แม้ Microsoft Word จะไม่ใช่เครื่องมือวาดภาพแรกที่คุณนึกถึง แต่เครื่องมือวาดภาพของมันเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่น้อยคนรู้จัก ซึ่งเรียนรู้ง่ายและใช้งานสะดวก
เครื่องมือวาดภาพเหล่านี้มีรูปทรงและรูปแบบต่างๆ มากมาย รวมถึงลูกศร ป้าย คอลล์เอาต์ (callouts) สี่เหลี่ยม วงกลม ดาว และรูปทรงผังงาน (flowchart shapes) ที่คุณสามารถใช้สร้างภาพหรือภาพประกอบได้
หากคุณกำลังมองหาภาพหรือคลิปอาร์ตที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มในเอกสาร แต่หาภาพที่ต้องการไม่เจอ คุณสามารถวาดเองใน Word โดยใช้เครื่องมือวาดภาพ
ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนแบบร่าง จดบันทึกแบบภาพ (visual notes) หรือ sketchnotes นี่คือวิธีวาดใน Microsoft Word เพื่อเพิ่มบุคลิกภาพให้กับโปรเจกต์ของคุณ
วิธีวาดใน Microsoft Word
มีหลายประเภทของการวาดที่คุณสามารถสร้างใน Word ได้ รวมถึงเส้นและรูปทรงพื้นฐาน รูปทรงแบบฟรีฟอร์ม (freeform) และอื่นๆ มาเรียนรู้วิธีวาดใน Word โดยใช้รูปทรงและเครื่องมือวาดที่มีอยู่
ภาพหน้าจอตัวอย่างมาจาก Microsoft Word สำหรับ macOS ผู้ใช้ Windows ก็สามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันได้
วิธีวาดเส้นและรูปทรงพื้นฐานใน Word
หากต้องการวาดรูปทรงง่ายๆ ในเอกสาร Word มีรูปทรงให้เลือกหลายแบบ
- เพื่อวาดเส้นและรูปทรงพื้นฐาน ให้เปิดเอกสาร Word เลือก Insert > Shapes (แทรก > รูปทรง) จากแถบเครื่องมือ
- เลือกรูปทรงที่ต้องการวาด เริ่มจากจุดเริ่มต้นและลากไปยังจุดสิ้นสุดที่ต้องการวางรูปทรงในเอกสาร คุณสามารถเลือกจุดจับปรับขนาด (sizing handles) ของรูปทรงและลากเพื่อเปลี่ยนขนาด แล้วปล่อยเมื่อได้ขนาดที่ต้องการ
หากต้องการ คุณสามารถจัดรูปทรงโดยเปิดแท็บ Drawing Tools Format (เครื่องมือวาดภาพ จัดรูปแบบ) แท็บนี้มีตัวเลือกต่างๆ ให้เปลี่ยนสี ลักษณะ และสไตล์ของรูปทรงที่เพิ่มในเอกสาร
- เพื่อเปลี่ยนลักษณะและสีของรูปทรง ให้เลือกรูปทรงเพื่อเปิดแท็บ Format (จัดรูปแบบ) จากนั้นจึงเล่นกับเอฟเฟกต์สี หรือแก้ไขประเภทเส้นของขอบรูปทรง และอื่นๆ
- จากแท็บ Format คุณสามารถเลือก predefined style (สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า) เปลี่ยนสีรูปทรงโดยเลือก Shape Fill (สีพื้นรูปทรง) หรือเปลี่ยนสีขอบโดยใช้ตัวเลือก Shape Outline (ขอบรูปทรง) คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก Shape Effects (เอฟเฟกต์รูปทรง) เพิ่มเงาและเอฟเฟกต์อื่นๆ หรือเลือกรูปทรงและพิมพ์ข้อความในรูปทรงนั้นได้
- หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปทรงอื่น เช่น จากสี่เหลี่ยมเป็นวงกลม ให้เลือก Format > Edit Shape > Change Shape และเลือกรูปทรงที่ต้องการ
