แม้ Google Meet จะเป็นเครื่องมือประชุมวิดีโอที่ใช้กันอย่างกว้างขวาง แต่ก็ขาดฟังก์ชันบางอย่างที่สำคัญสำหรับการประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่างมีให้เฉพาะกับแผนจ่ายเงิน
ข่าวดีคือ มีส่วนขยาย Chrome นับไม่ถ้วนบน Web Store ที่สามารถเพิ่มคุณสมบัติที่ขาดหายไปหรือคุณสมบัติแผนจ่ายเงินเหล่านี้เข้าไปในเซสชัน Meet ของคุณได้ ที่นี่เราจะอภิปราย 7 ส่วนขยาย Chrome สำหรับ Google Meet เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมออนไลน์ของคุณ
1. Google Meet Enhancement Suite
ตามชื่อที่บ่งชี้ Google Meet Enhancement Suite มีคุณสมบัติหลายอย่างที่เสริมสร้างประสบการณ์ Meet ของคุณ บางอย่างคือ push-to-talk (กดคุย), quick leave (ออกเร็ว), pinned bottom bar (แถบล่างติดติด), และ quick start (เริ่มเร็ว)
คุณยังสามารถเข้าร่วม (join) ปิดเสียง (mute) เปิดคำบรรยาย (enable captions) และปิดวิดีโออัตโนมัติด้วยส่วนขยายนี้ มันยังเล่นเสียงกระดิ่ง (chime sounds) เพื่อแจ้งเตือนข้อความใหม่หรือผู้เข้าร่วมใหม่
แม้คุณจะใช้คุณสมบัติทั้งหมดข้างต้นฟรีได้ แต่มีแผน Pro พร้อมคุณสมบัติ Premium รวมถึง auto-record (บันทึกอัตโนมัติ), meet attendance (เช็คชื่อ), emoji reactions (รีแอคชั่นอีโมจิ), meeting timer (นาฬิกาประชุม), และ hotkey editing (แก้ไขแป้นพิมพ์ลัด) คุณยังสามารถเปิดใช้งานโหมดมืด (dark), อย่ารบกวน (do not disturb) และ picture-in-picture mode ด้วยเวอร์ชันจ่ายเงิน
ด้วยคุณสมบัติมากกว่า 40 อย่าง ส่วนขยายนี้จึงเหมาะที่สุดสำหรับคนที่เข้าประชุมบ่อยและต้องการคุณสมบัติเสริมหลายอย่าง
2. Meeting Notes for Google Meet
ระหว่างการประชุมออนไลน์ คุณต้องสลับแอปเพื่อจดบันทึกการประชุม แต่ขอบคุณส่วนขยายนี้ ทำให้การจดบันทึกระหว่างประชุมง่ายขึ้น
ด้วยส่วนขยายที่เข้าใจง่ายนี้โดย Meetric คุณสามารถสร้างบันทึกการประชุม (meeting minutes) และรายการทำ (to-do lists) ภายในแท็บการประชุมได้ มันยังอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (real-time) และสร้างวาระร่วม (shared agenda) จุดที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถเก็บประวัติบันทึกการประชุม และกลับไปดูเมื่อต้องการหาข้อมูลใดๆ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ มันเสนอการรวมกับ Google Calendar, Notion และ Slack ส่วนขยายนี้มีทั้งแผนฟรีและจ่ายเงิน โดยแผนจ่ายคิดค่าใช้จ่าย $5 ต่อเดือน ดังนั้น หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบจดบันทึกการประชุม ส่วนขยายนี้คือสำหรับคุณ
3. Google Meet Breakout Rooms
แม้ Google Meet จะมี Breakout Rooms แต่จำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่มีแผน Workspace จ่ายเงิน อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้บัญชี Google พื้นฐานและอยากใช้ breakout rooms ส่วนขยายนี้โดย Robert Hudek จะช่วยคุณได้
ด้วยส่วนขยาย Google Meet Breakout Rooms คุณสามารถสร้าง breakout rooms ล่วงหน้าและระหว่างการประชุมได้ มันให้คุณดู breakout rooms ทั้งหมดในมุมมองแบบกระเบื้อง (tile view) แชร์วิดีโอและเสียงกับทุกห้อง และใช้นาฬิกานับถอยหลัง (countdown timer) สำหรับเซสชัน breakout
มีตัวเลือกสำหรับตั้งชื่อเล่น (nicknames) และปรับแต่งสีใน Google Meet Breakout Rooms มันทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ที่มีหน่วยความจำน้อย และสามารถรวมกับ Google Classroom ได้ ใช้งานฟรีโดยสมบูรณ์
4. Meet Attendance
