัติพร้อมเอกสารที่ลงนามแล้วแนบมา ไม่ได้สะดวกกว่านี้แล้ว!
คุณยังจะพบเอกสารที่ลงนามแล้วภายใต้ "Completed" ที่เว็บไซต์ Eversign (ผ่านแดชบอร์ดของคุณ) ดังนั้น หากคุณตัดสินใจไม่ส่งทันที หรือลบทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเรียกคืนได้ที่นั่น
แดชบอร์ด Eversign
พูดถึงแดชบอร์ด Eversign มันเป็นที่ที่ดีสำหรับดูเอกสาร กิจกรรมล่าสุด ลายเซ็น เทมเพลต ดราฟต์ และโควตาของเดือน เนื่องจากเมนูส่วนขยายเบราว์เซอร์ไม่ได้ให้ตัวเลือกใดๆ นี่คือที่ที่ต้องไปเพื่อปรับแต่งสิ่งต่างๆ
เห็นได้ชัดว่ามันสะอาดและจัดระเบียบดี นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจว่า 5 เอกสารไม่พอ คุณสามารถอัปเกรดได้ง่ายจากที่นี่ ภายใต้เมนู "Quick Actions" คุณสามารถเพิ่มเอกสารเพื่อลงนาม สร้างเทมเพลตใหม่ และเพิ่มผู้ติดต่อใหม่
ความคิดเห็นสุดท้าย
แม้ผมจะหาตัวเลือก Eversign ใน Gmail, Google Docs (ผ่านเมนู Tools) และตัวดูเอกสาร Chrome ได้ง่าย แต่ไม่สามารถพูดได้เหมือนกันกับ Google Drive ผมลองคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แต่ไม่พบ Eversign ภายใต้ตัวเลือก "Open With" (หรือที่อื่นๆ)
อย่างไรก็ตาม ผมสามารถลงนามได้เมื่อคลิกไอคอนเบราว์เซอร์และเห็นเอกสารแสดงอยู่ที่นั่น นี่ไม่ใช่ deal-breaker สำหรับผม เพราะมันง่ายเท่ากันที่จะคลิกไอคอนเบราว์เซอร์ ผมเพียงรู้สึกว่าการเห็นปุ่ม "Sign" สีเหลืองหรือตัวเลือกในเมนูคลิกขวาช่วยให้ผมจำได้ว่า Eversign อยู่ที่นั่นและพร้อมใช้งาน
หากคุณมองหาวิธีสะดวกในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ Eversign 肯定是要走的路 มันใช้งานง่ายมากสำหรับคนที่ไม่ค่อยเก่งเทคโนโลยี แต่ยังให้คุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่มองหาบางอย่างที่ขั้นสูงขึ้นกว่านั้น
เว็บไซต์ Eversign | ส่วนขยาย Chrome Eversign
