ผู้คนมักมองหาวิธีที่จะปรับปรุงกระบวนการของพวกเขา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด และจัดการเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาอยู่เสมอ Kanban เป็นกระบวนการยอดนิยมที่ทำสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด
พัฒนาโดยวิศวกรของโตโยต้า โดยมีต้นกำเนิดมาจากภาคการผลิต อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันบริษัทเทคโนโลยีหลายแห่งใช้ Kanban เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการพัฒนา
Kanban ทำงานอย่างไร
การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นหนึ่งในแนวคิดหลักของ Kanban คิดถึงคำขอของผู้ใช้ที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องหลังการเปิดตัวซอฟต์แวร์ ในสถานการณ์นั้น ผู้ที่ใช้ Kanban จะแสดงภาพเวิร์กโฟลว์บนกระดาน Kanban พวกเขายังใช้วิธีการแบบทีมเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับคำขอของผู้ใช้แต่ละรายหรือความรับผิดชอบอื่นๆ เนื่องจาก Kanban มีความยืดหยุ่น จึงไม่มีกำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ การจัดลำดับความสำคัญใหม่มักเกิดขึ้น
มีประโยชน์มากมายที่เกี่ยวข้องกับคัมบัง รวมถึงผลผลิตที่เพิ่มขึ้นสำหรับทั้งทีมและการลดอุบัติการณ์ของทรัพยากรที่สูญเปล่า บุคคลยังรายงานการมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้น ฟังดูดีใช่มั้ย
ด้านล่างนี้ เราจะดูส่วนขยาย Chrome หลายรายการเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจ Kanban พวกเขาจะอำนวยความสะดวกในการทำให้ Kanban เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของคุณ
1. ลาก
เบื่อกับการจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ที่วุ่นวายตลอดเวลาหรือไม่? Kanban เผยลำดับความสำคัญที่เป็นไปได้มากที่สุด
Drag คือแอปที่ให้คุณนำหลักการขององค์กรไปใช้กับ Gmail นักพัฒนาเชื่อว่ามีความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างอีเมลและรายการสิ่งที่ต้องทำ อันที่จริง งานที่ได้รับมอบหมายจำนวนมากของคุณอาจมีต้นทางมาจากอีเมล เปลี่ยนหน้าที่เหล่านั้นให้เป็นบอร์ด Kanban ใน Gmail
แอพนี้ยังมี Drag Team Boards หรือที่เรียกว่ากล่องจดหมายของทีม ขณะใช้งาน คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ จัดกลุ่มงาน แสดงความคิดเห็น และตอบกลับอีเมล ส่วนขยาย Chrome เวอร์ชันฟรีนี้มีฟังก์ชันการลากและวางและบอร์ดเดียว เวอร์ชันนี้อนุญาตให้มีบอร์ดได้ถึงสามคอลัมน์
นอกจากนี้ยังมี Drag เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินอีกด้วย ช่วยให้คุณเพิ่มงานใน Gmail สร้างรายการตรวจสอบ และสร้างกระดานไม่จำกัดโดยไม่มีข้อจำกัดของคอลัมน์
2. คันบังจิ
นอกจากการทำงานร่วมกับ Chrome แล้ว แอปที่ใช้ Kanban ยังช่วยปรับปรุง G-Suite ซึ่งเป็นเวอร์ชันของ Gmail และ Google ไดรฟ์สำหรับธุรกิจ ขึ้นอยู่กับทีมของแบรนด์หลักเช่น eBay และ Netflix แอปนี้เพิ่มการทำงานเป็นทีมให้สูงสุด สร้างบอร์ดด้วยรายการ Kanban และการ์ดเพื่อจัดการงานด้วยสายตา คุณลักษณะการติดตามเวลาในตัวช่วยให้คุณวัดเวลาที่ใช้ในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้
3. Trello
เช่นเดียวกับแอปด้านบน Trello ให้คุณสร้างบอร์ด Kanban พร้อมรายการและการ์ดสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบภาพ เพิ่มความคิดเห็นและไฟล์ลงในการ์ดแต่ละใบเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรืออภิปรายหัวข้อ หากต้องการลดการประชุมโครงการที่ยืดเยื้อ ให้กำหนดกระดานสำหรับการอัพเดทโครงการ ช่วยให้คนในทีมเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นในองค์กรเมื่อเกิดขึ้น
หลังจากเพิ่มส่วนขยาย Trello ลงในเบราว์เซอร์ Chrome แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปใน Trello เพื่อเขียนการ์ดใหม่ เพียงแค่อยู่ในเบราว์เซอร์ ต้องการเข้าถึงบอร์ดหรือไม่? ทำในแถบที่อยู่เสมือนว่าคุณกำลังค้นหาโดย Google
4. เครื่องมือคัมบัง
ส่วนขยายนี้มีชื่อที่ไม่มีความหมาย แต่เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับแบรนด์ต่างๆ เช่น Expedia และ Xerox การ์ดสีสันสดใสบนกระดาน Kanban เสมือนจริงช่วยให้คุณวางแผนกระบวนการได้ เลือกระหว่างฟังก์ชันการลากและวางด้วยเมาส์หรือใช้แท็บเล็ตที่ไวต่อการสัมผัส วางข้อจำกัดในการทำงานระหว่างทำเพื่อป้องกันปัญหาคอขวดด้วย
การวิเคราะห์แบบบูรณาการช่วยให้คุณตรวจสอบและปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ติดตามหลายโครงการในกระดานเดียวตามต้องการ จากข้อมูลจากงานที่ผ่านมา เครื่องมือจะคาดการณ์วันที่เสร็จสิ้นสำหรับงานปัจจุบันที่กำลังดำเนินการอยู่ คุณลักษณะการวิเคราะห์นี้มีประโยชน์หากคุณมีกิจวัตรที่คล้ายกันหรือซ้ำซากจำเจ
