ถ้าใช้เว็บมาระยะเวลาใดๆ คุณน่าจะสะสมบุ๊กมาร์กเยอะมาก ใส่ bookmarks bar เว็บที่ไปบ่อย ไม่กี่วันก็มีรายการล้นหลาม ไม่ว่าจะ navigate ไปได้
ตอนนี้คือนั่งทำให้บุ๊กมาร์กจัดการได้ มาดู process พร้อมเครื่องมือและเคล็ดลับ clean up, organize, และ manage บุ๊กมาร์ก ให้ไม่ใช่ฝันร้าย
ขั้นตอน 1: ลบบุ๊กมาร์กลิงก์ตายและซ้ำ
ไม่คุ้มค่าเก็บบุ๊กมาร์กลิงก์ตาย หรือลิงก์ 2 ตัวไปหน้าเดียวกัน เวลาผ่านไป หน้าแตก redirect หรือหายไปหมด ก่อนจัดการอะไร ล้าง clutter ก่อน
เครื่องมือฟรี Windows ชื่อ AM-DeadLink ช่วยตรงนี้ สแกนบุ๊กมาร์กทั้งหมด บอกว่าตัวไหนตาย redirect หรือซ้ำ รองรับ Chrome, Firefox, Opera, Vivaldi, Internet Explorer เช็ค Edge หรือบุ๊กมาร์กอื่น export เป็น HTML หรือ import เข้าเบราว์เซอร์ที่รองรับ
เปิดซอฟต์แวร์ เลือกเบราว์เซอร์จาก dropdown มุมซ้ายบน จะเห็นรายการบุ๊กมาร์ก พร้อมจำนวนรวมท้าย คลิกปุ่ม Check สีเขียว สแกนลิงก์เสีย ต้องเช็ค connection ทุกเว็บ ใช้เวลานานถ้ามีพันๆ บุ๊กมาร์ก
เสร็จแล้วเห็น Status แต่ละบุ๊กมาร์ก OK = เรียบร้อย redirected, OK = ลิงก์ยังมีชีวิตแต่ย้ายไป ควรแทนที่ URL ล่าสุดเพื่อ performance ดีที่สุด
error, redirected, file not found และช่องสีแดงอื่นๆ = ลิงก์ตาย คลิกปุ่ม Sort (ข้างปุ่ม Abort แดง) โชว์ลิงก์เสียบนสุด ตรงข้างมี duplicate checker สแกนซ้ำ
เสียดาย AM-DeadLink ไม่ลบบุ๊กมาร์กให้ ต้องทำ manual
สุดท้าย ถ้าลิงก์สำคัญตาย ใช้ Wayback Machine ดูรูปแบบอดีต ใส่ URL เดินทางย้อนเวลาได้ (หวังว่า)
ขั้นตอน 2: ซิงค์บุ๊กมาร์ก
ไม่มีเหตุผล rebuild บุ๊กมาร์กจากศูนย์บนอุปกรณ์ทั้งหมด เบราว์เซอร์ใหญ่ๆ มี sync built-in เข้าถึง favorites บนคอมพิวเตอร์อื่นและโทรศัพท์
ขั้นตอนพื้นฐานเบราว์เซอร์ยอดนิยม:
- Chrome: เปิด Settings sign in Google account ผ่าน People pane บนสุด ถ้ายังไม่ได้ ตรวจสอบ sync bookmarks ในเมนู Sync sign in Google account ใน Chrome อุปกรณ์อื่น
- Firefox: ไป Options เลือก Firefox Account Sign in ตรวจสอบ sync Bookmarks ทำซ้ำอุปกรณ์อื่น ดูคู่มือ Firefox Sync
- Opera: เปิด Settings ไป Synchronization sign in Opera account เลือก sync bookmarks sign in อุปกรณ์อื่น
ขั้นตอน 3: Backup และ Import บุ๊กมาร์ก
Xmaps เป็นบริการยอดนิยม sync บุ๊กมาร์กข้ามเบราว์เซอร์ ปิด 2018 แต่มันไม่จำเป็นเท่าเดิม เพราะ sync features ข้างบน (เราเช็ค Xmarks alternatives เผื่อต้องการ)
แต่มันยัง export/import บุ๊กมาร์ก manual ระหว่างเบราว์เซอร์ได้ ทำได้ backup บุ๊กมาร์กเป็น HTML file สำคัญเพราะ sync services ไม่ใช่ backup จริง
