วิธีบวกหรือรวมเวลาใน Microsoft Excel

มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการรวมเวลาใน Excel เช่น คุณทำงานในโครงการหนึ่งในช่วงเวลาที่ต่างกันตลอดสัปดาห์ เพื่อคำนวณค่าจ้าง คุณจึงต้องรวมเวลาทั้ง 7 วัน แม้จะคำนวณด้วยมือบนกระดาษก็ได้ แต่ Microsoft Excel ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดง วิธีบวกเวลาใน Microsoft Excel ให้คุณทราบ

วิธีบวกหรือรวมเวลาใน Microsoft Excel

ที่นี่เราจะอธิบาย 2 กรณีหลัก:

1. เมื่อผลรวมน้อยกว่า 24 ชั่วโมง
2. เมื่อผลรวมเกิน 24 ชั่วโมง

1. เมื่อผลรวมน้อยกว่า 24 ชั่วโมง

ดูวิธีบวกเวลาใน Excel เมื่อค่ารวมของข้อมูลน้อยกว่า 24 ชั่วโมง ตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Microsoft Excel
2. ใส่สูตรการบวกโดยใช้ฟังก์ชัน Autosum สำหรับเซลล์ที่เลือก
3. กด Enter

ลองดูขั้นตอนรายละเอียด:

1. เปิด Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราใช้ข้อมูลตัวอย่าง

2. ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลรวมเวลา พิมพ์สูตรต่อไปนี้แล้วกด Enter

=SUM(B2:B7)

ในสูตรบวกข้างต้น B2:B7 หมายถึงการบวกค่าทั้งหมดจากเซลล์ B2 ถึง B7 ดังนั้นคุณต้องปรับสูตรตามข้อมูลในชีต Excel ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel

2. เมื่อผลรวมเกิน 24 ชั่วโมง

ในตัวอย่างข้างต้น เราใช้ข้อมูลที่ผลรวมของเวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง ตอนนี้เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างอื่นที่ผลรวมเกิน 24 ชั่วโมง สูตรการบวกไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่ต้องทำคือจัดรูปแบบเซลล์

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Microsoft Excel
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลรวมเวลาและใช้ฟังก์ชัน Autosum
3. กด Enter
4. จัดรูปแบบเซลล์

ดูขั้นตอนรายละเอียด:

1. เปิด Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตของคุณ

2. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลรวมเวลา และใส่สูตรต่อไปนี้

=SUM(B2:B7)

ในสูตรข้างต้น คุณต้องแทนที่ B2:B7 ด้วยเซลล์ที่ตรงกับข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ

3. ตามภาพหน้าจอข้างต้น ผลลัพธ์ที่ได้ไม่ถูกต้อง ดังนั้นเราต้องจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงผลรวมเวลาที่ถูกต้อง โดยเลือกเซลล์ก่อน แล้วไปที่ Home > Format > Format Cells หรือคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก Format Cells จะมีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น

4. ตอนนี้ เลือกตัวเลือก Custom ในกล่อง Category แล้วเลือก [h]:mm:ss ในกล่อง Type หลังจากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า จะแสดงผลรวมเวลาที่ถูกต้อง

รูปแบบที่กำหนดเองที่เราเลือกแสดงเวลาในรูปแบบ HH:MM:SS หากไม่ต้องการแสดงวินาที ให้ลบ ss ออกจากรูปแบบ [h]:mm:ss

เสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีคำนวณความแตกต่างของเวลาใน Excel
• วิธีสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel