ได้เวลาฝังขวานแล้ว
Evernote และ Google Drive เพิ่งจับมือกับท่อสันติภาพ Alex Vogenthaler ผู้จัดการกลุ่มผลิตภัณฑ์ Google Drive กล่าวว่าเป็นการดีที่สุดเมื่อมีการประกาศการรวม Evernote และ Google Drive:
"คลาวด์ที่ดีที่สุด"
การเชื่อมต่อ Google Drive กับ Evernote นั้นสมเหตุสมผลในหลายระดับ การเข้าถึงแอสเซทไดรฟ์ของคุณใน Evernote ได้ง่ายขึ้นเป็นความต้องการขั้นพื้นฐานของผู้จดบันทึกย่อมาเป็นเวลานาน เนื่องจากงานของเราย้ายไปยังระบบคลาวด์มากขึ้นเรื่อยๆ ทุกวัน การใช้บริการที่เป็นสากลอย่าง Evernote และ Google Drive อย่างราบรื่นจึงเป็นความจำเป็นของชั่วโมง
คุณสามารถคัดลอกและวางลิงก์ Google Drive ของคุณลงใน Evernote ได้เสมอ แต่การเปลี่ยนแปลงล่าสุดทำให้การซิงค์อัตโนมัติ ระหว่างเครื่องมือเอกสารทั้งสอง สิ่งนี้นำมาซึ่งประโยชน์ด้านประสิทธิภาพทั้งส่วนบุคคลและการทำงานร่วมกัน
สรุปไม่ต้องเลือก
คุณสามารถใช้ทั้ง Evernote และ Google Drive แต่สิ่งที่คุณสมัครรับประโยชน์คืออะไรกันแน่? และคุณจะเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุดได้อย่างไร? ลองย้อนกลับไปดูแนวคิดของซองจดหมายและพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา ฉันแน่ใจว่าคุณจะมีหลอดไฟที่เป็นแรงบันดาลใจของตัวเอง ดังนั้นโปรดเพิ่มแนวคิดเหล่านี้ในความคิดเห็น!
ประโยชน์ของการจับคู่ Google ไดรฟ์กับ Evernote
นี่คือสิ่งที่ความร่วมมือระหว่าง Google Drive และ Evernote กำลังทำเพื่อเราในวันนี้:
- เรียกดูเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive จากบันทึกหรือโน้ตบุ๊ก Evernote
- เพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ไปยังโน้ตโดยไม่ต้องออกจาก Evernote เนื้อหาที่ฝังไว้จะแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อ
- การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ใน Google Drive จะได้รับการอัปเดตใน Evernote โดยอัตโนมัติ
- ไฟล์แนบของลิงก์ Google Drive และการแสดงตัวอย่างจะไม่เพิ่มในโควต้า Evernote ของคุณ
- คุณสามารถคัดลอกและวางลิงก์ไฟล์ Google Drive ลงใน Evernote จากอีเมล ข้อความแชท หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ
- ไฟล์ Google ไดรฟ์สามารถใช้ได้กับการเข้าถึงออนไลน์เท่านั้น
Evernote – การรวม Google Drive อยู่ใน เบต้า ตอนนี้. มีให้สำหรับเว็บบน Chrome และสำหรับ Android แพลตฟอร์มอื่น ๆ จะตามมาในไม่ช้า เข้าสู่ระบบ Evernote บนเว็บและคลิกที่แบนเนอร์เบต้าสีเขียวเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็น Evernote รุ่นเก่าได้เสมอ หากคุณเลือกในภายหลัง
7 การใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิผลสำหรับ Google ไดรฟ์ที่จับคู่กับ Evernote
ไม่จำเป็นต้องทิ้ง Evernote และย้ายบ้านของคุณไปที่ Google Drive ตอนนี้คุณมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับใช้งานใน Evernote เมื่อมี Google ไดรฟ์และพื้นที่ว่าง 15 GB เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายหากคุณใช้ Evernote Free โดยจำกัดการอัปโหลดรายเดือนที่ 60 MB แต่สิ่งที่สร้างสรรค์และสร้างสรรค์ที่คุณสามารถดึงออกมาจากการรวมกันของสองแอปนี้คืออะไร
การใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่จะเกิดจากการผสานรวมนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณดูทั้ง Evernote และ Google Drive อย่างไร และสถานที่ที่คุณให้แต่ละรายการในเวิร์กโฟลว์การทำงานของคุณ
Evernote เหมาะสำหรับการจับข้อมูลที่สนใจ ฉันใช้ Evernote เป็นเครื่องมือบันทึกย่อและไอเดียอย่างรวดเร็ว อาจไม่ใช่ซอฟต์แวร์จดบันทึกที่เร็วที่สุดในบล็อก แต่เป็นการดีในการจับและค้นหาข้อมูลที่คุณเก็บไว้ เครื่องมืออย่าง Evernote และ Google Keep นั้นดีที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลเพียงเล็กน้อย ทำใน Google Drive แล้วคุณจะจมน้ำตายในบึงข้อมูล
Evernote ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานในสำนักงาน ไม่ใช่ที่เก็บถาวรของเอกสารที่ฉันกำลังทำงานหรือทำงานร่วมกับทีมของฉัน บทบาทนี้สงวนไว้สำหรับ Google ไดรฟ์ซึ่งเป็นส่วนเสริมสำหรับการทำงานในสำนักงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ถึงอย่างนั้น ความสามารถล่าสุดในการฝังไฟล์ Google Drive ลงใน Evernote และความสามารถในการค้นหาไฟล์ในไดรฟ์จากภายในบันทึกย่อยังช่วยเพิ่มความเป็นไปได้มากขึ้น ต่อไปนี้คือการใช้งานเชิงสร้างสรรค์:
ใช้ Evernote เป็นระบบการจดบันทึกด้วยภาพที่ทรงพลัง
นักคิดเชิงภาพจะรับทราบ มีเครื่องมือการจดบันทึกด้วยภาพอยู่ที่นั่น แต่คุณสามารถสร้างระบบของคุณเองด้วย Evernote และ Google Drawings ใช้ Google วาดเขียนเพื่อสร้างบอร์ดโปสเตอร์ดิจิทัล และเชื่อมโยงไปยังบันทึกย่อ Evernote ของคุณ ซึ่งสามารถมีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่ออธิบายแนวคิดของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเรียนและผู้เรียน
ในภาพหน้าจอด้านบนนี้ ฉันใช้เครื่องมือกล้องของ Google ไดรฟ์เพื่อจดบันทึกย่อในหนังสือที่ฉันกำลังอ่าน สแนปชอตเช่นนี้จะเพิ่มลงในบันทึกย่อของหนังสือบน Evernote ได้โดยอัตโนมัติและดูตัวอย่างด้วยการคลิก เป็นวิธีที่กระตือรือร้นในการจดจำแนวคิดดีๆ ทั้งหมดที่คุณอ่าน
คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยแอพ Evernote และการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่กว้างขวางมากขึ้นของ Google Drive จะช่วยให้คุณใช้งาน Evernote ได้ฟรี
ใช้ Evernote เพื่อขยายคำศัพท์ของคุณ
การขยายคำศัพท์ทำให้ชีวิตคุณกว้างขึ้น ผลการวิจัยของ Johnson O'Connor เป็นเวลาหลายปีพิสูจน์ว่าระดับคำศัพท์ของบุคคลเป็นตัวชี้วัดเดียวที่ดีที่สุดในการทำนายความสำเร็จในอาชีพการงานในทุกด้าน ส่วนที่แย่ที่สุดของการเรียนรู้คำศัพท์ใหม่คือความพยายามที่เกี่ยวข้อง ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณต้องทำเพียงครั้งเดียว
การใช้วิธีการเรียนรู้เชิงรุกสามารถช่วยรักษาคำศัพท์ในสมองของคุณได้ ในการเรียนรู้เชิงรุก การหาคำศัพท์ใหม่ทำได้โดยใช้ความพยายามมากขึ้น เช่น เรียนรู้คำศัพท์ใหม่โดยดูจากรูปภาพและวิดีโอ
นี่คือขั้นตอนการทำงานที่คุณสามารถคัดลอกได้
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Evernote เพื่อบันทึกคำศัพท์ใหม่ที่คุณต้องการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ Google สไลด์เพื่อแนะนำรูปภาพ (ผ่านการค้นหารูปภาพในสไลด์) และวิดีโอการออกเสียง (ผ่านการค้นหาของ YouTube ในสไลด์)
จากนั้น เอกสาร Google สไลด์ที่ฝังไว้จะเป็น Flashcard ที่สะดวกเมื่อคุณต้องการกลับไปทบทวนคำศัพท์ของคุณ
