คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อติดต่อทั้งหมดใน Gmail ลงในพีซีเพื่อเก็บไว้ออฟไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาอยู่ในรูปแบบ .csv ซึ่งเป็นปัญหาใหญ่ คุณจะต้องใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเพื่อจัดแถวรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมด และหากคุณกำลังคิดที่จะพิมพ์ คุณกำลังจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก โชคดีที่มีซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้
GoogleTel เป็นซอฟต์แวร์ฟรีแวร์ขนาดเล็กที่จะจัดเรียงรายชื่อติดต่อ Google ที่คุณดาวน์โหลดไว้โดยอัตโนมัติในรูปแบบ .html เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ Google ที่พิมพ์ได้โดยใช้ GoogleTel
หมายเหตุ: GoogleTel จะจัดการเฉพาะรายชื่อติดต่อที่มีหมายเลขเฉพาะ ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ .csv ที่อาจมีชื่อและอีเมลของบุคคลที่คุณอาจเคยโต้ตอบด้วย GoogleTel ใช้สำหรับ Windows เท่านั้น
ดาวน์โหลดที่อยู่ติดต่อจาก Gmail
ก่อนที่คุณจะจัดเตรียมรายชื่อติดต่อของ Google สำหรับการพิมพ์ คุณต้องดาวน์โหลดก่อน โดยไปที่ Gmail และคลิกที่ปุ่มเมนูแบบเลื่อนลง "Gmail" เหนือปุ่ม "เขียน" จากเมนู ให้คลิกที่ "รายชื่อติดต่อ" และรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจะแสดงขึ้น
ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือก "ส่งออก" จากเมนู กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกรายชื่อที่จะดาวน์โหลด คุณสามารถระบุประเภทของผู้ติดต่อที่ต้องการได้ เช่น เพื่อนหรือครอบครัว หรือเพียงดาวน์โหลดรายชื่อทั้งหมด เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “ส่งออก” และไฟล์ .csv จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
แปลงไฟล์ .CSV เป็นรูปแบบ .HTML ที่พิมพ์ได้
หลังจากดาวน์โหลด GoogleTel คุณจะต้องแตกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเนื่องจากจะอยู่ในรูปแบบ .zip เมื่อแตกไฟล์แล้ว คุณจะเห็นไฟล์หลักสองไฟล์:GoogleTel.css และ GoogleTel.exe GoogleTel.css มีตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น ลักษณะแบบอักษร ขนาด และระยะขอบ ฯลฯ แต่คุณจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง ดังนั้นควรระมัดระวัง GoogleTel.exe จะถูกใช้สำหรับแปลงไฟล์ .csv
หากต้องการแปลง ไฟล์ .csv ต้องอยู่ในโฟลเดอร์ GoogleTel ที่คุณเพิ่งแตกไฟล์ คัดลอกไฟล์ .csv ของผู้ติดต่อ Google และวางลงในโฟลเดอร์ GoogleTel เช่นเดียวกับในภาพด้านล่าง
เมื่อคัดลอกไฟล์แล้ว ให้เปิดไฟล์ “GoogleTel.exe” จากนั้นไฟล์ .html จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกันทันที
สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์ .html ใหม่ แล้วเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณจะเปิดที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณในแท็บใหม่ ผู้ติดต่อจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวเลขตามชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล (ถ้ามี) พร้อมพื้นหลังสีขาวที่สมบูรณ์ซึ่งเหมาะสำหรับการพิมพ์
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในหน้าต่างและเลือก "พิมพ์" จากเมนูบริบท (หรือกด "Ctrl + P") โดยตรง คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำให้งานพิมพ์ของคุณสมบูรณ์แบบ เช่น เปลี่ยนเค้าโครง ขนาดกระดาษ ระยะขอบและคุณภาพ ฯลฯ เพียงคลิกที่ตัวเลือก "พิมพ์" ด้านล่างเมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้วเพื่อพิมพ์รายชื่อติดต่อของ Google
เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ .html เมื่อเปิดในเบราว์เซอร์ หากคุณต้องการแก้ไขใดๆ ก่อนพิมพ์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ .html แล้วเลือก "แก้ไข" จากเมนูบริบท รายชื่อติดต่อของคุณจะโหลดในตัวแก้ไขเริ่มต้น เช่น Microsoft Word
บทสรุป
GoogleTel เป็นแอปพลิเคชันเล็กๆ น้อยๆ ที่มีประโยชน์มาก หากคุณต้องการจัดการที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณ ตัวเลือกเริ่มต้นทำงานได้ดี และคุณไม่ควรมีปัญหาในการใช้ซอฟต์แวร์ คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ GoogleTel สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมหรือแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากต้องการคำชี้แจง
