หากความเร็วสำคัญตอนพิมพ์บนเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท คุณต้องรู้ว่าอะไรส่งผลต่อความเร็ว และทำไม ตัวบ่งชี้หนึ่งคือ pages-per-minute (ppm) ที่ผู้ผลิตระบุ แต่หลายด้านของเครื่องพิมพ์ส่งผลต่อความเร็วจริง
เริ่มจากอัตรา Pages-Per-Minute (PPM)
ตอนหาเครื่องพิมพ์ใหม่ ให้ดู spec ออนไลน์ของผู้ผลิตสำหรับ ppm rating จะได้ที่ ppm ratings มักแสดงการพิมพ์ภายใต้เงื่อนไขสมบูรณ์แบบ โดยปกติเอกสารข้อความดำไม่มี format ส่งให้เครื่องพิมพ์ เมื่อเพิ่ม formatting, สี, グラフィックス, รูปภาพ ความเร็วจะช้าลง ทั่วไป color-ink ppm ประมาณครึ่งหนึ่งของ black-ink ppm ยังไงก็ตาม ppm rating ให้วิธีเปรียบเทียบเครื่องพิมพ์ต่างกันหนึ่งวิธี
ตัวแปรที่ส่งผลต่อความเร็วการพิมพ์
ขนาดและประเภทเอกสารที่พิมพ์ ส่งผลมากต่อความเร็วการทำงานของเครื่องพิมพ์ หากมีไฟล์ PDF ใหญ่ เครื่องพิมพ์ต้องทำ background work มากก่อนพิมพ์ หากไฟล์มีกราฟิกสีและรูปถ่าย จะช้ามากขึ้น
ในทางกลับกัน หากพิมพ์เอกสารข้อความขาวดำเยอะ กระบวนการค่อนข้างเร็ว ขึ้นอยู่มากกับเครื่องพิมพ์
ตัวแปรเหล่านี้ส่งผลต่อความเร็วพิมพ์:
- อายุเครื่องพิมพ์: เครื่องสมัยใหม่เร็วกว่าเครื่อง 10 ปีก่อน
- เทคโนโลยีเครื่องพิมพ์: เลเซอร์พิมพ์เร็วกว่าอิงค์เจ็ท อิงค์เจ็ทมากประมาณ 15 ppm สำหรับหมึกดำ เลเซอร์มักเร็ว 2 เท่า บางรุ่น high-volume monochrome laser พิมพ์ได้ 100 ppm
- รุ่นเครื่องพิมพ์: เครื่องที่โฆษณาว่า high-volume มักเร็วมาก เลเซอร์ในช่วงราคาเดียวกันมักเร็วกว่าอิงค์เจ็ท
- พิมพ์สี vs พิมพ์ดำอย่างเดียว: พิมพ์ดำเร็วกว่าพิมพ์สี โดยเฉพาะพิมพ์รูปถ่ายสี
- การตั้งค่าเครื่องพิมพ์: บางเครื่องมี setting หมุนหน้าเป็นแนวนอน, กลับลำดับหน้าในเอกสารหลายหน้า, ทำ edge smoothing, หรือ collate หลายหน้า ฟีเจอร์เหล่านี้ต้องทำงานเพิ่มก่อนพิมพ์
- ขนาดภาพ: พิมพ์ภาพเล็กเร็วกว่าภาพใหญ่
- High-res vs Low-res: ภาพความละเอียดสูงพิมพ์ช้ากว่าต่ำ ใช้ high-res สำหรับรูปมืออาชีพ Low-res ใช้ใน newsletter/เอกสารได้
- คุณภาพการพิมพ์: เครื่องส่วนใหญ่มี high quality, regular, draft เมื่อพิมพ์ใช้ภายใน draft quality เร็วที่สุด แต่อาจไม่สวยเท่าโหมดอื่น
ตัวเลือกการพิมพ์สำหรับความเร็วสูงขึ้น
หากมีเครื่องพิมพ์ วิธีดีที่สุดเร่งงานพิมพ์ที่ไม่ได้แจกจ่ายให้คนอื่น คือเปลี่ยน printer preferences
ต้องการความเร็ว ให้ตั้ง default เป็น Draft ผลลัพธ์อาจไม่สวย — ฟอนต์ไม่สmooth สีไม่อิ่ม — แต่ draft printing ประหยัดเวลา และประหยัดหมึกด้วย
วิธีดีที่สุดให้ความเร็วเหมาะสมกับงานคือซื้อเครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับความต้องการ ตอนทำงาน ความเร็วพิมพ์บางครั้งเป็นตัวแปรสำคัญที่สุด
