ใน Microsoft Excel สูตร (Formulas) ใช้ทำการคำนวณหรือดำเนินการกับข้อมูล ตั้งแต่คณิตศาสตร์พื้นฐาน (บวก ลบ คูณ หาร) จนถึงการคำนวณทางวิศวกรรมและสถิติที่ซับซ้อน นี่คือพื้นฐานที่คุณต้องรู้
ใช้ได้กับ: Excel 2019, 2016, 2013, Microsoft 365, Excel for Mac
ภาพรวมของสูตร
- สูตร ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = (Equal Sign) เสมอ วางไว้ที่เซลล์ที่ต้องการให้ผลลัพธ์แสดง
- เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ "What-if" (ถ้า...จะเป็นอย่างไร) เปลี่ยนค่าต้นทางได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์คำนวณใหม่ทุกครั้ง
- องค์ประกอบของสูตร: ค่า (Values), ค่าคงที่ (Constants), อ้างอิงเซลล์ (Cell References), ฟังก์ชัน (Functions), ตัวดำเนินการ (Operators)
องค์ประกอบสำคัญของสูตร
1. ค่า (Values)
ใน Spreadsheet ค่าได้แก่ ข้อความ วันที่ ตัวเลข หรือข้อมูล Boolean (TRUE/FALSE) ขึ้นอยู่กับข้อมูลต้นทาง
2. ค่าคงที่ (Constants)
ค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลงและไม่ได้มาจากการคำนวณ เช่น พาย (π) อัตราภาษี วันที่เฉพาะเจาะจง
3. อ้างอิงเซลล์ (Cell References)
ระบุตำแหน่งข้อมูล เช่น A1, H34 (ตัวอักษรคอลัมน์ + หมายเลขแถว) เรียงคอลัมน์ก่อนเสมอ
ช่วงข้อมูลต่อเนื่อง (Range) เขียนเป็นจุดสองจุด: A1:A3 แทน A1,A2,A3
เคล็ดลับ: ตั้งชื่อช่วงข้อมูลที่ใช้บ่อย (Named Range) ใส่ในสูตรได้ง่ายขึ้น
4. ฟังก์ชัน (Functions)
สูตรสำเร็จรูปของ Excel ทำให้งานซ้ำซ้อนง่ายขึ้น เช่น SUM รวมค่า VLOOKUP ค้นหาข้อมูล
5. ตัวดำเนินการ (Operators)
สัญลักษณ์กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างค่า/เซลล์:
- คณิตศาสตร์: + (บวก) - (ลบ) * (คูณ) / (หาร)
- เปรียบเทียบ (ได้ TRUE/FALSE): = , < , <= , > , >= , <> (ไม่เท่ากัน)
- ต่อข้อความ: & (Ampersand) รวมข้อมูล/ช่วงข้อมูล
ลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการ (Order of Operations) ทำงานตามกฎคณิตศาสตร์มาตรฐาน
ตัวอย่างการใช้ & ร่วมกับ INDEX/MATCH:
{=INDEX(D6:F11, MATCH(D3&E3, D6:D11&E6:E11, 0), 3)}
สร้างสูตรง่ายๆ เอง (Manual Entry)
- คลิกเซลล์ปลายทาง พิมพ์ =
- คลิกเซลล์แรก (หรือพิมพ์ที่อยู่เซลล์)
- พิมพ์ตัวดำเนินการ (ตัวอย่าง -)
- คลิกเซลล์ที่สอง (หรือพิมพ์ที่อยู่)
- กด Enter ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์ สูตรจะเห็นใน Formula Bar ด้านบน
ใช้ฟังก์ชันสำเร็จรูปในสูตร (Built-in Functions)
- เลือกเซลล์ว่าง
- พิมพ์ = ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน (เช่น =SUM)
- พิมพ์ ( ลากเลือกช่วงเซลล์ พิมพ์ ) ปิดวงเล็บ
- กด Enter ดูผลลัพธ์
