คู่มือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น หรือที่เรียกว่า all-in-one หรือ AIO จะสแกน แฟกซ์ และทำสำเนา นอกเหนือจากการพิมพ์งาน ฟังก์ชันการทำงานระดับนี้มาพร้อมกับฟอร์มแฟคเตอร์ขนาดใหญ่และหนักหน่วง และบางครั้งอาจมีราคาสูง

หากคุณกำลังพิจารณาเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ต่อไปนี้คือรายละเอียดคุณสมบัติทั่วไปที่จะช่วยคุณประเมินความต้องการของคุณ อ่านต่อไปเพื่อดูว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one หรือเครื่องพิมพ์ที่มีฟีเจอร์น้อยกว่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์นำเสนอเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นแบบอิงค์เจ็ตและเลเซอร์หลายแบบพร้อมคุณสมบัติมากมาย ขึ้นอยู่กับว่าเครื่องนั้นใช้สำหรับบ้านหรือธุรกิจ บทความนี้อธิบายคุณลักษณะทั่วไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมิน

การพิมพ์

พิจารณาว่าธุรกิจของคุณต้องการการพิมพ์สองด้าน (สองด้าน) หรือไม่ หากคุณต้องการประหยัดกระดาษหรือพิมพ์โบรชัวร์และใบปลิว คุณสมบัติการพิมพ์สองด้านเป็นสิ่งที่ต้องมี

พิจารณาความต้องการด้านการพิมพ์ขั้นสูงของคุณ เช่น การเย็บเล่ม การพับ การเจาะรู การเย็บปก และอื่นๆ AIO ระดับสูงกว่าบางบริษัททำทั้งหมดนี้และมากกว่านั้น และมีแนวโน้มว่าจะมีป้ายราคาสูงกว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการฟังก์ชันเหล่านี้ การลงทุนก็อาจคุ้มค่า

หากคุณใช้กระดาษประเภทต่างๆ เช่น กระดาษการ์ดหรือกระดาษคุณภาพสูงสำหรับการนำเสนอ เครื่องบางเครื่องจะมีถาดใส่กระดาษหลายช่องที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนประเภทกระดาษได้อย่างรวดเร็ว

พิจารณาความต้องการด้านการพิมพ์สีและคุณภาพการพิมพ์ที่คุณต้องการ

กำลังสแกน

การมีเครื่องสแกนภายในเครื่องพิมพ์นั้นสะดวก ให้ประสิทธิภาพและประหยัดพื้นที่สำหรับผู้ใช้ตามบ้านและธุรกิจ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นส่วนใหญ่มีความสามารถในการสแกนในระดับหนึ่ง ความสามารถเหล่านี้มีตั้งแต่คุณสมบัติการสแกนพื้นฐาน เช่น การสแกนภาพถ่ายหรือเอกสารแผ่นเดียว ไปจนถึงการสแกนแผ่นใสหรือการรักษาความปลอดภัยเอกสาร เช่น การเข้ารหัส PDF

หากธุรกิจของคุณสแกนและจัดเก็บเอกสารบนเครือข่ายสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า AIO ที่คุณกำลังพิจารณาทำงานบนเครือข่ายและนำเสนอคุณสมบัตินี้ ฟีเจอร์การสแกนระดับสูงอื่นๆ ที่เครื่องสแกนมัลติฟังก์ชั่นมีให้ ได้แก่ การสแกนหลายหน้า การสแกนสองหน้า การสแกนคุณภาพสูง และอื่นๆ

ผู้ใช้ตามบ้านและธุรกิจจำนวนมากต้องการการรวมอีเมลกับด้านการสแกนของ AIO เช่น ความสามารถในการสแกนเอกสารแล้วส่งอีเมลไปยังไคลเอ็นต์

หากความต้องการในการสแกนของคุณมีความซับซ้อน ให้ตรวจสอบรายการคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ชั่งน้ำหนักราคา และพิจารณาว่าเครื่องสแกนคุณภาพสูงแยกต่างหากเป็นการลงทุนที่ดีกว่าหรือไม่

