與普遍認知相反，電子郵件在這個數位演進的世界中仍至關重要。透過郵件您可以傳遞任何形式的訊息給收件者，無論是加密訊息或某種檔案格式。
電子郵件是我們職業和個人生活日常的一部分。但問題在於：「我們的郵件資料安全嗎？資料受保護嗎？」
許多人可能無法回答，因無法預測未來。所有郵件服務大多使用各種方法和協定保護資料免受掠奪者侵害。保護線上郵件資料的安全稱為郵件安全。
基本上，它包含在郵件通訊中保護所有資訊和資料安全的技術與實踐。這些做法有助防止郵件通訊遭受任何網路威脅、遺失或未授權存取。因郵件是掠奪者進入系統的熱門管道，他們大量發送未經驗證的郵件給用戶，夾帶釣魚連結或含惡意軟體的附件，藉此取得系統存取權。
然而，郵件服務供應商提供安全郵件和加密郵件服務，也確保您免受潛在威脅。但讓我們看看每個郵件服務供應商應實施哪些功能或實踐，以提供安全郵件和加密郵件。
郵件服務供應商應採用的實踐
郵件服務供應商應遵循多種實踐以提供加密郵件服務給客戶。部分實踐如下：
- 垃圾郵件過濾閘道： 具備垃圾郵件過濾的閘道可保護郵件帳號免受任何類型垃圾郵件侵擾（可能包含惡意軟體或勒索軟體）
- 防釣魚防護： 郵件是大規模投放釣魚連結最常見管道。有釣魚防護，您點擊未知釣魚連結的可能性大幅降低
- 出站與入站 SMTP： 出站 SMTP 作為接收資料的防火牆。從主郵件伺服器接收郵件後發送至目的地外部郵件伺服器，過程中過濾所有垃圾郵件或惡意連結。入站 SMTP 則處理來自外部的資料，專注於從真實網域收發郵件，隨後重導向至主郵件伺服器
- 郵件封存與備份： 保存並保護郵件內含資料。資料稍後可從安全儲存庫擷取。郵件封存保護郵件訊息免暴露於外部惡意環境。郵件備份確保您永不遺失重要關鍵個人資訊
- 安全託管郵件： 主機或郵件服務供應商使用的網域可能受感染。建議供應商使用 SMTP、POP3 和 IMAP 等安全協定提供安全加密郵件服務。也應實施 SSL 憑證，免額外安全層保護郵件訊息
個人或組織應遵循的預防措施？
有許多預防措施可防範郵件詐騙和釣魚連結。最常見可遵循的包括：
- 勿點擊未知網域郵件中的任何連結或開啟附件
- 引導員工和自己使用強力密碼，並定期更換密碼
- 不讓任何人知道或存取您的密碼，親友也不例外
- 實施垃圾郵件過濾並使用防毒軟體掃描封鎖含惡意內容的郵件
- 從家中存取公司郵件時嘗試使用 VPN，避免使用公共 Wi-Fi 存取公司郵件
- 參與持續的安全高峰會、關於郵件安全風險與如何防範潛在威脅的研討會
各位，以上就是關於郵件安全的所有內容，以及郵件服務供應商應遵循的實踐以確保加密郵件服務和安全郵件通訊。對個人或組織而言，為防止資料或資訊遺失，郵件安全對兩者都很重要。
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