มีบริษัทเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องที่อนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นๆ นี่คือคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับเครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2020 สำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่ใด แอปเหล่านี้จะช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นแม้อยู่นอกสำนักงาน
การประชุมผ่านเว็บ
1. GoToMeeting
ไม่ว่าคุณจะต้องพบกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นประจำหรือทำการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บ GoToMeeting เป็นผู้จัดการประชุมทางเสียง/วิดีโอที่ได้รับความนิยมอย่างมาก หลังจากที่คุณกำหนดเวลาการประชุมแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถโทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ในสำนักงานหรือเชื่อมต่อจากแล็ปท็อปและแอป Android/iOS
ตั้งแต่การแชร์พื้นที่หน้าจอไปจนถึงการปิดเสียงผู้เข้าร่วมประชุมและการวาดภาพบนสไลด์การนำเสนอ ห้องประชุมเสมือนจริงใน GoToMeeting ให้ความรู้สึกใกล้ชิดกับการประชุมในสำนักงานมาก คุณสามารถถอดเสียงรายงานการประชุมในระบบคลาวด์ได้ คุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง GoToWebinar ช่วยคุณออกแบบการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า
ทางเลือก :นอกเหนือจาก GoToMeeting แล้ว Cisco Webex และ Zoom ยังเป็นทางเลือกที่ดีและเป็นที่นิยมสำหรับการประชุมผ่านเว็บอีกด้วย ทั้ง Cisco Webex และ Zoom เสนอแผนฟรีสำหรับผู้เข้าร่วม 100 คนที่มีอายุต่ำกว่า 40 นาที ในแง่ของคุณลักษณะ มีค่าใกล้เคียงกับ GoToMeeting
การควบคุมระยะไกล/การเข้าถึง
2. TeamViewer
เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตรวจสอบทีมงานในสถานที่และให้การสนับสนุนที่ปลอดภัย TeamViewer เป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ดี ตั้งแต่การบริการแล็ปท็อปของบริษัทไปจนถึงการแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์ สมาชิกในทีมสนับสนุนสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดายจากทุกที่
TeamViewer ยังมีคุณลักษณะความเป็นจริงเสริมที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า "นักบิน" ซึ่งเหมาะสำหรับทีมในสถานที่ที่ต้องการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญจากระยะไกล เมื่อใช้รหัสพันธมิตร ผู้เชี่ยวชาญจากระยะไกลจะมองเห็นปัญหาในสถานที่ทำงานได้ดีขึ้น
ทางเลือก :ทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับ TeamViewer สำหรับการสนับสนุนระยะไกล ได้แก่ VNC Connect และ Zoho Assist
แชททีม
3. หย่อน
หากพนักงานของคุณอยู่ทั่วโลก และคุณต้องจัดการกับเขตเวลาที่แตกต่างกัน คุณจะต้องมีเครื่องมือแชทในทีมที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการการโต้ตอบทั้งหมดของพวกเขา Slack แอพแชททีมอันดับหนึ่ง เป็นตัวเลือกยอดนิยม นอกจากนี้ยังสะดวกมากสำหรับคนทำงานอิสระที่ต้องทำงานนอกสถานที่หลายงาน เนื่องจากพวกเขาสามารถเข้าร่วมสถานที่ทำงาน Slack ที่แตกต่างกันและแยกงานออกจากกัน
Slack ทำงานร่วมกับ Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello และเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย แทบไม่มีการเรียนรู้เข้ามาเกี่ยวข้อง เนื่องจากมือใหม่จะต้องเข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบของทีมเท่านั้น Slack ยังคงใช้งานได้ฟรีสำหรับข้อความล่าสุดถึง 10,000 ข้อความ
ทางเลือก :Mattermost และ Rocketchat เป็นทางเลือก Slack ที่โฮสต์เองได้ดีที่สุด เป็นทั้งโอเพ่นซอร์สและสามารถปรับขนาดเพื่อรองรับจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นในทีมของคุณ แอปอื่นๆ ที่กำลังเป็นที่นิยมในฐานะเครื่องมือแชทแบบทีม ได้แก่ Microsoft Teams, Discord และ Wire
การบริหารโครงการ
4. เบสแคมป์
คุณมีโครงการที่ทับซ้อนกันหลายโครงการและทีมข้ามสายงานหรือไม่? จากนั้นคุณต้องมีเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Basecamp เพื่อรวมเข้าด้วยกัน ในฐานะผู้ดูแลระบบระยะไกล สิ่งที่คุณต้องทำคือเชิญทุกคนให้เชื่อมต่อกับหน้า Basecamp ของบริษัทของคุณและมอบหมายให้กับโครงการและทีมตั้งแต่หนึ่งโครงการขึ้นไป แค่นั้นแหละ!
