สิ่งที่ควรรู้
- เลือกเซลล์สำหรับแสดงผล แล้วกด SUM (Σ) > Enter เพื่อบวกคอลัมน์หรือแถวใกล้เคียงอัตโนมัติ ปรับช่วงได้หากจำเป็น
- หรือกดปุ่ม FX > Category > Mathematical ภายใต้ Function เลือก SUM > Next > เลือกเซลล์ที่ต้องการบวก
- อีกวิธีหนึ่ง คือพิมพ์ฟังก์ชัน SUM เองสำหรับช่วงข้อมูลที่ต้องการคำนวณ เช่น =SUM(A1:A6)
บทความนี้อธิบายวิธีต่างๆ ในการใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อบวกแถวหรือคอลัมน์ตัวเลขใน OpenOffice Calc v. 4.1.6
ฟังก์ชัน SUM ของ OpenOffice Calc
มี 2 วิธีในการป้อนฟังก์ชันนี้:
- ใช้ปุ่มลัด SUM — คือตัวอักษรกรีก Sigma (Σ) ตั้งอยู่ข้าง input line (เหมือน Formula Bar ใน Excel)
- เพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในเวิร์กชีตผ่านกล่องโต้ตอบ Function Wizard เปิดได้โดยเลือก Function Wizard ตรงข้ามปุ่ม Sigma บน input line
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUM
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงโครงสร้างของฟังก์ชัน รวมถึงชื่อ ฟวงนิ้ว และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM คือ:
=SUM (number 1; number 2; ... number 30)
number 1; number 2; ... number 30 - ข้อมูลที่จะถูกบวกโดยฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:
- รายการตัวเลขที่จะบวกกัน
- รายการการอ้างอิงเซลล์ที่บ่งบอกตำแหน่งข้อมูลในเวิร์กชีต
- ช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งข้อมูล
ฟังก์ชันนี้บวกตัวเลขได้สูงสุด 30 ตัว
การบวกข้อมูลด้วยปุ่ม SUM
สำหรับผู้ที่ชอบใช้เมาส์มากกว่าคีย์บอร์ด ปุ่ม SUM เป็นวิธีเร็วและง่ายในการป้อนฟังก์ชัน SUM
เมื่อป้อนแบบนี้ ฟังก์ชันจะพยายามกำหนดช่วงเซลล์ที่จะบวกจากข้อมูลรอบข้าง และป้อนช่วงที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดเป็นอาร์กิวเมนต์ number ของฟังก์ชันโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชันค้นหาข้อมูลตัวเลขเฉพาะในคอลัมน์ด้านบน หรือแถวด้านซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ และจะข้ามข้อมูลข้อความและเซลล์ว่าง
ด้านล่างคือขั้นตอนในการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามภาพ
- เลือก A7 เพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน)
- กดปุ่ม SUM ถัดจาก input line
- ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ — ฟังก์ชันจะป้อนการอ้างอิงเซลล์ A6 เป็นอาร์กิวเมนต์ number โดยอัตโนมัติ
- เพื่อเปลี่ยนช่วงการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ number ให้ใช้เมาส์ไฮไลท์ช่วง A1 ถึง A6
- กด Enter เพื่อเสร็จสิ้นฟังก์ชัน
- คำตอบ 577 ควรแสดงในเซลล์ A7 เมื่อเลือกเซลล์ A7 ฟังก์ชันสมบูรณ์ = SUM (A1 : A6) จะปรากฏใน input line เหนือเวิร์กชีต
การป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง
อีกตัวเลือกหนึ่งคือพิมพ์ฟังก์ชันลงในเซลล์เวิร์กชีต หากทราบการอ้างอิงเซลล์สำหรับช่วงข้อมูลที่จะบวก ฟังก์ชันสามารถป้อนด้วยตนเองได้ง่าย สำหรับตัวอย่างในภาพข้างต้น การป้อน
=SUM(A1:A6)
ลงในเซลล์ A7 และกด Enter จะได้ผลลัพธ์เหมือนขั้นตอนการใช้ปุ่มลัด SUM
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน SUM
ด้านล่างคือขั้นตอนป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามภาพในขั้นตอนที่ 15 คำแนะนำใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM เพื่อป้อนค่าในเซลล์ A1, A3, A6, B2, และ B3 เป็นอาร์กิวเมนต์ number ของฟังก์ชัน
