ถึงเวลาถอนดอกไม้ใต้ศีลแล้ว
Evernote และ Google Drive เพิ่ง serra มือกันผ่านถังสบูรณ์ Alex Vogenthaler หัวหน้าจัดการผลิตภัณฑ์กลุ่ม Google Drive กล่าวได้ดีที่สุดเมื่อประกาศการรวมระบบ Evernote และ Google Drive:
"The Cloud at its best" (คลาวด์ในรูปแบบที่ดีที่สุด)
การเชื่อมต่อ Google Drive กับ Evernote ทำให้เกิดความสมเหตุสมผลในหลายระดับ การเข้าถึงทรัพยากร Drive ใน Evernote ได้ง่ายขึ้น เป็นความต้องการพื้นฐานของผู้จดบันทึกขั้นสูงมานานแล้ว เนื่องจากงานของเราย้ายสู่คลาวด์ทุกวัน การใช้บริการสากลอย่าง Evernote และ Google Drive อย่างราบรื่นเป็นความต้องการของช่วงเวลา
คุณคัดลอกลิงก์ Google Drive วางใน Evernote ได้เสมอ แตการเปลี่ยนแปลงล่าสุดนำมา การซิงค์อัตโนมัติ ระหว่างเครื่องมือเอกสารทั้งสอง นี่นำประโยชน์รองมาสำหรับประสิทธิภาพส่วนบุคคลและร่วมมือ
สรุปคือ คุณไม่ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
คุณสามารถใช้ Evernote และ Google Drive พร้อมกัน แต่นั่นคือประโยชน์อะไรที่คุณสมัครใจ? และจะเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร? มาคิดไอเดียหลายอย่างและพูดคุยกัน ผมเชื่อคุณจะมีแรงบันดาลใจของตัวเอง — เพิ่มไอเดียเหล่านั้นในความคิดเห็นได้เลย!
ประโยชน์ของการจับคู่ Google Drive กับ Evernote
นี่คือสิ่งที่พาร์ทเนอร์ชิปของ Google Drive และ Evernote ทำให้เราในวันนี้:
- เรียกดูเอกสารที่จัดเก็บใน Google Drive จากโน้ตหรือสมุดบันทึก Evernote ใดๆ
- เพิ่มไฟล์ใดๆ ใน Drive เข้าไปในโน้ตโดยไม่ต้องออกจาก Evernote เนื้อหาที่ฝังจะแสดงตัวอย่างรูปย่อ
- การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใน Google Drive จะอัปเดตใน Evernote อัตโนมัติ
- การแนบลิงก์และตัวอย่าง Google Drive จะไม่นับเข้าโควต้าของ Evernote
- คุณสามารถคัดลอกและวางลิงก์ไฟล์ Google Drive ลง Evernote จากอีเมล แชท หรือแอปอื่นๆ ได้
- ไฟล์ Google Drive ใช้ได้เฉพาะตอนออนไลน์
การรวมระบบ Evernote – Google Drive อยู่ใน เบต้า ตอนนี้ ใช้ได้บนเว็บ Chrome และ Android แพลตฟอร์มอื่นจะตามมาเร็วๆ นี้ ล็อกอิน Evernote บนเว็บและคลิกแบนเนอร์สีเขียวเบต้าเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ คุณสามารถกลับไปใช้ Evernote เก่าได้ตลอดเวลา
7 การใช้งานที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Google Drive คู่กับ Evernote
ไม่จำเป็นต้องทิ้ง Evernote และย้ายบ้านไป Google Drive ตอนนี้คุณมีพื้นที่ทำงานมากขึ้นใน Evernote พร้อม Google Drive และพื้นที่ฟรี 15 GB เป็นวิธีหลบหลีกง่ายถ้าคุณใช้ Evernote ฟรีที่มีโควต้าอัปโหลดเดือนละ 60 MB แต่วิธีสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพที่คุณสามารถดึงออกมาจากการรวมตัวของแอปทั้งสองคืออะไร?
