ส่วนแบ่งตลาด 55 เปอร์เซ็นต์ สำหรับเบราว์เซอร์ยอดนิยมที่สุดโลก บอกอะไรบ้าง มันบ่งชี้ข้อเท็จจริงที่ใหญ่กว่า: โลกใช้เวลาหลายชั่วโมงก้มหน้าอยู่หน้าเบราว์เซอร์ ฉันหวังว่าส่วนใหญ่ของนาทีเหล่านั้นเป็นสำหรับงานที่มีประสิทธิภาพ และเพียงไม่กี่นาทีสำหรับการเลื่อนลอย
นั่นชี้ให้เห็นคำถามนิดหน่อย
เกือบสิบปี Chrome ควบคุมวันของคุณ แล้วมันเป็นแค่ยานพาหนะสำหรับค้นหาและเล่นเว็บหรือคุณใช้มันเป็นผู้ดูแลส่วนตัว? มันพิสูจน์ตัวเองเป็นผู้คุ้มครองประสิทธิภาพของคุณได้ไหม? หรือมันเป็นตัวแทนของการเลื่อนลอยของคุณ?
ไม่ว่าจะเป็นแบบไหน คุณสามารถเปิด Chrome เพื่อจัดการงานประจำวันได้ตลอดเวลา มองอีกครั้งที่ส่วนขยาย Chrome เหล่านี้ที่มาพร้อมอำนาจอ่อนๆ เพื่อคืนความเป็นระเบียบให้วันของคุณ
1. Mindful (Beta)
มันช่วยอย่างไร? ทิ้งความคิดก่อนที่มันจะกลายเป็นสิ่งรบกวน
งานมีประโยชน์ไหมถ้าคุณลืมมันก่อนจะได้ทำ? ปัญหานี้รบกวน Adrian ด้วย จึงทำให้เขาออกแบบแอปจดบันทึกง่ายๆ นี้ ส่วนขยาย Chrome เป็นแอปจดบันทึกง่ายๆ ที่เปิดในทุกแท็บใหม่ รายการตรวจสอบ (checklist) และบันทึกที่จับได้จะเตือนคุณว่าต้องทำอะไร
คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการทิ้งบันทึกในเบราว์เซอร์จนคุณอาจเลือกไม่ไหว แค่เลือกตัวหนึ่ง มันไม่ใช่วิทยาศาสตร์จราจร มี Papier ที่นิยม และมีเทคนิค HTML เก่าๆ ที่ทำให้แท็บเบราว์เซอร์ไหนก็ตามกลายเป็นบล็อกจดบันทึกเร็วๆ โดยการพิมพ์โค้ดบรรทัดนี้ในแถบที่อยู่:
data:text/html, <html contenteditable>2. Momentum
มันช่วยอย่างไร? ให้รายการทำงานประจำวันบนหน้าแท็บใหม่ที่สวยงาม
ต้องการสิ่งสวยกว่าหน้าว่าง? ลอง Momentum และพื้นหลังคุณภาพแบบวอลล์เปเปอร์ แต่ Momentum ไม่ใช่แค่วิธีทำให้หน้าแท็บใหม่สวย มันเป็นแดชบอร์ดประสิทธิภาพสำหรับงานประจำวัน
ตัวจัดการรายการทำงาน (to-do list manager) พร้อมรายการงานประจำวันเป็นหัวใจกลาง เวลาและสภาพอากาศเป็นข้อมูลสำหรับคุณ ดังนั้น ตั้ง Daily Focus (เป้าหมายประจำวันที่เตือนเป้าหมายหลัก) อ่านคำคมแรงบันดาลใจ และไปทำงานต่อ
Momentum ยังมีเวอร์ชัน Plus แบบชำระเงินพร้อมการปรับปรุงมากขึ้น แต่เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดฟรีเพื่อแก้ไขนิสัยประจำวันของคุณ
3. Drag
มันช่วยอย่างไร? มันเปลี่ยน Gmail ให้เป็นกระดาน Kanban เพื่อประมวลผลอีเมลง่ายขึ้น
คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าส่วนใหญ่ของวันของคุณถูกควบคุมโดยกล่องจดหมาย งานคือดินปืนที่มาพร้อมกับอีเมลทุกฉบับ หากเป็น Gmail แล้วมีหลายวิธีในการโหลดเข้าตารางเวลา Drag จะแปลงอีเมลเข้าเป็นรายการโดยอัตโนมัติ ตามที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง กล่องจดหมายของคุณจะคล้ายกระดาน Kanban คุณสามารถลากและวางอีเมล (เช่น งาน) จากรายการหนึ่งไปอีกรายการ