วิธาสร้างภาพวาดแบบฟรีฟอร์ม (Freeform) ใน Word
หากมีรูปทรงเฉพาะที่ต้องการแต่หาไม่เจอในรูปทรงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถวาดเองได้โดยใช้รูปทรง Freeform มี 2 วิธีในการสร้างรูปทรงแบบฟรีสไตล์ด้วยเมาส์หรือทรักแพด:
- ใช้ Freeform: Scribbles สำหรับรูปทรงแบบวาดมือ
- ใช้ Freeform: Shape สำหรับรูปทรงที่มีส่วนตรงหรือโค้ง
เพื่อสร้างภาพวาดฟรีฟอร์มโดยใช้ Scribbles:
- เลือก Insert > Shapes > Freeform: Scribble
- ต่อไป เลือกพื้นที่ที่ต้องการวาดรูปทรงฟรีสไตล์ แล้วลากที่ไหนก็ได้เพื่อวาด
เพื่อวาดรูปทรงฟรีสไตล์ (Freeform: Shape):
- เลือก Insert > Shapes > Freeform: Shape
- สร้างโค้งหรือส่วนเส้นตรงตามต้องการโดยเลือกจุดเริ่มต้นและลากไปยังจุดสิ้นสุด ทำซ้ำหากต้องการวาดชุดของเส้นตรงหรือส่วนโค้ง
หมายเหตุ: หากคุณพบว่าการวาดรูปทรงฟรีฟอร์มใน Word ยาก คุณสามารถลองวาดใน Microsoft Paint แล้วนำภาพมาแทรกใน Word ภายหลัง
วิธีวาดใน Word โดยใช้ Drawing Canvas (ผืนผ้าใบวาดภาพ)
หากคุณต้องการจัดกลุ่มรูปทรงของคุณไว้ด้วยกัน คุณสามารถสร้าง Drawing Canvas และเพิ่มรูปทรงเข้าไปในนั้น
- เพื่อสร้าง Drawing Canvas ให้เลือก Insert > Shapes > New Drawing Canvas
- ต่อไป ย้าย Drawing Canvas ไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร และรูปทรงของคุณจะเคลื่อนที่ไปพร้อมกับ Canvas คุณสามารถลากจุดจับปรับขนาดเพื่อปรับขนาด Canvas และเลือก Format เพื่อให้ Canvas มีสีพื้นหรือรูปทรงขอบ
หมายเหตุ: แม้คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้ Drawing Canvas เมื่อทำงานกับออบเจกต์วาดภาพใน Word แต่คุณสามารถใช้มันเป็นเครื่องมือช่วยจัดระเบียบ เพื่อเพิ่มตัวเชื่อมต่อระหว่างรูปทรง หรือทำงานกับออบเจกต์วาดภาพหลายชิ้น
วิธีวาดใน Word โดยใช้เครื่องมือปากกา (Pen Tools)
หากต้องการวาดรูปทรงที่ซับซ้อนมากขึ้น เครื่องมือปากกาของ Microsoft Word ช่วยให้คุณทำได้ แทนที่จะใช้เส้นพื้นฐานหรือรูปทรงฟรีฟอร์ม
- เพื่อวาดด้วยเครื่องมือปากกาของ Word ให้เลือก Draw (วาด) แล้วเลือก Pen (ปากกา) Pencil (ดินสอ) หรือ Highlighter (ไฮไลท์)
- ใช้เมาส์ คลิก ged และลากเพื่อสร้างรูปทรงและเพิ่มองค์ประกอบที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม Draw อีกครั้ง
- เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนสีหรือความหนาของเครื่องมือ และเลือกสิ่งที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือก More Colors (สีเพิ่มเติม) เพื่อเข้าถึงสีมากกว่า 16 สีมาตรฐานที่มีอยู่
- คุณยังสามารถเพิ่ม เอฟเฟกต์พิเศษ (special effects) ได้ รวมถึง สีรุ้ง (rainbow) ลาวา (lava) ดวงดาว (galaxy) มหาสมุทร (ocean) ทอง (gold) ทองแดงกุหลาบ (rose gold) เงิน (silver) และทองแดง (bronze)
