สิ่งที่ควรทราบ
- นำเข้า (Import): ส่งออกไทม์ไลน์จากโปรแกรมอื่นเป็นรูปภาพ (JPG, GIF, PNG) แล้วแทรกภาพเข้า PowerPoint
- SmartArt: เลือก Insert > SmartArt เลือกเลย์เอาต์ ใช้บานหน้าต่างข้อความสร้างไทม์ไลน์ เปลี่ยนสี สไตล์ หรือเรียงลำดับใหม่ได้
- เทมเพลต: ใช้เทมเพลต PowerPoint สร้างไทม์ไลน์ ย้ายและคัดลอกวัตถุในเทมเพลตเพื่อสร้างขั้นตอนหรือไมล์สโตนใหม่
มีหลายวิธีแทรกไทม์ไลน์ใน PowerPoint: คัดลอกวาง, SmartArt, เทมเพลต หรือ Add-in บทความนี้แสดงวิธีทำทั้ง 4 แบบ ใช้ได้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365; PowerPoint for Mac; และ PowerPoint Online
วางไทม์ไลน์จากโปรแกรมอื่นลงใน PowerPoint
วิธีตรงไปตรงมา: สร้างไทม์ไลน์ในโปรแกรมอื่น (เช่น Microsoft Project หรือ Excel) ส่งออกเป็นรูปภาพ JPG, GIF หรือ PNG แล้วแทรกภาพเข้า PowerPoint เหมือนแทรกภาพปกติ สามารถลิงก์ไทม์ไลน์ได้เช่นกัน (คล้ายการเพิ่มข้อมูล Excel ลง Word) ซึ่งจะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อแก้ไขต้นฉบับ
สร้างไทม์ไลน์ด้วย SmartArt
PowerPoint มีฟังก์ชัน built-in ชื่อ SmartArt ทำให้เพิ่มไทม์ไลน์ง่ายขึ้น SmartArt เป็นกราฟิกที่กำหนดค่าได้แบบ point-and-click
- ไปที่ Insert
- เลือก SmartArt
- ในกล่องโต้ตอบ เรียกดูประเภท SmartArt ที่เหมาะสม
เคล็ดลับ: หมวด Process เหมาะที่สุด เช่น Basic Timeline หรือ Vertical Chevron List - กด OK เพื่อแทรก SmartArt ลงสไลด์
- SmartArt จะปรากฏพร้อมบานหน้าต่างข้อความ (Text Pane) สำหรับแก้ไข ใส่ข้อความโดยแก้ไขรายการสัญลักษณ์ (bullets) ใช้งานเหมือนลิสต์ทั่วไป: กด Tab และ Shift+Tab เพื่อเย่อระดับ/ย้อนระดับ กด Enter เพื่อเพิ่มรายการใหม่
- ปรับแต่งต่อ: เปลี่ยนสี เลือกสไตล์ต่าง ๆ เรียงลำดับองค์ประกอบใหม่
หมายเหตุ: PowerPoint Online มีรูปแบบ SmartArt น้อยกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ตัวอย่างในบทความนี้ใช้ได้
สร้างไทม์ไลน์ด้วยเทมเพลต
มีเทมเพลต PowerPoint สำเร็จรูปสำหรับสร้างไทม์ไลน์ได้อย่างรวดเร็ว
ไฟล์ PPTX ตัวอย่างข้างต้นโหลดได้จาก Microsoft Office Template Gallery ย้ายและคัดลอกวัตถุที่มีอยู่ในเทมเพลตเพื่อสร้างเฟสใหม่ ไมล์สโตน หรือหมายเหตุ วิธีนี้ต้องทำมือมากกว่า แต่ให้ผลลัพธ์ตรงตามต้องการ เทมเพลตรูปแบบ PPTX ใช้ได้กับ PowerPoint ทุกเวอร์ชัน
สร้างไทม์ไลน์ด้วย Add-in
วิธีอื่น: ใช้ PowerPoint Add-in ที่สร้างขึ้นมาสำหรับไทม์ไลน์ โดยเฉพาะ Office Timeline เหมาะสำหรับไทม์ไลน์โครงการ (Gantt Charts) มีเวอร์ชันฟรี
- ดาวน์โหลด Free Edition จากเว็บไซต์ Office Timeline
- ดับเบิลคลิกไฟล์ .EXE เพื่อติดตั้ง
- ติดตั้งเสร็จ PowerPoint จะเปิดอัตโนมัติ แสดงวิซาร์ดแนะนำ และไฟล์ตัวอย่าง
หลังติดตั้ง แท็บ Office Timeline Free จะเพิ่มเข้ามาใน PowerPoint ประกอบเครื่องมือสร้างไทม์ไลน์ใหม่ เลือกสไตล์ และป้อน/นำเข้าข้อมูล
หมายเหตุ: Office Timeline Add-in ใช้ได้เฉพาะ Windows แต่มี Pincello เป็นเครื่องมือเว็บที่ส่งออกไทม์ไลน์เป็นไฟล์ PowerPoint ได้
ด้วยตัวเลือกเหล่านี้ คุณพร้อมสร้างไทม์ไลน์ประเภทใดก็ได้ใน PowerPoint แล้ว
