PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ Microsoft Office ที่ใช้นำเสนอข้อมูล แก้ไขรูปภาพ และสร้างภาพกราฟิกง่ายๆ Microsoft PowerPoint มักใช้ในธุรกิจและห้องเรียน วันนี้ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีสร้าง Word Cloud ใน Microsoft PowerPoint
Word Cloud คืออะไร?
Word Cloud คือกลุ่มคำที่แสดงในขนาดต่างๆ ยังเรียกว่า text cloud หรือ tag clouds คำที่ใหญ่กว่าหมายถึงความสำคัญมากกว่า Word Cloud ใช้กับข้อมูลข้อความ เช่น บล็อกโพสต์ การพูด ฐานข้อมูล การสัมภาษณ์ และข้อความอื่นๆ
วิธีสร้าง Word Cloud ใน PowerPoint
ก่อนอื่น คัดลอกข้อความจากเอกสาร Word หนังสือ หรือข้อความที่คุณเลือก และวางลงในสไลด์ PowerPoint
ไปที่แท็บ Insert และคลิก Get Add-ins
ในหน้าต่าง Get Add-ins ในเครื่องมือค้นหา พิมพ์ Word Cloud กด enter
รายการแอป Word Cloud จะป๊อปอัป เลือก Pro Word Cloud แล้วคลิก add
หน้าต่างจะป๊อปอัปแสดง License Term and Policy แล้วคลิก Continue
เพื่อให้แน่ใจว่าแอป Word Cloud ถูกเพิ่ม ให้คลิก My add-ins บนแท็บ Insert หน้าต่างจะปรากฏแสดงแอปที่เพิ่งเพิ่ม
หลังจากคลิก Continue ของหน้าต่าง License and term แล้ว หน้าต่าง Pro Word Cloud จะปรากฏทางขวาของสไลด์
คลิกที่ Create Word Cloud
- คุณสามารถเลือก Font จากหมวด Font โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกแบบอักษรที่ต้องการ เราเลือก Font Tank
- คุณสามารถเลือก Colors สำหรับข้อความของ Word Cloud โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง แล้วเลือกสีที่ต้องการ หรือปล่อยไว้ที่ Default Color
- คุณยังสามารถเลือก Layout สำหรับ Word Cloud ได้ โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก Layout ตัวอย่าง Horizontal, Vertical, Mostly Horizontal, Mostly Vertical
- คุณสามารถเลือก Case ได้ ตัวอย่าง Intelligence Case, Preserve Case, All Upper Case, และ All Lower Case
คุณจะเห็นการแสดง Maximum Words ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Pro Word Cloud คุณสามารถเลือกจำนวนคำสูงสุดที่ต้องการในคลาวด์ ในบทความนี้ เราพิมพ์ one thousand ลงในกล่องป้อนข้อมูล
คุณสามารถเลือก Size ของคลาวด์
คุณสามารถเลือกที่จะลบ Common Words โดยติ๊กในช่อง
คลิก Create Word Cloud
คุณจะเห็นการแสดง Word Cloud ด้านขวา คุณสามารถเลือกที่จะ Regenerate Word Cloud หมายถึงสลับไปยังการแสดง Word Cloud ที่แตกต่างกัน
ทุกครั้งที่คุณเลือก Font, Color, Layout, Case, Maximum Words, และ Size ใหม่ ให้เลือก Regenerate Word Cloud เพื่อแสดงภาพใหม่
คุณยังสามารถเลือกบันทึก Word Cloud ของคุณได้โดยคลิก Save to Gallery
เพื่อเพิ่ม Word Cloud ลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณ ให้คลิกที่มัน
กล่องโต้ตอบ Internet Explorer ขนาดเล็กจะปรากฏ ถามว่า "Do you want to allow this webpage to access your Clipboard?" คลิก Allow Access
คลิกขวาที่รูปภาพ Word Cloud ที่แสดงในหน้าต่าง Word Cloud ด้านขวา และ Copy และ Paste ลงในสไลด์
หากเล็กเกินไปสำหรับสไลด์ ให้ขยายขนาดโดยคลิกที่สไลด์และลากวงกลมที่ติดอยู่เพื่อเพิ่มขนาด
ตอนนี้เรามี Word Cloud แล้ว
หวังว่าจะเป็นประโยชน์
หากมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ กรุณาคอมเมนต์ด้านล่าง
TIP: Wordaizer เป็นซอฟต์แวร์สร้าง Word Cloud ฟรีสำหรับ Windows PC
