ยุคดิจิทัลมาถึงและครองชีพ ไม่มีวันแล้วที่ต้องพิมพ์ ลงนามแบบกายภาพ สแกนกลับส่ง ยังไงก็ตาม คนไม่เยอะเท่าที่คิด รู้จักวิธีใหม่ที่สะดวกและใช้ประโยชน์ได้ในการทำธุรกิจดิจิทัล จริงๆ แล้วมีหลายวิธีลงนามเอกสารออนไลน์หรือบนแอปมือถือฟรี อีกทั้งหนึ่งในนั้นน่าจะ built-in ในระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว ตัวเลือกไหนที่สะดวกที่สุดและเร็วกว่าปากกากายภาพเก่า?
ใช้ Preview ใน Mac
มีฟีเจอร์ซ่อนมากใน Preview สำหรับ macOS หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการลงนามเอกสาร คุณสามารถบันทึกลายเซ็นในระบบ และนำกลับมาใช้ซ้ำๆ เพื่อลงนามเอกสาร เสร็จแล้วบันทึกและ export ไฟล์ คุณจะได้เอกสารที่ลงนามแล้ว
Markup ใน iOS
ถ้าคุณใช้ iOS คุณโชคดี Markup เป็นฟีเจอร์ปล่อยพร้อม iOS 9 เป็นเครื่องมือฟรีสำหรับลงนามเอกสาร Markup พร้อมใช้ใน built-in apps หลายตัว รวมถึง Notes และ Mail เปิดไฟล์แนบ เลือกไอคอน markup – กระเป๋าเอกสาร – เพื่อเริ่ม
จากนั้น เลือกเครื่องมือปากกามุมซ้ายล่าง เลือกสีที่ชอบ
หากต้องการปรับความหนาของหมึก เลือกไอคอนมุมขวาล่าง
ลงนามเอกสาร กด Done หากไม่พอใจ กด "Undo" เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ใช้หน้าจอใหญ่ที่สุด เช่น iPad และโหมด landscape
Markup ไม่รองรับการเก็บลายเซ็น สำหรับนั้น ต้องใช้แอปลงนามเฉพาะ
SignEasy
SignEasy เป็นหนึ่งในแอปที่เรียบง่ายและไม่รบกวนที่สุดสำหรับลงนามเอกสาร ไม่มีโฆษณา สามารถเก็บลายเซ็นได้ และรองรับการนำเข้าจากแหล่งหลากหลาย
คุณนำเข้าได้จากอีเมล รูปภาพ Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive สมาชิกฟรีลงนามได้สูงสุด 3 เอกสาร ทำให้เริ่มต้นฟรี
SignEasy พร้อมใช้งานออนไลน์ iOS และ Android
DocuSign
สำหรับส่วนใหญ่ DocuSign เป็นวิธีที่เรียบง่ายที่สุดในการลงนามและส่งเอกสาร ได้รับชมจาก reviewer ว่า "professional", "เปลี่ยนวิธีเราทำภาษี", และ "instant savior" เหมือน SignEasy DocuSign บันทึกลายเซ็น ปรับลายเซ็นครั้งเดียว ใช้ทุกครั้ง แผนฟรี 3 ครั้ง นอกจากนี้ เพิ่มเอกสารจากแหล่งหลายแห่ง ได้ทั้งตรงๆ หรือผ่านแอป DocuSign อ้างว่าเอกสารถูกป้องกันและเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ไม่เห็นในแอปอื่นๆ เช่น Markup คุณสามารถแทรกวันที่ และฟิลด์เช่น checkbox หากขอเพื่อนร่วมงานลงนาม คุณวางฟิลด์ลงนามในเอกสาร ดังนั้นผู้ลงนามจะรู้ทันทีว่าต้องเริ่มที่ไหน
ข้อเสียหนึ่ง: ต้องซื้อในแอปสำหรับผู้อื่นนอกจากคุณลงนามบนอุปกรณ์ของคุณ
DocuSign for Google Chrome มีฟีเจอร์เพิ่ม เช่น ลงนามจากหน้าเว็บปัจจุบันโดยไม่ต้องออกจากหน้า ต้องล็อกอินบัญชีก่อนเริ่ม แม้จะง่ายแค่กรอกไม่กี่ฟิลด์ ในเว็บและแอปอย่าง Google Inbox คลิกไอคอน DocuSign เริ่มลงนาม
จากนั้น เลือกว่าใครต้องลงนาม เพิ่มลายเซ็นของคุณ
DocuSign ยังมีสำหรับ Windows, iOS และ Android
DocHub
DocHub เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับลงนามเอกสาร เพราะไม่ต้องดาวน์โหลด แค่ล็อกอินด้วย Google, DropBox, หรืออีเมล จำเป็นหลักเพื่อให้คุณบันทึกลายเซ็นบนคลาวด์ ปรับลายเซ็นครั้งเดียว ไม่ต้องกังวลอีก
การลงนามทำได้ทั้งหมดผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป ใช้เมาส์หรือ trackpad หากต้องการลายเซ็นดูสะอาดและธรรมชาติ มีตัวเลือกส่งลิงก์เว็บเพจ HTML5 ไปที่สมาร์ทโฟน จากนั้นลงนามเอกสาร และเบราว์เซอร์อัปเดตเนื้อหาแบบเรียลไทม์
สรุป
มองหาวิธีเร็วให้เอกสารลงนาม? ไม่ต้องไปไกลกว่า top apps บน iOS App Store, Google Play Store และเว็บ นำเข้า ลงนาม ส่งต่อ ไม่ง่ายกว่านี้ ฟีเจอร์หลักที่ผู้ใช้ทั่วไปต้องการ ใช้ได้กับ free license ของ SignEasy และ DocuSign หากอยากหลีกเลี่ยงข้อจำกัด 3 เอกสารฟรี อาจใช้ Markup หรือ DocHub รู้จักแอป เว็บ หรือซอฟต์แวร์ลงนามอื่นๆ ไหม? แจ้งเราในความคิดเห็น
