บัญชีธุรกิจขึ้นอยู่กับการออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมอย่างมากในการติดตามธุรกรรมทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การสร้างใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ต้นอาจทำได้ยากสักหน่อย คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของคุณชัดเจนเพียงพอที่จะทำให้ผู้ชำระเงินเข้าใจข้อกำหนดทั้งหมดและชำระเงินตามนั้นได้ง่ายขึ้น
หากคุณกำลังประสบปัญหาในการสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์บางอย่างเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันที ด้านล่างนี้ เรามีเครื่องมือออนไลน์ 4 รายการที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้ในเวลาไม่นาน
1. ใบแจ้งหนี้ออนไลน์
นี่เป็นเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมที่สุดที่ฉันเคยเห็นมา OnlineInvoices มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้มากกว่า 80 แบบที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจส่วนใหญ่ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ เช่น ใบแจ้งหนี้การขาย ใบแจ้งหนี้การขายรถยนต์ ใบแจ้งหนี้การก่อสร้าง และแม้แต่เทมเพลตสำหรับรูปแบบประเทศต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักรหรือใบแจ้งหนี้ของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
เทมเพลตนั้นใช้งานง่ายมากและจะช่วยให้คุณกรอกข้อมูลและทำบัญชีทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงิน เพิ่มโลโก้ เพิ่มภาษีและส่วนลด (หากมี) และเปลี่ยนเทมเพลตตรงกลางโดยไม่ต้องรีเซ็ตข้อมูลที่ป้อน เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือส่งโดยตรงทางอีเมลจากหน้าหลักของ OnlineInvoices
หากคุณสนใจ คุณยังสามารถตรวจสอบซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ (แบบชำระเงิน) ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ทั้งหมด
2. เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ง่ายๆ ที่ไม่มีอะไรหรูหรา FreeInvoiceGenerator นั้นสมบูรณ์แบบ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เกิดความสับสน มีเทมเพลตที่เรียบง่ายซึ่งง่ายต่อการแก้ไขและทำบัญชีทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงิน เพิ่มภาษี ค่าจัดส่ง หรือส่วนส่วนลด และทำการคำนวณตามนั้นได้
ผู้สร้างยังเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณและเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ในเซิร์ฟเวอร์เป็นเวลาสิบนาทีเท่านั้น พวกเขาติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเทมเพลต (สำหรับใช้ในภายหลัง) แต่จะเก็บข้อมูลนี้ในที่เก็บข้อมูลในเครื่องพีซีของคุณไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์ สามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่สร้างเป็น PDF ได้ในคลิกเดียว
3. Lite ที่ออกใบแจ้งหนี้
ที่จริงแล้วการออกใบแจ้งหนี้เป็นเครื่องมือระบบการเรียกเก็บเงินและการติดตามการชำระเงิน แต่ยังมาพร้อมกับเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่เรียกว่า Invoiced Lite เครื่องมือนี้มาพร้อมกับเทมเพลตที่เรียบง่ายแต่ใช้งานได้จริง มาพร้อมกับตัวเลือกมาตรฐานทั้งหมด รวมถึงภาษี ส่วนลด และค่าขนส่ง เพิ่มโลโก้ การคำนวณอัตโนมัติ และความสามารถในการดาวน์โหลดหรือส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง
มันเก็บบันทึกที่สมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่คุณสร้างบนเว็บไซต์ (แม้แต่ใบแจ้งหนี้อายุสี่เดือนของฉันก็อยู่ที่นั่นด้วย) และคุณยังสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกันและบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ข้อมูลนี้ถูกบันทึกไว้ในที่จัดเก็บในเครื่องพีซีของคุณ ไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์ที่ออกใบแจ้งหนี้ เหมาะสำหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
4. ผู้สร้างใบแจ้งหนี้ฟรีโดย Freshbooks
โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้นี้นำเสนอโดย Freshbooks ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีชื่อเสียง เทมเพลตใบแจ้งหนี้นั้นสะอาดและมีทุกอย่างที่เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถให้ได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้ Free Invoice Creator ไม่เหมือนใครคือกระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้แบบทีละขั้นตอน แทนที่จะทิ้งระเบิดข้อมูลให้คุณกรอก ระบบจะไฮไลต์พื้นที่เฉพาะเพื่อกรอกข้อมูล คุณต้องทำแต่ละขั้นตอนให้เสร็จเพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป
วิธีนี้ทำให้เหมาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้งานและต้องการใช้มือจับ เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถส่งโดยตรงไปยังบัญชีอีเมลหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF
บทสรุป
เครื่องมือทั้งหมดข้างต้นทำให้สร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูล แล้วใบแจ้งหนี้ของคุณก็พร้อมที่จะส่งหรือดาวน์โหลด เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่นำเสนอโดยเครื่องมือเหล่านี้เพียงพอสำหรับประเภทใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความต้องการพิเศษใดๆ โปรดตรวจสอบ OnlineInvoices เนื่องจากมีรายการเทมเพลตจำนวนมากที่ให้บริการฟรี
