วิธีเพิ่มความเร็วเครื่องพิมพ์และทำให้กระบวนการพิมพ์มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แม้ว่าความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีจะไม่ได้ทำให้เครื่องพิมพ์เปลี่ยนแปลงมากนักในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา แต่เครื่องพิมพ์ยังคงเล่นบทบาทสำคัญและเป็นอุปกรณ์จำเป็นในสำนักงานหลายแห่ง แม้จะดูเหมือนว่าเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องมีฟังก์ชันพื้นฐานเหมือนกันและทำงานด้วยความเร็วเท่ากัน แต่จริงๆ แล้วมีปัจจัยหลายอย่างที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน นี่คือปัจจัยที่คุณสามารถควบคุมได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตรวจสอบความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณ และปิดการดาวน์โหลดหรือการสตรีมวิดีโอที่อาจใช้ทรัพยากรเครือข่าย หากภาพไม่ได้ถูกส่งด้วยความเร็วเต็มที่จากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ ความเร็วจะได้รับผลกระทบตั้งแต่ต้นกระบวนการ

คุณภาพกระดาษ

กระดาษคุณภาพดีสามารถเพิ่มความเร็วการพิมพ์ได้อย่างมีนัยสำคัญ เนื่องจากกระดาษคุณภาพดีโหลดได้อย่างราบรื่นและไหลผ่านหัวพิมพ์ได้ง่าย ในขณะที่กระดาษคุณภาพต่ำจะก่อให้เกิดปัญหาในการโหลดและพิมพ์ และมีแนวโน้มที่จะทำให้กระดาษติดในเครื่องพิมพ์บ่อยขึ้น

คุณภาพการพิมพ์

หากคุณพิมพ์จำนวนมากเพื่อแจกจ่ายสาธารณะหรืองานทั่วไป ลดคุณภาพการพิมพ์จะทำให้พิมพ์ได้เร็วขึ้น ในทางกลับกัน หากพิมพ์เอกสารน้อยสำหรับการนำเสนอ คุณภาพการพิมพ์ควรตั้งค่าสูงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ล้างงานพิมพ์เก่า

หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์อาจถูกอุดตันโดยงานพิมพ์เก่าที่ยกเลิกหรือหยุดชั่วคราวก่อนเสร็จสิ้น ตรวจสอบคิวการพิมพ์สำหรับงานที่ไม่จำเป็นแล้วและลบออกอย่างถาวรเพื่อล้างหน่วยความจำและเพิ่มประสิทธิภาพ

ตรวจสอบคุณสมบัติความปลอดภัย

ตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของอุปกรณ์ให้แน่ใจว่าไม่รบกวนกระบวนการพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์ตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายภายนอกและคุณพิมพ์จากอุปกรณ์โดยตรง คุณสามารถปิดโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ทำให้เครื่องพิมพ์ช้าลงได้

แต่หากคุณพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต อย่าปิดไฟร์วอลล์ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์อย่างสมบูรณ์ขณะพิมพ์ เนื่องจากแฮกเกอร์สามารถขโมยข้อมูลจากเครื่องพิมพ์โดยตรงได้

ข้าม Spooler

Spooler ในเครื่องพิมพ์เป็นจุดกลางที่ใช้เป็นสถานีรอข้อมูลในกรณีที่มีความล่าช้าในการพิมพ์ สำหรับอุปกรณ์ที่เร็ว คุณสามารถข้าม Spooler ได้โดยเลือกตัวเลือก "Print directly to the printer" ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ซึ่งจะลดขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการพิมพ์และเพิ่มความเร็ว

เพิ่ม RAM

โดยทั่วไป การมี RAM มากขึ้นจะทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานหลายงานพร้อมกันได้โดยไม่ลดความเร็ว แม้การเพิ่ม RAM จะไม่ทำให้โปรแกรมทำงานเร็วขึ้นโดยตรง คุณสามารถเพิ่ม RAM ได้โดยอัปเกรดการ์ด RAM โดยผู้เชี่ยวชาญ

อัปเกรดซอฟต์แวร์

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์เป็นเวอร์ชันล่าสุด หากเครื่องพิมพ์เองแม้จะทำงานเต็มที่แต่ยังช้ากว่าที่คาดหวัง อาจถึงเวลาที่จะซื้อรุ่นใหม่ที่ทำงานเร็วกว่า

สรุป

การมีเครื่องพิมพ์ของตัวเองช่วยหลีกเลี่ยงการเดินทางไปร้านพิมพ์บ่อยครั้งเมื่อต้องการพิมพ์งานเป็นประจำ ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถรับประกันได้ว่าเครื่องพิมพ์จะทำงานด้วยความเร็วสูงสุดแม้หลังจากใช้งานมาหลายปีแล้ว

เครดิตรูปภาพ: Mike MacKenzie จาก Flickr