ติดต่อทั้งหมดใน Gmail ดาวน์โหลดไปเก็บในคอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์ได้ แต่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดเป็น .csv เพียงความสับสน คุณต้องใช้เวลาอย่างน้อย 1 ชั่วโมงจัดเรียงติดต่อทั้งหมด และหากคิดจะพิมพ์ จะมีอันยากลำบาก โชคดีที่มีซอฟต์แวร์สำหรับเรื่องนี้ประหยัดเวลาหลายชั่วโมง
GoogleTel เป็นซอฟต์แวร์ฟรีขนาดเล็ก จัดเรียงติดต่อ Google ที่ดาวน์โหลดมาเป็น .html ให้อัตโนมัติ พิมพ์ได้ง่าย โพสต์นี้จะแสดงวิธีสร้างรายชื่อติดต่อ Google ที่พิมพ์ได้ด้วย GoogleTel
หมายเหตุ: GoogleTel จะจัดเรียงเฉพาะติดต่อที่มีเบอร์โทรศัพท์專用 ไม่เหมือน .csv ที่อาจมีชื่อและอีเมลของคนที่คุณอาจโต้ตอบ GoogleTel สำหรับ Windows เท่านั้น
ดาวน์โหลดติดต่อจาก Gmail
ก่อนจัดเรียงติดต่อ Google เพื่อพิมพ์ ต้องดาวน์โหลดก่อน ไปที่ Gmail คลิกปุ่มเมนูดรอปดาวน์ "Gmail" เหนือปุ่ม "Compose" จากเมนู คลิก "ติดต่อ" ติดต่อทั้งหมดจะแสดง
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" (More) เลือก "ส่งออก" (Export) จากเมนู ดิอะล็อกจะเปิด ให้เลือกติดต่อที่จะดาวน์โหลด: ระบุประเภทเฉพาะ - เช่น เพื่อน หรือ ครอบครัว - หรือดาวน์โหลดทั้งหมด เมื่อเลือกเสร็จ คลิก "Export" ไฟล์ .csv จะดาวน์โหลดไปที่โฟลเดอร์ Downloads
แปลงไฟล์ .CSV เป็น .HTML ที่พิมพ์ได้
หลังดาวน์โหลด GoogleTel ต้องแตกไฟล์ไปที่ต้องการ เพราะเป็น .zip แตกเสร็จจะเห็น 2 ไฟล์หลัก: GoogleTel.css และ GoogleTel.exe GoogleTel.css มีตัวเลือกจัดรูปแบบ: ฟอนต์ ขนาด ขอบ ฯลฯ แต่ต้องแก้เองด้วยตนเอง ระวัง GoogleTel.exe ใช้แปลงไฟล์ .csv
เพื่อแปลง ไฟล์ .csv ต้องอยู่ในโฟลเดอร์ GoogleTel ที่แตกไฟล์แล้ว คัดลอกไฟล์ .csv ติดต่อ Google วางในโฟลเดอร์ GoogleTel เหมือนรูปด้านล่าง
คัดลอกเสร็จ เปิด "GoogleTel.exe" ไฟล์ .html จะสร้างทันทีในโฟลเดอร์เดียวกัน
แค่เปิดไฟล์ .html ใหม่ เบราว์เซอร์เริ่มต้นจะเปิดติดต่อทั้งหมดในแท็บใหม่ จัดเรียงตามลำดับตัวอักษร: ชื่อ, เบอร์โทร, อีเมล (ถ้ามี) พื้นหลังสีขาวสมบูรณ์ เหมาะสำหรับพิมพ์
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในหน้าต่าง เลือก "พิมพ์" จากเมนูคลิกขวา (หรือกด "Ctrl + P" โดยตรง) จะเห็นตัวเลือกปรับการพิมพ์ให้สมบูรณ์: เปลี่ยนเลย์เอาต์ ขนาดกระดาษ ขอบ คุณภาพ ฯลฯ กด "พิมพ์" ด้านล่างเมื่อปรับเสร็จ
เคล็ดลับ: ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ .html ขณะเปิดในเบราว์เซอร์ หากต้องการแก้ไขก่อนพิมพ์ คลิกขวาไฟล์ .html เลือก "แก้ไข" จากเมนูคลิกขวา ติดต่อจะโหลดในเอนทิทเอนท์เริ่มต้น เช่น Microsoft Word
สรุป
GoogleTel เป็นแอปพลิเคชันเล็กๆ ที่ยอดเยี่ยม ควรช่วยมากหากต้องจัดการติดต่อ Google ตัวเลือกเริ่มต้นทำงานดี ไม่ควรมีปัญหาใช้ซอฟต์แวร์ เยี่ยมชมเว็บไซต์ GoogleTel อย่างเป็นทางการเพื่อรายละเอียดเพิ่มเติม หรือคอมเมนต์ด้านล่างหากต้องการขclaircเพิ่ม
