วิธีเพิ่มความเร็วเครื่องพิมพ์ของคุณและทำให้กระบวนการพิมพ์มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แม้จะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แต่ทุกวันนี้เครื่องพิมพ์ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงมากนักเมื่อเทียบกับการเปลี่ยนแปลงในทศวรรษที่แล้ว อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์ยังคงเป็นส่วนสำคัญในทุกวันนี้ และเป็นอุปกรณ์ชิ้นสำคัญในสำนักงานหลายแห่ง แม้ว่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดจะมีฟังก์ชันพื้นฐานเหมือนกันและทำงานด้วยความเร็วเท่ากัน แต่ก็มีปัจจัยหลายอย่างที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่คุณสามารถควบคุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ได้

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตรวจสอบความเร็วของอินเทอร์เน็ตของคุณ และปิดการดาวน์โหลดหรือสตรีมวิดีโอที่อาจกินทรัพยากรของเครือข่ายของคุณ หากไม่ได้ส่งรูปภาพด้วยความเร็วเต็มที่จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ ความเร็วจะได้รับผลกระทบในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการ

คุณภาพกระดาษ

การมีกระดาษคุณภาพสูงสามารถเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ได้อย่างมาก เนื่องจากกระดาษคุณภาพสูงโหลดได้อย่างราบรื่นและไหลผ่านหัวพิมพ์ได้ง่าย ในทางกลับกัน กระดาษคุณภาพต่ำทำให้เกิดปัญหาระหว่างการโหลดและการพิมพ์ และมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดกระดาษติดในเครื่องพิมพ์

คุณภาพการพิมพ์

หากคุณกำลังพิมพ์แผ่นจำนวนมากสำหรับการเผยแพร่สู่สาธารณะและงานระดับล่างทั่วไป การลดคุณภาพการพิมพ์จะส่งผลให้การพิมพ์เร็วขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณพิมพ์เอกสารน้อยลงสำหรับการนำเสนอด้วยภาพ ควรรักษาคุณภาพการพิมพ์ให้สูงเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่ดีที่สุด

ล้างภาพพิมพ์เดิม

หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์อาจอุดตันเนื่องจากงานพิมพ์แบบเก่าที่หลงเหลืออยู่ ภาพเหล่านี้เป็นงานพิมพ์ที่ถูกยกเลิกหรือหยุดชั่วคราวก่อนเสร็จสิ้น ดูในคิวการพิมพ์สำหรับงานพิมพ์ที่ไม่ต้องการแล้ว และลบออกอย่างถาวรเพื่อล้างหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์และเพิ่มประสิทธิภาพ

การตรวจสอบคุณสมบัติความปลอดภัย

ตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่รบกวนกระบวนการพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์ของคุณถูกตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายภายนอกใดๆ และคุณกำลังพิมพ์เอกสารโดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถปิดโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานช้าลงได้

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต อย่าปิดไฟร์วอลล์ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ของคุณโดยสมบูรณ์ระหว่างการพิมพ์ เนื่องจากเป็นที่ทราบกันดีว่าแฮกเกอร์ขโมยข้อมูลโดยตรงจากเครื่องพิมพ์เอง

บายพาสสพูลเลอร์

ตัวจัดคิวที่พบในเครื่องพิมพ์เป็นจุดกึ่งกลางที่ใช้เพื่อให้สถานีรอข้อมูลในกรณีที่เกิดความล่าช้าในกระบวนการพิมพ์ สำหรับอุปกรณ์ที่รวดเร็ว คุณสามารถข้ามสพูลเลอร์ทั้งหมดได้โดยเลือกตัวเลือก “พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง” บนเครื่องพิมพ์ของคุณ การดำเนินการนี้จะช่วยขจัดขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการพิมพ์ และทำให้ดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น

เพิ่มแรม

โดยทั่วไป การมี RAM มากขึ้นในคอมพิวเตอร์ของคุณทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานต่างๆ ได้มากขึ้น แม้ว่าการเพิ่ม RAM ไม่ได้ทำให้โปรแกรมทำงานเร็วขึ้น แต่ช่วยให้โปรแกรมต่างๆ ทำงานร่วมกันได้มากขึ้นโดยไม่ลดความเร็วของการดำเนินการ คุณเพิ่ม RAM ลงในอุปกรณ์ได้โดยอัปเกรดการ์ด RAM โดยผู้เชี่ยวชาญ

อัปเกรดซอฟต์แวร์

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ที่คุณใช้เป็นเวอร์ชันล่าสุด ในทางกลับกัน หากเครื่องพิมพ์ทำงานด้วยความเร็วที่น้อยกว่าที่ต้องการแม้จะทำงานเต็มประสิทธิภาพ ก็อาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องได้เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ที่ทำงานเร็วขึ้น

บทสรุป

การมีเครื่องพิมพ์ของคุณเองอาจเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการเดินทางไปร้านพิมพ์บ่อยๆ เมื่องานของคุณต้องพิมพ์ออกมาเป็นประจำ ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณจะมั่นใจได้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณทำงานด้วยความเร็วสูงสุดแม้จะใช้งานมาหลายปีแล้ว

เครดิตรูปภาพ:Mike MacKenzie จาก Flickr