Google Docs เป็นสถานที่ที่เราไป-to สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารอย่างง่ายดาย อนุญาตให้คุณเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ Google Docs เร็วกว่าและปลอดภัยกว่า Microsoft Word ซึ่งเราใช้มาหลายปี คุณสามารถร่วมมือในโครงการและทำงานบนเอกสารเดียวกันกับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนได้
คุณแม้แต่อัปโหลดเอกสาร Word บน Google Docs และแก้ไขไฟล์ขณะเดินทางได้ Google Docs เป็นแพลตฟอร์มโต้ตอบที่มีคุณสมบัติครบครัน ทำให้การร่วมมือง่ายขึ้น เสนอการเข้าถึงงานจากทุกที่ มันบันทึกเอกสารของคุณอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดบ่อยครั้ง คุณสามารถใช้ Google Docs เพื่อสร้างรายงาน เขียนบทความ จดหมายข่าว หรืออะไรก็ได้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือราชการ
คุณใช้ Google Docs บ่อยไหม? หากคำตอบเป็นใช่ เรามีบางอย่างที่มีประโยชน์ให้ ในโพสต์นี้ เราได้จัดทำรายการ 7 ส่วนขยาย Google Docs ที่คุณสามารถใช้ได้ดีที่สุด มีส่วนขยาย Chrome สำห Google Sheets และ Google Docs หลายตัวพร้อมใช้งานออนไลน์
7 ส่วนขยาย Chrome สำห Google Docs เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
#1 Sir Links-a-lot
คุณพบว่าตัวเองแชร์เอกสารกับผู้อื่นบ่อยครั้ง? คุณควรเพิ่มส่วนขยาย "Sir Links-a-lot" ลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ เป็นส่วนขยายที่จำเป็นสำห Google Docs ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ (workflow) ของคุณ Sir Links-a-lot เสนอเครื่องมือแชร์ที่ง่ายสำหการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้กระบวนการแชร์เอกสารง่ายขึ้น
คุณสมบัติหลัก:
- ย่อ URL การแชร์ และสร้างลิงก์ bit.ly ไปยังเอกสารโดยอัตโนมัติ
- ทำงานบน Google Sheets, Google Slides และ Drawing ได้ด้วย
- ส่งออกไฟล์เป็น PDF
ดาวน์โหลดที่นี่
#2 Open the Link in Google Docs
ส่วนขยาย Google Docs นี้สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมากกว่าที่คุณจินตนาการได้ เมื่อคุณเพิ่มส่วนขยายนี้ลงใน Chrome ทุกครั้งที่คุณคลิกขวาที่ลิงก์หรือไฟล์ใดๆ คุณจะเห็นตัวเลือก "Open in Google Doc Viewer" (เปิดใน Google Doc Viewer) สำหการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว มันตัดกระบวนการที่ซับซ้อนออก และเสนอการเข้าถึงเพื่อแชร์เอกสาร รูปภาพ หรือลิงก์อื่นๆ โดยตรงบน Google Docs
คุณสมบัติหลัก:
- รองรับไฟล์รูปแบบ PDF
- กำจัดกระบวนการดาวน์โหลดไฟล์และอัปโหลดโดยตรงบน Google Docs
ดาวน์โหลดที่นี่
#3 DocSecrets
เอกสารของคุณมีข้อมูลส่วนตัวและละเอียดอ่อน เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคาร รหัสผ่าน ฯลฯ หรือไม่? ส่วนขยาย Chrome DocSecrets สำห Google Docs สามารถเป็นผู้ช่วยชีวิตเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวของเอกสารของคุณ เมื่อคุณเพิ่มส่วนขยายนี้ลงใน Chrome DocSecrets จะซ่อนและเข้ารหัสข้อมูลละเอียดอ่อน ความลับหรือเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนจะแสดงเป็น "Highlighted" (ไฮไลท์) ในเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถดูได้ก็ต่อเมื่อใส่รหัสผ่าน (passphrase) ที่ถูกต้อง
คุณสมบัติหลัก:
