3 ส่วนขยาย Chrome สำหรับดูเอกสาร Office ในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณอย่างผม การใช้ชีวิตโดยไม่มี Microsoft Office ถือเป็นสิ่งที่ดี คุณอาจออกแบบทุกด้านของชีวิตอย่างรอบคอบเพื่อไม่ต้องใช้เวลาแปดชั่วโมงต่อวันทำงานกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office หรือคุณอาจโน้มน้าวให้ทีมของคุณย้ายไปใช้โซลูชันที่ดีกว่า

แต่มันบางครั้งก็ "ฝนตกแม้ในสวรรค์" คุณอาจพบว่าบางคนสำคัญส่งเอกสาร Microsoft Office เช่น การนำเสนอ PowerPoint หรือสเปรดชีต Excel ในรูปแบบต้นฉบับมาให้ และคุณ เพียงแค่ ไม่มีเวลาสอนพวกเขาเรื่องจารีตการแชร์ PDF ที่ถูกต้อง

ในเวลาแบบนี้ คุณต้องการวิธีที่เรียบง่ายและฟรีในการดูเอกสาร Office (และอาจทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย) ข่าวดีคือ คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้โดยไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์ Chrome ไม่ต้องปนเปื้อนเครื่อง Windows หรือ Mac ด้วยโปรแกรมติดตั้ง Office หรือแอปของบุคคลที่สาม คุณแม้แต่ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ไปที่ฮาร์ดดิสก์เพื่อดู

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง?

ด้วยส่วนขยายที่เน้นไว้ด้านล่าง นี่คือสิ่งที่คุณจะสามารถทำได้:

• ดูตัวอย่างเอกสาร Office ที่คุณพบออนไลน์ได้ทันทีในเบราว์เซอร์ Chrome ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์
• ดูตัวอย่างเอกสาร Office ที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบ
• ดูเอกสาร Office ที่คุณบันทึกไว้ในพื้นที่จัดเก็บของ PC หรือ Mac
• แก้ไขเอกสาร Office ในเครื่องบน Chrome โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบหรืออัปโหลดไปยัง Google Drive

สำหรับเอกสารออนไลน์: Docs Online Viewer

Docs Online Viewer เป็นส่วนขยาย Chrome ที่ช่วยให้คุณดูตัวอย่างรูปแบบเอกสารหลากหลายได้ในเบราว์เซอร์ Chrome

ทุกครั้งที่คุณพบลิงก์ไปยังเอกสารที่รองรับ คุณจะเห็นไอคอนเอกสารเมฆสีน้ำเงินเล็กๆ ถัดจากลิงก์ (เหมือนในหน้าค้นหาของ Google)

คลิกที่มันและเอกสารจะเปิดในโหมดดูอย่างเดียวได้ทันที

รูปแบบเอกสาร Office คลาสสิก (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) ได้รับการรองรับ คุณยังจะพบการรองรับ CSV, Pages, PDF, RTF และอื่นๆ Docs Online Viewer ใช้เครื่องมือดูเอกสารของ Google เอง เพียงแค่ข้าม UI ของ Google Drive และแสดงเอกสารให้คุณโดยตรง คุณจะสามารถไฮไลท์ข้อความและคัดลอกได้ หากต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF ให้ใช้ฟีเจอร์พิมพ์ของ Chrome และเลือก บันทึกเป็น PDF

จากการตั้งค่าของส่วนขยาย คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกในการเปิดเอกสารในแท็บใหม่ได้

สำหรับเอกสารใน Gmail: Google Suite

หากคุณใช้มุมมองเว็บของ Gmail ใน Chrome คุณไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยายของบุคคลที่สามเพื่อดูตัวอย่างเอกสาร Office

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีเอกสาร Office แนบมา คุณจะเห็นการดูตัวอย่างที่สมบูรณ์สำหรับมันที่ด้านล่างของอีเมล (ส่วนไฟล์แนบ)

