ข้อควรรู้
- วิธีใช้ เลิกทำ สำหรับ Windows กด Ctrl +Z . สำหรับ Mac ให้กด Command +Z .
- การใช้ ทำซ้ำ และ ซ้ำ สำหรับ Windows กด Ctrl +ใช่ . สำหรับ Mac ให้กด Command +ใช่ .
บทความนี้อธิบายวิธีใช้การเลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำ คำสั่งใน Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
เมื่อใดควรใช้เลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำ
เลิกทำ ปุ่มใน Excel จะแปลงเวิร์กชีตของคุณกลับเป็นสถานะเดิมก่อนที่คุณจะดำเนินการกระทำล่าสุด ทำซ้ำ มีผลตรงกันข้าม ทำซ้ำสิ่งที่คุณเพิ่งยกเลิก เช่น ถ้าคุณเผลอลบบางอย่าง ซ้ำ ให้คุณดำเนินการแบบเดียวกับที่คุณทำเสร็จในเซลล์เดียว เช่น เปลี่ยนสีฟอนต์ ในเซลล์เพิ่มเติม
สถานการณ์เฉพาะเรียกร้องให้ใช้เลิกทำ , ทำซ้ำ และ ทำซ้ำ . การรู้ว่าควรใช้อันไหนและใช้งานอย่างไร จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถเข้าถึงทำซ้ำ , ซ้ำ และ เลิกทำ จากเมนู Excel หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้
Undo ทำงานอย่างไรใน Excel
เลิกทำ .ของ Excel คุณลักษณะช่วยให้คุณย้อนกลับการกระทำก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เพื่อทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- รับสูตรที่คุณเพิ่งลบออกจากเซลล์
- ย้ายเซลล์ไปยังตำแหน่งก่อนหน้าหลังจากการย้าย
- ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ที่คุณทำให้ใหญ่หรือเล็กเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
- แทรกแผนภูมิที่คุณนำออกอีกครั้ง
Excel ไม่สามารถเลิกทำการดำเนินการบางอย่างได้ รวมถึงการคลิกรายการเมนู การบันทึกไฟล์ และการลบแผ่นงาน
ผู้ใช้ Windows สามารถเลิกทำ ใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Z ขณะที่ผู้ใช้ Mac สามารถกด Command+Z . คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ซ้ำได้มากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อเลิกทำการทำงานอื่นๆ
อีกวิธีหนึ่งในการใช้ เลิกทำ ตัวเลือกใน Excel คือผ่าน แถบเครื่องมือด่วน ซึ่งทำงานบนสเปรดชีต Excel มองหาไอคอนที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้าย ตำแหน่งที่แน่นอนของไอคอนนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณกำลังใช้
ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป การเลือกลูกศรชี้ลงที่เล็กกว่าที่อยู่ถัดจากไอคอนจะแสดงการทำงานก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณยกเลิกได้ทีละรายการหรือหลายรายการในคราวเดียว
ข้อจำกัดของการเลิกทำใน Excel
จำนวนสูงสุดของ เลิกทำ การดำเนินการที่คุณสามารถทำได้โดยค่าเริ่มต้นคือ 100 ผู้ใช้ Windows สามารถปรับขีดจำกัดให้เป็นจำนวนที่น้อยลงได้โดยปรับแต่ง Windows Registry คุณสามารถค้นหาเกณฑ์ที่จัดเก็บไว้ใน UndoHistory ค่าที่อยู่ในกลุ่ม HKCU ภายใต้ \Software\Microsoft\Office\\Options\ .