การใช้งานที่มีประสิทธิภาพที่สุดจะออกมาตามมุมมองของคุณต่อ Evernote และ Google Drive และที่คุณวางแต่ละตัวในเวิร์กโฟลว์ประสิทธิภาพของตัวเอง
Evernote ดีที่สุดสำหรับจับข้อมูลชิ้นเล็กๆ ผมใช้ Evernote เป็นเครื่องมือจับบันทึกและไอเดียอย่างรวดเร็ว มันอาจไม่ใช่ซอฟต์แวร์จดบันทึกที่เร็วที่สุด แต่เก่งในการจับและค้นหาข้อมูลที่คุณเก็บไว้ เครื่องมืออย่าง Evernote และ Google Keep ดีที่สุดสำหรับจัดการข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ทำใน Google Drive คุณจะจมน้ำท่วมข้อมูล
Evernote ไม่ใช่ที่ดีที่สุดสำหรับประสิทธิภาพสำนักงาน มันไม่ใช่คลังเอกสารที่ผมทำงานหรือร่วมมือกับทีม บทบาทนี้สงวนไว้ให้ Google Drive ซึ่งเป็นม้าที่ทำงานหนักสำหรับประสิทธิภาพสำนักงานลึก
即便如此 ความสามารถล่าสุดในการฝังไฟล์ Google Drive ลง Evernote และพลังในการค้นหาไฟล์ Drive จากภายในโน้ต เปิดโอกาสมากขึ้น นี่คือการใช้งานสร้างสรรค์บางอย่าง:
ใช้ Evernote เป็นระบบจดบันทึกภาพที่ทรงพลัง
ผู้คิดแบบภาพจดบันทึกไว้ มีเครื่องมือจดบันทึกภาพอยู่ แต่คุณสร้างระบบของตัวเองได้ด้วย Evernote และ Google Drawings ใช้ Google Drawings สร้างบอร์ดโปสเตอร์ดิจิทัล และลิงก์ไปยังโน้ต Evernote ซึ่งสามารถบรรจุข้อมูลเพิ่มเติมเพื่ออธิบายไอเดียของคุณ นี่อาจมีประโยชน์มากสำหรับนักเรียนและผู้เรียน
ในภาพหน้าจอข้างต้น ผมใช้เครื่องมือกล้อง Google Drive ถ่ายภาพบันทึกภาพจากหนังสือที่อ่านอยู่ ภาพสแนปช็อตแบบนี้จะถูกเพิ่มเข้าโน้ตหนังสือบน Evernote อัตโนมัติ และดูตัวอย่างได้ด้วยคลิกเดียว เป็นวิธี актив ที่จะจำไอเดียดีๆ ที่อ่านได้ทั้งหมด
คุณทำได้ง่ายเท่าเดิมกับแอป Evernote และการใช้พื้นที่จัดเก็บที่กว้างขึ้นของ Google Drive ช่วยคุณอยู่ในแผนฟรีของ Evernote
ใช้ Evernote ขยายคำศัพท์
การขยายคำศัพท์สามารถขยายชีวิตของคุณ การค้นพบของ Johnson O'Connor ตลอดหลายปีพิสูจน์ว่าระดับคำศัพท์ของบุคคลเป็นตัววัดเดี่ยวที่ดีที่สุดในการคาดการณ์ความสำเร็จในอาชีพทุกด้าน ส่วนแย่ที่สุดของการเรียนคำใหม่คือความพยายามโดยเจตนา ส่วนดีที่สุดคือคุณต้องทำเพียงครั้งเดียว
การใช้วิธีการเรียนรู้เชิงแอคทีฟช่วยจำคำในสมองได้ ในการเรียนรู้เชิงแอคทีฟ การได้คำใหม่ทำด้วยความพยายามมากกว่า เช่น เรียนคำใหม่โดยดูภาพและวิดีโอ
นี่คือเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถคัดลอกได้
ขั้นตอน 1. ใช้ Evernote จับคำใหม่ที่อยากเรียนรู้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอน 2. ใช้ Google Slides นำเข้ารูปภาพ (ผ่าน Image Search ใน Slides) และวิดีโอออกเสียง (ผ่าน YouTube Search ใน Slides)
เอกสาร Google Slides ที่ฝังไว้จึงกลายเป็น Flashcard ที่สะดวกสำหรับทบทวนคลังคำของคุณ
