"ประชุมทีมวันอังคาร" "เสร็จโปรเจกต์ภายในวันศุกร์" และ "เย็นกับเพื่อนวันเสาร์" วันครบรอบแต่งงานไม่ใช่สัปดาห์นี้หรอ? ผมมั่นใจว่าคุณมีเรื่องเยอะมากในหัว และถ้าพยายามจำเอง คุณจะลืมมากกว่าครึ่ง Google มีแอปสำหรับทุกอย่าง และรวมถึง Calendar App แม้ Google Calendar จะสมบูรณ์แบบสำหรับจัด Event เรียบร้อย คุณแน่ใจไหมว่าคุณใช้ประโยชน์จากมันเต็มที่?
1. เพิ่ม World Clock
Google Calendar มี Labs Section ที่เก็บ Experimental Features ที่นั่นคุณจะพบ World Clock ที่คุณมองได้ง่ายว่า เวลาเท่าไหร่ในไหนก็ตามของโลก เพื่อเพิ่ม World Clock คลิกที่ Cog Wheel และเลือก Settings
เลือก Labs Features และเลื่อนลงสุดสุดถึง World Clock คลิก Enabled และ Save ตัวเลือก อย่ากังวลถ้าลืม Save เพราะ Google Calendar จะเตือนให้ Save เพื่อไม่ให้สูญเสียการเปลี่ยนแปลง เมื่อเพิ่มแล้ว คุณคลิกที่ Clock เพื่อเพิ่มเวลาสำหรับประเทศที่ต้องการติดตาม
2. เพิ่ม Event ผ่าน Google Search Bar
หากคุณ Sign in บัญชี Google อยู่ คุณสามารถสร้าง Event ได้ง่ายด้วยการพิมพ์ลง Search Bar ตัวอย่างเช่น คุณเพิ่ม "Make an appointment with Fabio tomorrow at 3pm."
คุณจะเห็นตัวเลือก "Create Event" อยู่ใต้ Event คลิกมัน และมันจะถูกเพิ่มในปฏิทินของคุณ หากคุณต้องการดู Events ของคุณ คุณพิมพ์ "Show my events" ได้เช่นกัน
3. ติดตั้ง Chrome Extension
หากคุณต้องการ One-click Access ไป Google Calendar การติดตั้ง Chrome Extension เป็น Must ด้วย Chrome Extension คุณทำได้อย่าง ดู Next Appointments, เพิ่มใหม่, หรือดูเวลาที่เหลือถึง Event ถัดไป
หากคุณเจอไซต์ที่มี Event Embedded คุณสามารถเพิ่มได้ง่ายด้วยคลิกเดียว เพื่อเข้าถึงปฏิทินเต็มรูปแบบ Right-click ที่ Icon
4. ซ่อนชั่วโมงที่ไม่มี Event
หากคุณไม่ทน Empty Spaces ระหว่าง Events ข่าวดีคือ คุณกำจัดได้ง่าย เพื่อดูแค่ Active Hours บน Google Calendar ไปที่ "Settings -> Labs -> Hide morning and night -> Enable -> Save"
5. ประหยัดเวลาด้วย Keyboard Shortcuts
เมื่อเวลาสำคัญ Keyboard Shortcuts เป็น Must แต่พวกมันไม่ทำงาน หากคุณไม่ Enable ตัวเลือกก่อน ไปที่ "Settings -> General -> Scroll down to Enable keyboard shortcuts -> Save"
Keyboard Shortcuts บางอย่างที่คุณลองได้รวมถึง:
- K หรือ P — Descriptions
- J หรือ N — Next date range
- R — Refresh Calendar
- T — Jump to today's date
- 1 หรือ D — Day view
- 2 หรือ W — Week view
- 3 หรือ M — Month view
- 4 หรือ X — Custom view
- 5 หรือ A — Agenda view
- C — Create new event
- E — Show event details
- Backspace หรือ Delete — Delete event
รับ Email Notifications
หากคุณไม่เช็ก Google Calendar บ่อยเท่าที่อยาก คุณสามารถรับ Email Notifications สำหรับ Events ที่สำคัญกว่า เพื่อ Setup ไปที่ "Settings -> Calendar Tab -> Edit Notifications" คลิกกล่องสิ่งที่คุณต้องการแจ้งเตือน
Sync ปฏิทินกับคนอื่น
การหาวันและเวลาที่คุณจะพบกับคนอื่น เกือบ Mission Impossible ทำไมต้องผ่านความยุ่งยาก Google Calendar ทำให้คุณ ก่อนอื่น ต้องแน่ใจว่าทุกคนที่จะเข้าร่วม ถูก Invite
เมื่อเช็กแล้ว คุณควรเห็น Link ด้านขวาที่บอก Suggested times ด้วยการคลิกนั้น คุณจะเห็นเวลาที่ทุกคนว่าง ตาม Google Calendar ของพวกเขา
เพื่อดูปฏิทินทุกคน Side by side ไปที่แท็บ "Find a time" ที่อยู่ข้าง Event details คุณจะเห็นปฏิทินคนอื่น ได้ก็ต่อเมื่อคุณถูก Invite ไป Event นั้น
สรุป
Google Calendar เป็นวิธีเยี่ยมอยู่บนสุดของสิ่งต่างๆ แต่มันเป็นไอเดียดีเสมอที่จะรู้วิธีใช้ประโยชน์เต็มที่ Impress เพื่อนๆ และโชว์ว่า Google Calendar Master ที่คุณกลายเป็น ถ้าผมพลาดเคล็ดลับโปรดของคุณ มาแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง
