ข้อควรรู้
- เลือกเซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์ จากนั้นเลือก SUM (Σ ) > ป้อน เพื่อเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใกล้เคียงโดยอัตโนมัติ แก้ไขช่วงหากจำเป็น
- หรือเลือก FX คีย์> หมวดหมู่ > คณิตศาสตร์ . ภายใต้ ฟังก์ชัน , เลือก SUM > ถัดไป > เลือกเซลล์ที่จะเพิ่ม
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเองสำหรับช่วงข้อมูลที่จะคำนวณ เช่น =SUM(A1:A6) .
บทความนี้อธิบายวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลขใน OpenOffice Calc v. 4.1.6
ฟังก์ชันคำนวณ OpenOffice
สองวิธีในการเข้าสู่ฟังก์ชันนี้ ได้แก่:
- การใช้ SUM ปุ่มลัดของฟังก์ชัน — มันคือตัวพิมพ์ใหญ่ภาษากรีก Sigma (Σ ) อยู่ถัดจาก บรรทัดอินพุต (เหมือนกับแถบสูตรใน Excel)
- การเพิ่ม SUM ฟังก์ชันไปยังแผ่นงานโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน สามารถเปิดกล่องโต้ตอบได้โดยเลือก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน อยู่ถัดจากปุ่ม Sigma บน บรรทัดอินพุต .
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUM
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับ SUM ฟังก์ชันคือ:
=SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2; ... หมายเลข 30)
หมายเลข 1; หมายเลข 2; ...หมายเลข 30 - ข้อมูลที่จะสรุปโดยฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์สามารถมี:
- รายการตัวเลขที่จะรวม
- รายการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุตำแหน่งของข้อมูลในเวิร์กชีต
- ช่วงของเซลล์ที่อ้างอิงถึงตำแหน่งของข้อมูล
ฟังก์ชันนี้สามารถเพิ่มตัวเลขได้สูงสุด 30 หมายเลข
สรุปข้อมูลด้วยปุ่ม SUM
สำหรับผู้ที่ต้องการใช้เมาส์กับแป้นพิมพ์ SUM ปุ่มเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการป้อน SUM ฟังก์ชัน
เมื่อป้อนในลักษณะนี้ ฟังก์ชันจะพยายามกำหนดช่วงของเซลล์ที่จะรวมโดยอิงจากข้อมูลโดยรอบ และป้อนช่วงที่มีแนวโน้มมากที่สุดโดยอัตโนมัติเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขของฟังก์ชัน
ฟังก์ชันจะค้นหาเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ด้านบนหรือในแถวทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ และจะละเว้นข้อมูลข้อความและเซลล์ว่าง
ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ดังที่แสดงด้านล่าง
-
เลือก A7 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน)
-
กดปุ่ม SUM ปุ่มถัดจากบรรทัดอินพุต
-
SUM ควรป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ — ฟังก์ชันควรป้อนการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติ A6 เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลข
-
หากต้องการเปลี่ยนช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์ตัวเลข ให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ช่วง A1 ถึง A6 .
-
กด Enter เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
-
คำตอบ 577 ควรแสดงในเซลล์ A7 . เมื่อคุณเลือกเซลล์ A7 , ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ =SUM (A1 :A6) ปรากฏใน บรรทัดอินพุต เหนือแผ่นงาน
ป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง
อีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการเข้าสู่ฟังก์ชันคือการพิมพ์ลงในเซลล์เวิร์กชีต ถ้าทราบการอ้างอิงเซลล์สำหรับช่วงของข้อมูลที่จะสรุป ฟังก์ชันสามารถป้อนด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย สำหรับตัวอย่างในภาพด้านบน ให้ป้อน
=SUM(A1:A6)
เข้าไปในเซลล์ A7 และกด Enter จะได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับขั้นตอนด้านล่างสำหรับการใช้ SUM ปุ่มลัด
ตัวอย่างฟังก์ชัน SUM
ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่ใช้ในการป้อน SUM เข้าสู่เซลล์ A7 ดังแสดงในภาพในขั้นตอนที่ 15 คำแนะนำใช้ SUM กล่องโต้ตอบฟังก์ชันเพื่อป้อนค่าที่อยู่ในเซลล์ A1 , A3 , A6 , B2 และ B3 เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขสำหรับฟังก์ชัน
-
เลือกเซลล์ A7 เพื่อทำให้เซลล์ทำงาน — ตำแหน่งที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะแสดง
-
เลือก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ถัดจาก บรรทัดอินพุต (เหมือนกับแถบสูตรใน Excel) เพื่อเรียก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบ
-
เลือก หมวดหมู่ รายการแบบเลื่อนลงและเลือก คณิตศาสตร์ เพื่อดูรายการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
-
ภายใต้ ฟังก์ชัน , เลือก SUM จากรายการฟังก์ชัน
-
เลือก ถัดไป .