ขยายไอเดียด้วย Flowcharts และ Mind Maps
Google Drive ให้เครื่องมือทั้งหมดสำหรับจับไอเดียดีๆ และไม่ให้สูญหาย แต่เหมือนเดิม เนื่องจากการจัดระเบียบแบบ "ซิโล" ไอเดียของคุณอาจหลงทางภายในกำแพงเสมือน สมุดบันทึก Evernote เพียงเล่มเดียวสามารถเป็น การ์ดดัชนีสำหรับจัดทำรายการไอเดียทั้งหมด ในขณะที่คุณสร้างมันด้วย Flowcharts และ Mind Maps ใน Google Drive
คุณสามารถขยายไอเดียเกินเครื่องมือ Research ได้ Google Drive Add-ons อย่าง MindMeister และ LucidChart สะดวกสำหรับสร้าง Mind Maps ด่วน Mindmeister แปลงรายการเชิงเส้นง่ายๆ เป็น Mind Map ได้เร็ว
Lucidchart Diagrams เป็นเครื่องมือคล่องตัวสำหรับ Mind Maps, Flowcharts และไดอะแกรมอื่นๆ Gliffy เป็น Google Drive Add-on อีกตัวที่แนะนำได้
สร้างพอร์ตโฟลิโอโปรเจกต์
จาก Add-on Gantter ไปจนถึงเทมเพลตจัดการโปรเจกต์ Google Drive มีเครื่องมือทั้งหมดที่โปรเจกต์เล็กอาจต้องการ Template Gallery ให้ทุกอย่างตั้งแต่ Timesheets ไปจนถึง Scope Sheets มีเครื่องคำนวณต้นทุนโปรเจกต์และ Gantt Charts ด้วย คุณยังใช้ Vertex42 Template Gallery add-on ที่มีใน Google Drive เพื่อเริ่มต้นได้เร็ว
อย่างไรก็ตาม จะมีข้อมูลบางอย่างที่คุณใส่ในสเปรดชีตไม่ได้
คุณสร้างเทมเพลตแผนโปรเจกต์ของตัวเองใน Evernote และสร้างดัชนีทรัพยากรที่อยู่บน Google Drive แท็กเฉพาะสามารถระบุความคืบหน้าของโปรเจกต์ได้
สมุดบันทึกหรือโน้ต Evernote สามารถเป็น "Super-template" สำหรับสรุปจุดสำคัญ เป็นหัวใจที่มีการฝัง Google Drive เป็นลวดลายสำหรับโปรเจกต์ของคุณ
ใช้พลังของเช็คลิสต์ติดตามแต่ละขั้นตอนในโปรเจกต์ ขอบคุณการรวมระบบ Google Drive คุณค้นหาไฟล์ Drive ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ได้จาก Evernote โดยตรง
โปรดทราบว่าคุณสามารถแชร์โน้ต Evernote กับทีมได้เช่นกัน แทน Google Hangouts คุณใช้ Evernote Work Chat แบบเรียลไทม์กับทีม และรวบรวมไอเดียหรือฟีดแบ็กได้ทันที การเปลี่ยนแปลงไฟล์ใน Google Drive (หรือคำขอเข้าถึง) สามารถทริกเกอร์การแจ้งเตือนใน Chrome
จดบันทึกภาพภาคสนาม (Photo Field Notes)
ตอนนี้คุณไม่ต้องใช้แอปพิเศษจดบันทึกภาคสนามและปรับปรุงการถ่ายภาพ รูปภาพที่อัปโหลดไป Google Drive สามารถซิงค์ไป Evernote ได้ กล้องเก็บข้อมูลมากใน EXIF แต่อาจไม่ให้ภาพรวมเต็มที่ นำภาพที่ดีที่สุดเข้า Evernote จาก Google Drive และจดบันทึกเรื่องราว "ใคร" และ "ทำไม" ด้านหลังภาพ
บทความ TutsPlus.com เรื่อง Better Pictures Through Words: The Lost Art of Photo Field Notes แสดงความมีประโยชน์ของการจดบันทึกขณะถ่ายภาพ และการคิดเกี่ยวกับภาพถ่ายทำให้เราเป็นนักถ่ายภาพที่ดีขึ้น
