ผู้คนมองหาวิธีปรับปรุงกระบวนการ เพิ่มประสิทธิภาพ และจัดการเวิร์กโฟลว์ตลอดเวลา Kanban เป็นกระบวนการยอดนิยมที่ทำได้ทั้งหมดนี้
พัฒนาโดยวิศวกรของ Toyota เริ่มต้นในภาคอุตสาหกรรมผลิต แต่ปัจจุบันบริษัทเทคโนโลยีหลายแห่งใช้ Kanban เพื่อบรรลุเป้าหมายการพัฒนา
Kanban ทำงานอย่างไร?
การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นแนวคิดหลักของ Kanban คิดถึงการ湧เข้ามาของคำขอจากผู้ใช้หลังปล่อยซอฟต์แวร์ ในสถานการณ์นั้น ผู้ใช้ Kanban จะจินตนาการเวิร์กโฟลว์บนบอร์ด Kanban และใช้แนวทางทีมในการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละคำขอหรือหน้าที่ เนื่องจาก Kanban ยืดหยุ่น ไม่มีกำหนดส่งงานที่แน่นอน และการจัดลำดับความสำคัญใหม่เกิดขึ้นบ่อย
มีประโยชน์มากมายกับ Kanban รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของทีมทั้งหมด และลดการทรัพยากรที่สูญเปล่า บุคคลก็รายงานว่ามีโฟกัสเพิ่มขึ้น ดีนะ?
ด้านล่างเราจะดูส่วนขยาย Chrome หลายตัวที่ช่วยเข้าใจ Kanban จะช่วยทำให้ Kanban เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน
1. Drag
เบื่อกับกล่องจดหมาย Gmail ที่โต้งะกะโงกตลอดเวลา? Kanban เปิดเผยลำดับความสำคัญที่เป็นจริง
Drag เป็นแอปที่ให้คุณนำหลักการจัดระเบียบมาใช้กับ Gmail ผู้พัฒนาเชื่อว่ามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดระหว่างอีเมลและรายการทำงาน จริงๆ แล้วงานที่มอบหมายหลายอย่างเกิดจากอีเมล แปลงหน้าที่เหล่านั้นเป็นบอร์ด Kanban ใน Gmail
แอปยังมี Drag Team Boards หรือกล่องจดหมายทีม ขณะใช้งานสามารถร่วมมือกับผู้อื่นได้ จัดกลุ่มงาน ความคิดเห็น และตอบอีเมล เวอร์ชันฟรีให้ฟังก์ชันลากวางและบอร์ดหนึ่งบอร์ด อนุญาตให้บอร์ดมีคอลัมน์ได้สูงสุดสามคอลัมน์
ยังมีเวอร์ชันพรีเมียม ให้เพิ่มงานใน Gmail สร้างเช็คลิสต์ และสร้างบอร์ดไม่จำกัดโดยไม่มีข้อจำกัดคอลัมน์
2. Kanbanchi
นอกจากทำงานกับ Chrome แอปแบบ Kanban นี้ยังเสริม G-Suite (เวอร์ชัน Gmail และ Google Drive สำหรับธุรกิจ) ถูกพึ่งพาโดยทีมของแบรนด์ใหญ่อย่าง eBay และ Netflix แอปนี้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทีม สร้างบอร์ดพร้อมรายการและการ์ด Kanban เพื่อจัดการงานแบบภาพรวม ฟีเจอร์ติดตามเวลาภายในให้คุณวัดเวลาที่ใช้ทำงาน
3. Trello
เหมือนแอปข้างต้น Trello ให้สร้างบอร์ด Kanban พร้อมรายการและการ์ดสำหรับเวิร์กโฟลว์ภาพรวม เพิ่มความคิดเห็นและไฟล์ในแต่ละการ์ดเพื่อรายละเอียดหรืออภิปราย เพื่อลดการประชุมโครงการที่ยาวนาน กำหนดบอร์ดสำหรับอัปเดตโครงการ ให้คนในทีมเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรทันที
หลังเพิ่มส่วนขยาย Trello ใน Chrome ไม่ต้องเข้า Trello เพื่อเขียนการ์ดใหม่ แค่อยู่ในเบราว์เซอร์ ต้องการเข้าบอร์ด? ทำได้ในแถบที่อยู่เหมือนค้นหา Google
4. Kanban Tool
ส่วนขยายนี้ชื่อธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือที่แบรนด์อย่าง Expedia และ Xerox ชอบ ใช้การ์ดสีสันบนบอร์ด Kanban เสมือนจริงเพื่อวางแผนกระบวนการ เลือกระหว่างลากวางด้วยเมาส์ หรือใช้แท็บเล็ตสัมผัส จำกัดงานที่กำลังดำเนินการเพื่อป้องกันจุดคอขวด