-
เลือก หมายเลข 1 ในกล่องโต้ตอบ หากจำเป็น
-
เลือกเซลล์ A1 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
-
เลือก หมายเลข 2 ในกล่องโต้ตอบ
-
เลือกเซลล์ A3 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
-
เลือก หมายเลข 3 ในกล่องโต้ตอบ
-
เลือกเซลล์ A6 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
-
เลือก หมายเลข 4 ในกล่องโต้ตอบ
-
ไฮไลต์เซลล์ B2 และ B3 ในแผ่นงานเพื่อเข้าสู่ช่วงนี้
-
เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
-
หมายเลข 695 ควรปรากฏในเซลล์ A7 — เนื่องจากเป็นผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1 ถึง B3 .
-
เมื่อคุณเลือกเซลล์ A7 . ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ =SUM(A1;A3;A6;B2:B3) ปรากฏในบรรทัดอินพุตเหนือเวิร์กชีต
สิ่งที่ฟังก์ชัน SUM ละเว้น
ฟังก์ชันนี้จะไม่สนใจเซลล์ว่างและข้อมูลข้อความในช่วงที่เลือก ซึ่งรวมถึงตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความแล้ว
ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลข้อความใน Calc จะจัดชิดซ้ายในเซลล์ ดังที่เห็นด้วยตัวเลข 160 ในเซลล์ A2 ในภาพด้านบน - ข้อมูลตัวเลขจะจัดชิดขวาโดยค่าเริ่มต้น
หากข้อมูลข้อความดังกล่าวถูกแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขในภายหลัง หรือเพิ่มตัวเลขลงในเซลล์ว่างในช่วง SUM ฟังก์ชันทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่
เพิ่มตัวเลขโดยใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM ของ Calc
ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการป้อน SUM ฟังก์ชันคือการใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน ซึ่งสามารถเปิดได้โดย:
- การเลือก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน บน บรรทัดอินพุต เหนือแผ่นงาน
- กด Ctrl + F2 .
ข้อดีของทางลัดและกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้ปุ่ม Sigma เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันคือใช้งานง่ายและรวดเร็ว หากข้อมูลที่จะรวมเป็นกลุ่มในช่วงที่ต่อเนื่องกัน ฟังก์ชันมักจะเลือกช่วงสำหรับคุณ
ข้อดีของการใช้ SUM กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันคือถ้าข้อมูลที่จะรวมกระจายไปทั่วเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันจำนวนหนึ่ง การใช้กล่องโต้ตอบในสถานการณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มแต่ละเซลล์ไปยังฟังก์ชัน
ข้อดีของกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบได้แก่:
-
กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชัน ทำให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันทีละรายการได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องป้อนเครื่องหมายเท่ากับ วงเล็บเหลี่ยม หรือเครื่องหมายอัฒภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
-
เมื่อข้อมูลที่จะรวมไม่อยู่ในช่วงที่อยู่ติดกัน การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1, A3 และ B2:B3 สามารถป้อนได้อย่างง่ายดายเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขที่แยกจากกันในกล่องโต้ตอบโดยใช้การชี้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกเซลล์ที่เลือกด้วย เมาส์แทนที่จะพิมพ์ ไม่เพียงชี้ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจากการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องอีกด้วย