- เข้ารหัสและปกป้องข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น รหัสผ่าน ไอเดียสิทธิบัตร ความลับ รายละเอียดธนาคาร ฯลฯ
- เผยข้อมูลละเอียดอ่อนก็ต่อเมื่อคุณใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
- ติดตามตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันโดยอัตโนมัติและไฮไลท์ความลับ
ดาวน์โหลดที่นี่
#4 Word and Page Count for Google Docs
หากคุณใช้ Google Docs บ่อย เรามั่นใจว่าคุณรู้ว่ามันไม่แสดงจำนวนคำและจำนวนหน้าของเอกสาร เราต้องใช้การรวมปุ่ม Control + Shift + C เพื่อดูรายละเอียดจำนวนคำ ใช่ มันค่อนข้างรบกวน คุณสามารถเพิ่มส่วนขยาย "Word and Page Count for Google Docs" ลงในเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น หลังจากเพิ่มส่วนขยายนี้ลงใน Chrome คุณสามารถดูจำนวนคำในแถบสถานะ (status bar) ที่มุมขวาล่าง
ดาวน์โหลดที่นี่
#5 DocuViz
DocuViz เป็นส่วนขยาย Chrome สำห Google Docs ที่มีประโยชน์ สร้างประวัติการแก้ไขเอกสารทั้งหมด เพื่อให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด มันแสดงวันที่และเวลาที่แน่นอนของการแก้ไขเอกสาร DocuViz สามารถเป็นส่วนขยายที่มีประโยชน์มากสำหการร่วมมือ เนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบส่วนร่วมของแต่ละสมาชิกได้อย่างละเอียด
ดาวน์โหลดที่นี่
#6 Read&Write for Google Chrome
นี่คือส่วนขยาย Chrome สำห Google Docs อีกตัวที่คุณแน่นอนไม่ควรพลาด ส่วนขยาย Read&Write เพิ่มความมั่นใจในการอ่านและเขียนของคุณในทุกประเภทของเนื้อหา มันเสนอคุณสมบัติหลากหลาย รวมถึง การรู้จำเสียงเป็นข้อความ (text-to-speech) การรู้จำข้อความเป็นเสียง (speech-to-text) สำหการบอกเล่า คำทำนายคำที่直觀 (intuitive word prediction) ลดความเครียดทางสายตา (reduced visual stress) แปลง PDF เป็น Word และอื่นๆ
ดาวน์โหลดที่นี่
#7 Grammarly
เลือกตัวนี้แล้วไม่ผิด! Grammarly ให้สไตล์การเขียนของคุณเริ่มต้นใหม่และเสนอความช่วยเหลือการสื่อสารที่สมบูรณ์ มันยิงคำแนะนำแบบเรียลไทม์ที่ช่วยคุณเขียนได้ดีขึ้นพร้อมความมั่นใจมากขึ้น Grammarly เป็นที่ปรึกษาในทุกขั้นตอนขณะให้คำติชมเกี่ยวกับการสะกดคำ ไวยากรณ์ โครงสร้างประโยค และความชัดเจน
ดาวน์โหลดที่นี่
คำถามที่พบบ่อย (FAQs):
ส่วนขยาย Google Docs คืออะไร?
ส่วนขยายและ Add-ons ของ Google Docs ช่วยให้คุณเขียนได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น หากคุณสมบัติในตัวของ Google Docs ไม่เพียงพอ คุณสามารถเพิ่มส่วนขยายใดๆ จากรายการข้างต้นลงใน Chrome เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
คุณใช้ส่วนขยายใน Google Docs อย่างไร?
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อใช้ส่วนขยายใน Google Docs ไปที่ Chrome Web Store และค้นหาส่วนขยาย Google Docs ใดๆ ที่คุณต้องการใช้ กดปุ่ม "Add to Chrome" เพื่อติดตั้งส่วนขยาย เมื่อเพิ่มส่วนขยายลงในเบราว์เซอร์แล้ว เปิด Google Docs และแตะไอคอน "Extension" (รูปปริศนา) ที่วางไว้บนแถบที่อยู่ เพื่อเปิดใช้งาน
สรุป
นี่คือ 7 ส่วนขยาย Chrome สำห Google Docs ที่ดีที่สุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ นำความสามารถของ Google Docs สู่ระดับใหม่โดยการเพิ่มส่วนขยายหลายตัวลงในเบราว์เซอร์เว็บของคุณ บอกเราได้ว่าคุณชอบตัวไหนมากที่สุด แชร์ข้อเสนอแนะในกล่องความคิดเห็น ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube
