Microsoft MyAnalytics คืออะไรและใช้งานอย่างไร

การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณจะช่วยให้คุณมีจุดยืนมากขึ้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน MyAnalytics เป็นแพลตฟอร์มของ Microsoft ในการส่งข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณ ช่วยให้คุณจดจ่อและทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

เราจะแนะนำคุณผ่านแดชบอร์ด MyAnalytics ซึ่งคุณจะพบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีสร้าง ใหม่ รูปแบบการทำงาน เช่น การจัดสรรเวลาในแต่ละวันทำงานเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณ

แผน MyAnalytics และเบราว์เซอร์ที่รองรับ

คุณจะสามารถเข้าถึงองค์ประกอบต่างๆ ของ MyAnalytics โดยขึ้นอยู่กับแผน Microsoft Office 365 หรือ Microsoft 365 ที่คุณมี องค์ประกอบสามารถรวมถึงแดชบอร์ด MyAnalytics สรุปอีเมลรายสัปดาห์ คำแนะนำแบบอินไลน์ และส่วนเสริม Insights สำหรับ Outlook

ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ Google Chrome, Firefox และ Safari เวอร์ชันล่าสุดเพื่อเข้าถึงแดชบอร์ด MyAnalytics รวมถึง Internet Explorer เวอร์ชัน 10 หรือ 11 หรือ Microsoft Edge

แดชบอร์ด MyAnalytics

เข้าถึงแดชบอร์ด MyAnalytics โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 และเลือก MyAnalytics จากลิ้นชักแอป หากคุณไม่เห็น MyAnalytics ในรายการแอป ให้เลือก แอปทั้งหมด ลิงค์

แดชบอร์ด MyAnalytics หลักประกอบด้วยสี่ส่วนและแสดงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณในช่วงสี่สัปดาห์ก่อนหน้า เราจะพูดคุยกันว่าแต่ละส่วนจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณตอบสนองและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน หรือแม้แต่สุขภาพจิตของคุณ

คุณสามารถสำรวจแต่ละส่วนได้อย่างละเอียดมากขึ้นโดยเลือกจากเมนู MyAnalytics ทางด้านซ้าย

โฟกัส

ส่วนโฟกัสบนแดชบอร์ดจะบอกคุณว่าคุณมีเวลานอกการประชุม อีเมล แชท และการโทรมากเพียงใดเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ

เช่นเดียวกับหลายๆ คน คุณบล็อกเวลาในปฏิทิน Outlook เพื่อทำงานให้เสร็จ MyAnalytics จะนับว่าเป็นเวลาที่พร้อมสำหรับโฟกัส กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตราบใดที่คุณยังไม่ได้เชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สำหรับการนัดหมายนั้นในปฏิทินของคุณ MyAnalytics จะรู้ว่าเป็นเวลาทำงาน หากคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ในปฏิทิน Outlook ของคุณ MyAnalytics จะไม่รวมเวลาดังกล่าวในการคำนวณเวลาที่คุณต้องให้ความสำคัญ

MyAnalytics เตือนคุณว่าเวลาโฟกัสมีความสำคัญเพราะ “อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีในการโฟกัสใหม่หลังจากตรวจสอบอีเมลหรือแชทเพียงฉบับเดียว”

เพิ่มเวลาโฟกัสของคุณ

เลือก ให้เวลากับการโฟกัสมากขึ้น และ MyAnalytics จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ เพื่อกำหนดเวลาโฟกัสเพิ่มเติมในปฏิทินของคุณ ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการกำหนดเวลาโฟกัสเท่าใดในแต่ละวัน และคุณต้องการจองเวลาในช่วงเวลาใดของวัน ตัวเลือกมีตั้งแต่หนึ่งถึงสี่ชั่วโมงต่อวันในตอนเช้าหรือตอนบ่าย

คุณเลือกที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams ได้ในช่วงเวลาโฟกัส ซึ่งแนะนำเพราะว่าเวลาโฟกัสที่คุณจัดกำหนดการควรปราศจากสิ่งรบกวน

หากคุณเลือกที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Teams ในช่วงเวลาโฟกัส สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น "กำลังโฟกัส" ในช่วงเวลานั้น จากนั้นจะเปลี่ยนกลับเป็นสถานะก่อนหน้าของคุณเมื่อหมดเวลาโฟกัสตามกำหนดเวลา

อย่างไรก็ตาม คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนข้อความจากผู้ติดต่อที่สำคัญของคุณ กำหนดผู้ติดต่อที่สำคัญของคุณโดยไปที่ การตั้งค่า ใน Teams และเลือก ความเป็นส่วนตัว > จัดการการเข้าถึงที่มีลำดับความสำคัญ .

