มีไฟล์หลายพันประเภทที่มีอยู่ แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เช่น ไฟล์เพลงหรือเอกสาร แต่แต่ละไฟล์มีฟังก์ชันและข้อจำกัดต่างกันไป ตัวอย่างเช่น ไฟล์ MP3 อาจเหมาะสำหรับเสียง แต่ไฟล์ AAC นั้นดีกว่า รูปแบบหนึ่งที่ไม่มีคู่แข่งที่แท้จริงคือรูปแบบไฟล์ .MSG
หากคุณเห็นไฟล์ .MSG แสดงว่าคุณอาจกำลังใช้ Microsoft Outlook เนื่องจาก Outlook ใช้ไฟล์ MSG เพื่อส่งออกอีเมลและงานอื่นๆ หากคุณไม่มี Outlook บน Windows หรือหากคุณใช้ Outlook บน Mac คุณอาจไม่สามารถเปิดได้ หากต้องการเปิดไฟล์ MSG บน Windows หรือ Mac คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้
ไฟล์ MSG คืออะไรและมีความปลอดภัยหรือไม่
รูปแบบไฟล์ MSG เป็นไฟล์เฉพาะสำหรับ Microsoft Outlook ซึ่งใช้ไฟล์ MSG เพื่อส่งออกเนื้อหาประเภทต่างๆ ภายนอก Outlook โดยปกติ ไฟล์ MSG จะมีข้อความอีเมลที่ได้รับจากผู้ใช้รายอื่น แต่ยังรวมถึงการนัดหมายในปฏิทิน งาน และรายการ Outlook อื่นๆ
ไฟล์ MSG มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามวัตถุประสงค์ สำหรับอีเมล ข้อมูลนี้อาจรวมถึงผู้ส่งและผู้รับ เวลาและวันที่ที่ได้รับอีเมล หัวเรื่อง และเนื้อหาของข้อความ หากคุณกำลังบันทึกการนัดหมายในปฏิทิน ไฟล์ MSG อาจมีวันที่ สถานที่ และผู้ใช้ที่ได้รับเชิญอื่นๆ
ไฟล์ MSG ไม่เป็นอันตรายเมื่อสร้างใน Outlook เอง การเปิดไฟล์ MSG ที่คุณสร้างขึ้นเองนั้นไม่มีความเสี่ยง แต่คุณควรระมัดระวังในการเปิดไฟล์จากแหล่งที่คุณไม่เชื่อถือ แม้ว่าไม่น่าจะเป็นไปได้ แต่รูปแบบต่างๆ เช่น รูปแบบไฟล์ MSG ก็สามารถบรรจุมัลแวร์ได้
นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอีเมลที่ส่งออกพร้อมไฟล์แนบ เนื่องจากคุณไม่สามารถตัดสินสิ่งที่แนบมาโดยไม่เปิดไฟล์ MSG คุณจึงอาจทำให้พีซีของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง หากเป็นกรณีนี้ (และคุณเปิดไฟล์ที่ไม่น่าเชื่อถือ) คุณจะต้องสแกนหามัลแวร์เพื่อเป็นการป้องกันไว้ก่อน
วิธีการเปิดไฟล์ MSG บน Windows
รูปแบบไฟล์ MSG เป็นแบบ Outlook ดังนั้นการเปิดบน Windows มักจะต้องใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป
- หากติดตั้งและตั้งค่า Outlook บนพีซีของคุณ รูปแบบไฟล์ MSG ควรเชื่อมโยงกับ Outlook แล้ว หากต้องการเปิดไฟล์ MSG ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Explorer ถ้า Outlook ไม่เชื่อมโยงกับไฟล์ MSG โดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก เปิดด้วย แทน
- คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์ MSG ไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของคุณได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ MSG บนเดสก์ท็อปของคุณ (หรือใน Windows File Explorer) จากนั้นเลือก คัดลอก .
