สิ่งที่ควรทราบ
- หา IP Address ของเครื่องพิมพ์ HP ดูในเมนูเครื่องพิมพ์ Preferences > Options > Wireless Settings (หรือคล้ายกัน)
- เปิด Google Chrome พิมพ์ IP Address ของเครื่องพิมพ์ในช่อง URL เปิดเมนูเครื่องพิมพ์ เลือก Scan
- หากเจอ Error ไป Settings > Administrator Settings เช็คติ๊ก Enable Webscan ไปแท็บ Scan กด Start Scan
บทความนี้อธิบายวิธี Scan บน Chromebook โดยใช้ Embedded Web Server (EWS) ที่พบหลักในเครื่องพิมพ์ Hewlett Packard (HP) ยังมีข้อมูลการใช้ Scan-to-Web Service ของเครื่องพิมพ์ หรือใช้ Mobile Device กับ Google Drive
วิธี Scan บน Chromebook ด้วย EWS
ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ยอดนิยมคือ Hewlett Packard (HP) เครื่องพิมพ์ HP หลายรุ่นมีฟีเจอร์ Embedded Web Server (EWS) คุณสามารถ Scan เอกสารบน Chromebook ผ่าน EWS ของ HP ได้ ดังนี้
-
หา IP Address ของเครื่องพิมพ์ HP วิธีง่ายที่สุดคือจากเมนูบนเครื่องพิมพ์ ใต้ Preferences > Options > Wireless Settings (ถ้าเป็น Wireless Printer) อาจมีตัวเลือก View Wireless Details สำหรับดู IP Address
เส้นทางเมนูหา Wireless Settings อาจแตกต่างเล็กน้อยตามรุ่นเครื่องพิมพ์
-
ได้ IP Address แล้ว ให้เปิด Google Chrome บน Chromebook พิมพ์ IP Address นั้นในช่อง URL Address คุณจะเห็นเมนูหลักของเครื่องพิมพ์
-
เลือกแท็บ Scan ใต้ Webscan หากใช้ครั้งแรก น่าจะเจอ Error ว่าฟีเจอร์ถูกปิดใช้งาน
-
กรณีนี้ ให้เลือกแท็บ Settings ในเมนูซ้ายใต้ Security เลือก Administrator Settings เช็คติ๊กเปิดใช้งาน Webscan กด Apply
-
ตอนนี้กลับไปแท็บ Scan จะเห็นตั้งค่า Scan: ประเภทเอกสารเอาต์พุท, ความละเอียด, คุณภาพ ฯลฯ กด Start Scan เพื่อให้เครื่องพิมพ์สแกนเอกสารที่วางบน Scanner Bed
-
จะเปิดแท็บใหม่ใน Browser แสดงภาพที่สแกนได้ เมื่อสแกนเสร็จ คลิกขวารูปภาพ เลือก Save image as บันทึกลง Chromebook หรือ Google Drive
-
ทำซ้ำได้เท่าไหร่ก็ได้ เพื่อ Scan เอกสารหรือรูปภาพเพิ่มเติม
วิธี Scan บน Chromebook ด้วย Scan to Cloud
หากไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ HP ยังมีตัวเลือกอื่นสำหรับ Scan บน Chromebook
ตัวอย่าง: เครื่องพิมพ์ Epson หลายรุ่นมีฟีเจอร์ Scan to Cloud ต้องไปที่หน้าเว็บ Epson Connect สมัครบัญชีใหม่ ล็อกอินแล้ว เลือก Scan to Cloud > Destination List > Add เลือก Cloud Service (เช่น Google Drive) ที่ต้องการบันทึกสแกน
ตั้งค่าเสร็จ แค่เลือก Scan to Cloud บน Control Panel เครื่องพิมพ์ Epson เพื่อเริ่มสแกนและส่งไป Cloud Service ที่เลือก เมื่อสแกนเสร็จ เข้า Cloud Service ผ่าน Chromebook เพื่อดึงเอกสารสแกนมา
หากต้องการพิมพ์จากที่ไหนก็ได้ด้วย Chromebook ตัวเลือกดีคือ Google Cloud Print แม้ไม่มีฟีเจอร์ Scan แต่พิมพ์ไปเครื่องพิมพ์ที่บ้านผ่านอินเทอร์เน็ตได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ไหน
Scan to Cloud ด้วย Mobile Device
วิธีอ้อมอีกอย่าง Scan เอกสารไป Chromebook คือใช้ Mobile Device สแกนแทนเครื่องพิมพ์
มี Apps สแกนเอกสารมากมายบน Mobile แต่อาจไม่ต้องติดตั้ง หากคุณมี iOS 11 มีฟีเจอร์สแกนใหม่ในแอป Notes บน Android สแกนได้ด้วยแอป Google Drive
มักง่ายแค่: เปิดแอป → กด Scan
แอปส่วนใหญ่ตัดพื้นที่รอบขอบอัตโนมัติ (จากกล้องโทรศัพท์) บันทึกเป็น PDF บน Cloud Storage บางแอปบันทึกรูปแบบไฟล์อื่นได้