เวอร์ชันฟรีจำกัดที่ 3 คอลัมน์ แต่ลองใช้ก่อนที่จะตัดสินใจไปเวอร์ชันชำระเงิน หากคุณต้องการตัวเลือกอื่น ดู Sortd ซึ่งเป็นสกิน Gmail อีกตัวที่เราเคยครอบคลุม
4. Taskade
มันช่วยอย่างไร? สร้างรายการงานของตัวเองหรือแชร์กับทีม
ในหนังสือ Checklist Manifesto ที่ยอดเยี่ยม Atul Gawande อธิบายประโยชน์หนึ่งของรายการที่ชัดเจน:
"พวกเขาสามารถทำให้ลำดับความสำคัญชัดเจนขึ้น และกระตุ้นให้คนทำงานเป็นทีมได้ดีขึ้น"
แต่เขายังพูดว่ารายการตรวจสอบไม่สามารถบังคับให้ทีมปฏิบัติตามได้ งานนั้นเป็นของผู้นำ หากคุณเป็นหัวทีม พิจารณา Taskade สำหรับการสร้างรายการที่แม่นยำได้ง่าย คล้ายกับ Momentum คุณได้แท็บเบราว์เซอร์ทั้งหน้าสำหรับจับไอเดีย เป้าหมาย และงานประจำวัน
สร้างรายการหลายรายการรอบงานเฉพาะ เห็นมันกับสีสันสวยงามและพื้นหลัง สร้างรูปแบบรายการและแชร์กับครอบครัวหรือสร้างทีมและ เชิญพวกเขาเข้ามาสำหรับรายการร่วมมือกัน ตอนนี้ Taskade ฟรี
5. Checkvist
มันช่วยอย่างไร? แยกงานซับซ้อนเป็นงานย่อย
ก้าวเล็กๆ ที่ง่ายที่สุด นั่นคือวิธีเดียวที่คุณจะเอาชนะความรู้สึกท่วมท้น Checkvist เป็นเครื่องมือโครงร่าง (outliner) ก่อน และเป็นตัวจัดการงานทีหลัง หัวใจคือรายการแบบลำดับชั้น (hierarchical lists) ซึ่งแชร์ได้ แต่มันขับเคลื่อนด้วยลัดลัดคีย์บอร์ดที่ช่วยให้คุณทิ้งความคิด (brain dump) ได้เร็ว
Checkvist สามารถเปลี่ยนเป็นเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ที่ยืดหยุ่นได้ด้วย การแชร์ทีม (พร้อม ผู้รับผิดชอบ) วันครบกำหนด และ แท็ก — แม้จะไม่ซับซ้อนเท่า Gantt หรือ Asana มันยังสามารถเป็นถังสำหรับอีเมลงานของคุณได้ เพราะมันรัก Gmail เช่นกัน เวอร์ชันฟรีของ Checkvist น่าสนใจสำหรับทีมเล็ก
6. Kanbanchi
มันช่วยอย่างไร? ตัวจัดการงานแบบภาพที่เสนอ Kanban Boards, Gantt Chart และ Time Tracker พร้อมการรวมกับ G Suite อย่างราบรื่น
เครื่องมือจริงจังสำหรับผู้จัดการงานจริงจัง Kanbanchi ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและการศึกษา ค่าใช้จ่ายเวอร์ชันชำระเงินเริ่มต้นที่ $7.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Kanbanchi และเครื่องมือระดับองค์กรที่คล้ายกันมักจะเป็นแบบชำระเงิน และนั่นดีกว่าสำหรับการสนับสนุนแบบเรียลไทม์ อย่าราคาเบี่ยงเบนคุณจากวัตถุประสงค์
Kanbanchi สามารถปรับแต่งรอบทีมใดๆ หรือใช้สำหรับโปรเจกต์เดี่ยวที่ต้องการเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ ตัวจัดการงานเริ่มต้นด้วยแดชบอร์ดง่ายๆ ที่คล้าย Trello ที่สีสันมากกว่า คุณสามารถทำเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ด้วยรายการภายในการ์ด
วางแผนงานในการ์ดเหล่านี้รอบตารางเวลา ซึ่งคุณแมปแบบภาพบน Gantt Chart การทำงานร่วมกันของทีมในตัว (built-in) และทุกคนสามารถแมปเวลาที่ใช้ทำภารกิจให้เสร็จ
ลองดู GQueues ด้วย หากคุณต้องการทดสอบตัวเลือกอื่นที่นำการรวม G Suite มาให้
7. Google Calendar
มันช่วยอย่างไร? การเตือนและงานซ้ำทำให้ Google Calendar เป็นตัวจัดการงานที่ยอดเยี่ยม
Google Calendar อยู่เบื้องหลังทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ID ของคุณ เบื้องหลังวันและวันที่ มันเป็นตัวจัดการงานที่ทรงพลัง คุณสามารถตั้งปฏิทินหลายอัน จัดตารางนัดหมาย ทำวิดีโอ콜 และแม้แต่เปิดใช้งานตัวจับเวลานับถอยหลังไปยังงานถัดไป แล้วส่งกำหนดการประจำวันตรงไปที่กล่องจดหมาย
คุณคิดว่าไม่มีที่จด to-do เร็วๆ บนปฏิทินไหม? แค่จับคู่ปฏิทินกับ Tasks ของ Google เองที่พร้อมใช้งานจาก Gmail
ไปที่ My calendars (ปฏิทินของฉัน) ด้านซ้ายและคลิก Tasks หากคุณไม่เห็น Tasks ให้คลิกลูกศรถัดจาก Reminders (การเตือน) แล้ว Switch to Tasks (สลับไป Tasks) คอลัมน์งานจะเปิดทางขวา ตั้ง Reminders และใช้พวกมันเป็นทริกเกอร์ให้ดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม
8. Toggl
มันช่วยอย่างไร? วัดประสิทธิภาพงานของคุณ
มีมантราประสิทธิภาพเก่าๆ จาก Peter Drucker ว่า "คุณไม่สามารถจัดการสิ่งที่คุณวัดไม่ได้" Toggl เป็นตัวติดตามเวลาที่มีบนอุปกรณ์ทุกชิ้นของคุณ มันไม่ใช่ตัวจัดการงานโดยนิยาม แต่นาฬิกาจับเวลาและกระดาษหรือ timesheet ของ Excel สามารถบอกคุณเกี่ยวกับงานของคุณได้มากกว่าตัวจัดการใดๆ ใส่รายการทำงานของคุณลงใน Toggl และทดสอบทักษะการประมาณงานของคุณ
Toggl มีแผนต่างๆ แผนพื้นฐานฟรีและสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกมากมายเกี่ยวกับวิธีที่คุณจัดการงานและเวลาว่าง ส่วนขยาย Chrome จะช่วยติดตามเวลาบนเว็บแอปใดๆ มันแม้มีตัวจับเวลา Pomodoro ที่บอกคุณให้พัก
คุณต้องการโซลูชันง่ายหรือซับซ้อน?
มีสองแนวทางในการทำงาน งานสามารถเป็นแบบง่ายหรือซับซ้อน Post-It ใบเดียวติดหน้าจอเพียงพอสำหรับบางกรณี การทำงานร่วมกันและทีมเวิร์กมีลูกบอลที่ต้องจับมากกว่า ดังนั้นตัวจัดการงานที่มีฟีเจอร์มากกว่าจึงต้องเข้ากับความต้องการเหล่านั้น
วิธีการวางแผนและจัดการงานสำคัญกว่าวิธีการ มีแอป to-do และตัวจัดการงานล้านล้านตัวอยู่ ความลับคือเลือกตัวที่เหมาะกับการใช้งานของคุณ ขยายความสามารถ ในขณะที่คุณเก็บมันให้เรียบง่าย
บอกเราเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เพื่อจัดการวัน
