วิธีการเซ็นเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายดาย

ยุคดิจิทัลได้มาและพิชิต หมดวันที่น่าเบื่อหน่ายกับการพิมพ์ ลงนามในเอกสาร และสแกนกลับเข้าไปใหม่ก่อนที่จะส่งออก น่าแปลกที่คนจำนวนไม่มากเท่าที่คุณคิดจะรู้ถึงวิธีการดำเนินธุรกิจที่ค้นพบใหม่และมีประโยชน์ในยุคดิจิทัล จริงๆ แล้ว มีสองสามวิธีในการเซ็นเอกสารทั้งแบบออนไลน์หรือบนแอพมือถือฟรี เป็นอีกครั้งที่หลายคนไม่รู้ เป็นไปได้ว่าระบบหนึ่งมีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ของคุณ ตัวเลือกใดที่ยุ่งยากน้อยที่สุดและเร็วกว่าการใช้ปากการุ่นเก่าๆ

การใช้การแสดงตัวอย่างใน Mac

มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่มากมายในการแสดงตัวอย่างสำหรับ macOS และหนึ่งในนั้นคือความสามารถในการเซ็นเอกสาร คุณสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณลงในระบบและนำมาใช้ซ้ำเพื่อลงนามในเอกสารได้ เมื่อเสร็จแล้ว เพียงบันทึกและส่งออกไฟล์ แล้วคุณจะมีเอกสารที่ลงนามอยู่ในมือ

เกี่ยวข้อง :วิธีเซ็นเอกสารจาก Gmail

มาร์กอัปใน iOS

หากคุณเป็นผู้ใช้ iOS คุณโชคดี มาร์กอัปเป็นคุณลักษณะที่เปิดตัวพร้อมกับ iOS 9 ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีสำหรับการลงนามในเอกสารของคุณ มาร์กอัปพร้อมใช้งานในแอพในตัวที่หลากหลาย รวมถึงโน้ตและเมล เพียงเปิดไฟล์แนบและเลือกไอคอนมาร์กอัป – กระเป๋าเอกสาร – เพื่อเริ่มต้น

จากนั้นเลือกเครื่องมือปากกาที่มุมล่างซ้าย เลือกสีที่ต้องการ

หากคุณต้องการปรับความหนาของหมึก ให้เลือกไอคอนที่ด้านล่างขวา

ลงนามในเอกสารของคุณแล้วแตะเสร็จสิ้น หากคุณไม่พอใจ ให้แตะ "เลิกทำ" เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้จอแสดงผลที่ใหญ่ที่สุด เช่น iPad และโหมดแนวนอน

มาร์กอัปไม่รองรับการจัดเก็บลายเซ็น คุณจะต้องมีแอปลงนามเฉพาะสำหรับการนั้น

SignEasy

SignEasy เป็นหนึ่งในแอพที่ง่ายที่สุดและไม่ล่วงล้ำที่สุดสำหรับการเซ็นเอกสาร ไม่มีโฆษณา สามารถเก็บลายเซ็น และรองรับเอกสารที่นำเข้าจากแหล่งต่างๆ

คุณสามารถนำเข้าจากอีเมล, รูปภาพ, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive และไดรฟ์ iCloud การเป็นสมาชิกฟรีทำให้สามารถเซ็นเอกสารได้ถึง 3 ฉบับ ทำให้เริ่มต้นได้ฟรี

SignEasy พร้อมให้บริการทางออนไลน์ เช่นเดียวกับบน iOS และ Android

DocuSign

สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ DocuSign เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเซ็นและส่งเอกสาร ได้รับการยกย่องจากนักวิจารณ์ว่าเป็น “มืออาชีพ ,” “เปลี่ยนวิธีการเสียภาษีของเรา ” และ “ผู้ช่วยให้รอดทันที ” เช่นเดียวกับ SignEasy DocuSign จะบันทึกลายเซ็นของคุณ ทำให้ลายเซ็นสมบูรณ์แบบเพียงครั้งเดียวและใช้งานทุกครั้ง มีการลงนามสามรายการพร้อมแผนฟรี นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มเอกสารจากแหล่งต่างๆ ได้มากมาย ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านแอป DocuSign อ้างว่าเอกสารมีความปลอดภัยและเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ไม่เห็นในแอปและฟีเจอร์อื่นๆ เช่น มาร์กอัป คุณจะแทรกวันที่และช่องต่างๆ เช่น ช่องทำเครื่องหมายได้ หากขอให้เพื่อนร่วมงานเซ็นชื่อ คุณสามารถใส่ฟิลด์เซ็นชื่อภายในเอกสารได้ ดังนั้นเมื่อผู้รับลายเซ็นได้รับเอกสาร พวกเขาจะรู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร

ข้อเสียประการหนึ่งคือ การซื้อในแอปจะต้องให้ผู้อื่นลงนามในเอกสารในอุปกรณ์ของคุณได้ ยกเว้นตัวคุณเอง

Docusign สำหรับ Google Chrome มีคุณลักษณะพิเศษบางอย่าง เช่น ความสามารถในการลงชื่อเข้าใช้จากหน้าเว็บปัจจุบันโดยไม่ต้องออกจากหน้าเว็บเลย คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีก่อนเริ่มต้น ถึงกระนั้น มันก็ง่ายพอๆ กับการกรอกข้อมูลในฟิลด์ไม่กี่ฟิลด์ ในหน้าเว็บและแอปต่างๆ เช่น Inbox ของ Google ให้คลิกที่ไอคอน DocuSign เพื่อเริ่มลงนาม

จากที่นั่น ให้เลือกว่าใครที่จะต้องลงนามในเอกสาร และเพิ่มลายเซ็นของคุณ

DocuSign สามารถใช้ได้กับ Windows, iOS และ Android

DocHub

DocHub เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการลงนามในเอกสารของคุณ เนื่องจากไม่ต้องดาวน์โหลด เพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google, DropBox หรือที่อยู่อีเมล นี่เป็นสิ่งจำเป็นเป็นหลักเพื่อให้คุณสามารถบันทึกลายเซ็นในระบบคลาวด์ได้ อีกครั้ง ทำให้ลายเซ็นของคุณสมบูรณ์แบบเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องกังวลกับมันอีก

การลงนามสามารถทำได้ทั้งหมดผ่านเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณโดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพดของคุณ หากคุณต้องการลายเซ็นที่ดูสะอาดตาและเป็นธรรมชาติมากขึ้น คุณมีตัวเลือกในการส่งลิงก์ของหน้าเว็บ HTML5 ที่ไม่ซ้ำใครไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ จากที่นั่น คุณจะลงนามในเอกสารได้ และเว็บเบราว์เซอร์จะอัปเดตเนื้อหาทันที

บทสรุป

กำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วในการเซ็นเอกสารใช่หรือไม่? ไม่จำเป็นต้องไปไกลกว่าแอพชั้นนำที่มีอยู่ใน iOS App Store, Google Play Store และเว็บ นำเข้า ลงนาม และส่งถึงที่ มันไม่ง่ายเลย คุณสมบัติหลักทั้งหมดที่ผู้ใช้ทั่วไปจะต้องลงนามในเอกสารสามารถใช้ได้กับใบอนุญาตฟรีของ SignEasy และ DocuSign เมื่อต้องการหลบเลี่ยงการเซ็นเอกสารฟรี 3 ฉบับเท่านั้น บางคนอาจต้องการใช้ Markup หรือ DocHub รู้จักแอป หน้าเว็บ ซอฟต์แวร์ ot อื่นๆ ที่ลงนามหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น