วิธีเพิ่มหรือรวมเวลาใน Microsoft Excel

มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการสรุปเวลาใน Excel สมมติว่า คุณทำงานในโครงการหนึ่งในช่วงเวลาต่างๆ กันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ในการคำนวณค่าจ้าง คุณต้องบวกเวลาทั้งหมด 7 วัน คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองบนปากกาและกระดาษ แต่ Microsoft Excel ช่วยให้คุณทำได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มเวลาใน Microsoft Excel .

วิธีการเพิ่มหรือรวมเวลาใน Microsoft Excel

เราจะอธิบายสองกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อผลรวมน้อยกว่า 24 ชั่วโมง
2. เมื่อผลรวมเกิน 24 ชั่วโมง

1] เมื่อผลรวมน้อยกว่า 24 ชั่วโมง

มาดูวิธีการเพิ่มเวลาใน Excel เมื่อมูลค่ารวมของข้อมูลน้อยกว่า 24 ชั่วโมงกัน ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิด Microsoft Excel
2. ป้อนสูตรบวกโดยใช้ฟังก์ชัน Autosum สำหรับเซลล์ที่เลือก
3. กด Enter

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

1] เปิด Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราได้นำข้อมูลตัวอย่างมา

2] ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเวลาเพิ่ม พิมพ์สูตรต่อไปนี้แล้วกด Enter

=SUM(B2:B7)

ในสูตรบวกข้างต้น B2:B7 ระบุว่าเราต้องการเพิ่มค่าทั้งหมดจากเซลล์ B2 ถึง B7 ดังนั้น คุณต้องป้อนสูตรตามข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณ

อ่าน :วิธีสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel

2] เมื่อยอดรวมเกิน 24 ชั่วโมง

ในตัวอย่างข้างต้น เราได้นำข้อมูลมาซึ่งผลรวมของเวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง ตอนนี้ เราจะนำข้อมูลตัวอย่างอื่น ซึ่งเวลารวมเกิน 24 ชั่วโมง ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในสูตรบวก สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดรูปแบบเซลล์

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Microsoft Excel
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวมของเวลาและใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ
3. กด Enter
4. จัดรูปแบบเซลล์

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน:

1] เปิด Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตในนั้น

2] ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเวลาที่เพิ่มและป้อนสูตรต่อไปนี้

=SUM(B2:B7)

ในสูตรข้างต้น คุณต้องแทนที่ B2:B7 ด้วยเซลล์ตามข้อมูลของคุณในสเปรดชีต

3] ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เราไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ดังนั้น เราจำเป็นต้องจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงผลรวมของเวลาที่ถูกต้อง ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ จากนั้นไปที่ “หน้าแรก> รูปแบบ> จัดรูปแบบเซลล์ ” หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วคลิกจัดรูปแบบเซลล์ . นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่

4] ตอนนี้ เลือก กำหนดเอง ตัวเลือกใน หมวดหมู่ แล้วเลือก [h]:mm:ss ใน ประเภท กล่อง. หลังจากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า ซึ่งจะแสดงผลรวมของเวลาที่ถูกต้อง

รูปแบบที่กำหนดเองที่เราได้เลือกจะแสดงเวลาในรูปแบบ HH:MM:SS หากคุณไม่ต้องการแสดงวินาที ให้ลบ ss จากรูปแบบ [h]:mm:ss .

แค่นั้นแหละ.

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง :

• วิธีคำนวณส่วนต่างของเวลาใน Excel
• วิธีสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel