วันนี้คุณน่าจะทำแบบสำรวจบางแบบหลายครั้งต่อสัปดาห์ผ่าน Buzzfeed, Facebook, เว็บข่าว ฯลฯ แม้ทำแบบสำรวจเยอะ แต่น้อยคนสร้างแบบสำรวจเอง เพราะไม่มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วพอในการสร้าง ส่ง ติดตามคำตอบ และแสดงผลให้ทุกคนเห็น
หลังลองหลายเครื่องมือออนไลน์ วิธีที่ชอบสำหรับสร้างแบบสำรวจง่ายๆ ส่งให้เพื่อน/ครอบครัว คือใช้ Google Forms สร้างแบบสำรวจ/ฟอร์มที่ปรับแต่งได้ทั้งหมด ส่งให้ใครก็ได้ ติดตามคำตอบรวมไว้ที่เดียว บทความนี้สอนใช้ Google Docs สร้างแบบสำรวจเองง่ายๆ
ก่อนเริ่ม ควรทราบว่ามี 2 วิธีสร้างฟอร์มใน Google Docs วิธีแรก: สร้างฟอร์มใหม่จาก Google Drive วิธีที่ 2 (แนะนำ): สร้างจาก Google Sheets ซึ่งจะลิงก์สเปรดชีตกับฟอร์ม และโหลดข้อมูลทั้งหมดลงชีทเพื่อวิเคราะห์ภายหลัง
เริ่มต้นฟอร์ม
สร้างฟอร์มจาก Google Sheets: คลิกแท็บ Insert แล้วคลิก Form
แท็บใหม่เปิดด้วยแดชบอร์ดฟอร์ม เริ่มเพิ่มคำถามได้เลย (อธิบายต่อไป) กลับไปที่สเปรดชีท จะเห็นข้อความว่าสร้างฟอร์มใหม่แล้ว คลิกแท็บ Form: แก้ไขฟอร์ม ส่ง ดูฟอร์มสด ฯลฯ
ยังเห็นชีทใหม่ชื่อ Form Responses ที่เก็บคำตอบทุกคำถาม
สร้างฟอร์มจาก Google Drive: คลิกปุ่ม New ใหญ่ทางซ้าย หรือ My Drive > New file > Google Forms
สร้างแบบสำรวจ
ส่วนสนุก: สร้างฟอร์ม! หน้าจอฟอร์มใหม่ดูแบบนี้ ดีที่ intuitive ง่ายต่อการเข้าใจ
ค่าเริ่มต้นอยู่โหมด Edit questions สลับไป Change theme, View responses, View live form ได้จากปุ่มด้านบน มีธีมเยอะมาก ทำให้แบบสำรวจดูมืออาชีพ หางาน หรือแบบไหนก็ได้
ส่วน Form Settings: โชว์ progress bar ให้ผู้ใช้เห็นความคืบหน้า บังคับ 1 คำตอบต่อ 1 คน สลับลำดับคำถามได้ ตัวเลือกแรกดีถ้าสำรวจพนักงาน/นักเรียน ต้องการความแม่นยำและลิงก์คนตอบ
ข้ามไปด้านล่าง Confirmation Page: ตัวเลือกหน้าสุดท้ายหลังเสร็จแบบสำรวจ ให้ลิงก์ตอบใหม่ เผยแพร่ลิงก์ผลลัพธ์ให้ดู และอนุญาตให้แก้คำตอบหลังส่งแล้ว
ส่วนกลางคือสร้างฟอร์มจริง ค่าเริ่มต้นชื่อเหมือนสเปรดชีท (เปลี่ยนได้) ใส่คำอธิบาย แล้วคำถามจริง ค่าเริ่มต้นคำถามแรกเป็น multiple choice คลิกคำถาม จะขยายให้ปรับแต่ง
ตั้งชื่อคำถาม ใส่ help text ชี้แจงเพิ่ม Question type สนุก: เลือกได้หลายแบบ Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date, Time
Text น่าสนใจ: ให้กรอกอีเมล โทรศัพท์ แล้ว validate ข้อมูลให้ถูกต้อง
สร้างเสร็จ กด View live form ดูตัวอย่าง นี่แบบสำรวจเที่ยวปลอมของผม:
ปิดแท็บ กด Send form ส่งไป Google Circles หรือพิมพ์อีเมลผู้ติดต่อ เสร็จ! ง่ายมาก สร้างและส่งได้ภายใน 30 นาที Enjoy!