ขยายแนวคิดของคุณด้วยผังงานและแผนที่ความคิด
Google ไดรฟ์ให้เครื่องมือทั้งหมดแก่คุณในการรวบรวมแนวคิดดีๆ และไม่พลาด แต่อีกครั้ง เนื่องจาก "ไซโล" ของมันเหมือนกับการจัดระเบียบ ความคิดของคุณจึงอาจหลุดลอยไปในกำแพงเสมือนจริง บันทึกย่อ Evernote ฉบับเดียวสามารถเป็นการ์ดดัชนีสำหรับการจัดทำรายการความคิดทั้งหมดของคุณ ในขณะที่คุณสร้างผังงานและแผนผังความคิดใน Google ไดรฟ์
คุณสามารถก้าวไปไกลกว่าเครื่องมือวิจัยเพื่อขยายแนวคิดของคุณ โปรแกรมเสริมของ Google ไดรฟ์ เช่น MindMeister และ LucidChart มีประโยชน์สำหรับการสร้างแผนที่ความคิดอย่างรวดเร็ว Mindmeister สามารถเปลี่ยนรายการเชิงเส้นอย่างง่ายให้กลายเป็นแผนที่ความคิดได้อย่างรวดเร็ว
Lucidchart Diagrams เป็นเครื่องมือที่คล่องแคล่วสำหรับแผนที่ความคิด ผังงาน และแผนภาพอื่นๆ Gliffy เป็นโปรแกรมเสริมอื่นของ Google ไดรฟ์ที่ฉันแนะนำเป็นอย่างยิ่ง
สร้างผลงานโครงการ
ตั้งแต่ส่วนเสริมของ Gantter ไปจนถึงเทมเพลตการจัดการโครงการ Google ไดรฟ์มีเครื่องมือทั้งหมดที่โครงการขนาดเล็กอาจต้องใช้ แกลเลอรีเทมเพลตมีทุกอย่างตั้งแต่ไทม์ชีทไปจนถึงแผ่นขอบเขต นอกจากนี้ยังมีเครื่องคำนวณต้นทุนโครงการและแผนภูมิแกนต์ คุณยังสามารถใช้ส่วนเสริมแกลเลอรีเทมเพลต Vertex42 ที่มีอยู่ใน Google ไดรฟ์เพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม มีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่สามารถใส่ลงในสเปรดชีตได้เสมอ
คุณสามารถสร้างเทมเพลตแผนโครงการของคุณเองใน Evernote และสร้างดัชนีของสินทรัพย์ที่อยู่บน Google Drive แท็กเฉพาะสามารถบ่งบอกถึงความคืบหน้าของโครงการได้
สมุดบันทึก Evernote หรือบันทึกย่อสามารถเป็น "เทมเพลตที่ยอดเยี่ยม " สำหรับการสรุปประเด็นสำคัญ สามารถเป็นศูนย์กลางได้ด้วยการฝัง Google ไดรฟ์ที่ทำหน้าที่เป็นโฆษกสำหรับโครงการของคุณ
ใช้พลังของรายการตรวจสอบเพื่อติดตามแต่ละขั้นตอนภายในโครงการ ด้วยการผสานการทำงานกับ Google Drive คุณสามารถค้นหาไฟล์ใน Drive ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ได้โดยตรงจาก Evernote
โปรดทราบว่าคุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อของ Evernote กับทีมของคุณได้เช่นกัน แทนที่จะใช้ Google แฮงเอาท์ คุณสามารถใช้ Work Chat ของ Evernote แบบเรียลไทม์กับทีมของคุณและรวบรวมแนวคิดหรือข้อเสนอแนะได้ทันที การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ (หรือคำขอเข้าถึง) สามารถปิดการแจ้งเตือนใน Chrome
จดบันทึกฟิลด์ภาพถ่าย
ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปพิเศษเพื่อจดบันทึกภาคสนามและปรับปรุงการถ่ายภาพของคุณ รูปภาพใดๆ ที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์สามารถซิงค์กับ Evernote ได้ กล้องเก็บข้อมูลจำนวนมากไว้ในข้อมูล EXIF แต่บางครั้งอาจไม่ได้ภาพที่สมบูรณ์ นำภาพที่ดีที่สุดของคุณเข้าสู่ Evernote จาก Google Drive และบันทึกเรื่องราวเบื้องหลังภาพถ่ายของใครและทำไม
บทความของ TutsPlus.com เกี่ยวกับ ภาพที่ดีกว่าผ่านคำ:ศิลปะที่หายไปของบันทึกย่อฟิลด์ภาพถ่าย แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการจดบันทึกขณะถ่ายภาพและการคิดเกี่ยวกับภาพถ่ายทำให้เราเป็นช่างภาพที่ดีขึ้นได้อย่างไร