- เลือกเซลล์ A7 ทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ — ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์
- เลือก Function Wizard ถัดจาก input line (เหมือน Formula Bar ใน Excel) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Function Wizard
- เลือกเมนูดรอปดาวน์ Category และเลือก Mathematical เพื่อดูรายการฟังก์ชันคณิตศาสตร์
- ภายใต้ Function เลือก SUM จากรายการฟังก์ชัน
- กด Next
- เลือก number 1 ในกล่องโต้ตอบ หากจำเป็น
- เลือกเซลล์ A1 ในเวิร์กชีต เพื่อใส่การอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
- เลือก number 2 ในกล่องโต้ตอบ
- เลือกเซลล์ A3 ในเวิร์กชีต เพื่อใส่การอ้างอิงเซลล์นั้น
- เลือก number 3 ในกล่องโต้ตอบ
- เลือกเซลล์ A6 ในเวิร์กชีต เพื่อใส่การอ้างอิงเซลล์นั้น
- เลือก number 4 ในกล่องโต้ตอบ
- ไฮไลท์เซลล์ B2 และ B3 ในเวิร์กชีต เพื่อใส่ช่วงนี้
- กด OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับสู่เวิร์กชีต
- ตัวเลข 695 ควรปรากฏในเซลล์ A7 — นี่คือผลรวมของตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง B3
- เมื่อเลือกเซลล์ A7 ฟังก์ชันสมบูรณ์ =SUM(A1;A3;A6;B2:B3) จะปรากฏใน input line เหนือเวิร์กชีต
สิ่งที่ฟังก์ชัน SUM ข้ามไป
ฟังก์ชันข้ามเซลล์ว่างและข้อมูลข้อความในช่วงที่เลือก — รวมถึงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลข้อความใน Calc จะจัดชิดซ้ายในเซลล์ — ตามที่เห็นกับตัวเลข 160 ในเซลล์ A2 ในภาพข้างต้น — ข้อมูลตัวเลขจัดชิดขวาโดยค่าเริ่มต้น
หากข้อมูลข้อความดังกล่าวถูกแปลงเป็นตัวเลขภายหลัง หรือมีตัวเลขเพิ่มในเซลล์ว่างในช่วง ผลรวมของฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่
เพิ่มตัวเลขด้วยกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM ของ Calc
như đã đề cập อีกตัวเลือกในการป้อนฟังก์ชัน SUM คือใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน ซึ่งสามารถเปิดได้โดย:
- เลือก Function Wizard บน input line เหนือเวิร์กชีต
- กด Ctrl + F2
ข้อดีของปุ่มลัดและกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้ปุ่ม Sigma เพื่อป้อนฟังก์ชัน คือ เร็วและง่าย หากข้อมูลที่จะบวกอยู่กลุ่มกันในช่วงติดต่อกัน ฟังก์ชันมักจะเลือกช่วงให้โดยอัตโนมัติ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM คือ หากข้อมูลที่จะบวกกระจายอยู่ในเซลล์ที่ไม่ติดต่อกันหลายเซลล์ การใช้กล่องโต้ตอบในสถานการณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มเซลล์แต่ละเซลล์เข้าไปในฟังก์ชัน
ข้อดีของกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบ ได้แก่:
- กล่องโต้ตอบดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชัน — ทำให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันทีละตัวได้ง่ายโดยไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟวงนิ้ว หรือเซมิโคลอนที่ทำหน้าที่คั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
- เมื่อข้อมูลที่จะบวกไม่อยู่ในช่วงติดต่อกัน การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1, A3, และ B2:B3 สามารถป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ number แยกกันในกล่องโต้ตอบได้โดยใช้ pointing — ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วยเมาส์แทนการพิมพ์ ไม่เพียงแต่ pointing ง่ายกว่า แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรจากการอ้างอิงเซลล์ที่ผิด
