อาจารย์และบรรณาธิการมักเข้มงวดในการตรวจสอบงานและรายงานของคุณ นอกจากคุณภาพของเนื้อหาแล้ว การปฏิบัติตามรูปแบบที่กำหนดก็สำคัญไม่แพ้กัน โดยเฉพาะในงานวิชาการ การเว้นวรรคเป็นส่วนสำคัญของรูปแบบเหล่านี้ และประเภทที่นادرةคือ "แฮงกิ้งอินเดนต์" (Hanging Indent) ซึ่งมักใช้สำหรับibliography, อ้างอิง, รายการอ้างอิง และรายการในเอกสาร หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับเกี่ยวกับเรื่องนี้ เรามีคำแนะนำที่จะสอนวิธีสร้างแฮงกิ้งอินเดนต์ใน Word, Google Docs และปุ่มลัดสำหรับแฮงกิ้งอินเดนต์
วิธีสร้างแฮงกิ้งอินเดนต์ใน Microsoft Word และ Google Docs
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างแฮงกิ้งอินเดนต์ใน Microsoft Word และ Google Docs แต่ก่อนจะไปยังขั้นตอน ให้รู้จักข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแฮงกิ้งอินเดนต์ก่อน:
- แฮงกิ้งอินเดนต์ยังเรียกว่า เนกะทิฟอินเดนต์ (Negative/Reverse Indent) หรือ เซคันด์ไลน์อินเดนต์ (Second-line Indent)
- เมื่อใช้งาน บรรทัดแรกจะเว้นว่างตามขอบซ้ายตามปกติ ส่วนบรรทัดที่เหลือจะเว้นว่างเข้ามาขวาเพิ่มเติม โดยปกติ 0.5 นิ้ว
- ช่วยให้ ผู้อ่านอ่านเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
- แฮงกิ้งอินเดนต์เป็น ข้อบังคับในรูปแบบเขียน CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), และ APA (American Psychological Association)
เนื่องจากแฮงกิ้งอินเดนต์ใช้บ่อยน้อย ผู้ใช้ส่วนใหญ่จึงอาจไม่รู้วิธีสร้างใน Word
ตัวเลือกที่ 1: ใน Microsoft Word
Word มีตัวเลือกแฮงกิ้งอินเดนต์พิเศษ และยังใช้ไม้บรรทัด (Ruler) สร้างได้ ดาวไปทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
วิธีที่ 1: ใช้กล่องโต้ตอบ Paragraph
- เลือกย่อหน้าที่ต้องการจัดรูปแบบ แล้วไปที่แท็บ Home
- คลิกไอคอน Dialog Box Launcher (ลูกศรเล็ก) มุมล่างขวาของกลุ่ม Paragraph
- หรือ คลิกขวา ที่ข้อความที่เลือก แล้วเลือก Paragraph…
- ในแท็บ Indents & Spacing คลิกดรอปดาวน์ Special แล้วเลือก Hanging
- ค่าเริ่มต้นคือ 0.5 นิ้ว ปรับค่าได้โดยลูกศรขึ้น/ลง กล่อง Preview จะแสดงรูปแบบล่วงหน้า
- คลิก OK
วิธีที่ 2: ใช้ไม้บรรทัด (Ruler)
- แสดงไม้บรรทัด: ไป View > Ruler
- เลือกย่อหน้า ลาก Up-arrow slider (สไลเดอร์ลูกศรขึ้น) บนไม้บรรทัดไปทาง ขวา บรรทัดทั้งหมดยกเว้นบรรทัดแรกจะเลื่อนไปตามเครื่องหมายใหม่
หากต้องการย่อหน้าถัดไปใช้รูปแบบเดียวกัน ให้วางเคอร์เซอร์ท้ายย่อหน้าที่จัดรูปแบบแล้ว แล้วกด Enter เริ่มพิมพ์ต่อจะเป็นแฮงกิ้งอินเดนต์อัตโนมัติ หากวางข้อความ ให้คลิกขวาเลือก Paste Text Only เพื่อรักษารูปแบบ
ตัวเลือกที่ 2: ใน Google Docs
มี 2 วิธี: ใช้ตัวเลือก Indentation หรือลากไม้บรรทัดด้วยตนเอง
วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือก Indentation
Google Docs มีตัวเลือกพิเศษ First Line และ Hanging นอกเหนือจากการจัดชิดซ้าย/ขวา/กึ่งกลาง/กระจาย
- เปิดเอกสาร เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
- คลิก Format บนแถบเครื่องมือ
- เลือก Align & Indent > Indentation Options
- ในกล่องโต้ตอบ เลือก Special Indent > Hanging
- ค่าเริ่มต้น 0.5 นิ้ว ปรับได้ตามต้องการ
- คลิก Apply หรือกด Enter
วิธีที่ 2: ใช้ไม้บรรทัด (Ruler)
ไม้บรรทัดมี 2 ส่วนปรับ: Left Indent (ลูกศรลงสีฟ้า) และ First Line Indent (เส้นขีดสีฟ้าด้านบน)
- แสดงไม้บรรทัด: View > Show ruler
- เลือกย่อหน้าหรือบรรทัดที่ต้องการ
- ลาก Left Indent (ลูกศรลงสีฟ้า) ไปทาง ขวา เพื่อสร้างอินเดนต์ บรรทัดทั้งหมดจะเลื่อน
- ลาก First Line Indent (เส้นขีดสีฟ้า) กลับไปทาง ซ้าย ตำแหน่งที่ต้องการให้บรรทัดแรกเริ่มต้น
- ปรับทั้งคู่จนได้ลักษณะที่ต้องการ
วิธีอื่น: กด Shift + Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ที่ท้ายบรรทัดแรก แล้วกด Tab ทำซ้ำทุกบรรทัด แต่วิธีนี้ใช้เวลาและพลาดได้ง่าย
หวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างแฮงกิ้งอินเดนต์ใน Word หรือ Google Docs หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
