มีไฟล์หลายพันประเภทที่มีอยู่ แบ่งเป็นหมวดหมู่อย่างไฟล์เพลงหรือเอกสาร แต่แต่ละประเภทมีฟังก์ชันและข้อจำกัดเฉพาะตัว ตัวอย่างเช่น ไฟล์ MP3 อาจเหมาะสำหรับเสียง แต่ไฟล์ AAC ดีกว่าอีก รูปแบบหนึ่งที่ไม่มีคู่แข่งจริงๆ คือรูปแบบไฟล์ .MSG
หากคุณเห็นไฟล์ .MSG แสดงว่าคุณอาจกำลังใช้ Microsoft Outlook เนื่องจาก Outlook ใช้ไฟล์ MSG สำหรับส่งออกอีเมลและงานอื่นๆ หากคุณไม่มี Outlook บน Windows หรือใช้ Outlook บน Mac คุณอาจเปิดไฟล์นี้ไม่ได้ นี่คือวิธีเปิดไฟล์ MSG บน Windows และ Mac
ไฟล์ MSG คืออะไร และปลอดภัยไหม?
รูปแบบไฟล์ MSG เป็นของ Microsoft Outlook เฉพาะ ซึ่งใช้ไฟล์ MSG สำหรับส่งออกเนื้อหาประเภทต่างๆ ออกนอก Outlook ปกติไฟล์ MSG จะมีข้อความอีเมลที่รับจากผู้อื่น แต่ก็อาจรวมถึงนัดหมายปฏิทิน งาน และรายการ Outlook อื่นๆ
ไฟล์ MSG มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของมัน สำหรับอีเมล อาจรวมถึงผู้ส่งและผู้รับ เวลาและวันที่รับอีเมล หัวข้อ และเนื้อหาข้อความ หากคุณบันทึกนัดหมายปฏิทิน ไฟล์ MSG อาจมีวันที่ สถานที่ และผู้ได้รับเชิญอื่นๆ
ไฟล์ MSG ไม่เป็นอันตรายเมื่อสร้างใน Outlook เอง การเปิดไฟล์ MSG ที่คุณสร้างเองปลอดภัย แต่ควรระวังการเปิดไฟล์จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ แม้จะน้อยโอกาส แต่รูปแบบอย่างไฟล์ MSG อาจถูกแพ็กเกจพร้อมมัลแวร์
สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะสำหรับอีเมลที่ส่งออกพร้อมไฟล์แนบ เนื่องจากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้เกี่ยวกับไฟล์แนบโดยไม่เปิดไฟล์ MSG คุณอาจเสี่ยงต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ หากเป็นกรณีนั้น (และคุณเปิดไฟล์ที่ไม่น่าเชื่อถือ) คุณจะต้องสแกนมัลแวร์เพื่อป้องกัน
วิธีเปิดไฟล์ MSG บน Windows
รูปแบบไฟล์ MSG อิงตาม Outlook ดังนั้นการเปิดบน Windows ปกติจะต้องใช้แอป Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
- หากติดตั้งและตั้งค่า Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว รูปแบบไฟล์ MSG ควรเชื่อมโยงกับ Outlook อยู่แล้ว เพื่อเปิดไฟล์ MSG ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Explorer หาก Outlook ไม่ได้เชื่อมโยงกับไฟล์ MSG อัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก Open With (เปิดด้วย) แทน
- คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์ MSG เข้าไปในกล่องจดหมาย Outlook ด้วยตนเองได้ โดยคลิกขวาที่ไฟล์ MSG บนเดสก์ท็อป (หรือใน Windows File Explorer) แล้วเลือก Copy (คัดลอก)
- เมื่อหน้าต่าง Outlook (และกล่องจดหมาย Outlook) แสดงและทำงานอยู่ ให้กด Ctrl + V เพื่อวางไฟล์ MSG ลงในกล่องจดหมาย คุณสามารถดูข้อความในกล่องจดหมายได้ทันที
หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook คุณสามารถใช้ทางเลือกของบุคคลที่สามอย่าง FreeViewer MSG Viewer แม้อินเตอร์เฟซจะดูเก่าไปหน่อย FreeViewer MSG Viewer ควรช่วยให้คุณดูเนื้อหาของไฟล์ MSG ที่ส่งออกได้อย่างปลอดภัยใน Windows 10
- เพื่อเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป FreeViewer MSG Viewer บนคอมพิวเตอร์ ในหน้าต่าง FreeViewer MSG Viewer ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ MSG ในเมนูด้านซ้าย ไฟล์ MSG ที่พบจะปรากฏในเมนูด้านขวา
