หากเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบ PDF ก็มีแนวโน้มว่าจะอยู่ในรูปแบบสุดท้าย ซึ่งพร้อมที่จะทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ นี่คือที่ที่ใช้กราฟิกคุณภาพสูงสุดของคุณและนำเสนอข้อความเวอร์ชันสุดท้าย พร้อมที่จะพิมพ์หรือแชร์กับผู้อื่นเพื่ออ่านหรือแจกจ่าย ซึ่งอาจหมายถึงไฟล์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก
แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไข PDF ได้ คุณจะต้องลดคุณภาพเพื่อลดขนาดไฟล์โดยรวม หากคุณต้องการทราบวิธีบีบอัด PDF คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการบีบอัดไฟล์แทนโดยใช้ซอฟต์แวร์ในตัวหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นใน Windows และ Mac หรือใช้บริการบีบอัดข้อมูลออนไลน์
วิธีบีบอัด PDF บน Windows โดยใช้ PDF Compressor
ไม่มีวิธีบีบอัด PDF ใน Windows 10 ในตัว เว้นแต่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ zip ก่อน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้เครื่องมือบีบอัดของบริษัทอื่นเพื่อบีบอัดไฟล์ PDF
แม้ว่าจะมีเครื่องมือหลายอย่าง แต่หนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี . แอปฟรีนี้มีมาหลายปีแล้ว แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการบีบอัด PDF บน Windows
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้ซอฟต์แวร์ Free PDF Compressor เพื่อเริ่มต้น ในหน้าต่าง Free PDF Compressor ให้คลิก เรียกดู ปุ่มถัดจาก ไฟล์ PDF ตัวเลือกเพื่อเลือกไฟล์ของคุณ ระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับไฟล์บีบอัดใน ไฟล์เอาต์พุต กล่อง.
- ภายใต้ การตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพที่ต้องการของไฟล์ PDF ของคุณได้ หน้าจอ คือคุณภาพต่ำสุด ขณะที่ เครื่องพิมพ์ และ เตรียมพิมพ์ เป็นตัวเลือกคุณภาพสูงกว่า เลือกระดับคุณภาพที่คุณต้องการใช้ จากนั้นกด บีบอัด เพื่อเริ่มการบีบอัด PDF
- โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรีจะแจ้งเตือนคุณเมื่อการบีบอัดไฟล์เสร็จสิ้น กด ตกลง เพื่อปิด
เนื่องจาก Free PDF Compressor บันทึกไฟล์ที่บีบอัดเป็นไฟล์แยกต่างหากไปยังไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำด้วยคุณภาพที่สูงขึ้นได้ หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่ไฟล์ออกมา
วิธีบีบอัด PDF บน Mac โดยใช้การแสดงตัวอย่าง
macOS ต่างจาก Windows ตรงที่มีฟีเจอร์บีบอัด PDF ในตัวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ดูตัวอย่าง แอพสำหรับดูภาพและเอกสาร แอปนี้มีอยู่ใน Mac ทุกเครื่อง และคุณสามารถค้นหาได้ใน Launchpad รายการแอป
- ในการบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac ให้เปิด ดูตัวอย่าง และเลือกไฟล์ PDF ที่จะเปิด เมื่อเปิดแล้ว ให้กด ไฟล์> ส่งออก จากแถบเมนู
- ในการ ส่งออก เมนูตัวเลือก เลือกชื่อไฟล์ใหม่ (หรือปล่อยให้ชื่อไฟล์ที่มีอยู่เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่) และตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ จาก ตัวกรองควอตซ์ เมนูแบบเลื่อนลง เลือก ลดขนาดไฟล์ ตัวเลือก. กด บันทึก เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการบีบอัดแล้ว
การแสดงตัวอย่างจะบันทึกเวอร์ชันที่บีบอัดของเอกสาร PDF ของคุณทันที คุณจะต้องเปิดตัวเลือกนี้ในการแสดงตัวอย่างในภายหลังเพื่อดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงที่เห็นได้ชัดในคุณภาพ (ถ้ามี) โดยแอป
การใช้บริการบีบอัด PDF ออนไลน์
หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณ คุณสามารถใช้บริการบีบอัด PDF ออนไลน์ต่างๆ แทนได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้บริการออนไลน์เช่นนี้ คุณควรดำเนินการกับเอกสารที่ไม่ละเอียดอ่อนเท่านั้น
