เปลี่ยน Gmail ให้เป็นรายการทำและปฏิทินด้วยส่วนขยาย Chrome

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการเชื่อมโยงอีเมลหรือรายการทำของคุณกับปฏิทิน 就不ต้องมองหาที่อื่น Handle for Gmail ส่วนขยายสำหรับ Google Chrome นี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเครื่องมือที่เชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถประหยัดเวลา ทำงานให้เสร็จ และไม่พลาดกิจกรรมสำคัญอีกต่อไปด้วยส่วนขยายที่สะดวกนี้เพียงตัวเดียว

จัดการรายการทำกับ Handle

เปลี่ยนอีเมลให้เป็นงาน

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Handle คือความสามารถในการเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นรายการทำ เมื่อใช้ Gmail ใน Chrome ให้เลือกอีเมลแล้วกดปุ่ม T หรือคลิกปุ่ม Handle แล้วตามด้วยเครื่องหมาย บวกขนาดใหญ่

ขั้นแรก Handle จะเปิดขึ้นในมุมมุมมองแถบด้านข้าง ขั้นที่สอง บรรทัดเรื่องของอีเมลจะแสดงเป็นชื่อรายการทำใหม่ และขั้นที่สาม อีเมลจะถูกแนบไปกับงานของคุณโดยอัตโนมัติ

https://vimeo.com/118965834

หากคุณใช้ Handle ในโหมดเต็มจอ ให้คลิก เครื่องหมายบวกขนาดใหญ่ เพื่อแปลงอีเมลเป็นรายการทำ

จากนั้นคุณสามารถแก้ไขชื่อ เพิ่มการเตือน ตั้งวันครบกำหนด เพิ่มบันทึก และย้ายงานไปยังโปรเจกต์ที่มีอยู่หรือโปรเจกต์ใหม่ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไข ให้คลิก บันทึก

เพิ่มงานใหม่

จากเมนูหลักบนแถบด้านข้างหรือมุมมุมมองเต็มจอของ Handle คุณสามารถสร้างงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เลือก รายการทำใหม่ ภายใต้รายการ รายการทำ หรือคลิก ไอคอนบวกขนาดเล็ก ที่ด้านบน

คุณสามารถเพิ่มชื่องานพร้อมกับรายการเดียวกันเหล่านี้สำหรับวันที่และบันทึก ในการสร้างรายการทำอัจฉริยะ คุณสามารถใส่คำว่า วันนี้ พรุ่งนี้ หรือวันจันทร์หน้า ในชื่องาน ซึ่งจะตั้งค่าการเตือนโดยอัตโนมัติ

หากคุณเลือกตั้งค่าการเตือน ตัวเลือกในการทำซ้ำรายการทำจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกความถี่ที่ต้องการจาก ทุกวัน ทุกวันทำการ ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี โปรดทราบว่าหากงานของคุณมีวันครบกำหนด จะไม่สามารถทำซ้ำได้ ฟีเจอร์ทำซ้ำทำงานได้เฉพาะกับฟีเจอร์การเตือนเท่านั้น

ตั้งค่าโปรเจกต์

จุดเด่นอีกอย่างของ Handle คือฟีเจอร์โปรเจกต์ ในการเริ่มต้น ให้เลือก โปรเจกต์ใหม่ จากรายการ โปรเจกต์ จากเมนูหลักบนแถบด้านข้างหรือมุมมุมมองเต็มจอ คุณสามารถสร้างโปรเจกต์หลายโปรเจกต์ที่ประกอบด้วยงานภายในแต่ละโปรเจกต์ได้

ด้วยการตั้งค่าที่เรียบง่าย คุณสามารถตั้งชื่อโปรเจกต์ กำหนดสี ตั้งวันครบกำหนด และสร้างการเตือนได้

หากคุณต้องการแก้ไขโปรเจกต์ที่มีอยู่ ให้เลือกชื่อโปรเจกต์ในมุมมองใดก็ได้แล้วคลิก การตั้งค่า

ใช้การเตือนตามตำแหน่งที่ตั้ง

หากคุณพก Chromebook ไปกับตัว หรือใช้ Handle บนอุปกรณ์มือถือ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการเตือนตามตำแหน่งที่ตั้ง ในการตั้งค่าสถานที่เช่น บ้าน ที่ทำงาน หรือโรงเรียน ให้เลือก สถานที่ใหม่ จากรายการ สถานที่

คุณยังมีตัวเลือกนี้เมื่อคุณสร้างการเตือนงาน คลิก ที่ไหน ที่ด้านบน แล้ว สถานที่ใหม่

จากนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานตำแหน่งที่ตั้งเพื่อให้แสดงโดยอัตโนมัติ หรือป้อนที่อยู่ในกล่องค้นหา ตั้งชื่อและคลิก บันทึก ตอนที่คุณต้องการใช้การเตือนตามตำแหน่ง สถานที่ใหม่นี้จะแสดงในรายการตัวเลือกของคุณ