วิธาลบภาพวาดใน Word
Word มีเครื่องมือ Eraser (ยางลบ) ในเมนูเครื่องมือวาดภาพ เพื่อลบข้อผิดพลาดในภาพวาดของคุณ เครื่องมือยางลบมี 3 ประเภท:
- ยางลบขนาดเล็ก สำหรับลบพื้นที่เล็ก
- ยางลบแบบลากเส้น (Stroke eraser) สำหรับลบเส้นทั้งเส้น
- ยางลบขนาดกลาง สำหรับลบพื้นที่ใหญ่กว่า
เพื่อลบพื้นที่เล็กหรือใหญ่ ให้คลิก ged และลากเมาส์ทับพื้นที่ที่ต้องการลบ หากต้องการลบเส้น ให้เลือกยางลบแบบ Stroke แล้วคลิกที่เส้นเพื่อลบ
วิธาเพิ่มภาพวาดลงในเอกสาร Word
หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเอกสาร Word คุณสามารถเพิ่มภาพวาด แทนที่จะใช้เส้นและรูปทรงพื้นฐาน หรือรูปทรงฟรีฟอร์ม
คุณสามารถเพิ่ม SmartArt, ภาพ, แผนภูมิ, คลิปอาร์ต หรือออบเจกต์วาดภาพอย่าง WordArt, ผังงาน, แผนภาพ และอื่นๆ ออบเจกต์วาดภาพเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Word และคุณสามารถปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงได้ด้วยรูปแบบ สี ขอบ และเอฟเฟกต์อื่นๆ
- เพื่อเพิ่มภาพวาดใน Word ให้เลือกพื้นที่ที่ต้องการสร้างภาพวาดในเอกสาร เลือก Insert > Shapes และเลือก SmartArt, Picture, Clip Art, Chart หรือ Screenshot
- ในแท็บ Format คุณสามารถเปลี่ยนรูปทรง เพิ่มข้อความในรูปทรง หรือจัดกลุ่มรูปทรงที่เลือก คุณยังสามารถวาดโดยใช้ตัวเลือก Freeform หรือ Scribble ได้
วิธาจัดรูปแบบการห่อหุ้มข้อความรอบภาพวาด
หากคุณมีข้อความที่ต้องการให้ห่อหุ้มรอบภาพวาด คุณสามารถทำได้โดยใช้แท็บ Format ในเมนูเครื่องมือวาดภาพ
- เพื่อห่อหุ้มข้อความรอบภาพวาด ให้เลือกภาพวาด แล้วเลือก Wrap Text (ห่อหุ้มข้อความ) ในแท็บ Format
- ต่อไป เลือกตัวเลือกการห่อหุ้มข้อความ: Square, In line with text, Through, Tight, Top and Bottom, Behind text, หรือ In front of text
- หากภาพวาดของคุณมีรูปทรงไม่สม่ำเสมอ คุณสามารถห่อหุ้มข้อความรอบมันได้โดยไปที่ Shape Format > Arrange > Wrap Text และเลือก Edit Wrap Points (แก้ไขจุดห่อหุ้ม)
เปลี่ยนขอบเขตโดยเลือกและลากจุดขอบเขต สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าข้อความจะห่อหุ้มรอบภาพวาดอย่างไร
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มภาพวาดในเอกสาร Word คือการใช้ภาพกราฟิกพรีเมียม คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลต Word หลายพันรายการจาก Elements marketplace หรือ GraphicRiver ซึ่งได้รับการออกแบบโดยมืออาชีพเพื่อสร้างผลกระทบสูงสุด
ทดสอบความสามารถทางศิลปะของคุณ
ไม่ว่าคุณจะใช้เมาส์ ทรักแพด จอสัมผัส หรือปากกาดิจิทัล เครื่องมือวาดภาพใน Word ช่วยให้คุณสร้างรูปทรง เพิ่มบันทึก แก้ไขข้อความ และอื่นๆ ได้
รวมภาพวาดของคุณกับแบบอักษรที่สวยงามใน Word และสร้างเอกสารที่ดึงดูดสายตาผู้อ่าน
