บัญชีธุรกิจพึ่งพา Invoicing ที่ถูกต้องเพื่อติดตามธุรกรรม แต่สร้าง Invoice จากศูนย์ยาก ต้องให้ชัดเจน พวกเขาเข้าใจ Terms และจ่ายตาม
ถ้าคุณยากในการสร้าง Invoice Professional ใช้ Online Tools สร้าง Invoice ทันที ด้านล่าง 4 Tools สร้าง Invoice Professional ไวในไม่กี่นาที
1. OnlineInvoices
เครื่องมือสร้าง Invoice ครอบคลุมที่สุดที่เคยเห็น OnlineInvoices มี Template 80+ ตอบสนองธุรกิจส่วนใหญ่: Sales Invoice, Car Sale, Construction, และ Template รูปแบบประเทศ: UK, UAE Invoice
Template เข้าใจง่าย ใส่ข้อมูลง่าย คำนวณ Accounting อัตโนมัติ เปลี่ยน Currency, เพิ่ม Logo, Tax, Discounts และเปลี่ยน Template ระหว่างทางโดยไม่ Reset Data พร้อม Print, Download PDF, หรือส่ง Email จากหน้า OnlineInvoices
สนใจ Online Billing Software (Paid) ของพวกเขา สำหรับธุรกิจเล็กถึงใหญ่
2. FreeInvoiceGenerator
อยาก Tool เรียบง่าย ไม่มี Frills: FreeInvoiceGenerator สร้าง Invoice 有效 เร็ว ไม่สับสน Template เรียบง่าย Edit ง่าย คำนวณอัตโนมัติ เปลี่ยน Currency, เพิ่ม Tax, Shipping, Discounts คำนวณตามนั้น
Creator เคารพ Privacy เก็บ Invoice บน Server 10 นาที เก็บการเปลี่ยนแปลง Template (ใช้ภายหลัง) แต่เก็บใน Local Storage ของ PC ไม่ใช่ Server ใบแจ้งหนี้ Download PDF คลิกเดียว
3. Invoiced Lite
Invoiced คือ Billing & Payment Tracking System แต่มี Free Invoice Generator ชื่อ Invoiced Lite Template เรียบง่ายแต่ Functional มี Standard Options: Tax, Discounts, Shipping, Logo, Auto-calculation, Download/Send Email
เก็บ Record Invoice ทั้งหมดบนเว็บ (Invoice 4 เดือนก่อนยังมี) สร้าง Custom Templates ต่อ Client บันทึกไว้ใช้ภายหลัง ข้อมูลใน Local Storage ไม่ใช่ Server เหมาะ Privacy
4. Free Invoice Creator by Freshbooks
Invoice Generator จาก Freshboys Accounting Software ดัง Template สะอาด มีทุกอย่างเหมือน Tools อื่น แต่ Unique: Step-by-step Invoice Creation แทนที่จะโยน Data ให้กรอกหมด มัน Highlight พื้นที่เฉพาะให้กรอก ต้อง Complete Step ก่อนไป Step ถัดไป
Approach นี้เหมาะมือใหม่ที่อยาก Hand-holding Process สร้างเสร็จ ส่ง Email หรือ Download PDF ได้
สรุป
Tools ทั้ง 4 ทำให้สร้าง Invoice ง่ายมาก แค่กรอก Data Invoice พร้อมส่ง/ดาวน์โหลด Template เพียงพอสำหรับ Invoice ประเภทส่วนใหญ่ แต่ถ้ามี Special Needs เช็ค OnlineInvoices มี Template ใหญ่ฟรี