เพียงวางเมาส์เหนือกล่องและคลิกที่คุณเห็นชื่อของเอกสาร คุณจะเห็นตัวอย่างของเอกสารเป็นออเวอร์เลย์ คลิกที่ปุ่มเมนูและเลือก เปิดในแท็บใหม่ เพื่อเปิดเอกสารในแท็บอื่น

จากที่นี่ คุณยังสามารถบันทึกเอกสารเป็น PDF ได้โดยคลิก ปุ่มพิมพ์ และเลือก บันทึกเป็น PDF จากป๊อปอัป

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร ให้คลิกที่ปุ่ม เปิดด้วย... ที่ด้านบน ขึ้นอยู่กับรูปแบบเอกสาร แอป Google ที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้นที่นี่ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังดูตัวอย่างเอกสาร Word คุณจะได้ตัวเลือกเปิดใน Google Docs เมื่อคุณทำเช่นนั้น เอกสารจะเปิดในแท็บใหม่

สำหรับเอกสารในเครื่อง: Office Editing for Docs, Sheets & Slides

Docs Online Viewer ให้คุณดูตัวอย่างเอกสารบนเว็บ Gmail มีการดูตัวอย่างสำหรับไฟล์ Office ในตัว แต่เอกสารที่คุณดาวน์โหลดไปที่ PC หรือ Mac แล้วล่ะ?

การดูตัวอย่างหรือแก้ไขพวกมันโดยตรงในอินเทอร์เฟซเว็บของ Google Drive ยากมาก คุณต้องอัปโหลด พวกมันถูกแปลงเป็นรูปแบบของ Google Suite และจากนั้นคุณต้องส่งออกกลับมา ขอขอบคุณ Google ที่มีส่วนขยายที่ออกแบบมาอย่างเฉพาะเจาะจงสำหรับการดูและแก้ไขเอกสาร Office แบบออฟไลน์ — โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ

เมื่อคุณดาวน์โหลดส่วนขยาย Office Editing แล้ว ให้เปิดแท็บใหม่ใน Chrome ลากไฟล์ไปที่หน้าต่าง และมันจะเปิดขึ้น คุณสามารถหยุดที่นี่ได้ แค่ดูเอกสาร Word และคัดลอกข้อความหากต้องการ

คุณยังสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารได้ หน้าจะแจ้งให้คุณบันทึกเอกสาร

เลือกสถานที่ ตั้งชื่อ และเอกสารพร้อมการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก

ส่วนที่ดีที่สุดคือ ตั้งแต่ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังไฟล์นั้นๆ — ในเครื่อง

สิ่งนี้ดูเล็กน้อย แต่เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ยอดเยี่ยมและเปิดโลกใหม่ทั้งใบของการแก้ไขเอกสาร Office ที่ราบรื่น นี่คือข้อดีบางประการ:

1. ไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปของบุคคลที่สาม
2. ไม่ต้องนำเข้าหรืออัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Google ส่วนตัวของคุณ
3. เปิดไฟล์ Office และแก้ไขโดยไม่ทำลายรูปแบบ

ใช่ คุณยังคงใช้ Suite ของ Google สำหรับแก้ไขเอกสารซึ่งไม่มีฟีเจอร์มากเท่าไร แต่ตราบใดที่คุณทำการแก้ไขพื้นฐาน นี่ควรจะเพียงพอ

สำหรับสถานการณ์ขั้นสูง

สำหรับการแก้ไขพื้นฐาน ส่วนขยาย Office Editing ของ Google จะเพียงพอ แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่ซับซ้อนโดยไม่จ่ายเงินซื้อ Microsoft Office ตัวเลือกที่ดีที่สุดตอนนี้คือดาวน์โหลดชุด LibreOffice ฟรี หรือลอง Microsoft Office Online ดูด้วย

นานแค่ไหนที่คุณเลิกใช้ Microsoft Office Suite? เวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณตอนนี้เป็นอย่างไร? คุณจัดการกับเพื่อนร่วมงานที่ยังคงจัดการกับเอกสาร Office อย่างไร? แชร์กับเราในความคิดเห็นด้านล่าง