สิ่งที่ควรรู้
- ใช้ Undo ใน Windows กด Ctrl+Z ใน Mac กด Command+Z
- ใช้ Redo และ Repeat ใน Windows กด Ctrl+Y ใน Mac กด Command+Y
บทความนี้อธิบายวิธีใช้คำสั่ง Undo, Redo และ Repeat ใน Excel ใช้ได้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
เมื่อไรควรใช้ Undo, Redo และ Repeat
ปุ่ม Undo ใน Excel จะคืนสถานะแผ่นงานกลับสู่ก่อนที่คุณจะดำเนินการล่าสุด Redo มีผลตรงข้าม คือ ทำซ้ำสิ่งที่คุณเพิ่ง Undo ไป เช่น หากคุณลบสิ่งใดโดยไม่ได้ตั้งใจ Repeat ให้คุณทำซ้ำการดำเนินการเดียวกับที่ทำบนเซลล์หนึ่ง เช่น การเปลี่ยนสีฟอนต์ ไปยังเซลล์เพิ่มเติม
สถานการณ์เฉพาะบางอย่างต้องใช้ Undo, Redo และ Repeat การรู้ว่าควรใช้ตัวไหน และใช้อย่างไร จะช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้นและทำงานอัตโนมัติได้ คุณสามารถเข้าถึงปุ่ม Redo, Repeat และ Undo จากเมนู Excel หรือใช้ลัดพิมพ์คีย์บอร์ด
การทำงานของ Undo ใน Excel
คุณลักษณะ Undo ของ Excel ให้คุณย้อนกลับการกระทำก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เพื่อ:
- คืนสูตรที่เพิ่งลบจากเซลล์
- ย้ายเซลล์กลับตำแหน่งเดิมหลังย้ายไปแล้ว
- ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ที่เพิ่งทำใหญ่หรือเล็กเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
- นำแผนภูมิที่ลบไปกลับมาใหม่
ข้อจำกัด: Excel ไม่สามารถ Undo การกระทำบางอย่างได้ รวมถึงการคลิกเมนู บันทึกไฟล์ และลบแผ่นงาน (Sheets)
ผู้ใช้ Windows สามารถ Undo ใน Excel ด้วยลัดพิมพ์ Ctrl+Z ในขณะที่ผู้ใช้ Mac กด Command+Z คุณสามารถทำซ้ำลัดพิมพ์เหล่านี้หลายครั้งเพื่อ Undo หลายขั้นตอน
อีกวิธีหนึ่งในการใช้ Undo ใน Excel คือผ่าน Quick Access Toolbar ซึ่งอยู่ข้ามด้านบนของสเปรดชีต Excel มองหาไอคอนที่มีลูกศรชี้ซ้าย ตำแหน่งที่แน่นอนจะแตกต่างไปตามเวอร์ชัน Excel ที่ใช้
ในเวอร์ชัน Desktop การเลือกลูกศรเล็กที่ชี้ลงถัดจากไอคอน จะแสดงการกระทำก่อนหน้าทั้งหมดที่สามารถ Undo ได้ ทีละขั้นตอนหรือหลายขั้นตอนพร้อมกัน
ข้อจำกัดของ Undo ใน Excel
จำนวนการ Undo สูงสุดที่ทำได้โดยค่าเริ่มต้นคือ 100 ครั้ง ผู้ใช้ Windows สามารถปรับลิมิตให้น้อยลงได้โดยแก้ไข Windows Registry ค่าขีดจำกัดจัดเก็บในค่า UndoHistory อยู่ใน HKCU hive ภายใต้ \Software\Microsoft\Office\\Options\
คำเตือน: การแก้ไข Windows Registry อาจทำลายการติดตั้ง Windows อย่างรุนแรง ควรทำก็ต่อเมื่อคุ้นเคยกับกระบวนการ
การทำงานของ Redo ใน Excel
Redo ช่วยเมื่อคุณกดปุ่ม Undo โดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณสามารถ Redo ได้ด้วยลัดพิมพ์ Ctrl+Y ใน Windows หรือ Command+Y บน Mac เหมือนกับ Undo สามารถทำ Redo ซ้ำได้หลายครั้งด้วยลัดพิมพ์เดิมซ้ำๆ
Quick Access Toolbar ยังมีปุ่ม Redo อยู่ข้างๆ ปุ่ม Undo ไอคอนคือลูกศรชี้ขวา
