เทคโนโลยีการเฝ้าระวังอาละวาดทั้งในและนอกสำนักงาน นายจ้างจำนวนมากใช้ผลิตภัณฑ์การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ที่บริษัทออกให้ เช่น โทรศัพท์ แล็ปท็อป และแท็บเล็ต มีโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องธุรกิจจากการโจรกรรม การจารกรรมขององค์กร หรือเจตนาร้าย
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะดีสำหรับการปกป้องบริษัทของคุณ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มันไม่ใช่คำถามของ ถ้า . อีกต่อไป บริษัทของคุณกำลังติดตามคุณ ต่อไปที่คุณต้องถามคือ บริษัทต่างๆ สามารถหาข้อมูลได้มากน้อยเพียงใด น่าแปลกมากมาย
นายจ้างสามารถเห็นอะไรใน Wi-Fi ของบริษัทและอุปกรณ์ระยะไกล
คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าบริษัทใดเข้าถึงข้อมูลของตนได้มากน้อยเพียงใด หรือพวกเขาลงชื่อเข้าใช้มากน้อยเพียงใดเมื่อใช้อุปกรณ์ของบริษัท นี่คือตัวอย่างบางส่วน
ที่ตั้ง
พนักงานหลายคนคิดว่าการใช้ Virtual Private Network (VPN) นั้นเพียงพอที่จะทำให้นายจ้างเชื่อว่าตนอยู่ในที่ที่ควรจะเป็น
แม้ว่าจะมีวิธีซ่อนตำแหน่งจริงของคุณบนอุปกรณ์ส่วนตัว แต่ก็ไม่สามารถป้องกันการเข้าใจผิดได้ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ใดๆ ด้วยที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่บริษัทออกให้
แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะซ่อนตำแหน่งจริงของคุณเมื่อใช้อุปกรณ์ที่บริษัทออกให้ ตัวอย่างเช่น บริษัทโทรคมนาคมตรวจพบเมื่อคุณเชื่อมต่อกับพาร์ทเนอร์ที่โรมมิ่งของตนแล้ว
นอกจากนี้ VPN ขององค์กรยังแตกต่างจาก VPN เชิงพาณิชย์ที่มีเกตเวย์ตรวจสอบโดยทีมไอทีภายใน
หมายเหตุ เอกสาร และอีเมล
หากคุณคิดว่าไม่มีใครรู้ว่าคุณใช้ Wi-Fi ของบริษัทเพื่อหางานต่อไป คุณคิดผิด แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ที่อยู่อีเมลของบริษัท ธุรกิจจำนวนมากมีโปรแกรมติดตั้งไว้ล่วงหน้าในแล็ปท็อปของบริษัท ซึ่งรวมถึงบันทึกกิจกรรมแบบเรียลไทม์ การอัปเดตประวัติการท่องเว็บ และภาพหน้าจอตามกำหนดเวลาของเอกสารและอีเมลที่เปิดอยู่
บนพื้นฐานของการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล หลายบริษัทยังใช้สิ่งเหล่านี้เป็นกลไกการรายงานหรือเครื่องมือติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
ประวัติการส่งข้อความออนไลน์
แม้จะมีแพลตฟอร์มเข้ารหัสเพิ่มขึ้น แต่ความจริงก็คือข้อความของคุณไม่ได้เป็นส่วนตัวทั้งหมดบนอุปกรณ์ขององค์กร เมื่อใช้แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความ บริษัทต่างๆ อาจไม่สามารถดูรายละเอียดที่แน่นอนของการแลกเปลี่ยนของคุณ แต่มีแนวโน้มที่จะยังรับรู้ข้อมูลเมตาขนาดและประเภทไฟล์ดังกล่าวได้
ด้วยเหตุนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะส่งไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ผ่านแอพอย่าง WhatsApp ระบบตรวจจับการบุกรุกของบริษัทของคุณมักจะติดธงทำเครื่องหมายพฤติกรรมที่น่าสงสัยของคุณ ตามหลักเกณฑ์ขององค์กร พวกเขาอาจขอให้คุณพิสูจน์การกระทำของคุณไม่ได้เป็นอันตราย และอาจจำเป็นต้องขอออกจากตำแหน่งผู้นำเพื่อขออนุมัติ
วิธีหลีกเลี่ยงการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลกับนายจ้างของคุณ
ไม่มีวิธีใดที่จะรักษาข้อมูลส่วนบุคคล การสนทนา และกิจกรรมของคุณให้พ้นมือได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถลดความเสี่ยงได้
เราไม่รับรองการซ่อนข้อมูลจากนายจ้างของคุณ อันที่จริง พวกเขามีสิทธิ์ที่จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของพวกเขา แม้กระทั่งสามารถติดตามคุณได้อย่างถูกกฎหมาย แต่คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรที่จะเก็บของไว้เป็นส่วนตัว และนั่นก็ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท
อ่านนโยบายของบริษัท
ก่อนที่คุณจะสามารถโต้แย้งเกี่ยวกับความโปร่งใสของข้อมูล คุณต้องเข้าใจประเภทของข้อมูลที่คุณตั้งใจให้นายจ้างของคุณทราบด้วยการทำงานให้กับพวกเขา เมื่อคุณรู้ว่าคาดหวังอะไร คุณจึงจะกำหนดขอบเขตทางวิชาชีพที่เหมาะสมได้
มุ่งที่จะทำความเข้าใจนโยบายและขั้นตอนการเก็บรวบรวมข้อมูลของบริษัทก่อนที่จะรวบรวม จากที่นั่น คุณสามารถวางแผนเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลเกินความจำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ใช้ Personal Gadgets
แม้ว่าการใช้อุปกรณ์ของบริษัทจะดึงดูดใจเสมอเพื่อประหยัดเงิน แต่ความจริงก็คือ ไม่มีอะไรได้มาฟรีๆ ลงทุนในแล็ปท็อป โทรศัพท์มือถือ และแท็บเล็ตสำหรับใช้ส่วนตัว
การมีอุปกรณ์ส่วนตัวแยกต่างหากเป็นวิธีที่ดีในการสร้างขอบเขต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล
การใช้อุปกรณ์ของคุณเองทำให้คุณสามารถสร้างและจัดการแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยต่างๆ ที่จำเป็นเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น อาจดูเหมือนเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แต่จะช่วยให้คุณสบายใจได้
ใช้โปรไฟล์ผู้เยี่ยมชมบนอุปกรณ์ส่วนตัว
การเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่ไม่ใช่เครือข่ายของคุณเองถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเสมอ แม้ว่าจะอยู่ในสถานที่ทำงานก็ตาม การลงชื่อเข้าใช้ Wi-Fi ของบริษัทจะทำให้นายจ้างของคุณเข้าถึงทุกอย่างได้ตั้งแต่ข้อมูลเมตาของข้อความไปจนถึงบันทึกประวัติการท่องเว็บ
หากคุณต้องการใช้แล็ปท็อปส่วนตัวในเครือข่ายของบริษัทจริงๆ คุณสามารถเลือกที่จะใช้โปรไฟล์ผู้เยี่ยมชมเพื่อลดปริมาณข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล หรือคุณอาจเชื่อมต่อกับแผนข้อมูลของโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลหรืออุปกรณ์ Wi-Fi แบบพกพา
รักษารหัสผ่านของคุณให้ปลอดภัย
การสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมไม่เพียงพอ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณไม่ถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของบริษัท การบันทึกรหัสผ่านส่วนบุคคลสำหรับบัญชีธนาคารออนไลน์ อีเมลส่วนตัว หรือเว็บไซต์ของรัฐบาลในแกดเจ็ตที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของจะทำให้ข้อมูลของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงทันทีหากฐานข้อมูลของบริษัทถูกบุกรุก
ใช้เฉพาะโทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อปส่วนตัวของคุณในการเข้าถึงบัญชีที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงิน เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
แยกงานและชีวิตส่วนตัวของคุณออกจากกัน
นายจ้างมีสิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์ที่บริษัทออกให้จากระยะไกล หากสงสัยว่าคุณกำลังเข้าร่วมในกิจกรรมที่ผิดกฎหมายทุกรูปแบบ ทำให้ข้อมูลของบริษัทตกอยู่ในความเสี่ยง หรือได้รับการร้องขอจากการบังคับใช้กฎหมายเพื่อการสอบสวน
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต่างจากอุปกรณ์ส่วนตัว
ความปลอดภัยของคุณแข็งแกร่งพอๆ กับผู้คนที่คุณติดต่อด้วย ซึ่งรวมถึงนายจ้างของคุณด้วย การแยกอุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ที่ทำงานออกจากกันเป็นเพียงขั้นตอนเดียวในการกระจายข้อมูลของคุณ เมื่อใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด คุณจะจำกัดจำนวนจุดเข้าใช้งานที่แฮ็กเกอร์ต้องมีในเอกสาร อีเมล และเครือข่ายได้
การกระจายอำนาจของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากจะปกป้องคุณ ในฐานะบุคคล และบริษัทของคุณจากการโจรกรรม การฉ้อโกง และรูปแบบอื่นๆ ของอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ต