จ้างงานด้วยการติดตามแอปพลิเคชัน
การผสานรวมอย่างง่ายของสองแอพที่ทรงพลังนั้นเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่อยู่ในธุรกิจการว่าจ้าง ใช้คุณสมบัติที่ดีที่สุดของทั้งสองอย่างในการออกแบบระบบติดตามแอปพลิเคชันอย่างง่าย บันทึกการสัมภาษณ์ของคุณสามารถอยู่ใน Evernote ในขณะที่ยังคงเชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ประวัติย่อของ Google ไดรฟ์และแหล่งข้อมูลสนับสนุนอื่นๆ
คุณสามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลสนับสนุนของผู้สมัครแต่ละคน ใช้แท็ก Evernote เพื่อจัดระเบียบสถานะของผู้สัมภาษณ์แต่ละคน บล็อกโพสต์เกี่ยวกับอำนาจการสรรหาบุคลากรของ Evernote ควรจุดประกายความคิดให้มากยิ่งขึ้น
สร้างรายการถังที่ดีขึ้น
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการจัดการโครงการ แต่ชีวิตของเราเองควรเป็นโครงการที่ใหญ่ที่สุดที่เราควรจะมีส่วนร่วม โครงการต่างๆ นำคุณจากที่ที่คุณอยู่ไปยังที่ที่คุณต้องการจะไปด้วยขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ หลายขั้นตอน
แนวคิดหนึ่งที่ฉันกำลังสำรวจอยู่ตอนนี้คือการใช้หลักการที่คล้ายคลึงกันและควบคุมรายการฝากข้อมูลของฉัน ฉันใช้ Trello เพื่อทำลายเป้าหมายในภาพรวม แต่ Evernote – สะพาน Google Drive อาจเป็นทางเลือกที่สะดวกสำหรับโครงการชีวิตแบบหลายชั้น
Evernote สามารถเป็นอินเทอร์เฟซหลักพร้อมรายการเชิงเส้น Google ไดรฟ์สามารถเป็นที่เก็บเอกสารสนับสนุนโครงการทั้งหมด และเป็นที่สำหรับเอกสารอ้างอิงขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอ YouTube โปสเตอร์สร้างแรงบันดาลใจ และเครื่องคำนวณงบประมาณสำหรับการเดินทางหรือความฝันเกี่ยวกับเงิน เป้าหมายรายการถังแต่ละรายการใน Evernote สามารถรับเอกสารรายละเอียดแยกต่างหากใน Google ไดรฟ์
Michael Hyatt มีระบบที่ยอดเยี่ยมใน Evernote เพียงอย่างเดียว ซึ่งเขาใช้ส่วนต่างๆ เช่น -- แรงจูงใจหลัก การดำเนินการครั้งต่อไป รายงานความคืบหน้า และ โน้ตสุ่ม เพื่อทำให้แผนการของเขาสมบูรณ์ ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือเอกสารรายการฝากข้อมูลเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ
ต้องการไอเดียที่ดีที่สุดของคุณ
นี่เป็นวันแรกของการเป็นหุ้นส่วนระหว่าง Evernote และ Google Drive ฟีเจอร์นี้จำกัดให้ใช้ได้เฉพาะ Chrome และ Android เท่านั้นในตอนนี้ แต่เป็นการส่งสัญญาณถึงสองแอปอันเป็นที่รักในอนาคต
คุณสามารถจับภาพได้เกือบทุกอย่างด้วย Evernote คุณสามารถทำเช่นเดียวกันนี้กับ Google ไดรฟ์ แต่จะแยกจากกันมากขึ้นเนื่องจากเป็นชุดผลิตภัณฑ์ การใช้ลิงก์ที่ราบรื่นระหว่างทั้งสองสามารถแก้ปัญหาองค์กรของคุณได้มากมาย การจับมือกันอาจดูเรียบง่ายบนพื้นผิว แต่เปิดโอกาสให้มีตัวเลือกที่สร้างสรรค์มากมาย
นี่คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Evernote ฉบับเต็มสำหรับข้อสงสัยทั้งหมดของคุณ
คิดแบบนี้:Evernote ใช้พลังของแท็ก และ Google Drive มีโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย นั่นไม่ใช่สูตรสำหรับโซลูชันการจัดการความรู้ที่ดีกว่าหรอกเหรอ!
คุณใช้ทั้ง Evernote และ Google Drive หรือไม่ การเชื่อมต่อระหว่างทั้งสองเปิดโอกาสให้คุณมากขึ้นหรือไม่? ความคิดใดที่โดนใจคุณ? แบ่งปันในความคิดเห็น