แม้ไม่อยากย้ายบุ๊กมาร์กไปเบราว์เซอร์อื่น ควร export ไว้ เก็บ HTML file ที่ปลอดภ restore ได้ถ้ามีอะไรผิด
Export/Import บุ๊กมาร์กในเบราว์เซอร์หลัก:
- Chrome: Menu > Bookmarks > Bookmark manager หรือ Ctrl + Shift + O ขวาบน คลิกสามจุด Export bookmarks บันทึก HTML Import bookmarks นำเข้า HTML จากเบราว์เซอร์อื่น
- Firefox: Menu > Library > Bookmarks > Show all bookmarks หรือ Ctrl + Shift + B คลิก Important and Backup เลือก Export bookmarks to HTML หรือ Import bookmarks from HTML Backup และ Restore ใช้ JSON files
- Opera: คลิก Bookmarks sidebar แล้ว Import/Export button import/export ผ่าน HTML
- Edge: Menu > Settings คลิก Import or export
- Internet Explorer: คลิก Star icon มุมขวาบน เปิด Favorites คลิกลูกศรข้าง Add to favorites dropdown Import and export ตามขั้นตอน
ขั้นตอน 4: วางไอคอนเว็บโปรดบน Bookmarks Bar
ตอนนี้ล้าง clutter และ backup แล้ว ส่วนสนุก: ทำให้มัน useful จริง
Bookmarks toolbar สะดวกที่สุดสำหรับบุ๊กมาร์กที่ใช้ตลอด จึงควร optimize ใช้ bookmark manager (หรือ drag-and-drop) วางบุ๊กมาร์กโปรดบน bar
เคล็ดลับเล็ก: ลบฟิลด์ Name จะเหลือแค่ favicon ใส่ไอคอนได้มากขึ้นบน bookmarks bar
ถ้ามีบุ๊กมาร์กหลายหน้าในเว็บเดียว ใส่ตัวอักษרเดี่ยวแต่ละอัน แยกได้โดยไม่กินพื้นที่มาก ต้องการมากกว่า สร้างโฟลเดอร์บน bookmarks toolbar
ขั้นตอน 5: จัดระเบียบและ Tag บุ๊กมาร์กที่เหลือ
เข้าถึง top sites เร็วแล้ว งานที่เหลือคือ organize วิธีทำขึ้นอยู่กับประโยชน์ แต่ว่าทั่วไป ควรใช้โฟลเดอร์ให้ดี
สร้าง hierarchy โฟลเดอร์สำหรับประเภทเว็บต่างๆ เช่นเพลงในโฟลเดอร์หนึ่ง ข่าวในอีกโฟลเดอร์ 别忘了 nest โฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ได้ แบ่งแนวเพลงได้
Firefox ใช้ tags จัดประเภทบุ๊กมาร์กเพิ่มได้ เพราะบุ๊กมาร์กมี multiple tags เรียกดู tags สำหรับหน้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เครื่องมือเก่งถ้าอยาก granular
ไว้ใจ: บริการอย่าง Pocket อาจดีกว่าสร้างบุ๊กมาร์กทุกเว็บอยากเช็ค ใช้ Pocket เก็บเนื้อหาสนใจอ่านภายหลัง สงวนบุ๊กมาร์กสำหรับเว็บที่เยี่ยมแล้วอยากหาใหม่
บุ๊กมาร์กสะอาด = เล่นเว็บสะอาด
ผ่านขั้นตอนปฏิบัติจัดระเบียบบุ๊กมาร์กเบราว์เซอร์ หลังล้างลิงก์ตายและไม่ใช้ ซิงค์อุปกรณ์อื่นและ backup จัดระเบียบ บุ๊กมาร์กจะไม่ใช่มุมมองน่ากลัว
ฟีเจอร์นี้เพื่อเข้าถึงเว็บที่รักง่าย ควรทำให้ setup ใช้งานได้จริง อ่านเพิ่ม: คู่มือจัดการบุ๊กมาร์กใน Firefox ลึกขึ้น
