ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม อีเมลยังคงมีความสำคัญสูงสุดในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เช่นเดียวกับข้อความเหล่านี้ คุณสามารถถ่ายทอดข้อความรูปแบบใดก็ได้ไปยังผู้รับ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของข้อความที่เข้ารหัส หรือรูปแบบไฟล์บางรูปแบบ
อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของเราทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว แต่คำถามที่ต้องถามคือ “ข้อมูลของเราในอีเมลปลอดภัยหรือไม่? ข้อมูลได้รับการคุ้มครองหรือไม่”
หลายคนอาจไม่มีคำตอบสำหรับคำถามนี้ เนื่องจากไม่มีใครสามารถทำนายผลลัพธ์ในอนาคตได้ บริการอีเมลทั้งหมดส่วนใหญ่ใช้วิธีการและโปรโตคอลประเภทต่างๆ เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากผู้ล่า การรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลอีเมลออนไลน์ของคุณเรียกว่าความปลอดภัยของอีเมล
โดยพื้นฐานแล้ว ประกอบด้วยเทคนิคและแนวทางปฏิบัติในการเก็บข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดให้ปลอดภัยในขณะที่สื่อสารผ่านอีเมล แนวทางปฏิบัติเหล่านี้ช่วยป้องกันการสื่อสารทางอีเมลจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ การสูญหาย หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากอีเมลเป็นแหล่งที่มายอดนิยมของการเข้าสู่ระบบ ถูกใช้โดยนักล่า พวกเขาส่งอีเมลที่ไม่ผ่านการรับรองจำนวนมากไปยังผู้ใช้โดยมีลิงก์ฟิชชิ่งหรือมัลแวร์แนบไฟล์อยู่ สิ่งนี้ทำให้ผู้โจมตีสามารถเข้าถึงระบบได้
อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการอีเมลจะให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยและเข้ารหัสแก่ผู้ใช้ นอกจากนี้ พวกเขาดูแลว่าคุณป้องกันภัยคุกคามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น แต่ขอให้เราพิจารณาว่าคุณลักษณะหรือแนวทางปฏิบัติที่ผู้ให้บริการอีเมลทุกรายควรใช้เพื่อเสนออีเมลที่ปลอดภัยและอีเมลที่เข้ารหัสมีอะไรบ้าง
แนวทางปฏิบัติที่ผู้ให้บริการอีเมลควรใช้
มีแนวทางปฏิบัติหลายประการที่ผู้ให้บริการอีเมลควรปฏิบัติตามเพื่อให้บริการอีเมลที่เข้ารหัสแก่ลูกค้าของตน แนวทางปฏิบัติบางประการมีดังนี้:
เกตเวย์การกรองสแปม
เกตเวย์ที่มีการกรองสแปมจะปกป้องบัญชีอีเมลจากสแปมทุกประเภท ซึ่งอาจประกอบด้วยมัลแวร์หรือแรนซัมแวร์
การป้องกันฟิชชิ่ง
อีเมลเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการวางลิงก์ฟิชชิ่งในขนาดใหญ่ ด้วยการป้องกันฟิชชิ่ง คุณจะคลิกลิงก์ฟิชชิงที่ไม่รู้จักน้อยลง
SMTP ขาออกและขาเข้า
SMTP ขาออกทำงานเป็นไฟร์วอลล์สำหรับข้อมูลที่ได้รับ รับอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลัก และส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลปลายทางปลายทางในภายหลัง ในขั้นตอนนี้ จะกรองสแปมทั้งหมดหรือลิงก์ที่เป็นอันตราย ในขณะที่ SMTP ขาเข้าจะดูแลข้อมูลที่ได้รับจากภายนอกและมุ่งเน้นไปที่การส่งและรับอีเมลจากโดเมนที่แท้จริง ซึ่งจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลักในภายหลัง
การเก็บถาวรและสำรองข้อมูลอีเมล
สิ่งนี้จะบันทึกและปกป้องข้อมูลที่มีอยู่ในอีเมล สามารถดึงข้อมูลได้ในภายหลัง ซึ่งจัดเก็บไว้ในที่เก็บที่ปลอดภัย การเก็บถาวรอีเมลปกป้องข้อความอีเมลจากการถูกเปิดเผยต่อสภาพแวดล้อมที่เป็นอันตรายภายนอก ในขณะที่การสำรองข้อมูลอีเมลจะทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญและสำคัญ
อีเมลที่โฮสต์อย่างปลอดภัย
มีความเป็นไปได้ที่โดเมนที่ใช้โดยโฮสต์หรือผู้ให้บริการอีเมลที่คุณทำงานอยู่อาจติดไวรัส ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ผู้ให้บริการใช้โปรโตคอลความปลอดภัย เช่น SMTP, POP3 และ IMAP เพื่อให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยและเข้ารหัสแก่ผู้ใช้ สำหรับสิ่งนี้ พวกเขาควรใช้การรับรอง SSL เพื่อไม่ให้มีชั้นความปลอดภัยพิเศษในการปกป้องข้อความอีเมล
การป้องกันที่บุคคลหรือองค์กรควรปฏิบัติตามหรือไม่
มีการป้องกันหลายอย่างที่สามารถทำได้เพื่อป้องกันตนเองจากการหลอกลวงทางอีเมลและลิงก์ฟิชชิ่ง แต่เหนือสิ่งอื่นใด สิ่งที่สามารถติดตามได้มากที่สุดคือ:
- อย่าคลิกที่หมึกหรือเปิดไฟล์แนบในอีเมลจากโดเมนที่ไม่รู้จัก
- แนะนำพนักงานและตนเองให้ใช้รหัสผ่านที่รัดกุม ให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะ
- อย่าให้ใครเข้าถึงหรือรู้รหัสผ่านของคุณ แม้กระทั่งญาติหรือเพื่อนสนิทของคุณ
- ใช้การกรองสแปมและใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสเพื่อสแกนและบล็อกอีเมลที่มีเนื้อหาที่เป็นอันตราย
- ลองใช้ VPN เมื่อเข้าถึงอีเมลระดับมืออาชีพจากที่บ้าน และพยายามอย่าใช้เครือข่าย Wi-Fi สาธารณะเพื่อเข้าถึงอีเมลของบริษัท
- พยายามมีส่วนร่วมกับตัวเองหรือพนักงานในการประชุมสุดยอดด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องสำหรับการสัมมนาเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของอีเมลและวิธีป้องกันตัวจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
นี่แหละคน! ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยอีเมลและแนวทางปฏิบัติที่ผู้ให้บริการอีเมลควรปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าบริการอีเมลที่เข้ารหัสและการสื่อสารทางอีเมลที่ปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือองค์กร ในการป้องกันการสูญหายของข้อมูลหรือข้อมูล การรักษาความปลอดภัยอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งคู่
หากคุณพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบ คุณยังสามารถส่งความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้
