ทุกวันนี้ คุณอาจทำแบบสำรวจบางประเภทสัปดาห์ละสองครั้งผ่าน Buzzfeed หรือ Facebook หรือเว็บไซต์ข่าว ฯลฯ แม้ว่าเราจะทำแบบสำรวจมากมาย แต่พวกเราไม่มากนักที่ทำแบบสำรวจของเราเอง สาเหตุหลักเป็นเพราะไม่มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างแบบสำรวจ ส่งแบบสำรวจ ติดตามคำตอบ และแสดงผลให้ทุกคนเห็น
หลังจากใช้เครื่องมือออนไลน์หลายอย่าง วิธีเดียวที่ฉันชอบในการสร้างแบบสำรวจง่ายๆ เพื่อส่งให้เพื่อนหรือครอบครัวคือการใช้ Google ฟอร์ม ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มที่กำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์ ส่งให้ใครก็ได้ และติดตามคำตอบทั้งหมดได้ในที่เดียว ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจของคุณเองอย่างง่ายดาย
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ควรสังเกตว่ามีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์มใน Google เอกสาร วิธีแรกคือสร้างแบบฟอร์มใหม่จาก Google Drive และวิธีที่สองที่คิดว่าดีกว่าคือสร้างแบบฟอร์มจาก Google ชีตซึ่งจะเชื่อมโยงสเปรดชีตกับแบบฟอร์มและโหลดข้อมูลทั้งหมดลงในชีต วิเคราะห์ภายหลัง
การเริ่มต้นแบบฟอร์ม
หากต้องการสร้างแบบฟอร์มจาก Google ชีต ให้คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกที่ แบบฟอร์ม .
แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแดชบอร์ดแบบฟอร์ม ที่นี่คุณสามารถเริ่มเพิ่มคำถาม ฯลฯ ซึ่งฉันจะอธิบายเพิ่มเติม คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณกลับไปที่สเปรดชีต คุณจะเห็นข้อความว่ามีการสร้างแบบฟอร์มใหม่ นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่แท็บแบบฟอร์ม คุณจะสามารถแก้ไขแบบฟอร์ม ส่งแบบฟอร์ม ดูแบบฟอร์มสด ฯลฯ
คุณจะเห็นแผ่นงานใหม่ในสเปรดชีตชื่อการตอบกลับแบบฟอร์ม ซึ่งเป็นที่ที่คำตอบทั้งหมดสำหรับแต่ละคำถามจะถูกบันทึกไว้
ในการสร้างแบบฟอร์มจาก Google Drive ให้คลิกที่ ใหม่ . ขนาดใหญ่ ปุ่มทางด้านซ้ายหรือคลิกที่ไดรฟ์ของฉัน จากนั้น ไฟล์ใหม่ แล้วคลิกบน Google ฟอร์ม
การสร้างแบบสำรวจ
ตอนนี้เพื่อความสนุก:การสร้างแบบฟอร์มของเรา! นี่คือลักษณะหน้าจอแบบฟอร์มใหม่ด้านล่าง สิ่งที่ฉันชอบคือมันใช้งานง่ายมากและคิดออก
โดยค่าเริ่มต้น คุณจะอยู่ใน แก้ไขคำถาม โหมด แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเปลี่ยนธีม .ได้ , ดูคำตอบ หรือ ดูแบบฟอร์มสด โดยใช้ปุ่มที่อยู่ด้านบน มีธีมให้เลือกมากมาย คุณจึงทำให้แบบสำรวจดูเป็นมืออาชีพ ไร้สาระ หรืออะไรก็ได้ที่คุณชอบ
ส่วนถัดไปคือการตั้งค่าแบบฟอร์ม โดยจะมีแถบความคืบหน้าปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูจำนวนแบบสำรวจที่พวกเขาทำเสร็จแล้ว คุณยังสามารถบังคับเพื่อให้มีเพียงคำตอบเดียวต่อผู้ใช้ และคุณสามารถสับเปลี่ยนคำถามได้หากต้องการ
ตัวเลือกแรกมีประโยชน์หากคุณทำแบบสำรวจให้กับพนักงานหรือนักเรียนของคุณ และคุณต้องแน่ใจว่าคำตอบนั้นถูกต้องและสามารถเชื่อมโยงกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้
ก่อนที่เราจะไปที่ส่วนตรงกลาง ให้ข้ามไปด้านล่างที่หน้ายืนยัน . นี่คือตัวเลือกสำหรับหน้าสุดท้ายที่ผู้ใช้จะเห็นหลังจากเสร็จสิ้นการสำรวจ คุณสามารถให้ลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น เผยแพร่ลิงก์ไปยังผลลัพธ์ของแบบฟอร์มเพื่อให้ทุกคนดู และอนุญาตให้ผู้ตอบแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งแบบฟอร์มแล้ว
ส่วนตรงกลางคือส่วนที่คุณสร้างแบบฟอร์ม โดยค่าเริ่มต้น คุณจะสร้างแบบฟอร์มจากสเปรดชีต ซึ่งจะมีชื่อเดียวกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ด้านล่างนี้คุณสามารถให้คำอธิบายและด้านล่างเป็นคำถามจริง โดยค่าเริ่มต้น คำถามแรกคือตัวเลือกหลายตัวเลือก คลิกที่คำถามแล้วคำถามจะขยายออกเพื่อให้คุณปรับแต่งคำถามได้
ตั้งชื่อคำถามของคุณแล้วเพิ่มข้อความช่วยเหลือหากคุณต้องการชี้แจงบางอย่างหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับคำถาม ประเภทคำถามคือส่วนเด็ด! คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น ข้อความ ข้อความย่อหน้า ตัวเลือกหลายช่อง ช่องทำเครื่องหมาย เลือกจากรายการ มาตราส่วน ตาราง วันที่และเวลา
ข้อความมีประโยชน์มากเพราะคุณสามารถใช้เพื่อให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
หลังจากที่คุณสร้างของคุณเอง ให้ไปข้างหน้าและคลิกปุ่ม ดูแบบฟอร์มสด เพื่อดูว่าหน้าตาเป็นอย่างไร นี่คือแบบสำรวจวันหยุดปลอมของฉัน:
ไปข้างหน้าและปิดแท็บนั้นแล้วคลิก ส่งแบบฟอร์ม และส่งไปที่ Google Circles ของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสำรวจ เกี่ยวกับมัน! ง่ายมากที่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มและส่งออกไปได้ภายในเวลาไม่ถึงครึ่งชั่วโมง สนุก!