การวิเคราะห์แบบบูรณาการให้ตรวจสอบและปรับปรุงประสิทธิภาพ ติดตามหลายโครงการบนบอร์ดเดียว ตามข้อมูลจากงานอดีต เครื่องมือทำนายวันที่เสร็จสิ้นงานที่กำลังดำเนินอยู่ ฟีเจอร์วิเคราะห์นี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีกิจกรรมซ้ำๆ หรือคล้ายกันมาก
นอกจากความเข้ากันได้กับ Chrome Kanban Tool ยังทำงานกับ Google Drive, OneDrive, Dropbox, และ Box
5. Sortd
คุณอาจรู้จักแอปนี้และส่วนขยาย Chrome เสริมเป็นเครื่องมือสำหรับทีมขาย แต่มีประโยชน์ไม่ว่าจะเป็นอาชีพไหน เป็นอีกทางเลือกที่นำ Kanban มาสู่ Gmail
ลากวางอีเมลเข้าไปในรายการตามธีมที่จัดหมวดตามระดับความสำคัญ จากนั้นจัดการได้เร็วและใกล้เคียง Inbox Zero ไม่ว่างตอบอีเมลทันที? ไม่เป็นไร ลากไปที่รายการทำงานและเตือนตัวเองตอบภายหลัง
Sortd มีเลเยอร์อัจฉริยะหรือ Smart Skin เปิด/ปิดได้ตามวันทำงานและสิ่งที่เกี่ยวข้อง สามารถแก้ไขหัวข้ออีเมลให้เป็นชื่องานได้ แอปยังมีรายการติดตามเพิ่มรายการเพื่อไม่ลืมติดต่อผู้คน อาจติดตามเพื่อสร้างความสัมพันธ์ ขอคำแนะนำ หรือทั้งสองอย่าง
6. Breeze
ในการจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกัน Breeze ทำให้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างบอร์ดที่แยกรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว
เช่น สร้างการ์ด Kanban สำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ และมอบหมายงานให้หลายคน ดูระยะเวลาระหว่างการมอบหมายและการเสร็จสิ้น
คุณเป็นฟรีแลนซ์หรือมีธุรกิจเล็กๆ? ให้ Breeze ช่วยลดความไม่แน่ใจในการจัดการรายการทำงานที่เพิ่มขึ้น เมตริกภายในช่วยระบุงานที่ใช้เวลานานเกินไป แล้วปรับปรุงให้ดีขึ้น
ขณะใช้ส่วนขยาย Chrome ลองเครื่องมือช่วยเหลืออย่างปฏิทินและการติดตามเวลา จะทำให้ทันกำหนดส่งและใช้วันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
7. Kerika
บอร์ดงานของ Kerika ให้คุณรู้หลายอย่างเกี่ยวกับโครงการในแค่สายตา ดูวันที่แก้ไขล่าสุด จำนวนและชื่อผู้ใช้ที่เข้าถึงได้
นอกจากให้ที่สำหรับงาน Kerika มีไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่ทำให้การブレインสตอร์มง่ายขึ้น ยังมีกล่องแชทสำหรับไอเดียและหน้าที่ทุกอย่าง การแสดงความคิดเห็นเรื่องเฉพาะเจาะจงจึงเป็นกระบวนการที่ไม่เจ็บปวด
ไฟล์แนบสำหรับโครงการ? Kerika ครอบคลุมแล้ว รองรับ Google Drive และ Box Kerika อัปโหลดไฟล์แนบโครงการไปบริการเหล่านั้นให้อัตโนมัติ สมาชิกทีมที่รับไฟล์ได้รับสิทธิ์อ่านและเขียน
ขณะใช้ส่วนขยาย Chrome คุณเห็นแชทเป็นอีเมล ตอบจากกล่องจดหมายและดูว่าการป้อนข้อมูลปรากฏบนบอร์ด Kerika อย่างไร สามารถตั้งการแจ้งเตือนอัจฉริยะ ได้รับข้อมูลความคืบหน้าโดยไม่ได้รับเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้อง
เมื่อจัดการบอร์ด Kanban ที่มีการ์ดร้อยๆ ใช้ฟีเจอร์แท็กและค้นหาเพื่อหาสิ่งที่ต้องการในไม่กี่วินาที สามารถส่งออกบอร์ด Kanban จาก Chrome ไป Excel ได้
คุณจะใช้ Kanban สัปดาห์นี้อย่างไร?
ส่วนขยาย Chrome (และแอป) ที่มีฟีเจอร์ครบครันเหล่านี้ เหมาะสำหรับการเข้าใจและปรับเวิร์กโฟลว์เข้ากับแนวคิด Kanban
ลองใช้ถ้าคุณวางแผนนำ Kanban มาใช้ในกิจวัตรมานาน หรือเพิ่งรู้จัก Kanban ไม่กี่วัน กรณีไหนก็ดี พวกมันจะตอบสนองความสงสัยและให้คุณเห็นว่า Kanban สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร
สำหรับเคล็ดลับ Kanban เพิ่มเติม นี่คือวิธีใช้ Kanban จัดการ GTD
