หนึ่งในคุณสมบัติหลากหลายของ Microsoft PowerPoint คือช่วยให้ผู้คนนำเสนอข้อมูลผ่านกราฟิก แผนภูมิ คลิปอาร์ต และเอฟเฟกต์สไลด์โชว์ คุณสมบัติหนึ่งคือการสร้าง Timeline (ไทม์ไลน์) ไทม์ไลน์ช่วยให้นำเสนอคนสามารถใช้เครื่องมือและสร้างการนำเสนอพร้อมไทม์ไลน์มาตรฐานแสดงความก้าวหน้าของโครงการ
ไทม์ไลน์ช่วยให้นำเสนอสไลด์ที่แก้ไขได้ 描述ทีมงานก้าวหน้ากับโครงการหรืองานที่ได้รับมอบหมายในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยเครื่องมือ Timeline สไลด์เหล่านี้จะกลายเป็นที่สวยงามและเข้าใจง่ายสำหรับทุกคนในทีม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint
นี่คือวิธีสร้าง Timeline ใน Microsoft PowerPoint:
การสร้าง Timeline บนงานนำเสนอ MS PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสไลด์ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่เมนู Insert (แทรก) บนแถบงาน
ขั้นตอนที่ 3: จากแท็บ Insert ให้ไปที่ตัวเลือก SmartArt จะอยู่ระหว่างตัวเลือก 3D Models และ Chart
ขั้นตอนที่ 4: จะปรากฏรายการกราฟิก SmartArt ในตารางชื่อ Choose a SmartArt Graphic (เลือกกราฟิก SmartArt)
ขั้นตอนที่ 5: จากรายการในตาราง SmartArt Graphics ให้เลือก — Process (กระบวนการ)
ขั้นตอนที่ 6: จะมีหน้าต่างใหม่แสดงกราฟิก SmartArt แบบ Process กระบวนการถูกกำหนดโดยขั้นตอนลำดับขั้นตอน พร้อมแสดงความก้าวหน้าผ่านลูกศรทิศทาง ดังนั้นกราฟิก SmartArt ทั้งหมดจะเป็นรูปแบบลูกศรโครงสร้างต่างๆ
ขั้นตอนที่ 7: ที่นี่ เราจะเลือกตัวเลือก Basic Timeline (ไทม์ไลน์พื้นฐาน)
ขั้นตอนที่ 8: จะมีหน้าต่างป็อปอัปเล็กๆ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือก SmartArt Graphics ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 9: คลิก OK เพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้ จะเห็นกราฟิก SmartArt ที่เลือกบนสไลด์ คุณยังสังเกตเห็นหน้าต่างเล็กๆ สำหรับพิมพ์ข้อความ
ขั้นตอนที่ 11: คุณสามารถพิมพ์ข้อความสำหรับ 3 ข้อความบนลูกศรไทม์ไลน์ แต่ละข้อความจะแทนงานในลำดับที่ประสานงานกัน
ขั้นตอนที่ 12: หากลำดับมีมากกว่า 3 งาน คุณสามารถเพิ่มจำนวนข้อความได้ เพียงกด Enter หลังพิมพ์ข้อความข้อที่สามเสร็จ ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อได้ข้อความเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 13: ขนาดข้อความจะปรับอัตโนมัติ เมื่อพิมพ์เสร็จ คลิกปุ่ม Cross (X) มุมขวาบนของหน้าต่างที่ใช้พิมพ์ข้อความ
ขั้นตอนที่ 14: คุณสามารถลากบล็อกข้อความเพื่อแก้ไขลำดับเมื่อใดก็ได้ (ขั้นตอนเลือกได้)
กราฟิก SmartArt ของคุณสมบูรณ์แล้ว และ Timeline ถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถเพิ่ม SmartArt Graphic ใหม่และขยายไทม์ไลน์ได้เมื่อโครงการก้าวหน้าไปข้างหน้า
เปลี่ยนสีกราฟิก Timeline บนงานนำเสนอ Microsoft
ขั้นตอนที่ 1: เลือกกราฟิก Timeline
ขั้นตอนที่ 2: บนแถบงาน คลิก Design (ออกแบบ)
ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้แท็บ คลิกเมนู Change Colors (เปลี่ยนสี)
ขั้นตอนที่ 4: จะมีเมนูแบบดรอปดาวน์ปรากฏ สามารถเลือกโครงรูปสีมากมายสำหรับกราฟิก Timeline
ขั้นตอนที่ 5: ทุกโครงรูปสีจะมีกลุ่มเน้น (Accent) ต่างกัน สามารถเลือกสีจากโครงรูปเหล่านั้นได้
แก้ไขข้อความกราฟิก Timeline
คุณต้องทำเพียงแค่คลิกที่ ไอคอนลูกศรซ้าย ที่มุมซ้ายของกราฟิก Timeline จะเปิดกล่อง Timeline Text Editor ใหม่ ให้คุณพิมพ์ข้อความใหม่ หรือแก้ไขข้อความที่เขียนไว้ก่อนหน้า ทำให้กราฟิกทั้งหมดอัปเดต
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างแผนภูมิไทม์ไลน์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับนำเสนอรายงานความก้าวหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย หรือโครงการงานเฉพาะเจาะจง
คุณอาจชอบ:
- Top 4 ซอฟต์แวร์แปลง PPT เป็นวิดีโอสำหรับ Windows และ Mac
- ตัวเลือก替代 MS PowerPoint ที่ดีที่สุด
- วิธีเพิ่มวิดีโอใน PowerPoint รุ่น 2007, 2010, 2013, 2016
