วิธีใช้ Google ปฏิทินให้เกิดประโยชน์สูงสุด

"ประชุมทีมในวันอังคาร" "ทำโครงการให้เสร็จภายในวันศุกร์" และ "รับประทานอาหารค่ำกับเพื่อนๆ ในวันเสาร์" ไม่ใช่วันครบรอบแต่งงานของคุณในสัปดาห์นี้ ด้วย? ฉันแน่ใจว่าคุณมีล้านสิ่งในหัวของคุณ และถ้าคุณพยายามจำมันด้วยตัวเอง คุณจะลืมมากกว่าครึ่งหนึ่ง Google มีแอปสำหรับทุกๆ อย่าง และนั่นก็รวมถึงแอปปฏิทินด้วย แม้ว่า Google ปฏิทินจะเหมาะสำหรับการจัดกิจกรรมของคุณให้เป็นระเบียบ แต่คุณแน่ใจหรือไม่ว่าได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน

1. เพิ่มนาฬิกาโลก

Google ปฏิทินมีส่วนห้องทดลองที่พวกเขาเก็บคุณลักษณะทดลองไว้ คุณจะพบนาฬิกาโลกที่คุณสามารถดูเวลาทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเพิ่มนาฬิกาโลก ให้คลิกที่ล้อเฟืองแล้วเลือกการตั้งค่า

เลือกคุณสมบัติ Labs และเลื่อนลงมาจนสุดที่นาฬิกาโลก คลิกที่เปิดใช้งานและบันทึกตัวเลือกของคุณ ไม่ต้องกังวลหากคุณลืมบันทึก เนื่องจาก Google ปฏิทินจะเตือนคุณ เพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงของคุณสูญหาย เมื่อคุณเพิ่มแล้ว คุณสามารถคลิกที่นาฬิกาเพื่อเพิ่มเวลาสำหรับประเทศที่คุณต้องการติดตาม

2. เพิ่มกิจกรรมโดยใช้แถบค้นหาของ Google

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์กิจกรรมลงในแถบค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม “นัดหมายกับ Fabio พรุ่งนี้เวลา 15.00 น. ”

คุณจะเห็นตัวเลือก "สร้างกิจกรรม" ด้านล่างกิจกรรม คลิกแล้วระบบจะเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ หากต้องการดูกิจกรรมของคุณ ให้พิมพ์ "แสดงกิจกรรมของฉัน"

3. รับส่วนขยาย Chrome

หากคุณต้องการเข้าถึง Google ปฏิทินได้ในคลิกเดียว การติดตั้งส่วนขยาย Chrome เป็นสิ่งที่จำเป็น ด้วยส่วนขยาย Chrome คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ดูการนัดหมายครั้งต่อไป เพิ่มการนัดหมายใหม่ หรือดูเวลาจนถึงกิจกรรมครั้งต่อไป

หากคุณพบไซต์ที่มีเหตุการณ์ฝังอยู่ คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก หากต้องการเข้าถึงปฏิทินของคุณโดยสมบูรณ์ ให้คลิกขวาที่ไอคอน

4. ซ่อนชั่วโมงโดยไม่มีกิจกรรม

หากคุณทนเห็นช่องว่างระหว่างเหตุการณ์ไม่ได้ ข่าวดีก็คือคุณสามารถกำจัดมันทิ้งไปได้อย่างง่ายดาย หากต้องการดูเฉพาะชั่วโมงทำงานบน Google ปฏิทินของคุณ ให้ไปที่ "การตั้งค่า -> Labs -> ซ่อนช่วงเช้าและกลางคืน -> เปิดใช้งาน -> บันทึก"

5. ประหยัดเวลาด้วยแป้นพิมพ์ลัด

เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่จะใช้งานไม่ได้หากคุณไม่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อน ไปที่ "การตั้งค่า -> ทั่วไป -> เลื่อนลงเพื่อเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัด -> บันทึก"

แป้นพิมพ์ลัดบางรายการที่คุณลองใช้ได้มีดังนี้:

• K หรือ P – คำอธิบาย
• J หรือ N – ช่วงวันที่ถัดไป
• R – รีเฟรชปฏิทิน
• T – ข้ามไปที่วันที่ของวันนี้
• 1 หรือ D – มุมมองวัน
• 2 หรือ W – มุมมองสัปดาห์
• มุมมอง 3 หรือ M – เดือน
• 4 หรือ X – มุมมองที่กำหนดเอง
• 5 หรือ A – มุมมองวาระ
• C – สร้างกิจกรรมใหม่
• E – แสดงรายละเอียดกิจกรรม
• Backspace หรือ Delete – ลบเหตุการณ์

รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

ถ้าคุณไม่ตรวจสอบปฏิทิน Google ของคุณมากเท่าที่ต้องการ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับกิจกรรมที่สำคัญกว่าได้เสมอ หากต้องการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ "การตั้งค่า -> แท็บปฏิทิน -> แก้ไขการแจ้งเตือน" คลิกช่องรายการที่คุณต้องการรับคำแนะนำ

ซิงค์ปฏิทินของคุณกับของคนอื่น

การหาวันและเวลาให้คุณพบกับใครบางคนแทบจะเป็นภารกิจที่เป็นไปไม่ได้ ไปทำความยุ่งยากทำไมในเมื่อ Google ปฏิทินช่วยคุณได้ ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่จะเข้าร่วมได้รับเชิญ

เมื่อคุณตรวจสอบแล้ว คุณจะเห็นลิงก์ทางด้านขวาที่ระบุว่า เวลาที่แนะนำ เมื่อคลิกที่นี่ คุณจะเห็นเวลาที่ทุกคนว่างตาม Google ปฏิทินของตน

หากต้องการดูปฏิทินของทุกคนแบบเคียงข้างกัน ให้ไปที่แท็บ "ค้นหาเวลา" ถัดจากรายละเอียดกิจกรรม คุณจะเห็นปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นก็ต่อเมื่อได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม

บทสรุป

Google ปฏิทินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดำเนินการต่างๆ แต่ควรทราบวิธีใช้ประโยชน์จากมันให้ได้เต็มที่เสมอ สร้างความประทับใจให้เพื่อนของคุณและแสดงให้พวกเขาเห็นถึงต้นแบบของ Google ปฏิทินที่คุณเป็น ฉันพลาดเคล็ดลับที่คุณชื่นชอบหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นแบ่งปันด้านล่างในความคิดเห็น