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอาจมีฟังก์ชันการสแกนพร้อมการรู้จำอักขระด้วยแสง เพื่อให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขและค้นหาได้

แฟกซ์

ออลอินวันส่วนใหญ่มีเครื่องแฟกซ์ในตัว แม้ว่าอีเมลและอินเทอร์เน็ตจะเลิกใช้เครื่องแฟกซ์ไปแล้วก็ตาม แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีเครื่องแฟกซ์ไว้เมื่อมีความจำเป็น

หากคุณส่งแฟกซ์บ่อยๆ ให้ตรวจสอบความเร็วของโมเด็มแฟกซ์ที่ติดตั้งใน AIO คงจะเป็นเรื่องผิดปกติหากน้อยกว่า 33.6 Kbps ซึ่งใช้เวลาประมาณสามวินาทีในการแฟกซ์หน้าขาวดำหน้าเดียว ข้อพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือจำนวนหน้าที่แฟกซ์สามารถจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำได้ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นบางรุ่น เช่น Canon Pixma MX922 จัดเก็บหน้าขาเข้าและขาออก 150 หน้า หมายความว่าเครื่องสามารถรับแฟกซ์ได้เมื่อปิดเครื่อง

พิจารณาว่าคุณต้องการฟังก์ชันแฟกซ์ PC ที่เข้ากันได้กับ AIO ของคุณหรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถแฟกซ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร

เครื่องแฟกซ์ภายในเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นบางรุ่นสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ส่งข้อความเสียงไปยังผู้ใช้บนเครือข่าย ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

กำลังคัดลอก

เช่นเดียวกับการสแกน การมีเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับใช้ที่บ้าน ธุรกิจ หรือธุรกิจที่บ้านก็มีประโยชน์ พิจารณาความต้องการในการคัดลอกของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสำเนาสี เลเซอร์ออลอินวันจะไม่ทำงานให้คุณ (เว้นแต่คุณวางแผนที่จะใช้จ่ายอย่างน้อย $500 สำหรับรุ่นสีระดับล่าง)

AIO บางตัวไม่ทำงานเป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบสแตนด์อโลน ทำให้คอมพิวเตอร์ต้องทำหน้าที่คัดลอก หากคุณต้องการคัดลอกโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นของคุณมีคุณสมบัตินี้

นึกถึงความต้องการพื้นฐานบางประการของคุณเมื่อประเมินเครื่องออลล์-อิน-วัน เช่น หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสารทั้งแบบหน้าเดียวและสองหน้า

คุณสมบัติอื่น ๆ

คุณอาจต้องการให้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) แต่ไม่ใช่ทุกรุ่นที่มี ADF ช่วยให้คุณใส่กระดาษจำนวนมากในคราวเดียวและไม่ต้องป้อนทุกๆ สองสามนาที คุณจะต้องมีความจุอย่างน้อยสำหรับกระดาษขนาด Letter 30 แผ่น

ตัวเลือกการเชื่อมต่อของ AIO ก็มีความสำคัญเช่นกัน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นส่วนใหญ่มีพอร์ต USB ในขณะที่เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตหรือ Wi-Fi เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารได้ AIO ที่เปิดใช้งาน Wi-Fi จะพิมพ์แบบไร้สายไปยังเครื่องพิมพ์ใดๆ บนเครือข่ายหรือจากอุปกรณ์พกพา

สุดท้าย หากคุณมีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องในบ้านหรือที่ทำงาน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่เชื่อมต่อเครือข่ายได้จะสะดวก แม้ว่าคุณจะมีคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว เครื่องพิมพ์บางเครื่องก็สามารถพิมพ์โดยใช้บลูทูธได้ ที่ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการวางเครื่องพิมพ์ ซึ่งช่วยได้ถ้าคุณมีพื้นที่จำกัด