เนื่องจาก Google Meet ไม่ให้ตัวเลือกติดตามการเข้าร่วม (attendance) สำหรับผู้ใช้ G-suite พื้นฐาน คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Meet Attendance ส่วนขยายนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับครูที่ต้องเก็บบันทึกการเข้าร่วมของนักเรียน
ด้วย Meet Attendance คุณสามารถบันทึกการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม และส่งออก (export) ไปยัง Google Sheets ในการเช็คชื่อ ให้ไปที่แท็บ People (ผู้คน) และวางเคอร์เซอร์เหนือไอคอน ถูก (tick) ที่นี่ ให้เลือกว่าจะสร้างชีตใหม่ หรือบันทึกการเข้าร่วมบนชีตเก่า
ตอนนี้ ทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม มันจะเช็คชื่ออัตโนมัติ คุณยังสามารถถ่ายภาพหน้าจอการเข้าร่วม (snapshot) ได้ อีกทั้ง ส่วนขยายนี้บันทึกระยะเวลาการเข้าร่วม พร้อมเวลาที่เข้าร่วมและออกจากการประชุม
คุณสมบัติทั้งหมดนี้ฟรีสำหรับทุกคน แต่ก็มีแผน Pro ที่คิดค่าใช้จ่าย $2.5/เดือน และเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติม
5. Meet Plus for Google Meet
Meet Plus for Google Meet เป็นอีกส่วนขยายหนึ่งที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมของ Google Meet หลายสิบอย่าง เป็นตัวเลือกยอดนิยมมากกว่า 400,000 การดาวน์โหลด และมีหลายภาษา
คุณสมบัติเด่นของ Meet Plus คือ breakout rooms, dark mode, emoji reactions และ attendance นอกจากนี้ คุณสามารถจัดแบบทดสอบและสำรวจความคิดเห็นออนไลน์ได้ด้วย Meet Plus มันยังมีไทม์เมอร์ สติ๊กเกอร์ กดพูด (press to talk) และการแชร์กระดานไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์ (real-time whiteboard sharing) สำหรับงานร่วมมือ
จุดดีที่สุดคือ คุณสามารถปรับตำแหน่งแถบ Meet Plus บนหน้าจอ เพื่อให้เห็นผู้เข้าร่วมชัดเจน สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ผู้เข้าร่วมทุกคนควรติดตั้งปลั๊กอินนี้
6. Otter
Otter เป็นส่วนขยายที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่เสนอการถอดเสียงเรียลไทม์ (live transcription) คำบรรยาย การบันทึกเสียง จดบันทึก และคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย
มันถอดเสียงการประชุมของคุณแบบเรียลไทม์ แสดงคำบรรยายระหว่างการประชุม และจัดเก็บการบันทึกเสียงและการถอดเสียงของการประชุม คุณสามารถดูกิจกรรมปฏิทินและบันทึกทั้งหมดในแท็บ My Agenda
คุณสามารถเล่นเสียงซ้ำและดูบันทึกเพื่อทบทวนรายละเอียดการประชุม Otter ยังเชื่อมโยง Speaker ID กับการถอดเสียงเพื่อระบุผู้พูด มันให้ทีมแชร์บันทึกและบันทึกเสียงโดยตรงจากแอปของมัน
ส่วนขยายนี้ทำงานบน Meet, Zoom และแพลตฟอร์มอื่นๆ และมีหลายแผน รวมถึงแผนฟรี แตถ้าคุณต้องการใช้คุณสมบัติพื้นฐานบน Google Meet แผนฟรีก็เพียงพอแล้ว
7. Timer for Google Meet
Timer for Google Meet ช่วยให้คุณควบคุมเวลาของคุณกลับมา และจัดการประชุมออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ
ไทม์เมอร์ง่ายๆ จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Meet แสดงเวลาที่ผ่านไป คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงไทม์เมอร์เป็นนับถอยหลัง (countdown) หรือไม่ ทương tự คุณสามารถเลือกซ่อนไทม์เมอร์จากผู้เข้าร่วมคนอื่น หรือแสดงก็ได้
เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมด้วยคุณสมบัติเสริม
ขอบคุณส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่อภิปรายข้างต้น คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติมากขึ้นให้ Google Meet และอัปเกรดประสบการณ์ของคุณได้ แต่การติดตั้งส่วนขยายมากเกินไปอาจทำให้ประสิทธิภาพเบราว์เซอร์ลดลง
ดังนั้น หากคุณต้องการคุณสมบัติมากขึ้นสำหรับการประชุมออนไลน์ของคุณ ดีกว่าที่จะมองหาแพลตฟอร์มประชุมวิดีโออื่น แทนที่จะติดตั้งส่วนขยายครึ่งโหล