จ้างงานได้ดีด้วยการติดตามใบสมัคร
การรวมแอปทรงพลังสองตัวอย่างง่ายๆ เป็นพรสวรรค์สำหรับทุกคนที่อยู่ในธุรกิจจ้างงาน ใช้ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของทั้งสองเพื่อออกแบบระบบติดตามใบสมัครง่ายๆ บันทึกสัมภาษณ์อยู่ใน Evernote ขณะลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ของเรซูเม่และทรัพยากรสนับสนุนอื่นๆ
คุณใช้ Google Form เพื่อกรอกข้อมูลสนับสนุนแต่ละผู้สมัคร ใช้แท็ก Evernote จัดระเบียบสถานะแต่ละผู้สัมภาษณ์ บล็อกโพสต์นี้เกี่ยวกับพลังการจ้างงานของ Evernote ควรกระตุ้นไอเดียเพิ่มเติม
ทำ Bucket List ที่ดีขึ้น
เราพูดถึงการจัดการโปรเจกต์ แต่ชีวิตของเราควรเป็นโปรเจกต์ใหญ่ที่สุดที่เราควรผูกมัด โปรเจกต์พาคุณจากที่คุณอยู่ไปสู่ที่คุณอยากไปด้วยขั้นตอนเล็กๆ หลายขั้นตอน
ไอเดียหนึ่งที่ผมกำลังสำรวจคือใช้หลักการคล้ายกันและควบคุม Bucket List ของตัวเอง ผมใช้ Trello แยกเป้าหมายใหญ่ แตะสะพาน Evernote – Google Drive อาจเป็นทางเลือกสะดวกสำหรับโปรเจกต์ชีวิตหลายชั้น
Evernote เป็นอินเตอร์เฟซหลักกับรายการเชิงเส้น Google Drive เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับวัสดุสนับสนุนโปรเจกต์ทั้งหมด และที่สำรองข้อมูลอ้างอิงขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอ YouTube โปสเตอร์แรงบันดาลใจ และเครื่องคำนวณงบประมาณสำหรับฝันเรื่องเดินทางหรือเงิน เป้าหมาย Bucket List แต่ละอย่างบน Evernote ได้รับเอกสารรายละเอียดแยกต่างหากบน Google Drive
Michael Hyatt มีระบบยอดเยี่ยมบน Evernote เพียงอย่างเดียว ใช้ส่วนต่างๆ เช่น Key Motivations, Next Actions, Progress Reports, และ Random Notes เพื่อขยายแผนของเขา บน Google Drive คุณสร้างโฟลเดอร์หรือเอกสาร Bucket List เฉพาะเพื่อให้รายละเอียดมากขึ้นกับเป้าหมายของคุณ
ต้องการไอเดียที่ดีที่สุดของคุณ
ยังเป็นวันแรกของพาร์ทเนอร์ชิป Evernote และ Google Drive ฟีเจอร์จำกัดแค่ Chrome และ Android ตอนนี้ แต่มันส่งสัญญาณทางไปข้างหน้าสำหรับแอปที่ได้รับความนิยมสองตัว
คุณจับได้เกือบทุกอย่างด้วย Evernote คุณทำได้เหมือนกันกับ Google Drive แต่มันแยกส่วนมากกว่าเพราะเป็นชุดผลิตภัณฑ์ การใช้ลิงก์ราบรื่นระหว่างสองตัวนี้สามารถแก้ปัญหาจัดระเบียบของคุณได้มาก การจับมือนี่ดูเรียบง่ายบนผิว — แต่มันเปิดโอกาสสร้างสรรค์มาก
คิดแบบนี้: Evernote ใช้พลังของแท็ก และ Google Drive มีโฟลเดอร์และซับโฟลเดอร์ ไม่ใช่สูตรสำหรับโซลูชันจัดการความรู้ที่ดีกว่าไหม!
คุณใช้ Evernote และ Google Drive ทั้งคู่ไหม? การเชื่อมต่อระหว่างสองตัวเปิดโอกาสมากขึ้นให้คุณไหม? ไอเดียอะไรกำลังมายังคุณ? แชร์ในความคิดเห็น