การใช้บริการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล โดยที่ไฟล์จะคงอยู่ในตำแหน่งดังกล่าวเป็นระยะเวลาหนึ่ง สิ่งนี้ทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างร้ายแรงสำหรับเอกสารใดๆ ที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคล และคุณควรใช้ไซต์บีบอัดออนไลน์สำหรับไฟล์ที่คุณยินดีจะแบ่งปันแบบสาธารณะเท่านั้น
มีบริการต่างๆ ในการบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ เช่น I Love PDF บริการส่วนใหญ่ทำงานในลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตาม โดยการอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ เลือกคุณภาพ และดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดในภายหลัง
- หากต้องการใช้ I Love PDF ให้กดปุ่ม เลือกไฟล์ PDF ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างเว็บไซต์ได้โดยตรงเพื่ออัปโหลดโดยอัตโนมัติ
- เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถเลือกระดับการบีบอัดได้จากเมนูทางขวามือ ยิ่งมีการบีบอัดสูง คุณภาพของไฟล์ที่ส่งออกก็จะยิ่งต่ำลง (และในทางกลับกัน) เลือก บีบอัดมาก เพื่อการบีบอัดสูงสุด การบีบอัดที่แนะนำ สำหรับการบีบอัดระดับกลาง แต่ด้วยคุณภาพที่เหมาะสม หรือ การบีบอัดน้อยกว่า สำหรับการบีบอัดที่ต่ำที่สุด แต่สำหรับคุณภาพที่สูงกว่ามาก กดปุ่ม บีบอัด PDF เพื่อเริ่มการบีบอัดเมื่อคุณพร้อม
- กระบวนการบีบอัด PDF จะเสร็จสิ้นบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล กดปุ่ม ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัด ปุ่มเพื่อดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดเมื่อทำเสร็จแล้ว จำนวนการบีบอัด (พร้อมจำนวนพื้นที่ไฟล์ที่บันทึกไว้) จะแสดงด้านล่าง
- หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแจกจ่ายให้กับผู้อื่นโดยใช้บริการ I Love PDF คุณสามารถใช้ไอคอนแบ่งปันทางด้านขวาของปุ่มดาวน์โหลด ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการแชร์ไปยัง Google Drive หรือ Dropbox ตลอดจนการสร้างโค้ด QR หรือลิงก์การแชร์เพื่อแจกจ่ายให้ผู้อื่น
- I Love PDF ยังมีตัวเลือกการลบ ซึ่งช่วยให้คุณนำไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์ได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบไฟล์ ให้กดปุ่ม ลบ ไอคอน. แม้ว่าการดำเนินการนี้จะปิดใช้งานลิงก์การลบในเว็บไซต์ I Love PDF แต่การดำเนินการนี้ไม่ได้รับประกันว่าไฟล์จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของไซต์โดยสมบูรณ์โดยใช้วิธีนี้
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณไม่ควรใช้บริการเช่น I Love PDF สำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน สำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนประเภทใดก็ตามที่มีข้อมูลส่วนบุคคล คุณควรใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์เพื่อบีบอัดไฟล์แทน เช่น แอปดูตัวอย่างหรือโปรแกรมบีบอัด PDF ฟรีที่แสดงไว้ด้านบน
การแบ่งปันและดูไฟล์ PDF ที่บีบอัด
การบีบอัด PDF ช่วยให้คุณสามารถลดขนาดไฟล์โดยไม่ลดคุณภาพลงมากเกินไป (เว้นแต่คุณต้องการ) ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันทางออนไลน์ ทางอีเมล หรือบริการแบ่งปันไฟล์อื่นๆ คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ของคุณเพื่อรักษาเนื้อหาของเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยจากผู้สอดแนม
หากคุณกำลังประสบปัญหาในการเปิด PDF คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF ที่ดี เช่น Adobe Acrobat หรือ Foxit Reader หากคุณต้องการตัวเลือกออนไลน์ คุณสามารถแปลง PDF เป็น Google เอกสาร ให้คุณดู แก้ไข และแชร์ไฟล์จากเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปของบุคคลที่สามก่อน