- เมื่อมองเห็นและเปิดใช้งานหน้าต่าง Outlook (และกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ) ให้กด Ctrl + V เพื่อวางไฟล์ MSG ลงในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคุณสามารถดูข้อความในกล่องจดหมายของคุณตอนนี้
หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook คุณสามารถใช้ทางเลือกอื่นเช่น FreeViewer MSG Viewer แทน แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะล้าสมัยเล็กน้อย FreeViewer MSG Viewer ควรให้คุณดูเนื้อหาของไฟล์ MSG ที่ส่งออกใน Windows 10 ได้อย่างปลอดภัย
- ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป FreeViewer MSG Viewer บนพีซีของคุณ ใน โปรแกรมดูผงชูรส FreeViewer หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ MSG ในเมนูด้านซ้ายมือ ไฟล์ MSG ที่พบจะปรากฏในเมนูด้านขวามือ
- ในการเปิดไฟล์ MSG ให้เลือกในรายการ FreeViewer MSG Viewer เนื้อหาของไฟล์ รวมถึงไฟล์แนบและข้อมูลส่วนหัวที่ซ่อนอยู่ จะปรากฏที่ด้านล่าง
แม้ว่า Outlook และทางเลือกอื่นๆ ของบริษัทอื่น เช่น FreeViewer MSG Viewer จะทำงานได้ดีที่สุด คุณยังสามารถใช้บริการเว็บออนไลน์ เช่น Encryptomatic MSG Viewer เพื่อดูข้อมูลจากไฟล์ MSG โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม คุณควรทำเช่นนี้สำหรับไฟล์หรืออีเมลที่ไม่ละเอียดอ่อนเท่านั้น เนื่องจากการอัปโหลดไฟล์ MSG ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณไม่ทราบว่าจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังเว็บไซต์นั้น รวมทั้งที่อยู่อีเมลและข้อความอื่นๆ ของคุณด้วย
วิธีการเปิดไฟล์ MSG บน Mac
เช่นเดียวกับ Windows macOS รองรับไคลเอนต์ Microsoft Outlook เต็มรูปแบบ ซึ่งมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office ขออภัย Outlook เวอร์ชัน Mac ไม่อนุญาตให้คุณเปิดหรือส่งออกไฟล์ MSG
ในการเปิดไฟล์ MSG บน Mac คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมดู MSG ของบริษัทอื่นจาก App Store (หรือใช้บริการออนไลน์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) แม้ว่าจะมีแอปต่างๆ อยู่ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือ MSG Viewer for Outlook แอปนี้ทำงานโดยแปลงไฟล์ MSG เป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์ส EML แทน
- ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป MSG Viewer สำหรับ Outlook จาก App Store เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอปจาก Launchpad
- เมื่อเปิดแอป MSG Viewer for Outlook คุณสามารถเลือกไคลเอ็นต์หรือแอปสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการเปิดใน การเปิดไฟล์ ส่วน. หากคุณต้องการดูไฟล์อย่างรวดเร็ว ให้เลือก ดูด่วน หรือเลือกหนึ่งในตัวเลือกการแปลง (เช่น แปลงเป็น PDF ) เพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ไฟล์> เปิด จากแถบเมนู
- ในหน้าต่าง Finder ค้นหาและเลือกไฟล์ MSG ของคุณ จากนั้นเลือก เปิด ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะเริ่มกระบวนการแปลงจากผงชูรสไปเป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์ส EML
- โปรแกรม MSG Viewer สำหรับ Outlook จะแปลงไฟล์ เมื่อเสร็จสิ้น แอปอีเมลที่คุณเลือกใน การเปิดไฟล์ ส่วนจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ได้
การเปิดรูปแบบไฟล์ Microsoft
รูปแบบไฟล์ MSG เช่น DOCX และ PPTX เป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft หากคุณพบเห็นพวกมันในป่า เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ของ Microsoft (หรือเข้าถึงบริการของ Microsoft) เพื่อเปิดใช้งาน หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Outlook คุณสามารถใช้บริการออนไลน์ เช่น Encryptomatic Viewer เพื่อเปิดไฟล์ MSG แทนได้
แม้ว่า Office จะเป็นชุดที่ดีที่สุดสำหรับการเปิดไฟล์เอกสาร Office แต่ก็มีทางเลือกอื่น ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ เช่น LibreOffice และ OpenOffice สามารถจัดการรูปแบบ Office ได้มากมาย ทำให้คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์สอื่นๆ หากคุณไม่ต้องการความยุ่งยาก คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บริการออนไลน์เช่น Google เอกสารแทนได้