ข้อจำกัดของ Redo ใน Excel
คุณสามารถ Redo ได้เฉพาะ 100 การ Undo ล่าสุด คุณ ไม่สามารถ Redo ได้หากการกระทำนั้นไม่ได้รับผลกระทบจาก Undo ตัวอย่างเช่น เนื่องจากไม่สามารถ Undo การลบแผ่นงานได้ Redo จึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแท็บแผ่นงานได้
การทำงานของ Repeat ใน Excel
การกระทำ Repeat ใน Excel ใช้ลัดพิมพ์เดียวกับ Redo (Ctrl+Y สำหรับ Windows และ Command+Y สำหรับ Mac) Repeat ให้คุณทำซ้ำสิ่งที่คุณเพิ่งทำในเซลล์อื่นหรือหลายเซลล์
เวอร์ชัน Mobile ของ Excel และ Excel Online ไม่รองรับคุณลักษณะ Repeat
ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าข้อความสีแดงให้เซลล์หนึ่ง คุณสามารถคลิกเซลล์อื่น (หรือหลายเซลล์) และ Repeat รูปแบบการจัดรูปแบบเดียวกันไปยังเซลล์เหล่านั้นได้ ตัวเลือก Repeat ยังใช้ได้กับสิ่งอื่นๆ เช่น การแทรกและลบคอลัมน์และแถว
Repeat ไม่ได้อยู่ใน Quick Access Toolbar โดยค่าเริ่มต้น
เพื่อเข้าถึง ให้ใช้ลัดพิมพ์ หรือเพิ่มลงใน Toolbar ด้วยขั้นตอน:
- คลิกลูกศรดรอปดาวน์ทั้งขวาสุดของ Quick Access Toolbar
- เลือก More Commands
- ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ เลือก Popular Commands จากดรอปดาวน์
- เลือก Repeat จากรายการคำสั่ง (เรียงตามตัวอักษร)
- คลิก Add >>
- คลิก OK
ข้อจำกัดของ Repeat ใน Excel
Repeat และ Redo ไม่มีให้ใช้งานพร้อมกันเลย ปุ่ม Redo ใช้ได้เฉพาะหลังจากที่คุณ Undo การกระทำ ปุ่ม Repeat ใช้ได้หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงแผ่นงาน
ตัวอย่าง: หากคุณเปลี่ยนสีข้อความใน เซลล์ A1 เป็นสีน้ำเงิน แล้วปุ่ม Repeat บน Ribbon จะ Active ส่วนปุ่ม Redo จะเป็นสีเทา (Disabled) ดังนั้นคุณสามารถ Repeat การเปลี่ยนรูปแบบไปยังเซลล์อื่น เช่น B1 ได้ แต่ ไม่สามารถ Redo การเปลี่ยนสีใน A1 ได้
ในทางกลับกัน การ Undo การเปลี่ยนสีใน A1 จะทำให้ตัวเลือก Redo Active แต่ปิดการทำงานของ Repeat ดังนั้นคุณสามารถ Redo การเปลี่ยนสีใน เซลล์ A1 ได้ แต่ ไม่สามารถ Repeat ไปยังเซลล์อื่นได้
Excel Memory Stack (สแต็กหน่วยความจำ)
Excel ใช้ส่วนหนึ่งของ RAM ของคอมพิวเตอร์เพื่อเก็บรายการ (มักเรียกว่า Stack) ของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำในแผ่นงาน การรวมคำสั่ง Undo/Redo ช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปข้างหน้าและถอยหลังผ่าน Stack เพื่อลบหรือนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกลับมาใช้ใหม่ตามลำดับที่ทำไว้ตั้งแต่แรก
สมมติว่าคุณพยายาม Undo การเปลี่ยนแปลงรูปแบบล่าสุด แต่คุณถอยหลังไปมากเกินไป 1 ขั้นตอน แทนที่จะต้องทำขั้นตอนจัดรูปแบบทั้งหมดเพื่อคืนค่า การเลือก Redo จะผลัก Stack ไปข้างหน้า 1 ขั้นตอนและนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบล่าสุดกลับมา
