ข้อควรรู้
- นำเข้า:ส่งออกไทม์ไลน์จากโปรแกรมอื่นเป็นรูปแบบกราฟิก (JPG, GIF หรือ PNG) แทรกกราฟิกไทม์ไลน์ลงใน PowerPoint
- SmartArt:เลือก แทรก> SmartArt . เลือกเค้าโครง ใช้บานหน้าต่างข้อความเพื่อสร้างไทม์ไลน์ เปลี่ยนสีหรือสไตล์หรือจัดลำดับองค์ประกอบใหม่
- เทมเพลต:ใช้เทมเพลต PowerPoint เพื่อสร้างไทม์ไลน์ ย้ายและคัดลอกออบเจ็กต์เทมเพลตเพื่อสร้างขั้นตอนหรือเหตุการณ์สำคัญใหม่
มีหลายวิธีในการแทรกไทม์ไลน์ของ PowerPoint ลงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถใช้การคัดลอกและวาง SmartArt เทมเพลต หรือ Add-in ได้ เราแสดงวิธีทำทั้งสี่โดยใช้ PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365; Powerpoint สำหรับ Mac; หรือ PowerPoint Online
วิธีการวางไทม์ไลน์จากโปรแกรมอื่นลงใน PowerPoint
วิธีง่ายๆ ในการใส่ไทม์ไลน์ลงในไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint คือการสร้างในโปรแกรมอื่น คัดลอกและวางลงใน PowerPoint เพียงส่งออกไทม์ไลน์จากโปรแกรม เช่น Microsoft Project หรือ Excel เป็นรูปแบบกราฟิก เช่น JPG, GIF หรือ PNG จากนั้นแทรกกราฟิกไทม์ไลน์ลงใน PowerPoint เช่นเดียวกับที่คุณจะแทรกรูปภาพหรือคลิปอาร์ต นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงไทม์ไลน์ในลักษณะที่คล้ายกับการเพิ่มข้อมูล Excel ลงใน Word ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง
วิธีการสร้างไทม์ไลน์ใน PowerPoint ด้วย SmartArt
PowerPoint ยังมีฟังก์ชันในตัวที่เรียกว่า SmartArt ซึ่งทำให้การเพิ่มไทม์ไลน์เป็นเรื่องง่าย วัตถุ SmartArt เป็นกราฟิกที่กำหนดค่าได้ที่คุณตั้งค่าแบบชี้แล้วคลิก
ในการใช้กราฟิก SmartArt สำหรับไทม์ไลน์:
-
ไปที่ แทรก .
-
เลือก SmartArt .
-
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูประเภทกราฟิก SmartArt ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
รายการใน กระบวนการ หมวดหมู่เป็นตัวเลือกที่ดี ตัวอย่างเช่น เลือกไทม์ไลน์พื้นฐาน หรือ รายการบั้งแนวตั้ง เพื่อเริ่มต้นบนไทม์ไลน์ของคุณ
-
เลือก ตกลง เพื่อแทรก SmartArt ลงในงานนำเสนอของคุณ
-
กราฟิก SmartArt จะปรากฏบนสไลด์พร้อมกับบานหน้าต่างข้อความที่คุณจะแก้ไขข้อความ เพิ่มข้อความไปยังวัตถุโดยแก้ไขสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความ ใช้งานได้เหมือนรายการทั่วไป กด Tab และ เปลี่ยน +แท็บ เพื่อทำเยื้องและเยื้องออก หรือกด Enter เพื่อเพิ่มหัวข้อใหม่
-
ตกแต่ง SmartArt ของคุณต่อไปโดยเปลี่ยนสี เลือกสไตล์ที่แตกต่าง และจัดลำดับองค์ประกอบใหม่
PowerPoint Online ไม่มีรูปแบบกราฟิก SmartArt มากเท่ากับ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป ที่กล่าวถึงในบทความนี้มีให้
วิธีการสร้างไทม์ไลน์ใน PowerPoint ด้วยเทมเพลต
มีเทมเพลต PowerPoint ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณรวมไทม์ไลน์ได้อย่างรวดเร็ว
ไฟล์ PPTX ที่มีภาพด้านบนมีอยู่ในแกลเลอรีเทมเพลตของ Microsoft Office ย้ายและคัดลอกออบเจ็กต์ที่มีอยู่บนเทมเพลตไทม์ไลน์เหล่านี้เพื่อสร้างเฟสใหม่ของไทม์ไลน์ หรือเหตุการณ์สำคัญและคำอธิบายประกอบใหม่ วิธีนี้ใช้ได้ผลจริงมากกว่าเล็กน้อย แต่ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
เทมเพลตในรูปแบบ PPTX เข้ากันได้กับ PowerPoint ทุกรุ่น
วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน PowerPoint ด้วย Add-In
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ Add-in ของ PowerPoint ที่สร้างขึ้นสำหรับการสร้างไทม์ไลน์โดยเฉพาะ Office Timeline เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการเพิ่มไทม์ไลน์ของโครงการ (เช่น Gantt Charts) และมีให้บริการในเวอร์ชันฟรี
คุณจะต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อเริ่มต้นใช้งานตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ดาวน์โหลดแอปรุ่นฟรีจากเว็บไซต์ Office Timeline
-
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .EXE เพื่อเริ่มการติดตั้ง
-
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น PowerPoint จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ แสดงตัวช่วยสร้างการแนะนำอย่างรวดเร็ว และแสดงไฟล์ตัวอย่าง
เมื่อติดตั้งแล้ว Office Timeline Freeใหม่ แท็บถูกเพิ่มไปยัง Powerpoint แท็บนี้มีเครื่องมือสำหรับสร้างไทม์ไลน์ใหม่ เลือกรูปแบบของไทม์ไลน์ที่จะแทรก และป้อนหรือนำเข้าข้อมูลที่อิงตามไทม์ไลน์
Office Timeline Add-In พร้อมใช้งานสำหรับ PowerPoint เวอร์ชัน Windows เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ยังมี Pincello ซึ่งเป็นเครื่องมือบนเว็บที่แสดงไทม์ไลน์ในรูปแบบ PowerPoint
ด้วยตัวเลือกข้างต้น คุณก็พร้อมที่จะสร้างไทม์ไลน์ประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการใน PowerPoint
