วิธีใช้ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์

ข้อควรรู้

• เปิด Chrome บนพีซี ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google เอกสารออฟไลน์ การขยาย. บนไดรฟ์ของฉัน ให้เลือก ไอคอนรูปเฟือง> ทั่วไป .
• ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และภาพวาดกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ > เสร็จเรียบร้อย .
• ในการดาวน์โหลดไฟล์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อทำการแก้ไข ให้ติดตั้ง สำรองและซิงค์ข้อมูล สำหรับ Google ไดรฟ์
  

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์บนพีซีที่ใช้ Windows รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณแบบออฟไลน์ใน Mac และบนอุปกรณ์ Android และ iOS

วิธีเข้าถึง Google Drive แบบออฟไลน์บนพีซีที่ใช้ Windows

หากคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณยังคงสามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์บนพีซี, Mac หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ เมื่อคุณแก้ไข Google เอกสาร, Google ชีต และ Google สไลด์แบบออฟไลน์ การอัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่อุปกรณ์ของคุณซิงค์กับอินเทอร์เน็ต

การตั้งค่า Google ไดรฟ์สำหรับการใช้งานออฟไลน์ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ Chrome ต้องไม่อยู่ในโหมดไม่ระบุตัวตน วิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ไปยัง Google ไดรฟ์บนพีซีที่ใช้ Windows:

1. เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome

   คุณต้องกำหนดให้ Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นเพื่อเปิดไฟล์ Google ไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

2. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Chrome ออฟไลน์ของ Google เอกสารใน Chrome เว็บสโตร์

   

3. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

   

4. จากไดรฟ์ของฉัน หน้า เลือก เกียร์ ที่มุมบนขวาเพื่อเปิด การตั้งค่า เมนู

   

5. เลือกทั่วไป จากแผงด้านซ้าย แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และวาดเขียนกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ .

   

   เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขไฟล์โดยไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะสังเกตเห็นสายฟ้าด้านข้างชื่อเอกสาร เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะซิงค์ และสัญลักษณ์จะหายไป

6. เลือก เสร็จสิ้น . ตอนนี้คุณสามารถทำงานต่อในไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์ภายในเบราว์เซอร์ Chrome เมื่อออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกแคชในเครื่อง และเวอร์ชันออนไลน์จะได้รับการอัปเดตในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

   นี่เพียงพอแล้วหากคุณต้องการบันทึกงานของคุณในกรณีที่คุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ เพื่อให้สามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อ คุณต้องติดตั้งการสำรองและซิงค์ข้อมูลต่อไป

7. ดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันส่วนตัวของ Backup and Sync for Google Drive ฟรี

   

8. เปิด สำรองและซิงค์ข้อมูล และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

   

9. หากต้องการ คุณสามารถบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ได้โดยตรง หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างแต่ละโฟลเดอร์แล้วเลือก ถัดไป .

   

10. เลือกช่องข้าง ซิงค์ไดรฟ์ของฉัน ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ จากนั้นเลือก เริ่ม .

    

11. หลังจากนั้นไม่กี่นาที ไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Google ไดรฟ์ และไฟล์ในอนาคตที่คุณเพิ่มใน Google ไดรฟ์จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

เข้าถึง Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์บน Android และ iOS

แม้ว่าอุปกรณ์เคลื่อนที่จะไม่สนับสนุนส่วนขยายของ Chrome แต่ Google มีแอป iOS และ Android สำหรับ Google ไดรฟ์ เอกสาร สไลด์ และชีตที่ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ได้ หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android แอปเหล่านี้บางแอปจะโหลดไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ของคุณ แต่ผู้ใช้ iOS จะต้องดาวน์โหลดแอปจาก Apple App Store วิธีเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์มือถือโดยไม่ต้องใช้ Wi-Fi:

1. ขณะที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้เปิด Google ไดรฟ์ แอป

2. แตะจุดแนวตั้งสามจุด ข้างชื่อไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขแบบออฟไลน์

   

3. แตะใช้งานแบบออฟไลน์ได้ บนเมนูที่ปรากฏขึ้นเพื่อให้สามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้

   

4. ในการดูไฟล์ที่คุณทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ให้แตะ แฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมบนซ้ายเพื่อเปิดเมนู จากนั้นแตะ ออฟไลน์ . ไฟล์ใดๆ ที่คุณทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้บนอุปกรณ์อื่นๆ จะถูกแคชโดยอัตโนมัติในเครื่องหากคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่

5. คุณสามารถกำหนดให้ไฟล์ที่คุณใช้งานล่าสุดพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์โดยอัตโนมัติภายในแอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ เพียงแตะ แฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป จากนั้น การตั้งค่า > ทำให้ไฟล์ล่าสุดใช้งานได้แบบออฟไลน์ .

   

   หลีกเลี่ยงการแก้ไขไฟล์ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์จากอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียความคืบหน้าเนื่องจากปัญหาในการซิงค์

เข้าถึง Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์บน Mac

ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ของคุณแบบออฟไลน์โดยใช้ Mac คุณต้องตั้งค่า Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ หากคุณพยายามเปิดไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์แบบออฟไลน์โดยไม่ทำตามขั้นตอนนี้ คุณจะเข้าสู่หน้าแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ Safari ในภายหลังได้ตลอดเวลา วิธีแก้ไขไฟล์ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์บน macOS:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Chrome สำหรับ Mac

2. คลิก Apple บน Dock ของคุณ จากนั้นคลิก การตั้งค่าระบบ

   

3. คลิกทั่วไป จากแผงด้านซ้ายมือ

   

4. ใช้กล่องดรอปดาวน์ของเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้น เปลี่ยนจาก Safari เป็น Google Chrome .

   

   หากคุณเพิ่งติดตั้ง Chrome และไม่เห็นรายการดังกล่าวเป็นตัวเลือก ให้ลองรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วลองอีกครั้ง

5. ใช้เบราว์เซอร์ Chrome ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Chrome ออฟไลน์ของ Google เอกสาร

   

6. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

7. จากไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกที่เฟือง ที่มุมบนขวาเพื่อเปิด การตั้งค่า .

   

8. คลิก ทั่วไป จากรายการทางด้านซ้าย แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และวาดเขียนกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ .

   

9. คลิกเสร็จสิ้น . ตอนนี้คุณสามารถทำงานในไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีต และ Google สไลด์ภายในเบราว์เซอร์ Chrome โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ Wi-Fi การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกแคชในเครื่อง และเวอร์ชันออนไลน์จะได้รับการอัปเดตในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

   

10. ดาวน์โหลดการสำรองและซิงค์ข้อมูลเวอร์ชันส่วนตัวสำหรับ Google ไดรฟ์

    

11. ย้ายการสำรองและซิงค์ข้อมูลไปที่แอปพลิเคชัน โฟลเดอร์แล้วเปิดขึ้นมา

12. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

13. เลือกที่จะบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการและคลิกถัดไป .

14. คลิกช่องข้าง ซิงค์ไดรฟ์ของฉัน ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ และคลิก เริ่ม . หลังจากนั้นไม่กี่นาที ไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Google ไดรฟ์ และไฟล์ในอนาคตที่คุณเพิ่มใน Google ไดรฟ์จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