วิธีใช้ Google Drive แบบออฟไลน์

สิ่งที่ควรทราบ

• เปิด Chrome บนคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Google Docs Offline บนหน้า My Drive เลือกไอคอน Gear > General
• ติ๊กถูกกล่องถัดจาก Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawing files to this computer so that you can edit offline > Done
• เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไข ให้ติดตั้ง Backup and Sync สำหรับ Google Drive

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Google Drive แบบออฟไลน์บน Windows PC รวมถึงการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์บน Mac Android และ iOS

วิธีเข้าถึง Google Drive แบบออฟไลน์บน Windows PC

หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณยังคงเข้าถึง Google Drive แบบออฟไลน์บน PC Mac หรือมือถือได้ เมื่อคุณแก้ไข Google Docs Sheets และ Slides แบบออฟไลน์ การอัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติครั้งถัดไปที่อุปกรณ์ซิงค์กับอินเทอร์เน็ต

การตั้งค่า Google Drive สำหรับการใช้ออฟไลน์ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ Chrome ต้องไม่ได้อยู่ในโหมด incognito วิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์บน PC ที่รัน Windows:

1. เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome

   คุณต้องตั้ง Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นเพื่อเปิดไฟล์ Google Drive จากคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

2. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Chrome Google Docs offline จาก Chrome Web Store

3. เข้าสู่ระบบบัญชี Google หากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

4. จากหน้า My Drive เลือกไอคอน เฟือง ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดเมนู Settings

5. เลือก General จากแผงด้านซ้าย จากนั้นติ๊กถูกกล่องถัดจาก Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline

   เมื่อคุณแก้ไขไฟล์โดยไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณจะเห็นไอคอนฟ้าผ่าลงชื่อข้างชื่อเอกสาร เมื่อกลับมาออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์อัตโนมัติและสัญลักษณ์จะหายไป

6. เลือก Done ตอนนี้คุณสามารถทำงานต่อบน Google Docs Sheets หรือ Slides ภายในเบราว์เซอร์ Chrome แบบออฟไลน์ได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกแคชในเครื่อง และเวอร์ชันออนไลน์จะอัปเดตครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

   วิธีนี้เพียงพอหากคุณต้องการบันทึกงานกรณีขาดการเชื่อมต่อ แต่หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Google Drive ไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไขได้ตลอดเวลา คุณต้องดำเนินการติดตั้ง Backup and Sync ต่อ

7. ดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันส่วนตัวฟรีของ Backup and Sync สำหรับ Google Drive

8. เปิด Backup and Sync และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google

9. หากต้องการ คุณสามารถบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์โดยตรงไปยัง Google Drive หากไม่ต้องการ ให้ยกเลิกติ๊กกล่องข้างแต่ละโฟลเดอร์และเลือก Next

10. ติ๊กถูกกล่องข้าง Sync My Drive to this computer จากนั้นเลือก Start

11. หลังจากไม่กี่นาที ไฟล์ Google Drive ของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Google Drive และไฟล์ใหม่ที่เพิ่มใน Google Drive จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

เข้าถึง Google Drive แบบออฟไลน์บน Android และ iOS

แม้อุปกรณ์มือถือจะไม่รองรับส่วนขยาย Chrome แต่ Google มีแอปแยกสำหรับ iOS และ Android สำหรับ Google Drive Docs Slides และ Sheets ที่ให้คุณแก้ไขไฟล์ออฟไลน์ได้ หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android บางแอปมาติดตั้งมากับอุปกรณ์แล้ว แต่ผู้ใช้ iOS ต้องดาวน์โหลดจาก Apple App Store วิธีเข้าถึงไฟล์ Google Drive บนมือถือโดยไม่ต้องใช้ Wi-Fi:

1. ขณะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้เปิดแอป Google Drive

2. แตะ สามจุดแนวตั้ง ถัดจากชื่อไฟล์ที่ต้องการแก้ไขออฟไลน์

3. แตะ Available offline บนเมนูที่ปรากฏเพื่อเปิดใช้งานการแก้ไขออฟไลน์

4. เพื่อดูไฟล์ที่ทำให้พร้อมใช้งานออฟไลน์ ให้แตะไอคอน แฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิดเมนู จากนั้นแตะ Offline ไฟล์ที่คุณทำให้พร้อมออฟไลน์บนอุปกรณ์อื่นจะถูกแคชในเครื่องโดยอัตโนมัติหากคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่

5. คุณสามารถทำให้ไฟล์ที่ทำงาน gầnๆ พร้อมใช้งานออฟไลน์โดยอัตโนมัติภายในแอป Google Docs Sheets หรือ Slides เพียงแตะเมนู แฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป จากนั้น Settings > Make recent files available offline

   หลีกเลี่ยงการแก้ไขไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์จากอุปกรณ์หลายเครื่องเพื่อป้องกันการสูญเสียความคืบหน้าจากปัญหาการซิงค์

เข้าถึง Google Drive แบบออฟไลน์บน Mac

ก่อนที่จะเข้าถึงไฟล์ Drive แบบออฟไลน์บน Mac ต้องตั้งค่า Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้น หากคุณพยายามเปิดไฟล์ Docs Sheets หรือ Slides แบบออฟไลน์โดยไม่ทำขั้นตอนนี้ คุณจะไปหยุดที่หน้าข้อผิดพลาด คุณสามารถกลับไปใช้ Safari ได้ภายหลัง วิธีแก้ไขไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์บน macOS:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Chrome สำหรับ Mac

2. คลิกไอคอน Apple บน Dock แล้วคลิก System Preferences

3. คลิก General จากแผงด้านซ้าย

4. จากกล่องเลื่อนลง Default web browser เปลี่ยนจาก Safari เป็น Google Chrome

   หากเพิ่งติดตั้ง Chrome และไม่เห็นเป็นตัวเลือก ลองรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และลองอีกครั้ง

5. ใช้เบราว์เซอร์ Chrome ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยาย Chrome Google Docs offline

6. เข้าสู่ระบบบัญชี Google

7. จากหน้า My Drive คลิกไอคอน เฟือง ที่มุมขวาบนเพื่อเปิด Settings

8. คลิก General จากรายการด้านซ้าย แล้วติ๊กถูกกล่องถัดจาก Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline

9. คลิก Done ตอนนี้คุณสามารถทำงานบน Google Docs Sheets และ Slides ภายในเบราว์เซอร์ Chrome โดยไม่ต้องใช้ Wi-Fi การเปลี่ยนแปลงจะถูกแคชในเครื่อง และเวอร์ชันออนไลน์จะอัปเดตครั้งต่อไปที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

10. ดาวน์โหลดเวอร์ชันส่วนตัวของ Backup and Sync สำหรับ Google Drive

11. ย้าย Backup and Sync ไปยังโฟลเดอร์ Applications แล้วเปิดมัน

12. เข้าสู่ระบบบัญชี Google

13. เลือกที่จะบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์โดยตรงไปยัง Google Drive หากต้องการ และคลิก Next

14. ติ๊กถูกกล่องข้าง Sync My Drive to this computer และคลิก Start หลังจากไม่กี่นาที ไฟล์ Google Drive จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Google Drive และไฟล์ใหม่ที่เพิ่มใน Google Drive จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