เครื่องมือจัดเก็บเว็บไซต์เพื่อเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว ที่ดีที่สุด

อินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งความรู้อันมหาศาล แต่ข้อมูลก็หายไปได้เร็วเท่ากับการแพร่กระจาย: เจ้าของโฮสต์ลบหน้า เว็บโอนย้ายหาย หรือเว็บปิดตัวลง ถ้ามีข้อมูลสำคัญที่ไม่สามารถสูญหายได้ คุณต้องรู้วิธีจัดเก็บ (archive) เว็บไซต์ไว้อย่างถาวร

โชคดีที่มีหลายทางเลือกให้เลือกใช้งาน นี่คือวิธีการสำรองเว็บไซต์อย่างถาวรเพื่อใช้งานภายหลัง

1. บันทึกเว็บไซต์ลงฮาร์ดดิสก์

วิธีง่ายที่สุด: เซฟหน้าเว็บเป็นไฟล์ออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ เเละไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตก็เปิดดูได้ เหมาะสำหรับการวิจัย รวบรวมข้อมูลในโฟลเดอร์ แชร์ให้คนอื่นง่าย

เซฟแบบ HTML: คลิกขวาที่หน้าเว็บ > "Save as..." แต่ไฟล์ HTML อาจอ่านยากหรือแชร์ไม่สะดวก

เซฟเป็น PDF (แนะนำ): Chrome มีตัวเลือก "Save as PDF" ตอนพิมพ์ (Ctrl+P) เลือกปลายทางเป็น "Save as PDF" แทนเครื่องพิมพ์ จะได้ไฟล์ PDF สวย อ่านง่าย แชร์สะดวก

เบราว์เซอร์อื่น: ใช้ปลั๊กอินหรือเว็บแปลงเป็น PDF เช่น WebToPDF สำหรับ Firefox

เซฟเฉพาะข้อความ: คัดลอกข้อความวางในโปรแกรมเขียนเอกสาร (Word, Notepad) เซฟไว้ — วิธีง่ายที่สุดบางครั้งก็ดีที่สุด

2. จัดเก็บเวอร์ชันออนไลน์ของหน้าเว็บปัจจุบัน

ถ้าไม่ muốnเซฟลงเครื่อง ต้องการสำเนาออนไลน์ของหน้าเว็บในขณะนี้ ใช้ Archive.is (ฟรี) ใส่ URL เว็บ มันจะถ่ายภาพหน้าเว็บในขณะนั้น เก็บไว้ในฐานข้อมูล สามารถได้ลิงก์ถาวรเพื่อบุ๊กมาร์ก แชร์ หรืออ้างอิงได้เลย

3. ดูหน้าเว็บย้อนหลังก่อนที่จะเปลี่ยนแปลง

ถ้าเว็บหายไปก่อนที่คุณจะเซฟ อย่ายุติหวัง! Wayback Machine ของ Internet Archive ช่วยดูหน้าเว็บในอดีตได้ โดยมีโปรแกรมรวบรวม (crawlers) เก็บสแนปชอตเว็บไซต์ตลอดเวลา

แค่ใส่ URL ที่ต้องการ Wayback Machine จะค้นหาสำเนาให้ หากเจอ ให้เซฟไว้ทันทีกันหายอีกครั้ง

นอกจากนี้ยังสามารถสำรวจรูปแบบเว็บยุคแรกๆ ได้ เช่น Amazon เมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2000 หรือต้นแบบ Google Search

สรุป

อินเทอร์เน็ตเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การสูญเสียข้อมูลรบกวนมาก ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถทำให้หน้าเว็บอยู่รอดนצחيได้ แม้จะเปลี่ยนแปลงหรือหายไปแล้วก็ตาม

เคยเข้าเว็บหาข้อมูลสำคัญแล้วเจอว่าย้ายไปแล้วไหม? คุณทำอย่างไรให้ข้อมูลในอินเทอร์เน็ตอยู่รอด? แชร์ประสบการณ์ได้ด้านล่างครับ