ข้อมูลนิสัยการทำงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้จริง MyAnalytics ของ Microsoft ให้ Insights จากข้อมูล ช่วย Focus และทำงาน Smart ไม่ใช่ Hard
เราจะนำเที่ยว MyAnalytics Dashboard: Insights นิสัยทำงาน, เคล็ดลับทำงานฉลาด และสร้าง นิสัยใหม่ เช่น จองเวลา Focus ทุกวัน
MyAnalytics Plans และ Browser รองรับ
เข้าถึงฟีเจอร์ต่างกันตาม Microsoft 365 Plan: Dashboard, Weekly Email Digest, Inline Suggestions, Insights Add-in for Outlook
Browser รองรับ: Chrome, Firefox, Safari Latest, IE 10/11, Microsoft Edge
MyAnalytics Dashboard
Login Microsoft 365 > App Drawer > MyAnalytics (ไม่เห็น? กด All Apps)
Dashboard หลัก 4 ส่วน แสดงนิสัยทำงาน 4 สัปดาห์ย้อนหลัง คลิกแต่ละส่วนใน Menu ซ้ายเพื่อรายละเอียด
Focus (เวลาโฟกัส)
บอกเวลาที่ไม่มี Meeting, Email, Chat, Call ให้โฟกัสงาน
Block เวลาใน Outlook Calendar = Focus Time (ถ้าไม่เชิญคนอื่น) Mark "Out of Office" = ไม่นับเป็น Focus Time
MyAnalytics เตือน: "Refocus หลังเช็ค Email/Chat แค่ 1 ครั้ง ใช้เวลา 23 นาที"
เพิ่ม Focus Time
กด Make more time to focus MyAnalytics นำทางจอง Focus Time บน Calendar: 1-4 ชม./วัน เช้า/บ่าย
Mute Teams Notifications ระหว่าง Focus (แนะนำ) Status จะเป็น "Focusing" กลับสู่เดิมพอจบ
ยังได้ Notification จาก Priority Contacts: ตั้งใน Teams > Settings > Privacy > Manage Priority Access
Dashboard แสดง Weekly Average Focus Time + 4-Week Trend
Insights/คำแนะนำ เช่น: "อ่านอีเมลทันทีที่เข้ามา? ลองเช็ค Inbox ชั่วโมงละ 1 ครั้ง"
Network (เครือข่ายทำงาน)
เกี่ยวกับคนที่คุณร่วมงาน
Menu ซ้าย > Network จำนวน Collaborators 4 สัปดาห์/12 เดือน เรียง: Active, External, New, Important
Mark Important Contacts ได้ที่นี่ เพื่อเตือน Task/Unread Email จากคนสำคัญ
Wellbeing (สุขภาวะ)
ช่วย Disconnect และ Recharge
Menu > Wellbeing สถิติ: วันไหนไม่ทำงานนอกเวลา Office ("Quiet Hours")
Pie Chart: รบกวน Quiet Hours จากอะไรบ้าง คิดวิธีปกป้องเวลาพัก
Collaboration (การทำงานร่วมกัน)
เช็คเวลาทำงานร่วมกัน ผลิตผลหรือไม่ (Meeting, Chat, Call, Email)
นิสัย Meeting: จำนวน Meeting จiffy, % Online Meeting ไม่ออกสาย, บ่อยแค่ไหนที่เปิด Email/Chat ระหว่าง Meeting
Communication Habits: ส่ง/อ่าน Email 4 สัปดาห์
ข้อมูลนี้ช่วยตัดสินใจ: ใช้เวลาผลิตผลจริงไหม?
Privacy และการปิด MyAnalytics
Microsoft: แค่คุณเห็นข้อมูล Manager/IT/Admin ไม่เห็น แต่อยากปิดก็ได้ง่าย
หน้า MyAnalytics ใดๆ > ไอคอน Settings (ขวาบน ใกล้ Profile Pic)
เลือก Settings Link Under MyAnalytics > ปิด MyAnalytics ทั้งหมด, Toggle Dashboard, Subscribe Weekly Digest, Get Insights Outlook Add-in
MyAnalytics ให้ข้อมูลมีค่า การนำไปปรับปรุง Performance และลด Stress อยู่ที่คุณ!