- เพื่อเปิดไฟล์ MSG ให้เลือกไฟล์ในรายการ FreeViewer MSG Viewer เนื้อหาของไฟล์ รวมถึงไฟล์แนบและข้อมูลส่วนหัวที่ซ่อนอยู่ จะมองเห็นได้ที่ด้านล่าง
แม้ Outlook และทางเลือกของบุคคลที่สามอย่าง FreeViewer MSG Viewer จะทำงานได้ดีที่สุด คุณยังสามารถใช้บริการเว็บออนไลน์อย่าง Encryptomatic MSG Viewer เพื่อดูข้อมูลจากไฟล์ MSG โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม ควรทำเช่นนี้เฉพาะกับไฟล์หรืออีเมลที่ไม่เป็นความลับ เนื่องจากการอัปโหลดไฟล์ MSG ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จักจะเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของคุณให้เว็บไซต์นั้น รวมถึงที่อยู่อีเมลและข้อความอื่นๆ
วิธีเปิดไฟล์ MSG บน Mac
เช่นเดียวกับ Windows macOS รองรับไคลเอ็นต์ Microsoft Outlook เต็มรูปแบบ ซึ่งมีให้เป็นแอปสแตนด์อโลนหรือส่วนหนึ่งของชุด Office น่าเสียดายที่ Outlook เวอร์ชัน Mac ไม่อนุญาตให้คุณเปิดหรือส่งออกไฟล์ MSG
เพื่อเปิดไฟล์ MSG บน Mac คุณจะต้องติดตั้ง MSG viewer ของบุคคลที่สามจาก App Store (หรือใช้บริการออนไลน์ ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) แม้จะมีแอปหลายตัว แต่หนึ่งในที่ง่ายที่สุดคือ MSG Viewer for Outlook แอปนี้ทำงานโดยแปลงไฟล์ MSG เป็นรูปแบบ EML โอเพนซอร์สแทน
- เพื่อเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป MSG Viewer for Outlook จาก App Store เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้เปิดแอปจาก Launchpad
- เมื่อเปิดแอป MSG Viewer for Outlook แล้ว คุณสามารถเลือกไคลเอ็นต์หรือแอปสมุดที่อยู่อีเมลที่ต้องการเปิดในส่วน Opening Files หากต้องการดูไฟล์อย่างรวดเร็ว ให้เลือก Quick View หรือเลือกตัวเลือกการแปลง (เช่น Convert to PDF) เพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้เลือก File > Open จากแถบเมนู
- ในหน้าต่าง Finder ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ MSG ของคุณ แล้วเลือกปุ่ม Open (เปิด) นี่จะเริ่มกระบวนการแปลงจาก MSG เป็นรูปแบบ EML โอเพนซอร์ส
- แอป MSG Viewer for Outlook จะแปลงไฟล์ เมื่อเสร็จสิ้น แอปจดหมายที่คุณเลือกในส่วน Opening Files จะเปิดขึ้นอัตโนมัติ ทำให้คุณดูไฟล์ได้
การเปิดไฟล์รูปแบบของ Microsoft
รูปแบบไฟล์ MSG เช่นเดียวกับ DOCX และ PPTX เป็นรูปแบบไฟล์เฉพาะของ Microsoft หากคุณพบไฟล์เหล่านี้ แสดงว่าคุณอาจต้องการซอฟต์แวร์ Microsoft (หรือการเข้าถึงบริการ Microsoft) เพื่อเปิดมัน หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Outlook คุณสามารถใช้บริการออนไลน์อย่าง Encryptomatic Viewer เพื่อเปิดไฟล์ MSG แทน
แม้ Office จะเป็นชุดที่ดีที่สุดสำหรับเปิดไฟล์เอกสาร Office แต่ก็มีทางเลือกอื่น ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สอย่าง LibreOffice และ OpenOffice สามารถจัดการรูปแบบ Office หลายอย่างได้ ทำให้คุณแปลงไฟล์เป็นรูปแบบโอเพนซอร์สอื่นๆ หากไม่ต้องการความยุ่งยาก คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บริการออนไลน์อย่าง Google Docs แทน