MyAnalytics จะแสดงเวลาเฉลี่ยรายสัปดาห์ของคุณที่มีให้โฟกัสพร้อมกับแนวโน้มสี่สัปดาห์ เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าเวลาโฟกัสของคุณเพิ่มขึ้นหรือไม่

MyAnalytics ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและคำแนะนำเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น หากคุณอ่านอีเมลใหม่ทันทีที่เข้ามาในกล่องจดหมายในช่วงเวลาทำงาน MyAnalytics อาจแนะนำให้คุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพียงชั่วโมงละครั้ง

เครือข่าย

ส่วนเครือข่ายของแดชบอร์ด MyAnalytics เป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณทำงานด้วย

เลือก เครือข่าย ในเมนูทางด้านซ้าย และ MyAnalytics จะแสดงจำนวนคนที่คุณร่วมงานด้วยในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมาและในช่วงสิบสองเดือนที่ผ่านมา คุณยังดูผู้ทำงานร่วมกันอันดับต้นๆ และจัดเรียงตามผู้ที่ใช้งานอยู่ ภายนอก ใหม่ และสำคัญได้

หากคุณต้องการได้รับการเตือนเกี่ยวกับงานและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าผู้ติดต่อรายใด "สำคัญ" ในหน้านี้

ความเป็นอยู่ที่ดี

ส่วน MyAnalytics เกี่ยวกับ Wellbeing มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณยกเลิกการเชื่อมต่อและเติมพลังจากที่ทำงาน

การเลือก ความเป็นอยู่ที่ดี จากเมนู MyAnalytics จะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถเจาะลึกสถิติความเป็นอยู่ที่ดีของคุณได้ คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันที่คุณไม่ได้ทำงานนอกเวลาทำงานปกติของคุณ MyAnalytics เรียกเวลานอกวันทำงานว่า "ชั่วโมงที่เงียบ"

คุณจะเห็นแผนภูมิวงกลมของการหยุดชะงักในช่วงเวลาที่เงียบสงบและกิจกรรมประเภทใดที่เป็นสาเหตุของการหยุดชะงักเหล่านั้น คุณลองนึกถึงวิธีปกป้องเวลาระหว่างวันทำงานได้ คุณจะได้ไม่ต้องทำงานในเวลาที่ควรจะผ่อนคลาย

การทำงานร่วมกัน

ส่วน MyAnalytics ใน Collaboration ช่วยให้คุณทราบว่าเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานจะทำให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่ โดยจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาทำงานกับผู้อื่นมากเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นในการประชุม แชท การโทร หรือในอีเมล

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการประชุมของคุณ รวมถึงจำนวนการประชุมที่กำหนดไว้ในนาทีสุดท้ายและเปอร์เซ็นต์ของการประชุมออนไลน์ที่คุณมาไม่ทัน MyAnalytics ยังบอกคุณได้ว่าคุณเปิดอีเมลและแชทบ่อยแค่ไหนระหว่างการประชุมออนไลน์

คุณยังดูข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการสื่อสารได้อีกด้วย เช่น จำนวนอีเมลที่คุณส่งและอ่านในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมา

ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะใช้เวลาให้เกิดประโยชน์หรือไม่

ความเป็นส่วนตัวและวิธีปิด MyAnalytics

Microsoft บอกว่าไม่มีใครสามารถเห็นข้อมูลของคุณได้นอกจากคุณ ซึ่งหมายความว่าทั้งผู้จัดการและเจ้าหน้าที่แผนกไอทีของคุณ แม้แต่ผู้ดูแลระบบ ไม่สามารถดูข้อมูล MyAnalytics ของคุณได้ คุณยังอาจต้องการปิด MyAnalytics โดยสิ้นเชิง โชคดีที่การเลือกไม่ใช้ MyAnalytics นั้นง่ายมาก

จากหน้า MyAnalytics ให้เลือก การตั้งค่า ข้างรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้า

จากนั้นเลือก การตั้งค่า ลิงก์ภายใต้ MyAnalytics จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะปิด MyAnalytics ทั้งหมด เปิดหรือปิดแดชบอร์ด สมัครรับอีเมลสรุปรายสัปดาห์ หรือรับส่วนเสริม Insights Outlook

โดยรวมแล้ว MyAnalytics ของ Microsoft สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ หลังจากนั้น ก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและลดความเครียด