วิธีจัดการความสัมพันธ์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)

หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษบางอย่างเพื่อเรียนรู้วิธีจัดการความสัมพันธ์ใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะกล่าวถึงทุกขั้นตอนของการจัดการความสัมพันธ์ใน Excel มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้

ความสัมพันธ์ใน Excel คืออะไร

เมื่อรวมตารางสองตารางที่แยกจากกัน ความสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้น:

คุณต้องค้นหาคอลัมน์ที่ใช้ร่วมกันโดยทั้งสองตาราง คอลัมน์ไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อเดียวกัน คอลัมน์ใหม่ต้องมีเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำเท่านั้น ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์มีหลายตารางที่สร้างการเชื่อมต่อประเภทนี้ การใช้ตัวเลือกตัวแบบข้อมูลของ Excel คุณสามารถสร้างโครงสร้างเชิงสัมพันธ์พื้นฐานได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคอลัมน์วันที่ถูกแชร์โดยทั้งตารางข้อมูลใบสั่งผลิตภัณฑ์และฐานข้อมูลข้อมูลการขายผลิตภัณฑ์ คุณไม่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มคอลัมน์นั้นลงในตารางใหม่ เนื่องจากทั้งสองตารางมีข้อมูลที่เหมือนกันในคอลัมน์เหล่านั้น ต้องละเว้นคอลัมน์วันที่

เหตุใดการสร้างความสัมพันธ์ใน Excel จึงสำคัญ

การรู้ถึงความสำคัญของบางสิ่งจะช่วยให้เข้าใจว่าทำไมคุณจึงควรใช้ ข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างรายงานไม่สามารถมีอยู่ในตารางข้อมูลเดียว มักเกิดขึ้นในหลาย ๆ สถานการณ์ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ตารางความสัมพันธ์ของ Excel มีความจำเป็น

จากสถานการณ์ดังกล่าว ไม่น่าเป็นไปได้ที่รายงานเกี่ยวกับบุคคลที่ทำเครื่องหมายใบสั่งผลิตภัณฑ์จะถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลข้อมูลการขายผลิตภัณฑ์ ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางการสั่งซื้อสินค้าและการขายผลิตภัณฑ์ ทั้งหมดที่จำเป็นคือรหัสการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อแยกชื่อตารางเพื่อใช้ในรายงานการขายผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการจัดการความสัมพันธ์ใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากวิธีหนึ่งในการจัดการความสัมพันธ์ใน Excel การสร้างความสัมพันธ์ใน Excel เป็นขั้นตอนแรก จากนั้นคุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดการ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขการแก้ไขอัตโนมัติ การเพิ่มและการลบความสัมพันธ์ ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการนี้ คุณควรเรียนรู้และนำไปใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการคิดและความรู้ Excel ของคุณ เราใช้ Microsoft Office 365 เวอร์ชันที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 1:เตรียมชุดข้อมูล

ที่นี่ เราจะสาธิตวิธีจัดการความสัมพันธ์ใน Excel ขั้นตอนแรกคือการสร้างความสัมพันธ์ใน Excel จากนั้นเราจะแสดงวิธีจัดการความสัมพันธ์ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขการแก้ไขอัตโนมัติและเพิ่มหรือลบความสัมพันธ์ ในการสร้างความสัมพันธ์ใน Excel เราต้องปฏิบัติตามกฎที่ระบุ ตอนแรกเราต้องการสร้างชุดข้อมูล ในการดำเนินการนี้ เราต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

ประการแรก เขียน 'การจัดการความสัมพันธ์' ในบางเซลล์ที่ผสานด้วยขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้น ซึ่งจะทำให้ส่วนหัวน่าสนใจยิ่งขึ้น จากนั้นพิมพ์ฟิลด์พาดหัวที่จำเป็นสำหรับข้อมูลของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดูภาพหน้าจอที่แสดงให้เห็นว่าฟิลด์มีลักษณะอย่างไร
ตอนนี้ หลังจากเสร็จสิ้นส่วนหัวแล้ว คุณต้องป้อนลูกค้า ID , สินค้าที่ขายแล้ว , ขั้นตอนการขาย , วันที่ , จำนวน , ราคาต่อหน่วย และ ราคารวม คอลัมน์
ใน ID เราจะใส่หมายเลขรหัสลูกค้า
จากนั้นใน สินค้าที่ขาย เราจะใส่ชื่อของรายการและใน ขั้นตอนการขาย เราจะอธิบายวิธีการขายสินค้า
การคูณราคาต่อหน่วยด้วยจำนวนปริมาณ เราจะได้ ราคารวม คอลัมน์
ดังนั้น ตารางแรกจะเป็นแบบนี้