บริษัทอนุญาตให้พนักงาน Work from Home หรือที่อื่น เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ คู่มือ No-frills สำหรับ Online Tools ดีที่สุด 2020 สำหรับทีม Remote ไม่ว่าพนักงานอยู่ไหน App เหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพนอกสำนักงาน
Web Conferencing (ประชุมวิดีโอ)
1. GoToMeeting
ต้องประชุมทีมบ่อย หรือ Webinar ออนไลน์ -> ต้องการ Web Conferencing Software GoToMeeting = Audio/Video Meeting Organizer ยอดนิยม จัด Meeting -> ผู้เข้าร่วม Dial-in ด้วยโทรศัพท์สำนักงาน หรือเชื่อมจาก Laptop/Android/iOS App
Share Screen, Mute ผู้เข้าร่วม, วาดบน Slide Presentation -> ห้องประชุม Virtual ใกล้เคียง Meeting จริง บันทึก Minutes บน Cloud ฟีเจอร์ GoToWebinar ช่วยออกแบบ Webinar ให้ลูกค้าที่สนใจ
ทางเลือกอื่น: Cisco Webex และ Zoom ดีและนิยมเท่ากัน ทั้งคู่มี Free Plan 100 คน 40 นาที ฟีเจอร์คล้าย GoToMeeting
Remote Control/Access (ควบคุม/เข้าถึงระยะไกล)
2. TeamViewer
Remote Access Tool ที่ดี จำเป็นสำหรับ Monitor ทีม Onsite และ Support ปลอดภัย TeamViewer = ตัวอย่างดี ซ่อม Laptop บริษัท แก้ Software Issues -> Support Team แก้ปัญหาจากที่ไหนก็ได้
มีฟีเจอร์ AR "Pilot" สำหรับทีม Onsite ที่อยากร่วมมือกับ Expert ระยะไกล ใช้ Partner ID -> Expert ได้ Visualization ปัญหา Onsite ดีกว่า
ทางเลือก: VNC Connect และ Zoho Assist ดีไม่แพ้
Team Chat (แชททีม)
3. Slack
พนักงานกระจายโลก ต้องจัดการ Timezone ต่าง -> ต้องการ Team Chat Tool ที่มีประสิทธิภาพ Slack = #1 Team Chat App ยอดนิยม สะดวกสำหรับ Freelancer หลายงาน -> Join Slack Workspaces หลายแห่ง แยกกันได้
Integrate: Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello, และอื่นๆ เรียนรู้ไม่ยาก Newbie แค่ Join Workspace ที่ Admin สร้าง Free จนถึง 10,000 ข้อความล่าสุด
ทางเลือก: Mattermost และ Rocketchat = Self-hosted Slack Alternatives ดีที่สุด Open Source Scale ได้ ตัวอื่นยอดนิยม: Microsoft Teams, Discord, Wire
Project Management (จัดการโปรเจกต์)
4. Basecamp
มีหลาย Project ทับซ้อน Cross-functional Teams? -> ต้อง Project Management Tool เช่น Basecamp รวมเข้าด้วยกัน Remote Admin: เชิญทุกคนเข้าหน้า Basecamp บริษัท -> Assign ให้ Project/Teams -> เสร็จ!
แต่ละ Project/Team มี: Message Board, Campfire (แชทสบายๆ), Documents Exchange, To-do Lists, Automatic Check-ins (เช็คชื่อ)
ทางเลือก: Asana (Client ใหญ่: Google, NASA) = Advanced PM มากกว่า Basecamp มี Gantt, Kanban, Forms, Integrate มากกว่า Trello = Alternative อีกตัว ใช้โดยทีม Research/Creative ที่ชอบ Template สวย
Document Collaboration Apps (ร่วมมือเอกสาร)
5. Dropbox Business
ทีมร่วมมือผ่านเอกสารบ่อย? -> ต้อง Document-sharing/Editing Tool เช่น Dropbox Business ติดตาม Version Changes Remote ได้ ทำ Edits ร่วมกันได้
Premium Plans: 5 TB Cloud Space เหมาะธุรกิจทุกขนาด Approach เรียบง่าย Bare-bones เหมาะ Heavy-duty Editing
ทางเลือก: ชอบ Google -> GSuite (Drive, Hangouts, Forms, Docs) ใช้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook มาก -> Office 365 Business (Microsoft) Self-hosted Nextcloud = ทางเลือกอื่น
จัดการ Remote Developers
6. GitHub
ทีมมี Programmer/Developer เยอะ? -> ร่วมมือได้บน GitHub ทำงาน Code แยกกัน Add Screenshots/Snippets Merge Upstream ได้ Free สำหรับ Open-source มี Professional/Enterprise Plans
ทางเลือก: ดู Self-hosted GitHub Alternatives ของเรา
เครื่องมือ Remote Collaboration อื่นๆ
ชอบ Email? ลอง Groove (คล้าย Outlook Desktop) Twiddla = Online Whiteboard ไม่ต้อง Account เริ่มงานได้เลย
ชีวิตไม่ได้แค่งาน ดูวิดีโอกับเพื่อนออนไลน์ ดูเพื่อนเล่น Steam Games หรือเล่น Local Multiplayer Games ออนไลน์กับเพื่อนได้ -> ไม่เบื่ออยู่บ้านแน่นอน