แต่ละโครงการและแต่ละทีมมีกระดานข้อความของตัวเอง แคมป์ไฟสำหรับการแชทแบบสบายๆ การแลกเปลี่ยนเอกสาร รายการสิ่งที่ต้องทำ และการเช็คอินอัตโนมัติสำหรับการเข้าร่วม
ทางเลือก :ด้วยไคลเอนต์ระดับองค์กรที่แข็งแกร่ง เช่น Google และ NASA Asana นำเสนอโซลูชันการจัดการโครงการที่ล้ำหน้ากว่าเมื่อเทียบกับความเรียบง่ายของ Basecamp ที่นี่ คุณสามารถทำงานกับแผนภูมิแกนต์ ไดอะแกรมคัมบัง แบบฟอร์ม และผสานรวมกับแอปอื่นๆ ได้ Trello เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ดีสำหรับ Basecamp และมักใช้โดยทีมวิจัยตลาดและองค์กรสร้างสรรค์ที่ต้องการทำงานกับเทมเพลตที่หรูหรา
แอปการทำงานร่วมกันของเอกสาร
5. Dropbox Business
ทีมของคุณทำงานร่วมกันบ่อยในการแลกเปลี่ยนเอกสารหรือไม่? จากนั้น คุณต้องมีเครื่องมือแบ่งปันและแก้ไขเอกสารที่เหมาะสม เช่น Dropbox Business ที่สามารถช่วยคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันจากระยะไกลได้ ช่วยให้คุณแก้ไขร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้
แผนพรีเมียมของ Dropbox มาพร้อมกับพื้นที่คลาวด์ 5 TB ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด มีแนวทางที่เรียบง่ายและไม่ซับซ้อนซึ่งเหมาะสำหรับการตัดต่องานหนัก
ทางเลือก :หากคุณต้องการผลิตภัณฑ์ของ Google คุณอาจสะดวกกว่าที่จะทำงานร่วมกันบน G Suite ของ Google กับ Google ไดรฟ์, แฮงเอาท์, ฟอร์ม, เอกสาร และอื่นๆ สำหรับทีมที่ต้องพึ่งพา Word, Excel, PowerPoint, Outlook และอื่นๆ มี Office 365 for Business ซึ่งเป็นชุดการทำงานร่วมกันของ Microsoft โซลูชัน Nextcloud แบบโฮสต์เองยังเป็นทางเลือกให้คุณทำงานร่วมกับทีมได้อีกด้วย
การจัดการนักพัฒนาระยะไกล
6. GitHub
ทีมของคุณมีโปรแกรมเมอร์และนักพัฒนาหลายคนหรือไม่? ในกรณีนี้ พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างอิสระบน GitHub ช่วยให้ทีมทำงานบนโค้ดได้อย่างอิสระ เพิ่มภาพหน้าจอและตัวอย่าง และรวมเข้าด้วยกันที่ต้นทาง คุณสามารถดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ที่นี่ GitHub ใช้งานได้ฟรีสำหรับโครงการโอเพนซอร์ซ แต่มีแผนสำหรับมืออาชีพและองค์กร
ทางเลือก :ตรวจสอบรายการทางเลือกที่โฮสต์เองสำหรับ GitHub
เครื่องมืออื่นๆ สำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล
คุณชอบที่จะมีส่วนร่วมกับทีมผ่านอีเมลหรือไม่? จากนั้น คุณอาจต้องการลองใช้ Groove ซึ่งเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันซึ่งค่อนข้างคล้ายกับเดสก์ท็อป Outlook ที่คุ้นเคย Twiddla เป็นเครื่องมือไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ไม่ต้องใช้บัญชีเพื่อเริ่มงานของคุณด้วยซ้ำ
ชีวิตไม่ได้เกี่ยวกับงาน คุณยังสามารถดูวิดีโอร่วมกับเพื่อนๆ ทางออนไลน์ ดูเพื่อนที่เล่นเกม Steam หรือแม้แต่เล่นเกมออนไลน์แบบผู้เล่นหลายคนออนไลน์กับเพื่อน ๆ คุณจะไม่รู้สึกเบื่อกับการอยู่บ้าน