นอกจากความเข้ากันได้กับ Chrome แล้ว Kanban Tool ยังใช้งานได้กับ Google Drive, OneDrive, Dropbox และ Box
5.Sortd
คุณอาจรู้จักแอปนี้และส่วนขยายเสริมของ Chrome เป็นเครื่องมือสำหรับพนักงานขาย อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับผลประโยชน์โดยไม่คำนึงถึงสายงานของคุณ เป็นอีกความเป็นไปได้หนึ่งที่นำ Kanban มาสู่ Gmail
ลากและวางอีเมลลงในรายการตามธีมที่จัดหมวดหมู่ตามระดับความสำคัญ จากนั้น คุณจะจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและเข้าใกล้ Inbox Zero มากขึ้น ไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ทันที? ไม่ต้องห่วง. ลากไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำและเตือนตัวเองให้เขียนกลับมาในภายหลัง
Sortd มีเลเยอร์อัจฉริยะหรือที่เรียกว่า Smart Skin เปิดและปิดได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับวันทำงานของคุณและสิ่งที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถแก้ไขหัวเรื่องของอีเมลได้ แอพนี้ยังมีรายการติดตาม เพิ่มรายการเพื่อไม่ให้ลืมที่จะเข้าถึงผู้คน คุณอาจติดตามผลเพื่อกระชับความสัมพันธ์ ขอคำแนะนำ หรือทั้งสองอย่าง
6. สายลม
เช่นเดียวกับหลายๆ คน คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะเห็นภาพความคืบหน้าในหลายโครงการพร้อมกัน Breeze ทำให้ความจำเป็นนั้นง่ายขึ้นโดยให้คุณสร้างบอร์ดที่แจกแจงรายละเอียดต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการ์ด Kanban สำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการและมอบหมายงานให้กับผู้คนจำนวนมากได้ นอกจากนี้ โปรดดูระยะเวลาระหว่างการกระจายงานและการเสร็จสิ้น
คุณเป็นนักแปลอิสระหรือผู้ที่มีธุรกิจมีพนักงานไม่กี่คนหรือไม่? ให้บรีซขจัดความไม่แน่นอนจากการทำสิ่งที่จำเป็นในการทำงานผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำที่กำลังเติบโต เมตริกภายในช่วยให้คุณระบุงานที่ใช้เวลานานเกินไป จากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก
ขณะทำงานกับส่วนขยายของ Chrome ให้ลองใช้เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ เช่น ปฏิทินและฟังก์ชันการติดตามเวลา จากนั้น คุณจะทำงานตามกำหนดเวลาและรับรองการใช้งานวันทำงานของคุณอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ
7. Kerika
กระดานงาน Kerika ช่วยให้คุณค้นพบสิ่งต่างๆ เกี่ยวกับโครงการได้อย่างรวดเร็วในครั้งเดียว ดูวันที่แก้ไขล่าสุด รวมทั้งจำนวนและชื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
นอกจากการจัดเตรียมสถานที่สำหรับงานแล้ว Kerika ยังมีกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่ช่วยลดความซับซ้อนของเซสชันการระดมความคิด นอกจากนี้ยังมีกล่องสนทนาในตัวสำหรับแนวคิดและความรับผิดชอบทั้งหมด จากนั้นการชั่งน้ำหนักในบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงก็เป็นกระบวนการที่ไม่เจ็บปวด
สิ่งที่เกี่ยวกับไฟล์แนบสำหรับโครงการ? Kerika ก็มีสิ่งเหล่านี้ครอบคลุมเช่นกัน Kerika เข้ากันได้กับ Google Drive และ Box จะอัปโหลดไฟล์แนบของโปรเจ็กต์ไปยังบริการเหล่านั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ สมาชิกในทีมทุกคนที่ได้รับจะได้รับสิทธิ์ในการอ่านและเขียน
ขณะใช้ส่วนขยาย Chrome คุณจะเห็นการแชทเป็นอีเมล ตอบกลับจากกล่องจดหมายของคุณและดูว่าข้อมูลดังกล่าวปรากฏบนกระดาน Kerika อย่างไร คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัจฉริยะได้อีกด้วย สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณทันความคืบหน้าโดยไม่ต้องส่งเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้อง
เมื่อจัดการกับกระดาน Kanban ที่มีการ์ดหลายร้อยใบ ให้ใช้คุณลักษณะการแท็กและค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในไม่กี่วินาที คุณยังสามารถส่งออกบอร์ด Kanban จาก Chrome ไปยัง Excel ได้อีกด้วย
คุณจะใช้ Kanban อย่างไรในสัปดาห์นี้
ส่วนขยาย Chrome (และแอป) ที่มีคุณลักษณะหลากหลายเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสรุปแนวคิดและเวิร์กโฟลว์ของคุณเกี่ยวกับแนวคิด Kanban
ให้พวกเขาลองดู หากคุณวางแผนที่จะรวม Kanban เข้ากับกิจวัตรของคุณมาสักระยะหนึ่งแล้ว พวกเขายังดีถ้าคุณเพิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับ Kanban เมื่อเร็ว ๆ นี้ ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งเหล่านี้จะตอบสนองความอยากรู้ของคุณและช่วยให้คุณเห็นว่า Kanban สามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร
สำหรับเคล็ดลับ Kanban เพิ่มเติม ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Kanban เพื่อจัดการ GTD