ในการแก้ไขหรือลบสถานที่ที่มีอยู่ ให้เลือกชื่อของมันแล้วคลิก การตั้งค่า สำหรับตัวเลือกของคุณ

ทำงานกับปฏิทิน

เชื่อมต่อปฏิทิน

Handle เชื่อมต่อกับปฏิทินปัจจุบันของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณสร้างบัญชี คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการดู หากคุณต้องการแก้ไข สามารถทำได้จาก การตั้งค่า ของคุณตลอดเวลา

ใน Chrome ให้คลิกปุ่ม Handle แล้วเข้าสู่โหมดเต็มจอ บนเมนูด้านซ้าย คลิกชื่อของคุณและภายใต้ ตัวเลือกปฏิทิน เลือก ปฏิทิน เพื่อปรับเปลี่ยน

บนอุปกรณ์มือถือ ให้เลือก การตั้งค่า จากเมนูด้านซ้ายเพื่อเข้าถึงตัวเลือก

สร้างกิจกรรม

ในขณะที่แอปมือถือมีแท็บที่สะดวกสำหรับปฏิทิน เมื่อคุณใช้ Gmail ใน Chrome ปฏิทิน Handle ของคุณจะแสดงทุกครั้งที่คุณอยู่ในโหมดเต็มจอ จากที่นั่น คุณสามารถดูกิจกรรมของคุณตามวัน สัปดาห์ หรือเดือนได้

เพื่อเพิ่มกิจกรรม ให้คลิกวันที่และเวลาเริ่มต้นที่ถูกต้องภายในมุมมองปฏิทินใดก็ได้ และกล่องป๊อปอัปจะแสดงขึ้น จากนั้นเพียงป้อนชื่อกิจกรรม เลือกปฏิทินที่เกี่ยวข้องหากคุณเชื่อมต่อมากกว่าหนึ่ง และเพิ่มที่ตั้งหรือบันทึกได้ตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว คลิก บันทึก

เพื่อปรับเวลาของกิจกรรมบนปฏิทินของคุณ ให้ลากเวลาสิ้นสุดเพื่อทำให้มันยาวขึ้นหรือสั้นลง หรือหากเวลาเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง คุณสามารถย้ายกิจกรรมทั้งหมดโดยการลากมัน

เชื่อมต่อรายการทำกับปฏิทิน

คุณยังสามารถเปลี่ยนงานให้เป็นกิจกรรมในปฏิทิน หรือเพิ่มวันครบกำหนดและเวลาให้กับงานโดยใช้ปฏิทิน ในมุมมองเต็มจอ ให้ลากรายการทำจากด้านซ้ายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบนปฏิทิน และเสร็จแล้ว

งานจะแสดงขึ้นบนปฏิทินของคุณ มีวันและเวลา และยังคงแสดงในรายการทำของคุณ

ซิงค์มือถือ

ปัจจุบันคุณสามารถใช้ Handle บนอุปกรณ์มือถือ iOS ได้ฟรี หรือเข้าร่วมรายชื่อรอคอยสำหรับ Android โดยไปที่เว็บไซต์ของ Handle

หากคุณชอบ Handle for Gmail บน Chrome การซิงค์กับอุปกรณ์มือถือเป็นวิธีที่ดีในการอัปเดตตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน แอป iOS เสนอฟีเจอร์เพิ่มเติมบางอย่างที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์:

• จัดการอีเมลได้โดยตรงจากแอป เขียน ตอบส่งต่อ และเข้าถึงป้ายกำกับ Gmail ของคุณ
• ลากอีเมลจากกล่องจดหมายซ้ายหรือขวาเพื่อดำเนินการเช่น สร้างรายการทำ หรือลบข้อความ
• สร้างรายการที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้
• พูดกับ Siri สำหรับรายการทำและการเตือนของ Handle

https://vimeo.com/146180799

พร้อมที่จะจัดการ Gmail ให้ดีขึ้นแล้วหรือยัง?

Handle for Gmail อาจเป็นส่วนขยาย Chrome ที่คุณต้องการเพื่อให้การทำงานของคุณไหลลื่น ไม่ต้องหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อสร้างงานหรือนัดหมายหลังจากได้รับอีเมล ลองใช้ Handle for Gmail และเปลี่ยนข้อความนั้นให้เป็นรายการทำหรือกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และอย่าลืมใช้ฟีเจอร์โปรเจกต์ที่มีประโยชน์ของ Handle เพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง

หากคุณใช้ Handle for Gmail และมีเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่ต้องการแบ่งปัน โปรดทิ้งความคิดเห็นไว้ด้านล่าง!