เครื่องมือที่ดีที่สุดในการเก็บถาวรเว็บไซต์สำหรับการจัดเก็บระยะยาว

อินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งความรู้ที่น่าทึ่ง โดยมีเว็บไซต์ที่ทุ่มเทเพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันแก่คุณ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลสามารถแพร่กระจายบนอินเทอร์เน็ตได้เร็วเพียงใด ก็สามารถหายไปได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน บางทีเจ้าของโฮสต์เว็บอาจลบหน้า หน้าหายไปในการถ่ายโอน หรือเว็บไซต์ไม่มีอยู่แล้ว หากเว็บไซต์หรือบทความมีข้อมูลที่คุณไม่สามารถสูญเสียได้ คุณอาจสนใจที่จะเก็บถาวรเว็บไซต์อย่างถาวร เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีปัญหา

โชคดีที่หากคุณต้องการรักษาเนื้อหาของเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งไว้ คุณมีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก สิ่งที่คุณทำได้หากต้องการสร้างสำเนาถาวรของเว็บไซต์เพื่อใช้ในภายหลัง

บันทึกเว็บไซต์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าวิธีหนึ่งในการเก็บถาวรเว็บไซต์อย่างถาวรคือการบันทึกหน้าเว็บเป็นสำเนาออฟไลน์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดู! หากคุณกำลังหาข้อมูล การบันทึกเว็บไซต์ลงในโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์จะช่วยตรวจทานข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการซึ่งสามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์และแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้นคุณจะบันทึกเว็บไซต์ได้อย่างไร? คุณแค่คลิกขวาที่หน้าเว็บแล้วคลิก “บันทึกเป็น…” แต่จะเป็นการบันทึกในรูปแบบ HTML แม้ว่าจะใช้งานได้ แต่อาจไม่เหมาะสำหรับการแชร์หรืออ่านในภายหลัง

วิธีที่สะดวกกว่ามากในการเก็บถาวรเว็บไซต์อย่างถาวรคือการบันทึกเป็นไฟล์ PDF หากคุณใช้ Chrome คุณจะพบตัวเลือก “บันทึกเป็น PDF” เมื่อพิมพ์หน้าเว็บ เพียงไปพิมพ์ตามปกติ จากนั้นคลิกเพื่อเปลี่ยนอุปกรณ์และเลือกตัวเลือก PDF แทนที่จะพิมพ์สำเนาจริง Chrome จะบันทึกหน้าเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณแทน

หากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่น มีปลั๊กอินและเว็บไซต์จำนวนมากสำหรับการแปลงหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF เช่น ส่วนเสริม WebToPDF สำหรับ Firefox

หากคุณต้องการบันทึกข้อความบนหน้าเว็บ มันจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก! เพียงคัดลอกและวางข้อความลงในโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณเลือกและบันทึกไว้เพื่อความปลอดภัย บางครั้งวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดก็ดีที่สุด

จัดเก็บเวอร์ชันออนไลน์ของหน้าเว็บปัจจุบัน

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณล่ะ จะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการมีสำเนาออนไลน์ของเว็บไซต์ดังที่เป็นอยู่ตอนนี้

Archive.is เป็นบริการฟรีที่ให้คุณเก็บถาวรเว็บไซต์ได้อย่างถาวร คุณให้เว็บไซต์แก่ Archive.is และมันจะถ่ายภาพสแนปชอตของหน้าตามที่ปรากฏในขณะนั้น จากนั้นจะบันทึกสำเนาลงในฐานข้อมูลโดยจะเก็บรักษาไว้ในสถานะปัจจุบัน คุณสามารถใช้เครื่องมือแชร์เพื่อรับลิงก์ถาวร เพื่อบุ๊กมาร์กหน้าไว้ใช้ภายหลังได้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการรักษาเว็บไซต์แต่ยังคงสามารถเข้าถึงเวอร์ชันออนไลน์สำหรับการแบ่งปันหรือการจัดหา

ดูหน้าเว็บก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลง

แต่ถ้าเกิดภัยพิบัติขึ้นและคุณไม่สามารถเปิดหน้าเว็บได้อีกต่อไป บางทีเว็บไซต์อาจตายก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกเนื้อหาได้ หรือหน้าที่คุณต้องการเข้าถึงถูกลบไปแล้ว หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ อย่าเพิ่งกังวล คุณอาจจะยังพบหน้านั้นได้อีก!

มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากซึ่งโฮสต์โดย Internet Archive ที่เรียกว่า Wayback Machine เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าหน้าเว็บมีลักษณะอย่างไรในอดีตโดยใช้สำเนาที่บันทึกไว้ตลอดช่วงอายุของหน้า พวกเขาบรรลุเป้าหมายนี้โดยส่งโปรแกรมรวบรวมข้อมูลซึ่งจัดเก็บสแน็ปช็อตของหน้าเว็บขณะใช้งาน โดยพื้นฐานแล้ว archive.is เวอร์ชันอัตโนมัติจะสแกนและบันทึกหน้าเว็บเมื่อพบเสมอ

ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการดึงหน้าเว็บที่หายไปนาน มีโอกาสที่ Wayback Machine จะถ่ายภาพก่อนที่จะหายไป สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าสู่หน้าเว็บที่คุณสนใจที่จะทำให้กลับมามีชีวิตอีกครั้ง และ Wayback Machine จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อค้นหาสำเนาของหน้า ถ้ามันดึงหน้าเว็บของคุณขึ้นมา คุณสามารถบันทึกเพื่อใช้ในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่หายไปอีก!

แม้ว่าคุณจะไม่ได้สนใจที่จะบันทึกหน้าเว็บมากนัก แต่คุณสามารถใช้เพื่อสำรวจว่าเว็บไซต์ยอดนิยมมีลักษณะอย่างไรในช่วงเริ่มต้น เช่น หน้าตาของ Amazon เมื่อย้อนกลับไปเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2000 หรือต้นแบบสำหรับการค้นหาของ Google

บทสรุป

เนื่องจากอินเทอร์เน็ตมีความปั่นป่วน การสูญเสียข้อมูลอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญอย่างมาก ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าหน้าเว็บจะคงอยู่ตลอดไป แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงไปแล้วก็ตาม

คุณเคยไปที่เว็บไซต์เพื่อรับบางสิ่งที่สำคัญเพียงเพื่อจะพบว่ามันไปต่อหรือไม่? คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตยังคงอยู่? แบ่งปันเรื่องราวของคุณกับเราด้านล่าง