การแก้ไข Windows Registry อาจทำให้การติดตั้ง Windows ของคุณเสียหายอย่างรุนแรง ทำเฉพาะเมื่อคุณคุ้นเคยกับกระบวนการนี้เท่านั้น
วิธีการทำซ้ำใน Excel
ทำซ้ำ จะมีประโยชน์เมื่อคุณกดปุ่มเลิกทำโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณสามารถดำเนินการ ทำซ้ำ โดยใช้ Ctrl+Y แป้นพิมพ์ลัดใน Windows หรือ Command+Y บนเครื่อง Mac เช่นเดียวกับการเลิกทำ การทำซ้ำสามารถทำได้หลายครั้งโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
แถบเครื่องมือด่วนยังมีทำซ้ำ ปุ่มถัดจากปุ่มเลิกทำ ไอคอนของมันคือลูกศรชี้ไปทางขวา
ข้อจำกัดของการทำซ้ำใน Excel
คุณสามารถทำซ้ำได้เฉพาะการดำเนินการเลิกทำ 100 รายการล่าสุดเท่านั้น คุณไม่สามารถทำซ้ำบางอย่างได้ เว้นแต่การกระทำนั้นจะได้รับผลกระทบจากการเลิกทำ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณไม่สามารถยกเลิกการลบเวิร์กชีต การทำซ้ำจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแท็บเวิร์กชีตได้
วิธีการทำงานซ้ำใน Excel
ซ้ำ การกระทำใน Excel ใช้ทางลัดเดียวกับการทำซ้ำ (Ctrl+Y สำหรับ Windows และ Command+Y สำหรับ Mac) ทำซ้ำช่วยให้คุณทำสิ่งล่าสุดซ้ำในเซลล์หรือเซลล์อื่นได้
Excel และ Excel Online เวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่สนับสนุนคุณลักษณะการทำซ้ำ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ข้อความสีแดงกับเซลล์หนึ่ง คุณสามารถคลิกเซลล์อื่น (หรือแม้แต่หลายเซลล์) และทำซ้ำรูปแบบการจัดรูปแบบเดียวกันกับเซลล์เหล่านั้น ซ้ำ สามารถใช้ตัวเลือกอื่นได้เช่นกัน เช่น การแทรกและการลบคอลัมน์และแถว
ซ้ำ ไม่พร้อมใช้งานใน แถบเครื่องมือด่วน โดยค่าเริ่มต้น
หากต้องการเข้าถึง ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเพิ่มลงในแถบเครื่องมือโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงจนสุดทางด้านขวาของ การเข้าถึงด่วน แถบเครื่องมือ .
-
เลือก คำสั่งเพิ่มเติม .
-
ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกคำสั่งยอดนิยม จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
เลือก ซ้ำ จากรายการคำสั่งที่เรียงตามตัวอักษร
-
คลิก เพิ่ม>> .
-
คลิก ตกลง .
ข้อจำกัดของการทำซ้ำใน Excel
เล่นซ้ำและทำซ้ำไม่ได้พร้อมกัน ปุ่มทำซ้ำจะใช้ได้เฉพาะหลังจากที่คุณเลิกทำการกระทำ ปุ่มทำซ้ำจะใช้งานได้หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตแล้ว
ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนสีของข้อความใน เซลล์ A1 เป็นสีน้ำเงิน แล้ว ทำซ้ำ ปุ่มบน ริบบิ้น เปิดใช้งานอยู่ และ ทำซ้ำ ปุ่มเป็นสีเทา คุณจึงทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบซ้ำในเซลล์อื่นได้ เช่น B1 แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีซ้ำใน A1 .
ในทางกลับกัน การเลิกทำการเปลี่ยนสีใน A1 เปิดใช้งาน ทำซ้ำ ตัวเลือก แต่จะปิดใช้งานซ้ำ . ดังนั้น คุณสามารถทำซ้ำการเปลี่ยนสีใน เซลล์ A1 แต่คุณไม่สามารถทำซ้ำในอีกเซลล์หนึ่งได้
กองหน่วยความจำ Excel
Excel ใช้ RAM ส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์เพื่อรักษารายการ (มักเรียกว่าสแต็ก) ของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำกับเวิร์กชีต เลิกทำ /ทำซ้ำ การรวมกันของคำสั่งช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าและข้างหลังผ่านสแต็กเพื่อลบหรือใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอีกครั้งตามลำดับที่ทำขึ้นครั้งแรก
สมมติว่าคุณกำลังพยายามเลิกทำ การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบล่าสุดบางอย่าง แต่คุณทำเกินขั้นตอนไปหนึ่งขั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ แทนที่จะต้องทำตามขั้นตอนการจัดรูปแบบที่จำเป็นเพื่อนำกลับมา ให้เลือกทำซ้ำ จะเลื่อนสแตกไปข้างหน้าหนึ่งขั้นและนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบล่าสุดกลับมา
